Как поменять рабочий стол в 1С: настройка интерфейса под себя

Рабочий стол в 1С 8.3 — это начальная страница, которую пользователь видит сразу после входа в программу. По умолчанию она содержит типовой набор форм и команд, но почти все элементы интерфейса можно перестроить под конкретные задачи: убрать лишнее, вывести часто используемые документы, изменить состав панелей и разделов.

Настройка выполняется стандартными средствами платформы и не требует прав на конфигурирование. Однако важно различать два уровня изменений: персональные настройки пользователя, которые влияют только на его сеанс, и изменения начальной страницы через конфигуратор, которые затрагивают всех пользователей базы.

Ниже разобраны оба подхода: от простой перестройки панелей до назначения произвольного состава начальной страницы, а также способы вернуть типовой вид, если что-то пошло не так.

Что входит в рабочий стол 1С и что можно менять

Интерфейс «Такси», который используется в актуальных версиях платформы 1С:Предприятие 8.3, состоит из нескольких областей: панель разделов, панель функций текущего раздела, начальная страница (рабочий стол), панель открытых окон и область избранного. Каждая из этих частей настраивается независимо.

На начальной странице могут располагаться формы списков документов, отчёты, обработки, команды создания новых объектов. Пользователь без прав администратора может менять состав своей начальной страницы, содержимое избранного, видимость и расположение панелей. Состав разделов и набор команд внутри них определяется конфигурацией и ролями — эти элементы меняет разработчик или администратор.

Перед настройкой полезно понять, какие элементы вы реально используете ежедневно. Обычно на рабочий стол выносят не более пяти-семи форм: перегруженная начальная страница открывается медленнее и мешает ориентироваться.

Как изменить состав начальной страницы

Основной способ поменять рабочий стол — команда настройки начальной страницы. Она доступна в любом типовом прикладном решении на платформе 8.3: «1С:Бухгалтерия», «Управление торговлей», «Зарплата и управление персоналом» и других.

1. 1
   Откройте главное меню (кнопка с логотипом в левом верхнем углу) и выберите «Вид — Настройка начальной страницы».
2. 2
   В левой колонке «Доступные команды» найдите нужные формы, отчёты или команды — они сгруппированы по разделам.
3. 3
   Перенесите нужные элементы в правую колонку кнопкой «Добавить» или двойным щелчком, лишние удалите кнопкой «Удалить».
4. 4
   Кнопками со стрелками расположите элементы в нужном порядке: сверху вниз или в две колонки.
5. 5
   Нажмите «ОК» и проверьте, что рабочий стол отображается в новом виде.

Если нужной команды нет в списке доступных, проверьте два момента. Во-первых, команда может находиться в другом разделе — раскройте все группы дерева. Во-вторых, доступность команды зависит от прав пользователя: если у вас нет доступа к объекту, платформа не предложит вынести его на рабочий стол.

Элементы начальной страницы можно расположить в одну или две колонки. Для широких форм, например журнала документов с большим числом колонок, удобнее одноколоночный вариант — иначе список будет сжат и часть данных скроется.

Настройка панелей: разделы, навигация, открытые окна

Помимо начальной страницы, удобство работы сильно зависит от расположения панелей. Откройте «Вид — Настройка панелей», чтобы изменить состав и положение панелей разделов, навигации, действий и открытых окон.

Панель разделов можно разместить слева, справа, сверху или скрыть вовсе, если вы работаете в основном в одном разделе. Панель открытых окон удобно держать внизу — так видно, какие документы и отчёты уже открыты, и не приходится искать их повторно.

Отдельная полезная возможность — меню «Функции для технического специалиста» и «Все функции». Если стандартных команд раздела не хватает, нужную форму можно найти через «Все функции» и сразу добавить в избранное, не меняя конфигурацию.

Как использовать избранное вместо перегруженного рабочего стола

Избранное — альтернатива насыщенной начальной странице. Любой открытый объект: документ, элемент справочника, отчёт, форму списка — можно добавить в избранное через значок звёздочки или контекстное меню. Доступ к избранному открывается одной кнопкой в панели инструментов.

Такой подход удобен, когда набор рабочих инструментов меняется от недели к неделе: вместо постоянной перестройки начальной страницы вы просто добавляете актуальные объекты в избранное и удаляете отработанные. Элементы избранного можно переименовывать и сортировать перетаскиванием.

Начальная страница или избранное

Начальная страница

Подходит для постоянного набора форм, которые нужны каждый день сразу после входа. Ограничение: открывается при каждом запуске, избыток форм замедляет старт.

Избранное

Подходит для меняющегося набора объектов и редких команд. Ограничение: требует отдельного клика для открытия, объекты не видны сразу.

История работы

Автоматический список недавно открытых объектов. Подходит для возврата к вчерашним документам, но не заменяет осознанную настройку.

Изменение рабочего стола для всех пользователей через конфигуратор

Если требуется задать единый рабочий стол для всех сотрудников — например, вывести на начальную страницу корпоративный отчёт или убрать лишние команды, — это делается в конфигураторе. Откройте конфигурацию, в дереве объектов найдите ветку «Общие» и команду «Рабочий стол начальной страницы» (в ряде конфигураций — «Начальная страница»).

В открывшемся окне доступные команды распределяются по колонкам начальной страницы, а также задаётся видимость. Изменения вступают в силу после обновления конфигурации базы данных и применяются ко всем пользователям, у которых не переопределены персональные настройки.

В типовых конфигурациях состав начальной страницы часто дополнительно управляется программно — через модули подсистемы начальной страницы БСП. В этом случае ручные правки в конфигураторе могут перекрываться кодом, и правильнее менять настройки через предусмотренные разработчиком механизмы или привлечь специалиста.

Как вернуть стандартный вид рабочего стола

Если после экспериментов интерфейс стал неудобным, восстановить типовой вид несложно. В окне «Настройка начальной страницы» есть кнопка «Установить стандартные настройки» — она возвращает состав и расположение форм, заданные конфигурацией.

Аналогично сбрасываются панели: в окне «Настройка панелей» установите стандартное расположение. Избранное очищается вручную — удалением отдельных элементов через контекстное меню.

Если настройки интерфейса повреждены и программа открывается с ошибкой отображения, администратор может очистить персональные настройки пользователя через режим «Управление настройками» или удалив соответствующие записи в хранилище системных настроек. Это крайняя мера: вместе с рабочим столом сбросятся и другие персональные настройки форм.

Проверка результата и ограничения

После настройки перезапустите сеанс или просто переключитесь на начальную страницу: все добавленные формы должны открываться, команды — выполняться без сообщений о нарушении прав. Если элемент появился в списке, но не открывается, проблема почти всегда в правах доступа к объекту.

Контрольные точки

Как проверить результат

Открытие начальной страницы

Норма

Все формы открываются, расположение соответствует заданному

Тревожный признак

Пустые области или сообщения об ошибках доступа

Сохранность настроек

Норма

После перезапуска программы вид рабочего стола сохраняется

Тревожный признак

Настройки сбрасываются к типовым

Работа команд

Норма

Команды создания документов и отчёты выполняются

Тревожный признак

Ошибка «Нарушение прав доступа» — нужна настройка ролей

Учтите ограничение мобильного клиента и веб-клиента: не все варианты расположения панелей и колонок одинаково отображаются в разных клиентах. Если база используется через браузер, проверяйте итоговый вид рабочего стола именно там.

Частые вопросы

Почему в списке доступных команд нет нужного отчёта?

Чаще всего причина в правах: платформа не предлагает выносить на рабочий стол объекты, к которым у пользователя нет доступа. Проверьте роли у администратора. Вторая причина — отчёт находится в другом разделе дерева доступных команд, раскройте все группы.

Можно ли скопировать настройки рабочего стола другому пользователю?

Штатной кнопки копирования нет. Настройки хранятся в системном хранилище для каждого пользователя отдельно. Администратор может выгрузить и загрузить настройки через обработку или стандартный механизм копирования настроек в некоторых типовых конфигурациях, но в общем случае настройку проще повторить вручную.

Рабочий стол пропал после обновления конфигурации, что делать?

Обновление могло изменить состав начальной страницы, заданный поставщиком конфигурации. Откройте «Вид — Настройка начальной страницы» и добавьте нужные формы заново. Если пропали сами команды, возможно, изменились роли или структура подсистем — уточните у администратора состав изменений в релизе.

Как убрать начальную страницу совсем?

Полностью отключить начальную страницу штатными средствами нельзя, но можно очистить её состав в настройках — тогда она будет пустой. Альтернатива — в конфигураторе задать пустой состав рабочего стола начальной страницы для всех пользователей.

Настройки делаются в файловой и клиент-серверной базе одинаково?

Да, механизм настройки начальной страницы и панелей не зависит от варианта работы базы. Различия касаются только того, кто и как администрирует базу: в клиент-серверном варианте изменения через конфигуратор и сброс настроек выполняет администратор с соответствующими правами.

Почему рабочий стол открывается медленно?

Каждая форма на начальной странице открывается и обновляет данные при запуске. Сократите количество форм до действительно необходимых, уберите тяжёлые отчёты с автоматическим формированием, а редко нужные объекты перенесите в избранное.