Быстрый старт · 12 мин
Как создать новую базу в 1С:Бухгалтерии 8.3
Пошаговая инструкция по созданию новой информационной базы в 1С:Бухгалтерии 8.3: из шаблона, чистая база, файловый и серверный вариант, настройка и проверка.
Создание новой информационной базы — первое действие при начале работы в 1С:Бухгалтерии, при открытии новой организации или при переходе на новый учётный период. Сама процедура занимает несколько минут, но от правильного выбора способа создания зависит, получите ли вы готовую к работе базу с актуальной конфигурацией или пустую оболочку, которую придётся настраивать вручную.
Существует три основных сценария: создание базы из шаблона конфигурации (рекомендуемый способ), создание пустой базы без конфигурации и добавление базы из готового файла выгрузки (.dt) или копии существующей базы. Ниже разобран каждый вариант с точными действиями и условиями выбора.
Перед началом убедитесь, что на компьютере установлена платформа 1С:Предприятие 8.3 и дистрибутив конфигурации 1С:Бухгалтерия (шаблон). Если программа поставлялась в электронном виде, шаблоны обычно устанавливаются в папку «tmplts» в профиле пользователя.
Что подготовить перед созданием базы
Для создания базы понадобятся три вещи: установленная платформа 1С:Предприятие, шаблон конфигурации 1С:Бухгалтерия и свободное место на диске. Проверить наличие платформы можно через меню «Пуск» — папка «1С:Предприятие 8». Если ярлык существует и запускается окно со списком баз, платформа установлена.
Шаблон конфигурации устанавливается отдельно — из дистрибутива, который поставляется с программой или скачивается с портала 1С при наличии действующей подписки ИТС. Запустите установщик конфигурации (setup.exe из комплекта поставки) и пройдите стандартную установку. По умолчанию шаблоны размещаются в каталоге вида C:\Users\ИмяПользователя\AppData\Roaming\1C\1cv8\tmplts.
Определите заранее, где будет физически храниться база. Для одного пользователя подойдёт локальная папка на диске с регулярным резервным копированием. Для работы нескольких бухгалтеров по сети базу размещают в общей сетевой папке или на сервере 1С — об этом ниже.
Создание базы из шаблона конфигурации
Это основной и рекомендуемый способ: база создаётся с уже загруженной конфигурацией 1С:Бухгалтерия нужной версии, и после первого запуска остаётся только заполнить данные организации.
Откройте стартер 1С:Предприятия через ярлык «1С:Предприятие» в меню «Пуск» или на рабочем столе. В окне со списком информационных баз нажмите кнопку «Добавить». В появившемся диалоге выберите вариант «Создание новой информационной базы» и нажмите «Далее».
В следующем окне выберите «Создание информационной базы из шаблона». В списке шаблонов найдите строку «Бухгалтерия предприятия» с нужным номером релиза (например, редакция 3.0). Если шаблонов несколько, выбирайте самый свежий релиз. Нажмите «Далее», введите понятное имя базы — например, «Бухгалтерия ООО Ромашка» — и выберите тип расположения «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети».
Укажите каталог, где будет создан файл базы. Лучше создать отдельную папку, например D:\Bases\Buh_Romashka. Оставьте параметры запуска по умолчанию и нажмите «Готово». База появится в списке — выделите её и нажмите «1С:Предприятие» для первого запуска.
- 1Запустите стартер 1С:Предприятия и нажмите «Добавить»
- 2Выберите «Создание новой информационной базы»
- 3Укажите «Создание информационной базы из шаблона» и выберите «Бухгалтерия предприятия» нужного релиза
- 4Введите имя базы и выберите расположение на компьютере или в сети
- 5Укажите каталог для файлов базы и нажмите «Готово»
- 6Запустите базу в режиме «1С:Предприятие» и пройдите начальную настройку
Создание пустой базы без конфигурации
Этот вариант нужен реже: например, когда конфигурацию планируется загрузить отдельно из файла .cf, полученного от разработчика или обновлённого вручную. Порядок действий похож, но на шаге выбора источника вместо шаблона укажите «Создание информационной базы без конфигурации для разработки новой конфигурации или загрузки выгруженной ранее информационной базы».
После создания такая база запускается только в режиме «Конфигуратор». В нём откройте меню «Конфигурация» → «Загрузить конфигурацию из файла» и укажите файл .cf с конфигурацией 1С:Бухгалтерии. После загрузки примите предложение обновить конфигурацию базы данных (клавиша F7 или пункт «Обновить конфигурацию базы данных»).
Если при обновлении появится предупреждение о реструктуризации, внимательно прочитайте список изменений и подтвердите операцию. Для пустой базы рисков нет, но при загрузке конфигурации в базу с данными реструктуризация может занять значительное время.
Добавление базы из файла выгрузки или копии
Если у вас есть файл выгрузки с расширением .dt (например, архив базы от предыдущего бухгалтера или копия с другого компьютера), создайте пустую базу по инструкции выше, откройте её в Конфигураторе и выполните «Администрирование» → «Загрузить информационную базу», указав файл .dt. После загрузки база будет содержать и конфигурацию, и все данные.
Второй вариант — подключение готовой файловой базы. Если у вас есть папка с файлом 1Cv8.1CD (скопированная рабочая база), в стартере нажмите «Добавить», но выберите «Добавление в список существующей информационной базы». Укажите имя и путь к папке с файлом 1Cv8.1CD. База появится в списке и будет готова к запуску.
Учтите, что загрузка .dt в существующую базу полностью заменяет её содержимое. Никогда не загружайте выгрузку в рабочую базу, если не уверены, что текущие данные не нужны или сохранены в архиве.
Сравнение вариантов создания базы
Подходит для старта учёта с нуля. База сразу содержит актуальную конфигурацию, но без данных. Требует установленного шаблона.
Для случаев, когда конфигурация поставляется отдельным файлом. Требует действий в Конфигураторе.
Для переноса готовой базы с данными. Полностью заменяет содержимое целевой базы.
Самый быстрый способ открыть копию существующей базы. Данные остаются в исходном месте — важно не перепутать копию с рабочей базой.
Файловый или клиент-серверный вариант
При создании базы стартер предлагает два типа расположения: на компьютере (файловый вариант) или на сервере 1С:Предприятия (клиент-серверный). Для небольшой организации с одним-тремя бухгалтерами достаточно файлового варианта: база хранится одним файлом 1Cv8.1CD в локальной или сетевой папке.
Клиент-серверный вариант требует установленного сервера 1С:Предприятия и СУБД (MS SQL Server, PostgreSQL и др.). Его выбирают при большом числе одновременно работающих пользователей, значительном объёме данных или повышенных требованиях к отказоустойчивости. Создание серверной базы выполняется через консоль серверов 1С или через тот же диалог добавления базы с указанием имени сервера и параметров СУБД — эту работу обычно выполняет системный администратор.
Если вы не уверены в выборе, начните с файлового варианта: при росте нагрузки базу можно выгрузить в .dt и развернуть на сервере без потери данных.
Как выбрать вариант
Первый запуск и начальная настройка
При первом запуске базы, созданной из шаблона, 1С:Бухгалтерия предложит пройти помощник начальной настройки. Здесь указываются основные реквизиты организации: наименование, ИНН, КПП, система налогообложения. Если у вас есть доступ к сервисам 1С, часть реквизитов заполнится автоматически по ИНН.
Затем настройте учётную политику: раздел «Главное» → «Учётная политика». От выбранной системы налогообложения (ОСНО, УСН, патент) зависит состав регистров и доступные операции. Также проверьте функциональность программы («Главное» → «Функциональность»): включите только те разделы учёта, которые реально используются, — это упростит интерфейс.
Создайте пользователей с разграничением прав: раздел «Администрирование» → «Пользователи и права». Как минимум заведите отдельную учётную запись для бухгалтера и не работайте постоянно под пользователем с полными правами — это снижает риск случайного повреждения настроек.
Как проверить результат
Загружается стартовая страница 1С:Бухгалтерии без ошибок
Ошибка отсутствия конфигурации или запрос загрузки — база создана пустой
В разделе «О программе» указан ожидаемый релиз редакции 3.0
Релиз старый — требуется обновление конфигурации
Реквизиты заполнены, учётная политика создана
Помощник настройки не пройден, отчётность формироваться не будет
Настроено регулярное копирование папки базы или выгрузка .dt
Копирование не настроено — данные под риском
Типичные ошибки и ограничения
Частая ошибка — создание базы из устаревшего шаблона. Если дистрибутив конфигурации давно не обновлялся, в списке шаблонов будет старый релиз, и после создания базу придётся сразу обновлять через несколько промежуточных версий. Перед созданием базы обновите шаблоны до актуального релиза.
Вторая распространённая ситуация — пустой список шаблонов в диалоге создания. Это значит, что конфигурация не установлена или платформа смотрит не в тот каталог. Проверьте путь к шаблонам: в стартере откройте «Настройка» и убедитесь, что в списке «Каталоги шаблонов» указана папка, куда устанавливался дистрибутив.
Третья ошибка — работа нескольких пользователей с файловой базой, расположенной на медленном сетевом диске или в облачной папке синхронизации (OneDrive, Яндекс.Диск и т.п.). Синхронизирующие сервисы могут повредить файл базы при одновременном доступе. Для сетевой работы используйте выделенную общую папку без сторонней синхронизации.
Часто задаваемые вопросы
Почему в списке шаблонов пусто при создании базы?
Шаблоны конфигураций устанавливаются отдельно от платформы — запустите установку из дистрибутива 1С:Бухгалтерии. Если установка выполнялась, проверьте в стартере 1С кнопку «Настройка»: в списке каталогов шаблонов должен быть указан путь к папке tmplts, куда ставился дистрибутив. После добавления пути шаблоны появятся в диалоге создания базы.
Можно ли создать вторую базу для другой организации на том же компьютере?
Да, количество баз в списке стартера не ограничено лицензией на конфигурацию: для каждой организации создаётся отдельная база в собственной папке. Ограничения касаются только лицензий на одновременную работу пользователей, а не на число баз.
Чем отличается копирование папки базы от выгрузки в .dt?
Копирование папки с файлом 1Cv8.1CD — быстрый способ сделать полную копию, но базу при этом никто не должен использовать. Выгрузка в .dt выполняется из Конфигуратора, корректно работает при открытых сеансах и дополнительно позволяет перенести базу между файловым и серверным вариантами. Для регулярного архивирования надёжнее выгрузка .dt.
Нужно ли обновлять конфигурацию сразу после создания базы?
Если база создана из актуального шаблона — нет. Если шаблон был старым, обновите конфигурацию до текущего релиза, пока в базе нет данных: обновление пустой базы проходит быстрее и безопаснее. Проверить релиз можно в разделе «О программе».
Можно ли создать базу 1С:Бухгалтерии в облаке вместо локального компьютера?
Да, существуют облачные сервисы на базе технологии 1С:Фреш, где база создаётся через веб-интерфейс без установки платформы. Это отдельная модель работы с абонентской оплатой; локальную базу при необходимости можно перенести в облако выгрузкой данных, и наоборот.
Что важно запомнить
Новая база 1С:Бухгалтерии создаётся через стартер 1С:Предприятия: «Добавить» → «Создание новой информационной базы» → выбор шаблона конфигурации → указание имени и каталога. Используйте актуальный шаблон, храните базу вне папок облачной синхронизации, после первого запуска пройдите помощник настройки и сразу наладьте резервное копирование.