Быстрый старт · 10 мин
Как настроить столбцы в 1С: полное руководство
Как настроить столбцы в 1С: изменение порядка, ширины и видимости колонок в списках, документах и отчётах. Инструкции для разных версий платформы.
Настройка столбцов в 1С — одна из самых частых задач пользователей: в списках документов, справочниках, табличных частях и отчётах часто не хватает нужных колонок или, наоборот, мешают лишние. Платформа 1С:Предприятие позволяет менять состав, порядок и ширину колонок без программирования — через стандартные механизмы настройки формы.
Способ настройки зависит от того, где именно вы работаете: в динамическом списке (журнал документов, справочник), в табличной части документа или в отчёте на СКД. Также имеет значение режим интерфейса — «Такси» в версиях 8.3 и старше или обычные формы в 8.2. Ниже разобраны все основные сценарии с точными действиями и проверкой результата.
Важно понимать: изменение настроек колонок в пользовательском режиме не меняет конфигурацию и не затрагивает других пользователей — настройки сохраняются индивидуально для вашей учётной записи. Это безопасная операция, которую всегда можно откатить через сброс настроек формы.
Как изменить состав и порядок столбцов в списке (режим «Такси»)
В управляемом интерфейсе «Такси» (1С 8.3 и новее) настройка колонок выполняется через редактор формы. Откройте нужный список — например, журнал «Реализация товаров и услуг» или справочник «Номенклатура». В правом верхнем углу нажмите кнопку «Ещё» и выберите пункт «Изменить форму».
Откроется окно настройки формы в виде дерева элементов. Найдите ветку, соответствующую таблице списка (обычно называется «Список»), и раскройте её. Галочками отметьте колонки, которые должны отображаться, и снимите галочки с лишних. Кнопками «Вверх» и «Вниз» на панели окна измените порядок следования столбцов.
После нажатия «ОК» или «Применить» список перестроится согласно настройкам. Проверьте результат: нужные колонки появились в заданном порядке, данные в них заполнены. Если колонка отображается пустой — возможно, соответствующий реквизит не заполнен в самих объектах, это не ошибка настройки.
- 1Откройте нужный список или документ
- 2Нажмите «Ещё» → «Изменить форму»
- 3В дереве элементов найдите таблицу и раскройте её
- 4Отметьте нужные колонки галочками, лишние — снимите
- 5Кнопками «Вверх»/«Вниз» задайте порядок
- 6Нажмите «ОК» и проверьте результат в списке
Настройка ширины и закрепление колонок
Ширина столбца меняется напрямую мышью: наведите курсор на границу между заголовками колонок, пока он не превратится в двунаправленную стрелку, и перетащите границу. Двойной щелчок по границе заголовка в ряде случаев подбирает ширину по содержимому. Изменённая ширина сохраняется автоматически при закрытии формы.
Если список широкий и при горизонтальной прокрутке теряются ключевые колонки (например, номер и дата документа), используйте фиксацию. В окне «Изменить форму» выделите таблицу, откройте её свойства и найдите параметры фиксации — там задаётся, сколько колонок слева остаются неподвижными при прокрутке. В части конфигураций фиксация доступна и через контекстное меню заголовка колонки.
Помните, что слишком широкие колонки сокращают полезную площадь экрана, а слишком узкие обрезают значения. Ориентируйтесь на типичную длину данных: для дат достаточно компактной колонки, а для наименований контрагентов и номенклатуры оставьте запас.
Как настроить колонки в табличной части документа
Табличные части («Товары», «Услуги», «Оплата» внутри документа) настраиваются похожим образом, но с особенностью: пункт «Изменить форму» показывает всю форму документа, и нужную таблицу придётся найти в дереве. Она обычно называется по имени табличной части — «Товары», «Материалы» и т.п.
Раскройте ветку таблицы и отметьте нужные реквизиты. Учтите ограничение: в редакторе формы доступны только те колонки, которые предусмотрены конфигурацией. Если нужного реквизита нет в списке — добавить его пользовательскими средствами нельзя, потребуется доработка конфигурации программистом.
Некоторые типовые документы дополнительно предлагают быстрый выбор варианта табличной части — например, компактный или полный набор колонок. Проверьте меню «Ещё» над табличной частью: там может быть готовый переключатель, который избавит от ручной настройки.
Настройка столбцов в 1С 8.2 и обычных формах
В старых версиях платформы и в конфигурациях на обычных формах (например, «Управление торговлей 10.3», «Бухгалтерия 1.6/2.0») механизм другой. Откройте список, нажмите кнопку «Действия» и выберите «Настройка списка» или кликните правой кнопкой мыши по таблице и найдите аналогичный пункт в контекстном меню.
В диалоге настройки на вкладке «Колонки» (или «Поля») галочками выберите отображаемые столбцы и стрелками задайте их порядок. Там же часто доступны настройки отбора, сортировки и группировки — удобно настроить всё в одном окне. Нажмите «ОК», и список обновится.
В обычных формах настройки также сохраняются per-user, но хранятся они иначе, поэтому после обновления платформы или перехода на новую версию конфигурации настройки колонок могут сброситься — это нормальное поведение, а не неисправность.
Столбцы в отчётах и динамических списках на СКД
Отчёты на системе компоновки данных (СКД) — «Оборотно-сальдовая ведомость», «Продажи», «Анализ склада» и подобные — настраиваются через кнопку «Настройки» или «Изменить вариант». В открывшемся окне перейдите на вкладку «Выбранные поля» и добавьте нужные колонки из левого списка доступных полей в правый.
Порядок колонок меняется кнопками-стрелками, а вложенность (группировки, ресурсы) определяет итоговую структуру таблицы. После настройки сформируйте отчёт заново кнопкой «Сформировать». Если результат удачен — сохраните его как отдельный вариант отчёта через «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта», чтобы не настраивать заново.
Отличие от обычных списков: в СКД доступны практически все поля связанных объектов (реквизиты контрагента, свойства номенклатуры), поэтому отчёты — самый гибкий инструмент вывода произвольных колонок без доработки конфигурации.
Где какой способ применять
Списки и документы в режиме «Такси». Ограничение: только предусмотренные конфигурацией поля.
Обычные формы в 1С 8.2 и старых конфигурациях. Не работает в управляемом интерфейсе.
Отчёты и произвольные выборки. Максимальная гибкость, но требует понимания структуры данных.
Быстрое изменение ширины колонки в любом режиме без открытия настроек.
Как сбросить настройки и исправить проблемы
Если после экспериментов список выглядит неудобно, настройки можно откатить. В «Изменить форму» (режим «Такси») есть кнопка возврата к стандартным настройкам формы. Либо откройте «Ещё» → «Установить стандартные настройки» — формулировка зависит от версии платформы и конфигурации.
Типичная проблема — «пропавшая» колонка, которую случайно сузили до нуля или сняли галочку. Решение то же: откройте «Изменить форму» и проверьте, отмечен ли нужный элемент. Вторая частая ситуация — настройки не сохраняются: это бывает при работе под пользователем с ограниченными правами или при включённом запрете сохранения настроек в параметрах информационной базы.
Если настройки колонок «слетели» у всех пользователей сразу — вероятно, обновилась конфигурация или платформа. В этом случае восстановить старые настройки нельзя, их нужно задать заново. Администратору имеет смысл заранее зафиксировать удобные варианты настроек и распространить их пользователям через механизм копирования настроек (в типовых конфигурациях — «Администрирование» → «Пользователи и права» → обработка копирования настроек).
Как проверить результат
Все нужные столбцы видны, лишние скрыты
Колонка отсутствует или пустая — проверьте галочки и заполненность реквизитов
Колонки идут в заданной последовательности после переоткрытия списка
Порядок сбрасывается — проверьте права и сохранение настроек
Значения читаются без обрезания, список помещается на экран
Текст обрезан или появилась лишняя горизонтальная прокрутка
У других пользователей их собственные настройки не изменились
Ожидалось общее изменение — настройки нужно копировать явно
Частые вопросы о настройке столбцов в 1С
Почему в окне «Изменить форму» нет нужной мне колонки?
Редактор формы показывает только те поля, которые разработчик конфигурации предусмотрел для данной таблицы. Если реквизит существует в объекте, но не выведен на форму, добавить его пользовательскими средствами нельзя. Обходной путь — построить отчёт на СКД, где доступны почти все поля, либо заказать доработку конфигурации.
Сохранятся ли мои настройки колонок для других пользователей?
Нет. Настройки форм в 1С сохраняются персонально для каждого пользователя информационной базы. Чтобы передать удачную настройку коллегам, администратор может воспользоваться типовой обработкой копирования пользовательских настроек в разделе администрирования.
Как вернуть стандартный вид списка после неудачной настройки?
Откройте «Ещё» → «Изменить форму» и найдите кнопку возврата к стандартным настройкам, либо используйте пункт «Установить стандартные настройки» в меню «Ещё». В обычных формах аналогичная кнопка есть в окне «Настройка списка». Данные при этом не пострадают — сбрасывается только внешний вид.
Можно ли закрепить первые колонки, чтобы они не уезжали при прокрутке?
Да. В окне «Изменить форму» выделите таблицу и в её свойствах задайте фиксацию колонок слева. В ряде конфигураций фиксация доступна и через контекстное меню заголовка колонки. Это особенно полезно в широких журналах документов.
Почему после обновления 1С настройки колонок сбросились?
При обновлении конфигурации структура форм может измениться, и платформа очищает устаревшие пользовательские настройки. Это штатное поведение. Настройте колонки заново; если база большая, администратор может заранее подготовить типовую настройку и разослать её пользователям.
Как изменить порядок колонок быстро, без открытия настроек?
Во многих списках режима «Такси» колонки можно перетаскивать мышью прямо за заголовок. Если перетаскивание не работает — используйте «Ещё» → «Изменить форму» и кнопки «Вверх»/«Вниз» в дереве элементов таблицы.
Что важно запомнить
Столбцы в 1С настраиваются через «Ещё» → «Изменить форму» в режиме «Такси» или «Настройку списка» в обычных формах, ширина — перетаскиванием границы заголовка. Настройки индивидуальны для каждого пользователя и безопасны: их всегда можно сбросить к стандартным. Вывести поле, не предусмотренное конфигурацией, можно только через отчёт на СКД или доработку программистом.