Как добавить в избранное в 1С: пошаговая инструкция

Избранное в 1С — это личный список быстрых ссылок на документы, справочники, отчёты и разделы, которые пользователь открывает чаще всего. Вместо того чтобы каждый раз проходить путь через меню «Все функции» или разделы программы, достаточно одного клика по закладке. Механизм работает в большинстве типовых конфигураций на платформе 1С:Предприятие 8.3 — в «Бухгалтерии», «Управлении торговлей», «Зарплате и управлении персоналом» и других решениях.

Избранное хранится индивидуально для каждого пользователя информационной базы. Это значит, что один сотрудник может собрать себе набор ссылок на кассовые документы и отчёт по продажам, а другой — на кадровые приказы и расчётные листки, и списки не будут пересекаться. Никакие права администратора для работы с избранным не требуются — функция доступна любому пользователю.

Ниже разобраны все способы добавления: через команду в форме объекта, через панель избранного, перетаскиванием, а также настройка, переименование и удаление закладок. Отдельно рассмотрены ситуации, когда избранное «пропадает» или команда недоступна.

Где находится избранное и как его открыть

Панель избранного в типовых конфигурациях обычно расположена в верхней части окна программы рядом с панелью разделов. Ищите пиктограмму звезды или пункт меню «Избранное» — в зависимости от настроек интерфейса он может называться «Меню функций» или находиться в выпадающем списке главного меню (кнопка с тремя полосками или логотипом 1С в левом верхнем углу).

В интерфейсе «Такси» путь выглядит так: главное меню → «Избранное». Если панель инструментов настроена под пользователя, звезда может быть вынесена отдельной кнопкой рядом с панелью разделов. В некоторых конфигурациях избранное отображается на начальной странице в виде отдельного блока со ссылками.

Если вы не находите панель, проверьте настройки панелей: главное меню → «Вид» → «Настройка панелей». Там можно включить отображение панели избранного, если она была скрыта вручную или сброшена при обновлении конфигурации.

Как добавить объект в избранное через команду формы

Самый универсальный способ — добавление прямо из открытой формы. Он работает для документов, элементов справочников (контрагентов, номенклатуры, сотрудников), отчётов и большинства других объектов.

1. 1
   Откройте нужный объект: документ, элемент справочника или отчёт.
2. 2
   В командной панели формы нажмите кнопку «Ещё» (обычно справа вверху).
3. 3
   В выпадающем меню выберите пункт «Добавить в избранное».
4. 4
   Откройте панель избранного и убедитесь, что ссылка появилась в списке.

Обратите внимание: добавляется ссылка именно на тот объект, который открыт. Если вы открыли конкретную реализацию от 15 марта, в избранное попадёт именно этот документ, а не журнал реализаций в целом. Чтобы добавить целый журнал или список, откройте список документов и используйте ту же команду «Ещё» → «Добавить в избранное» уже в форме списка.

В некоторых формах команда может быть вынесена отдельной кнопкой со звёздочкой прямо в командную панель — это зависит от конфигурации и её версии. Логика при этом та же: один клик — и закладка создана.

Как добавить в избранное через панель и перетаскиванием

Второй способ удобен, когда нужно собрать сразу несколько ссылок. Откройте панель избранного через главное меню, нажмите в ней кнопку «Добавить» (или пиктограмму плюса). Программа предложит выбрать тип объекта и конкретный элемент из списка — так можно добавить ссылку, не открывая сам объект.

Третий вариант — перетаскивание. В интерфейсе «Такси» можно захватить мышью ярлык раздела или ссылку из панели функций и перетащить её в область избранного. Это быстрый способ собрать набор часто используемых разделов: например, «Банк», «Продажи» и «Отчёты».

Ещё одна точка входа — история работы. Главное меню → «История» показывает недавно открытые объекты. Рядом с каждой записью есть возможность добавить её в избранное. Это удобно, если вы только что работали с документом и поняли, что он понадобится регулярно.

Настройка избранного: переименование, порядок, удаление

Базовый список закладок обычно требует доработки: названия объектов бывают длинными, а порядок — неудобным. Откройте панель избранного и найдите команду «Настроить» или «Изменить» — в типовых конфигурациях она вызывается кнопкой в самой панели либо через правый клик по закладке.

В режиме настройки доступны типовые операции: переименование закладки (например, «Реализация № 101» в «Акты по контрагенту Вектор»), перемещение вверх-вниз для сортировки по частоте использования, удаление ненужных ссылок. В ряде конфигураций поддерживается группировка закладок по папкам — это удобно, когда ссылок больше десятка.

Удаление закладки из избранного не затрагивает сам объект: документ или элемент справочника остаётся в базе нетронутым. Убирается только ваша личная ссылка на него, поэтому операция полностью безопасна.

Что делать, если избранное не работает

Иногда команда «Добавить в избранное» отсутствует в меню «Ещё» или закладки внезапно пропадают. Причины обычно типовые, и большинство из них решается без привлечения программиста.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Команды «Добавить в избранное» нет в меню «Ещё»Проверьте, что открыта форма объекта, а не служебное окно; если команды нет и там — уточните у администратора, не ограничен ли функционал в вашей роли или доработанной форме.

Закладки пропали после обновления программы или очистки настроекСкорее всего, сброшены пользовательские настройки. Соберите список заново; чтобы избежать повторения, попросите администратора не очищать настройки при обновлении.

Избранное пустое у нового пользователяЭто норма: список формируется с нуля для каждой учётной записи и не наследуется от других сотрудников.

Закладка есть, но объект не открываетсяОбъект мог быть удалён или помечен на удаление, либо у вас нет прав на него. Удалите нерабочую закладку и проверьте доступ.

Отдельный случай — файловые и клиент-серверные базы. В файловом варианте настройки хранятся локально рядом с базой или в профиле пользователя, поэтому при переносе базы на другой компьютер избранное может не переехать. В клиент-серверном варианте настройки обычно сохраняются на сервере и доступны с любого рабочего места.

Избранное в веб-клиенте и мобильном клиенте

При работе через браузер механика сохраняется: команда «Добавить в избранное» доступна в меню «Ещё» формы, а панель избранного открывается через главное меню. Важно не путать избранное 1С с закладками браузера — это разные вещи. Закладка браузера ведёт на адрес веб-клиента в целом, а избранное 1С — на конкретный объект внутри базы.

В мобильном клиенте и мобильных приложениях на платформе 1С набор функций зависит от конкретного приложения. Во многих решениях есть аналог избранного или стартовый экран с настраиваемыми плитками. Если такой функции нет, ориентируйтесь на список последних открытых объектов.

Контрольные точки

Как проверить результат

Откройте панель избранного после добавления

Норма

Новая ссылка присутствует в списке и открывает нужный объект

Тревожный признак

Ссылки нет — команда не сработала, повторите добавление из формы объекта

Кликните по закладке

Норма

Открывается именно тот документ, список или отчёт, который нужен

Тревожный признак

Открывается другой объект или ошибка — удалите закладку и добавьте заново

Перезапустите программу

Норма

Закладки сохранились после перезапуска

Тревожный признак

Список пуст — вероятно, не сохраняются настройки, нужен администратор

Частые вопросы

Видит ли моё избранное руководитель или коллеги?

Нет. Список избранного — часть персональных настроек пользователя. Другие сотрудники, включая администратора в обычном режиме работы, ваши закладки не видят и не могут их изменить из-под своей учётной записи.

Сколько ссылок можно добавить в избранное?

Жёсткого ограничения в типовых конфигурациях обычно нет, но практический предел определяется удобством: при двух-трёх десятках закладок список становится трудно сканировать взглядом. Используйте переименование и группировку, чтобы держать список компактным.

Что произойдёт с закладкой, если документ удалят?

Сама закладка останется в списке, но при клике откроется пустая форма или появится сообщение, что объект не найден. Такую ссылку достаточно удалить из избранного вручную — на базу это никак не повлияет.

Можно ли перенести избранное другому сотруднику?

Штатной кнопки «поделиться избранным» в типовых конфигурациях нет. Администратор может скопировать пользовательские настройки через механизм копирования настроек пользователей, но это перенесёт и другие настройки. Проще, чтобы каждый сотрудник добавил нужные ссылки самостоятельно — это занимает пару минут.

Почему после обновления 1С избранное пропало?

При некоторых обновлениях или при очистке кэша пользовательские настройки могут сбрасываться. Если это произошло, соберите список заново и попросите администратора при следующих обновлениях не очищать настройки пользователей без необходимости.

Можно ли добавить в избранное отчёт с сохранёнными отборами?

Да, но с нюансом. В избранное попадает ссылка на отчёт, а настройки отборов сохраняются отдельно — как вариант отчёта или в настройках пользователя. Чтобы получить отчёт с нужными отборами в один клик, сначала сохраните вариант отчёта, а затем добавьте в избранное именно этот вариант, если конфигурация это позволяет.