Где в 1С 8.3 находится календарь и как его использовать

Под словом «календарь» в 1С 8.3 пользователи обычно понимают три разных объекта: производственный календарь (график рабочих и праздничных дней), поле выбора даты в документах и справочниках, а также календарь-планировщик в разделах CRM и задач. В зависимости от того, что именно нужно, путь к объекту будет различаться.

Чаще всего вопрос «где календарь» возникает у бухгалтеров и кадровиков, которым нужно проверить производственный календарь перед расчётом зарплаты, отпускных или больничных. Реже — у менеджеров, которые хотят видеть задачи и встречи в виде календарной сетки. Ниже разобраны все три сценария с точным указанием команд меню.

Инструкции ориентированы на типовые конфигурации: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:Комплексная автоматизация». В отраслевых и сильно доработанных решениях расположение команд может отличаться, но логика поиска сохраняется.

Как найти производственный календарь через меню

Самый быстрый способ в типовых конфигурациях — открыть раздел «Администрирование» и найти подраздел, связанный с обслуживанием или настройками рабочего времени. В «1С:Бухгалтерии 8» путь выглядит так: Администрирование → Производственный календарь. В «1С:Зарплата и управление персоналом» календарь доступен через Настройка → Производственные календари либо через раздел «Отчетность, справки».

Если пункта в панели разделов нет, используйте универсальный путь через полный список объектов. Откройте главное меню (кнопка с логотипом в левом верхнем углу), выберите «Все функции», раскройте группу «Справочники» и найдите пункт «Производственные календари». В списке обычно присутствует календарь «Российская Федерация» — это федеральный график, от которого наследуются остальные.

Ещё один вариант — строка поиска. В интерфейсе «Такси» нажмите на значок лупы в правом верхнем углу или начните вводить слово «календарь» в поле поиска по меню. Система покажет все команды, где встречается это слово, и можно сразу перейти к нужному объекту.

1. 1
   Откройте раздел «Администрирование» в панели разделов
2. 2
   Найдите ссылку «Производственный календарь» (в ЗУП — через «Настройка»)
3. 3
   Если ссылки нет — откройте «Главное меню → Все функции → Справочники → Производственные календари»
4. 4
   Откройте календарь «Российская Федерация» и проверьте текущий год

Что делать, если команда «Производственный календарь» не отображается

Отсутствие пункта в интерфейсе почти всегда объясняется одной из трёх причин: команду убрали из панели навигации при настройке, у пользователя недостаточно прав, либо используется сильно изменённая конфигурация. Начните проверку с настроек панели разделов: откройте нужный раздел, нажмите значок настройки (шестерёнка) в правом верхнем углу панели навигации и посмотрите, не скрыта ли команда в списке доступных.

Вторая причина — права доступа. Редактирование производственного календаря обычно доступно только администраторам и пользователям с соответствующими ролями, а просмотр может быть ограничен профилем группы доступа. Если календарь не виден даже через «Все функции», обратитесь к администратору базы: самостоятельно изменить права без административных полномочий нельзя.

Как заполнить и проверить производственный календарь

Открыв календарь, убедитесь, что он заполнен на нужный год. В типовых конфигурациях есть кнопка «Заполнить по умолчанию»: программа автоматически проставит рабочие дни, выходные и праздничные дни по пятидневной рабочей неделе с учётом федеральных праздников. Переносы выходных, установленные постановлениями правительства, при автозаполнении могут не учитываться — их нужно проверить и скорректировать вручную.

Для ручной корректировки выделите день в таблице календаря и измените его вид: рабочий, выходной, праздничный или предпраздничный (сокращённый). После изменений нажмите «Записать». Помните, что производственный календарь влияет на расчёт зарплаты, отпускных, больничных и нормы рабочего времени — ошибки в нём напрямую искажают начисления.

Если конфигурация подключена к сервисам обновления 1С, календарь может обновляться автоматически при установке обновлений. Проверить актуальность можно, сравнив данные с официальным производственным календарём на текущий год: количество рабочих, выходных и праздничных дней должно совпадать.

Где календарь выбора даты в документах и полях

Второй частый сценарий — пользователь ищет «календарик», чтобы выбрать дату в документе. В 1С 8.3 рядом с любым полем типа «Дата» есть кнопка выбора (стрелка вниз или значок календаря). Нажатие на неё открывает всплывающий календарь на месяц, где можно щёлкнуть нужное число. Переключение между месяцами и годами выполняется стрелками в заголовке календаря или кликом по названию месяца.

Дату можно вводить и без календаря: достаточно набрать цифры в поле, например «1503» — программа сама подставит 15 марта текущего года. Полный формат «15.03.2026» тоже распознаётся. Для быстрого ввода сегодняшней даты в большинстве конфигураций работает ввод «0» или нажатие специальной кнопки, если она предусмотрена формой.

Если календарь выбора даты не открывается или поле даты не реагирует, проверьте, не заблокирована ли форма другим модальным окном. Также убедитесь, что документ не находится в режиме «только просмотр» — например, когда он закрыт для редактирования датой запрета изменения данных.

Календарь задач и планировщик: где искать в CRM-разделах

В конфигурациях с функциями управления задачами — «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Документооборот», решениях с подсистемой CRM — есть календарь-планировщик, где события и задачи отображаются по дням, неделям и месяцам. В «1С:УНФ» он находится в разделе «CRM → Календарь» или «Мой офис → Календарь» в зависимости от версии. В «1С:Документооборот» — через раздел «Мои задачи» или «Календарь» в панели разделов.

Такой планировщик показывает только те события, которые заведены в системе: встречи, звонки, задачи с указанным сроком. Если календарь пуст, это не ошибка — просто в базе нет объектов с датами, попадающими в выбранный период. Создайте тестовое событие или задачу и проверьте, появилась ли она в сетке календаря.

В конфигурациях без CRM-блока («1С:Бухгалтерия», базовые версии) отдельного календаря-планировщика нет. Там под «календарём» всегда понимается производственный календарь либо выбор даты в полях документов.

Какой «календарь» вам нужен

Производственный календарь

Нужен для расчёта зарплаты, отпусков, больничных и норм рабочего времени. Ищите в «Администрирование» или «Все функции → Справочники»

Календарь выбора даты

Всплывающий календарик в полях документов и отчётов. Открывается кнопкой рядом с полем даты, отдельного пункта меню не имеет

Календарь задач (планировщик)

Есть только в конфигурациях с CRM или документооборотом. Расположен в разделе CRM, «Мои задачи» или «Календарь»

Частые проблемы и способы их решения

Одна из распространённых ситуаций: после обновления конфигурации календарь на новый год пуст, и расчёт зарплаты выдаёт ошибку о незаполненном графике. Решение — открыть производственный календарь, перейти на нужный год и выполнить заполнение по умолчанию, затем проверить переносы праздничных дней. После этого пересчитайте зависимые данные: графики работы сотрудников и нормы времени.

Другая проблема — в базе несколько производственных календарей (например, федеральный и региональный), и документы используют не тот. Проверьте, какой календарь указан в графике работы сотрудников и в настройках учётной политики. Именно график, а не календарь напрямую, участвует в расчётах, поэтому править нужно связанную цепочку «календарь → график работы → сотрудник».

Если календарь открывается, но не сохраняет изменения, вероятные причины — недостаток прав на запись или блокировка объекта другим пользователем. В файловой базе попросите коллег завершить работу с объектом, в клиент-серверной — дождитесь снятия блокировки или обратитесь к администратору.

Контрольные точки

Как проверить результат

Заполненность календаря

Норма

Все месяцы нужного года заполнены, праздничные дни отмечены, итоговые нормы часов видны внизу формы

Тревожный признак

Год пуст или часть месяцев без данных — расчёты будут с ошибками

Связь с графиком работы

Норма

В графике работы сотрудников указан актуальный производственный календарь

Тревожный признак

График ссылается на устаревший или пустой календарь

Переносы выходных

Норма

Перенесённые дни совпадают с официальным производственным календарём

Тревожный признак

Переносы не проставлены — норма рабочего времени искажена

FAQ: частые вопросы о календаре в 1С 8.3

Почему в разделе «Администрирование» нет пункта «Производственный календарь»?

Команда может быть скрыта настройками панели навигации или недоступна из-за прав. Откройте «Главное меню → Все функции → Справочники → Производственные календари» — этот путь работает независимо от настроек панелей. Если и там объекта нет, проверьте права пользователя у администратора базы.

Как быстро выбрать сегодняшнюю дату в документе?

В поле даты введите цифру «0» и нажмите Enter — программа подставит текущую дату. Также можно открыть календарь кнопкой выбора и щёлкнуть по выделенному текущему числу.

Нужно ли каждый год создавать новый производственный календарь?

Нет, календарь один — его нужно ежегодно заполнять на новый год. Откройте существующий календарь, перейдите на следующий год и нажмите «Заполнить по умолчанию», затем проверьте переносы праздничных дней. Многие конфигурации делают это автоматически при обновлении.

Чем производственный календарь отличается от графика работы сотрудника?

Производственный календарь задаёт общие рабочие дни, выходные и праздники по стране. График работы строится на его основе и описывает режим конкретного сотрудника или подразделения: пятидневка, сменный график, неполное время. В расчётах участвует именно график, а календарь служит для него источником данных.

Можно ли выгрузить производственный календарь из 1С в Excel?

Да. Откройте форму календаря и используйте вывод списка или печатную форму, если она предусмотрена конфигурацией: «Ещё → Вывести список» либо кнопка печати. Полученную таблицу можно сохранить в формате Excel стандартной командой сохранения табличного документа.

Что делать, если зарплата рассчиталась неверно из-за календаря?

Сначала проверьте заполненность производственного календаря и графика работы за расчётный период. Исправьте данные, затем выполните перерасчёт начислений в документах расчёта зарплаты. Если период закрыт отчётностью, согласуйте корректировку с главным бухгалтером — перерасчёт может повлиять на сданные формы.