Быстрый старт · 9 мин
Как открыть новую базу в 1С: подробная инструкция
Как создать и открыть новую базу в 1С: выбор шаблона, добавление в список, файловый и серверный вариант, типичные ошибки и проверка результата.
Новая база в 1С нужна при запуске учёта с нуля, создании копии для тестирования или разделении учёта по организациям. Процедура состоит из двух этапов: создания самой информационной базы (из шаблона или пустой) и добавления её в список баз стартера 1С. Оба этапа выполняются стандартными средствами платформы и не требуют программирования.
Перед началом работы важно понять, какой вариант базы вам нужен: файловый (данные хранятся в папке на диске) или клиент-серверный (данные на сервере СУБД). Для небольшой компании с несколькими пользователями обычно достаточно файлового варианта, для десятков одновременно работающих сотрудников — серверного.
Ниже разобраны оба сценария, способы заполнения базы начальными данными, проверка результата и типичные ошибки, из-за которых база не открывается или работает некорректно.
Что подготовить перед созданием базы
Для создания базы потребуется установленная платформа 1С:Предприятие и, если база создаётся из шаблона, дистрибутив конфигурации (например, «Бухгалтерия предприятия» или «Управление торговлей»). Шаблоны устанавливаются отдельно — запуском установщика конфигурации, который копирует файлы шаблонов в каталог, обычно в папку tmplts в профиле пользователя.
Также заранее определите место хранения базы. Для файлового варианта создайте отдельную пустую папку на локальном диске или сетевом ресурсе с достаточным объёмом свободного места. Учётная запись, под которой создаётся база, должна иметь полные права на эту папку — иначе при первом запуске возникнет ошибка доступа.
Как добавить новую базу через стартер 1С
Откройте 1С через ярлык на рабочем столе или из меню «Пуск» — запустится окно со списком информационных баз. Если баз ещё нет, список будет пустым, и программа сама предложит добавить первую базу. В противном случае нажмите кнопку «Добавить» справа от списка.
В диалоге выберите вариант «Создание новой информационной базы» и нажмите «Далее». Платформа покажет список доступных шаблонов — это конфигурации, установленные на компьютере. Выберите нужную конфигурацию и её версию, если требуется типовое решение, либо пункт создания базы без конфигурации, если планируется загрузка из файла выгрузки (.dt) или разработка с нуля.
На следующих шагах укажите понятное имя базы (оно отображается в списке, например «Бухгалтерия ООО Ромашка»), тип расположения — «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» для файлового варианта — и путь к заранее созданной пустой папке. После нажатия «Готово» платформа развернёт шаблон в указанный каталог.
- 1Установите платформу 1С и шаблон нужной конфигурации
- 2Создайте пустую папку для базы на диске
- 3Откройте стартер 1С и нажмите «Добавить»
- 4Выберите «Создание новой информационной базы» и шаблон
- 5Укажите имя базы и путь к папке, нажмите «Готово»
- 6Выделите базу в списке и запустите режим «Предприятие»
Создание базы из шаблона и пустой базы
Создание из шаблона — стандартный путь для ведения учёта: база сразу содержит типовую конфигурацию с готовыми справочниками, документами и отчётами. При первом запуске такой базы обычно стартует помощник начальной настройки, где вводятся данные организации, параметры учёта и учётная политика.
Пустая база без конфигурации нужна в двух случаях: когда в неё планируется загрузить выгрузку из другой базы (файл .dt через конфигуратор: «Администрирование» → «Загрузить информационную базу») и когда база создаётся для разработки собственной конфигурации. Открыть пустую базу в режиме «Предприятие» невозможно — сначала её нужно заполнить конфигурацией.
Как открыть базу в конфигураторе
В стартере 1С выделите базу и нажмите кнопку «Конфигуратор» вместо «Предприятие». Конфигуратор позволяет загрузить файл выгрузки, восстановить данные из архива, обновить конфигурацию и выполнить административные операции. Для новой пустой базы это единственный доступный режим входа.
Файловый и серверный вариант: что выбрать
Файловый вариант подходит для одного пользователя или небольшой группы, работающей по локальной сети. Он прост в развёртывании и резервном копировании — достаточно скопировать папку с базой. Ограничения: при росте числа одновременных пользователей и объёма данных скорость работы снижается, а риск блокировок повышается.
Серверный вариант требует установленного сервера 1С:Предприятия и СУБД (MS SQL Server, PostgreSQL и др.). При добавлении базы в стартере выбирается тип расположения «На сервере 1С:Предприятия», указываются имя сервера и имя базы на нём. Создание самой базы на СУБД обычно выполняет администратор через консоль кластера серверов 1С.
Сравнение вариантов
Быстрое создание без дополнительного ПО; подходит для 1–5 пользователей; ограничена по производительности и устойчивости к сбоям
Для десятков пользователей и больших объёмов; требует сервера 1С, СУБД и администратора; надёжнее при сбоях
Не требует своей инфраструктуры; база создаётся в личном кабинете сервиса; зависит от интернет-канала и подписки
Первый запуск и начальная настройка
После добавления базы в список выделите её и нажмите «Предприятие». При первом входе в типовую конфигурацию система может запросить имя пользователя — в пустой базе список пользователей ещё не заполнен, поэтому поле можно оставить пустым или указать имя, под которым будет создан первый пользователь с полными правами.
Затем заполните данные организации: наименование, ИНН, КПП, адреса, банковские реквизиты. В типовых конфигурациях часть данных подставляется автоматически по ИНН при наличии интернет-подключения. После этого настройте параметры учёта и функциональность — какие разделы программы будут использоваться.
Как проверить результат
Имя базы отображается, путь внизу окна указывает на правильную папку
База не отображается или путь ведёт в несуществующий каталог
Открывается главное окно конфигурации без сообщений об ошибках
Ошибка открытия файла, сообщение о несовместимости версий или требование лицензии
Реквизиты сохранены и видны в карточке организации
Поля пустые, сохранение завершается ошибкой прав доступа
Типичные ошибки и ограничения
Частая проблема — создание базы не в пустой папке. Платформа требует пустой каталог: если в нём уже есть файлы, создание завершится ошибкой. Обратная ситуация — указание несуществующего пути: стартер не всегда создаёт цепочку каталогов автоматически, поэтому папку лучше подготовить заранее.
Ещё одна группа ошибок связана с лицензиями и версиями. Если при запуске появляется сообщение о том, что не найдена лицензия, проверьте установку программной лицензии или доступность USB-ключа. Сообщение о несовместимой версии конфигурации означает, что база создана под другой релиз платформы — обновите платформу или используйте подходящий шаблон.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли создать новую базу копированием папки существующей?
Да. Скопируйте папку с файловой базой в новое место, затем в стартере 1С нажмите «Добавить», выберите «Добавление в список существующей информационной базы» и укажите путь к копии. Так получают тестовую базу с реальными данными. Не работайте одновременно в обеих копиях под одними внешними интеграциями, чтобы избежать дублирования операций.
Почему в списке шаблонов пусто?
Шаблоны появляются после установки дистрибутива конфигурации, а не только платформы. Запустите установщик конфигурации с диска или из загруженного дистрибутива, затем перезапустите стартер 1С. Если конфигурация установлена, но шаблон не виден, проверьте в настройках стартера путь к каталогу шаблонов.
Как открыть базу, если забыт пароль пользователя?
Если есть доступ к конфигуратору под другим пользователем с административными правами, пароль можно сбросить в списке пользователей. Если административного доступа нет совсем, потребуется специалист: самостоятельные способы взлома пароля нарушают лицензионные условия и могут повредить данные.
Чем отличается файл выгрузки .dt от копии папки базы?
Файл .dt — это переносимая выгрузка, которую можно загрузить в базу на другой платформе и даже перенести между файловым и серверным вариантами. Копирование папки работает только для файловых баз и переносит данные «как есть», включая служебные файлы. Для архивного копирования оба способа допустимы, для миграции предпочтителен .dt.
Нужна ли отдельная база для каждой организации?
Не обязательно. Большинство типовых конфигураций поддерживают учёт нескольких организаций в одной базе. Отдельные базы оправданы, когда нужны разные настройки конфигурации, разграничение доступа между группами сотрудников или независимое обновление и архивация.
Что делать, если база создана, но при запуске просит обновить версию конфигурации?
Это нормальная ситуация при первом запуске после обновления платформы или загрузки данных. Запустите базу в конфигураторе, согласитесь на обновление конфигурации базы данных (команда в меню «Конфигурация») и дождитесь завершения реструктуризации. Перед этим обязательно сделайте резервную копию.