Быстрый старт · 11 мин
Как настроить список в 1С: практическое руководство
Пошаговая инструкция по настройке списков в 1С: отборы, сортировка, группировка, условное оформление и сохранение настроек для справочников и документов.
Списки в 1С — это основной рабочий инструмент: через них пользователь открывает документы, справочники, регистры сведений и журналы. Настройка списка позволяет убрать лишние данные, выстроить записи в нужном порядке, выделить цветом важные строки и сохранить результат, чтобы не повторять действия каждый день.
В большинстве конфигураций на платформе 1С:Предприятие 8.3 настройка списка выполняется через команду «Ещё — Настроить список» в форме списка. При этом набор доступных возможностей зависит от роли пользователя: часть настроек открыта всем, а изменение структуры формы требует прав администратора или разработчика.
Важно различать пользовательскую настройку и изменение конфигурации. Первая выполняется прямо в режиме 1С:Предприятие, не затрагивает других сотрудников и безопасна для данных. Вторая требует конфигуратора и влияет на всех пользователей базы, поэтому её стоит делать только после резервного копирования.
Как открыть настройку списка и что там доступно
Откройте нужный раздел программы — например, «Продажи — Счета покупателям» или «Справочники — Номенклатура». В форме списка нажмите кнопку «Ещё» в командной панели и выберите пункт «Настроить список». Если кнопки «Ещё» нет, командная панель может быть свёрнута — проверьте правый верхний угол формы.
В открывшемся окне обычно доступны четыре вкладки: «Отбор», «Сортировка», «Группировка» и «Условное оформление». Набор полей на каждой вкладке формируется из реквизитов объекта: для документов это дата, номер, контрагент, организация, сумма; для справочников — наименование, код, родительская группа и дополнительные реквизиты.
Если нужного поля нет в списке доступных, нажмите кнопку добавления поля и раскройте дерево реквизитов — часть полей скрыта во вложенных ветках, например «Контрагент — ИНН» или «Организация — КПП». Поля, недоступные для отбора по решению разработчика конфигурации, в дереве не отображаются вовсе.
Настройка отбора: как показать только нужные записи
На вкладке «Отбор» добавьте условие: выберите поле, вид сравнения и значение. Например, чтобы видеть только документы текущего месяца, добавьте условие «Дата — Больше или равно — начало текущего месяца». Для справочника контрагентов часто используют отбор «Пометка удаления — Равно — Нет», чтобы скрыть помеченные на удаление элементы.
Несколько условий по умолчанию объединяются по принципу «И» — запись должна удовлетворять всем условиям одновременно. Если нужна логика «ИЛИ», сгруппируйте условия кнопкой «Сгруппировать условия» и выберите тип группы «Группа Или». Это удобно, когда нужно показать документы двух разных видов или элементы из нескольких групп справочника.
Для быстрого отбора по одному значению удобнее использовать строку поиска или отбор по текущему значению: установите курсор на ячейку с нужным контрагентом и нажмите «Ещё — Найти: по текущему значению» (в ряде конфигураций — Ctrl+F или кнопка на панели). Это быстрее, чем открывать полное окно настройки.
- 1Откройте список и нажмите «Ещё — Настроить список»
- 2На вкладке «Отбор» добавьте условие: поле, вид сравнения, значение
- 3При необходимости сгруппируйте условия через «И» или «Или»
- 4Нажмите «Завершить редактирование» и проверьте содержимое списка
- 5Если записей стало подозрительно мало — вернитесь и ослабьте условие
Сортировка и группировка записей
На вкладке «Сортировка» задайте одно или несколько полей и направление — по возрастанию или по убыванию. Порядок полей важен: список сначала сортируется по первому полю, а внутри одинаковых значений — по второму. Типичный пример для журнала документов: сначала «Организация» по возрастанию, затем «Дата» по убыванию, чтобы свежие документы каждой организации оказались сверху.
Группировка объединяет записи в сворачиваемые секции по значению поля — например, все накладные по контрагентам или все товары по группам номенклатуры. Группировка не удаляет записи и не меняет итоги, она только меняет представление. Учтите, что в иерархических справочниках группировка может конфликтовать с режимом просмотра «Дерево» — выберите один из вариантов.
Для простой сортировки по одной колонке достаточно щёлкнуть по её заголовку: повторный щелчок меняет направление. Это быстрее, чем открывать настройку, но такая сортировка не всегда сохраняется после закрытия формы — для постоянного порядка используйте вкладку «Сортировка» в настройке списка.
Условное оформление: цветовое выделение строк
Условное оформление раскрашивает строки или отдельные ячейки по заданному условию. Классические сценарии: выделить красным непроведённые документы, подсветить жёлтым заказы с просроченной датой отгрузки, показать серым помеченные на удаление элементы справочника.
На вкладке «Условное оформление» добавьте элемент: задайте условие (например, «Проведён — Равно — Нет»), выберите оформление — цвет фона, цвет текста, шрифт — и укажите оформляемые поля. Если поля не указать, оформление применится ко всей строке. Несколько правил применяются сверху вниз, поэтому более частные условия ставьте выше общих.
Не злоупотребляйте количеством правил: десятки условных оформлений замедляют прорисовку больших списков и делают картинку нечитаемой. Практический предел — три-пять осмысленных правил с различимыми цветами. Проверяйте результат на реальных данных: условие с ошибкой в имени поля просто не сработает, без сообщения об ошибке.
Сохранение, сброс и перенос настроек
Пользовательские настройки списка сохраняются автоматически при закрытии формы и хранятся отдельно для каждого пользователя. Если список стал отображаться неправильно после экспериментов, откройте «Ещё — Настроить список» и нажмите «Установить стандартные настройки» — это вернёт вид по умолчанию без потери данных.
Во многих конфигурациях доступна команда «Сохранить настройки в файл» и «Загрузить настройки из файла» в меню «Ещё». Это удобно, чтобы перенести отлаженный вариант коллеге или сохранить его перед обновлением конфигурации. Файл настроек не содержит данных, только описание отборов и оформления.
Если после обновления конфигурации настройка перестала работать, вероятная причина — разработчик переименовал реквизит или изменил запрос динамического списка. В этом случае старую настройку проще сбросить и собрать заново, чем искать несовместимое условие.
Изменение состава колонок и ограничения прав
Состав и порядок колонок меняется командой «Ещё — Изменить форму»: снимите флажки с лишних колонок, добавьте нужные реквизиты и перетащите элементы в нужном порядке. Эта настройка также индивидуальна для пользователя. Если команда «Изменить форму» недоступна, у вашей роли нет права на изменение форм — обратитесь к администратору.
Учитывайте ограничения на уровне записей (RLS): если в базе настроено ограничение доступа, пользователь увидит в списке только разрешённые ему документы и элементы, и никакая настройка отбора это не обойдёт. Симптом такой ситуации — коллега видит документ, а вы нет при одинаковых настройках списка.
Для сложных требований — произвольный запрос к нескольким таблицам, вычисляемые колонки, отборы по связанным данным — пользовательской настройки недостаточно. Такие задачи решаются доработкой динамического списка в конфигураторе или созданием отчёта на СКД, что уже относится к работе разработчика.
Как выбрать действие
Проверка результата и типичные проблемы
После настройки проверьте три вещи: количество записей в списке соответствует ожиданию, порядок сортировки соблюдается на первой и последней страницах, условное оформление срабатывает на заведомо подходящих строках. Для проверки отбора создайте или найдите контрольную запись, которая точно должна попасть в выборку, и запись, которая точно не должна.
Если список пуст, хотя данные есть, последовательно отключайте условия отбора — так вы найдёте условие, которое отсекает всё. Частая причина — отбор по дате с неправильной границей или сравнение строки с учётом регистра там, где ожидалось совпадение без него.
Если список стал заметно медленнее, упростите сортировку до одного-двух полей, уберите группировку и лишние правила оформления. В больших базах сортировка по неиндексированному реквизиту — основная причина «подвисаний» журнала документов.
Как проверить результат
Контрольная запись видна, лишние записи скрыты
Список пуст или содержит записи, не подходящие под условие
Порядок соблюдается на всех страницах списка
Порядок сбивается при прокрутке или после переоткрытия
Список открывается без заметной паузы
Открытие занимает несколько секунд и более
Цвет срабатывает только на целевых строках
Раскрашены все строки или ни одной
Частые вопросы
Настройка списка изменит данные в базе?
Нет. Отбор, сортировка, группировка и условное оформление влияют только на отображение. Записи в базе остаются нетронутыми, и в любой момент можно вернуть стандартный вид списка.
Почему коллега не видит мою настройку списка?
Пользовательские настройки сохраняются индивидуально для каждого пользователя. Чтобы передать настройку, используйте «Сохранить настройки в файл» и загрузку из файла у коллеги либо настройте форму централизованно в конфигураторе.
Как вернуть список к исходному виду?
Откройте «Ещё — Настроить список» и нажмите «Установить стандартные настройки». Дополнительно можно открыть «Изменить форму» и вернуть стандартный состав колонок. Данные при этом не пострадают.
Почему в отборе нет нужного поля?
Поле может быть скрыто во вложенной ветке дерева реквизитов — раскройте узлы вроде «Контрагент» или «Организация». Если поля нет и там, разработчик конфигурации ограничил список доступных для отбора полей, и добавить его сможет только доработка.
Список стал тормозить после настройки. Что делать?
Сократите число полей сортировки до одного-двух, уберите группировку и лишние правила условного оформления. Если не помогло — сбросьте настройки и добавляйте условия по одному, замеряя скорость открытия.
Можно ли настроить список один раз для всех сотрудников?
Да, но это уже задача администратора или разработчика: форма списка дорабатывается в конфигураторе, либо готовый файл настроек распространяется пользователям. Перед изменением конфигурации сделайте резервную копию базы.
Что важно запомнить
Настройка списка выполняется через «Ещё — Настроить список» и включает отбор, сортировку, группировку и условное оформление. Она безопасна для данных, сохраняется индивидуально и в любой момент сбрасывается к стандартному виду. Сложные требования — повод привлечь разработчика, а не обходить ограничения.