Как изменить интерфейс в 1С: практическое руководство

Интерфейс 1С можно менять на нескольких уровнях: от простой перестановки кнопок на панели разделов до глубокой перестройки командного интерфейса подсистем в конфигураторе. Пользовательские настройки выполняются прямо в режиме «Предприятие» и не требуют прав программиста, а структурные изменения делаются через конфигуратор и затрагивают всех пользователей базы.

Большинство типовых конфигураций (Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом) построены на интерфейсе «Такси». В нём доступны настройка панелей, избранного, внешнего вида форм, расположения элементов и даже вариантов отчётов. Понимание того, какой уровень настройки нужен в вашей задаче, экономит время и защищает от лишних правок конфигурации.

Ниже разобраны практические сценарии: от простого добавления документа в избранное до изменения состава разделов для группы пользователей. Все действия описаны для типовых конфигураций на управляемых формах.

Какие уровни настройки интерфейса существуют в 1С

Прежде чем что-то менять, важно понять, на каком уровне решается задача. От этого зависит, кто увидит результат и нужны ли права администратора.

• Пользовательский уровень — панель разделов, панель открытых окон, избранное, история, настройки конкретных форм. Видит только сам пользователь, хранится в его профиле.
• Уровень группы пользователей — настройки внешнего вида разделов и стартовой страницы, которые администратор задаёт через профили групп доступа или настройки пользователей.
• Уровень конфигурации — состав подсистем, командный интерфейс, роли. Меняется в конфигураторе, влияет на всех, требует осторожности и резервной копии.

Уровни настройки интерфейса

Пользовательский

Подходит для личного удобства: избранное, панели, формы. Не влияет на коллег, легко откатить.

Групповой

Подходит для отделов: единые настройки разделов и начальной страницы. Требует прав администратора.

Конфигуратор

Подходит для изменения структуры меню и команд. Влияет на всех, требует копии базы и понимания подсистем.

Как настроить панель разделов и панель открытых окон

Панель разделов — это верхняя (или боковая) полоса с кнопками «Главное», «Продажи», «Склад» и другими разделами. Чтобы изменить её состав и порядок, откройте главное меню (кнопка с логотипом в левом верхнем углу) и выберите «Вид» → «Настройка панели разделов».

В открывшемся окне в левой колонке показаны доступные разделы, в правой — выбранные. Переносите разделы двойным щелчком или кнопками «Добавить»/«Удалить», меняйте порядок кнопками со стрелками. После нажатия «ОК» панель сразу перестроится.

Изменение расположения панелей

Через «Вид» → «Настройка панелей» (в некоторых версиях — «Панели») можно выбрать, где отображаются панель разделов, панель открытых окон, панель избранного и панель истории: сверху, слева, справа или вовсе скрыты. Для узких мониторов удобно размещать панель разделов слева, а панель открытых окон скрывать.

1. 1
   Откройте главное меню и выберите «Вид» → «Настройка панели разделов».
2. 2
   Перенесите нужные разделы в правую колонку, лишние уберите.
3. 3
   Упорядочьте разделы стрелками — чаще используемые поставьте первыми.
4. 4
   Нажмите «ОК» и проверьте, что панель обновилась.

Как работать с избранным и начальной страницей

Избранное — самый быстрый способ ускорить ежедневную работу. Чтобы добавить туда документ, справочник или отчёт, откройте нужный объект и нажмите значок звёздочки в панели навигации, либо перетащите ссылку на панель избранного. Также можно щёлкнуть правой кнопкой по команде в меню раздела и выбрать «Добавить в избранное».

Порядок элементов в избранном меняется перетаскиванием, а через команду «Изменить» доступно переименование — например, «Реализация (акты, накладные)» можно сократить до «Реализация». Элементы можно группировать в папки, если избранное разрослось.

Начальная страница (рабочий стол) настраивается через «Вид» → «Настройка начальной страницы»: там выбирается, какие формы показывать при запуске — например, список непроведённых документов и текущие задачи. Состав доступных форм зависит от конфигурации.

Как изменить внешний вид формы документа или списка

Почти любая форма в управляемом интерфейсе настраивается через «Ещё» → «Изменить форму». Откроется дерево элементов формы, где можно включать и выключать видимость полей, менять их порядок и группировку. Например, в списке документов можно добавить колонку «Склад» или убрать неиспользуемые реквизиты.

Для табличных частей доступна настройка порядка и видимости колонок: выделите таблицу, откройте «Ещё» → «Изменить форму» и отметьте нужные колонки. Изменения применяются только к вашему пользователю и не ломают работу коллег.

Как вернуть стандартный вид формы

Если после экспериментов форма стала неудобной, откройте «Ещё» → «Установить стандартные настройки». Это сбросит все ваши изменения конкретной формы. Для списков также доступна команда «Ещё» → «Настроить список», где задаются отборы, сортировка и группировка — их тоже можно сбросить отдельно.

Как изменить состав разделов и команд в конфигураторе

Этот уровень нужен, когда требуется, например, убрать раздел для всех пользователей или добавить в меню внешний отчёт. Откройте конфигуратор, перейдите в ветку «Общие» → «Подсистемы». У каждой подсистемы в свойствах есть картинка, порядок и флажок «Включать в командный интерфейс» — сняв его, вы скроете раздел у всех пользователей, у которых нет более широких прав.

Состав команд раздела настраивается кнопкой «Командный интерфейс» в палитре свойств подсистемы: там включается видимость команд создания документов, открытия списков и отчётов, а также их порядок и группировка. Учтите, что реальная доступность команд дополнительно ограничивается ролями: если у пользователя нет права на объект, команда не появится, даже если она включена в интерфейсе.

После изменений обновите конфигурацию базы данных (F7) и проверьте результат под пользователем с типовыми правами, а не под администратором — администратор видит всё, и ошибки настройки можно не заметить.

Как настроить интерфейс для группы пользователей

Когда единый вид меню нужен целому отделу, поштучная настройка у каждого пользователя неэффективна. В типовых конфигурациях есть механизм копирования настроек: администратор настраивает эталонный профиль у одного пользователя, а затем через «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Копирование настроек» распространяет их на группу (точный путь зависит от конфигурации).

Второй способ — ограничение через роли и профили групп доступа: убрав у профиля права на подсистему, вы автоматически скрываете её раздел у всех входящих в профиль пользователей. Это надёжнее визуальной настройки, потому что одновременно закрывает и доступ к данным.

Маршрут решения

Как выбрать способ

Нужно удобство одного сотрудникаНастройте панели, избранное и формы в режиме «Предприятие» под его учётной записью.

Нужен единый вид меню для отделаНастройте эталон у одного пользователя и скопируйте настройки группе.

Нужно скрыть данные, а не только кнопкиОграничьте права через профили групп доступа — интерфейс подстроится автоматически.

Нужно изменить структуру разделов для всехРедактируйте подсистемы и командный интерфейс в конфигураторе после создания копии базы.

Проверка результата и откат изменений

После любой настройки проверьте результат в трёх аспектах: видимость нужных команд, отсутствие лишних и работоспособность сценариев пользователя. Особенно важно тестировать под учётной записью с реальными правами — интерфейс администратора не показывает ограничений.

Контрольные точки

Как проверить результат

Панель разделов

Норма

Показывает только нужные разделы в заданном порядке

Тревожный признак

Раздел пропал у всех, хотя меняли настройки одного пользователя — значит, изменили подсистему в конфигураторе

Команды внутри раздела

Норма

Все рабочие документы и отчёты открываются

Тревожный признак

Команда есть, но объект не открывается из-за нехватки прав — настройте роли

Формы документов

Норма

Все обязательные поля видны, документ проводится

Тревожный признак

Ошибка проведения после скрытия полей — верните стандартные настройки формы

Откат пользовательских настроек прост: стандартные настройки формы, очистка избранного или повторная настройка панелей. Откат изменений конфигуратора — только через восстановление из копии или возврат изменённых свойств вручную, поэтому фиксируйте каждое изменение.

Частые вопросы

Почему у коллеги другой интерфейс, хотя база одна?

Настройки панелей, избранного и форм хранятся индивидуально для каждого пользователя. Кроме того, состав видимых разделов зависит от ролей и профилей доступа: если у коллеги другой набор прав, он увидит другие разделы и команды.

Как вернуть стандартный интерфейс, если всё запуталось?

Для форм используйте «Ещё» → «Установить стандартные настройки». Для панелей — заново откройте «Вид» → «Настройка панели разделов» и верните нужный состав. Полный сброс всех пользовательских настроек выполняет администратор через очистку настроек пользователя в разделе администрирования.

Можно ли изменить интерфейс без прав администратора?

Да, все личные настройки — панели, избранное, вид форм, настройки списков — доступны обычному пользователю в режиме «Предприятие». Административные права нужны только для настроек за других пользователей и работы в конфигураторе.

Почему команда есть в меню, но не открывается?

Командный интерфейс и права доступа — разные механизмы. Если у пользователя нет права на объект, при попытке открытия появится сообщение о нарушении прав. Решение — добавить нужную роль в профиль группы доступа, а не править меню.

Сохранятся ли настройки интерфейса после обновления конфигурации?

Пользовательские настройки (избранное, панели, виды форм) обычно сохраняются при обновлении. А вот доработки подсистем, сделанные в конфигураторе, могут конфликтовать с обновлением типовой конфигурации — их придётся сопоставлять вручную при каждом обновлении.