Как создать базу в 1С: полная пошаговая инструкция

Создание информационной базы — первый шаг при внедрении 1С на предприятии или при переносе учёта на новый компьютер. Процедура несложная, но на каждом этапе есть нюансы: от выбора между файловым и серверным вариантом до корректной установки шаблона конфигурации. Ошибка на старте может привести к тому, что база не запустится, будет работать медленно или потребует переделки уже после ввода данных.

Существует два основных способа создать базу: из шаблона типовой конфигурации (например, «1С:Бухгалтерия» или «1С:Управление торговлей») и «пустую» базу без конфигурации, которую затем заполняют загрузкой готовой конфигурации или разработкой. Для большинства пользователей правильный путь — первый: шаблон поставляется вместе с дистрибутивом программы и содержит готовую структуру учёта.

Ниже разобран весь цикл: подготовка платформы и шаблонов, создание файловой базы, создание базы на сервере 1С и в SQL, первоначальная настройка, проверка результата и типичные ошибки. Инструкция применима к платформе 1С:Предприятие 8.3, которая используется в подавляющем большинстве организаций.

Что подготовить перед созданием базы

Перед созданием базы убедитесь, что на компьютере установлены два компонента: технологическая платформа 1С:Предприятие и шаблон конфигурации. Платформа — это сама «программа-оболочка», без неё база не запустится. Шаблон конфигурации — это комплект поставки прикладного решения, из которого разворачивается готовая база.

Шаблон устанавливается отдельно: запустите setup.exe из дистрибутива конфигурации и укажите каталог шаблонов (по умолчанию это папка tmplts в профиле пользователя). Если шаблон не установлен, при создании базы в списке конфигураций будет пусто — это самая частая причина «застревания» на первом шаге.

Также заранее определите, где будет храниться база. Для файлового варианта создайте отдельную пустую папку на локальном диске с достаточным объёмом свободного места. Не размещайте рабочую базу на съёмных носителях и в папках, синхронизируемых облачными сервисами: это приводит к конфликтам версий файла и повреждению данных.

Выбор варианта базы: файловая или клиент-серверная

Файловая база хранится в одном файле 1Cv8.1CD в указанной папке. Такой вариант подходит для одного пользователя или небольшой группы, работающей по локальной сети через общий доступ к папке. Он прост в развёртывании, не требует дополнительного ПО и легко копируется для резервного копирования.

Клиент-серверный вариант предполагает установку сервера 1С:Предприятия и СУБД (чаще всего Microsoft SQL Server, PostgreSQL или IBM DB2). Данные хранятся в СУБД, а сервер 1С обрабатывает запросы пользователей. Этот вариант выбирают, когда с базой одновременно работает много сотрудников, требуется разграничение нагрузки и повышенная отказоустойчивость.

Сравнение вариантов развёртывания

Файловая база

Подходит для 1–5 пользователей, простое резервное копирование копированием папки. Ограничение: при одновременной работе по сети возможны блокировки и снижение скорости

Клиент-серверная база

Подходит для десятков и сотен пользователей, устойчива к нагрузкам. Ограничение: требует установки и администрирования сервера 1С и СУБД, а также соответствующих лицензий

Практическое правило: начинайте с файлового варианта, если пользователей немного. Перенос файловой базы в клиент-серверный формат возможен в любой момент через выгрузку и загрузку данных, поэтому выбор на старте не является необратимым.

Создание файловой базы из шаблона

Откройте ярлык «1С:Предприятие». В окне запуска нажмите кнопку «Добавить» и выберите вариант «Создание новой информационной базы». На следующем шаге в списке шаблонов выберите нужную конфигурацию и её версию — например, «Бухгалтерия предприятия». Если требуется пустая база без конфигурации, выберите пункт «Создание информационной базы без конфигурации».

Укажите имя базы — оно будет отображаться в списке при запуске. Затем выберите тип расположения «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» и укажите ранее созданную пустую папку. На последнем шаге оставьте параметры запуска по умолчанию и нажмите «Готово».

1. 1
   Установите платформу 1С и шаблон конфигурации из дистрибутива
2. 2
   Создайте пустую папку для базы на локальном диске
3. 3
   Откройте окно запуска 1С и нажмите «Добавить» → «Создание новой информационной базы»
4. 4
   Выберите шаблон конфигурации из списка
5. 5
   Укажите имя базы и путь к пустой папке
6. 6
   Завершите мастер кнопкой «Готово» и запустите базу в режиме «Предприятие»

После нажатия «Готово» платформа развернёт шаблон в указанную папку — это может занять несколько минут. Признак успеха: база появилась в списке, а при запуске в режиме «Предприятие» открывается стартовое окно конфигурации с предложением выполнить начальную настройку.

Создание базы на сервере 1С и в SQL

Для клиент-серверного варианта предварительно установите сервер 1С:Предприятия и СУБД, убедитесь, что служба агента сервера запущена. В окне запуска 1С также нажмите «Добавить» → «Создание новой информационной базы», выберите шаблон, но на шаге выбора типа расположения укажите «На сервере 1С:Предприятия».

Далее заполните параметры: имя сервера 1С, имя базы в кластере, тип СУБД, имя базы данных на стороне СУБД и учётные данные пользователя СУБД с правами на создание базы данных. Если база данных в СУБД ещё не создана, платформа создаст её автоматически при наличии достаточных прав у указанной учётной записи.

Альтернативный путь — создание базы через консоль администрирования сервера 1С (или через интерактивный кластер в оснастке). Там создаётся информационная база кластера с указанием параметров СУБД, после чего она прописывается в списке запуска на клиентских компьютерах. Этот способ удобен, когда нужно сразу задать дополнительные свойства: блокировку регламентных заданий, параметры лицензирования.

Создание пустой базы и загрузка конфигурации

Пустая база без конфигурации нужна в двух случаях: когда вы разворачиваете конфигурацию из файла .cf, полученного от разработчика, и когда загружаете ранее выгруженную базу из файла .dt. В обоих случаях на этапе выбора шаблона выберите «Создание информационной базы без конфигурации».

После создания запустите базу в режиме «Конфигуратор». Для загрузки конфигурации из файла откройте меню «Конфигурация» → «Загрузить конфигурацию из файла» и укажите файл .cf. Для развёртывания полной копии с данными используйте «Администрирование» → «Загрузить информационную базу» и укажите файл .dt. После загрузки примите обновление конфигурации базы данных.

Первоначальная настройка после создания

Созданная из шаблона база ещё не готова к учёту: в ней нужно заполнить сведения об организации. При первом запуске типовые конфигурации предлагают помощник начальной настройки: укажите название организации, ИНН, систему налогообложения, учётную политику. Эти данные влияют на проводки, отчётность и печатные формы, поэтому вводите их внимательно.

Затем создайте пользователей и назначьте им права. В типовых конфигурациях это делается в разделе администрирования, в пустых базах — через Конфигуратор («Администрирование» → «Пользователи»). Не работайте постоянно под учётной записью с полными правами: заведите отдельных пользователей для ежедневных операций.

Сразу настройте резервное копирование. Для файловой базы минимальный вариант — регулярное копирование папки базы или выгрузка в .dt при закрытом сеансе всех пользователей. Для клиент-серверной — штатные средства СУБД. Отсутствие копий — главный риск потери данных при сбое оборудования.

Контрольные точки

Как проверить результат

Запуск базы

Норма

База открывается в режиме «Предприятие» без ошибок

Тревожный признак

Ошибка «конфигурация базы данных не соответствует» или окно с сообщением о повреждении

Сведения об организации

Норма

Реквизиты заполнены, печатные формы выводят корректные данные

Тревожный признак

Пустые реквизиты в документах и отчётах

Резервная копия

Норма

Выгрузка в .dt выполняется и файл открывается на тестовой базе

Тревожный признак

Копия не создаётся или не восстанавливается

Типичные ошибки и их последствия

Большинство проблем при создании базы связано с подготовительным этапом, а не с самим мастером создания. Разберём самые распространённые ситуации.

Отдельная ошибка — попытка «обновить» базу загрузкой полной конфигурации из .cf вместо штатного механизма обновления. Это может затереть доработки и привести к несоответствию структуры данных. Для обновления типовых конфигураций используйте «Конфигурация» → «Поддержка» → «Обновить конфигурацию» или интернет-обновление в режиме «Предприятие».

Часто задаваемые вопросы

Можно ли создать базу 1С без установленной конфигурации?

Да. В мастере создания выберите «Создание информационной базы без конфигурации» — получите пустую базу. Затем в Конфигураторе загрузите конфигурацию из файла .cf или разверните копию из файла .dt. Без конфигурации база в режиме «Предприятие» не запустится.

Сколько места занимает новая база 1С?

Пустая база, развёрнутая из типового шаблона, обычно занимает от нескольких сотен мегабайт до нескольких гигабайт в зависимости от конфигурации. Объём быстро растёт по мере ввода документов и накопления данных, поэтому закладывайте запас свободного места на диске.

Как перенести файловую базу на другой компьютер?

Закройте все сеансы работы с базой и скопируйте папку с файлом 1Cv8.1CD на новый компьютер, затем добавьте базу в список запуска, указав новый путь. Более надёжный способ — выгрузить базу в файл .dt через Конфигуратор и загрузить её на новом месте.

Что делать, если при создании базы список шаблонов пуст?

Это означает, что конфигурация не установлена или установлена в другой каталог шаблонов. Запустите setup.exe из дистрибутива конфигурации и проверьте путь установки. При необходимости укажите каталог шаблонов вручную в настройках окна запуска 1С.

Можно ли работать с одной файловой базой нескольким пользователям?

Да, если разместить базу в общей сетевой папке и настроить права доступа. Однако при росте числа пользователей и объёма данных возрастают блокировки и замедление работы. В этом случае рассмотрите переход на клиент-серверный вариант или публикацию базы на веб-сервере.

Чем отличается выгрузка в .dt от копирования папки базы?

Копирование папки — быстрый способ, но требует полного завершения всех сеансов и не проверяет целостность данных. Выгрузка в .dt выполняется штатными средствами Конфигуратора, создаёт компактный файл и подходит для переноса между файловым и клиент-серверным вариантами.