Быстрый старт · 10 мин
Как добавить организацию в 1С:Фреш
Как добавить организацию в 1С:Фреш: создание новой информационной базы, заполнение реквизитов, настройка учётной политики, проверка результата и типичные ошибки.
В 1С:Фреш добавить организацию можно двумя способами: создать отдельную информационную базу (приложение) под новую компанию или завести организацию внутри уже существующей базы, если используемая конфигурация поддерживает ведение учёта по нескольким юридическим лицам. Выбор зависит от того, связаны ли компании между собой и нужен ли им общий справочник контрагентов, товаров и документов.
Раздельные базы удобны, когда организации независимы: у каждой свои пользователи, своя отчётность и нет необходимости видеть чужие документы. Учёт нескольких фирм в одной базе подходит для группы компаний с общими клиентами и товарами — не придётся дублировать справочники и переносить данные вручную.
Ниже разобраны оба сценария: от создания нового приложения в личном кабинете 1С:Фреш до заполнения реквизитов, настройки учётной политики и проверки того, что организация готова к работе.
Определите, какой способ добавления вам подходит
Прежде чем нажимать кнопки, ответьте на два вопроса: должны ли организации видеть общие справочники и документы друг друга, и кто будет оплачивать подписку. В 1С:Фреш каждое приложение (база) тарифицируется отдельно, поэтому создание отдельной базы под вторую фирму увеличит стоимость подписки.
Если конфигурация (например, «1С:Бухгалтерия 8») позволяет вести несколько организаций в одной базе, это обычно дешевле и удобнее для группы компаний. Если же фирмы полностью независимы, у них разные бухгалтеры и разный круг пользователей — создавайте отдельное приложение.
Сравнение вариантов
Подходит для независимых компаний: полная изоляция данных и пользователей, но отдельная оплата подписки и отдельные справочники.
Подходит для группы компаний: общие контрагенты, номенклатура и склады, одна подписка. Ограничение — все пользователи базы потенциально видят документы всех организаций, если не настроить права.
Способ 1: создать отдельное приложение для новой организации
Этот вариант выполняется через личный кабинет абонента на портале 1С:Фреш. Вам понадобятся права владельца или администратора абонента — обычный пользователь приложения создать новую базу не может.
- 1Войдите в личный кабинет абонента 1С:Фреш под учётной записью владельца.
- 2Откройте раздел управления приложениями и выберите действие «Добавить приложение» (создать новое приложение).
- 3Выберите нужную конфигурацию — например, «1С:Бухгалтерия 8» — и режим создания: чистая база или из шаблона.
- 4Укажите имя приложения, по которому вы отличите его в списке (например, «Бухгалтерия ООО Ромашка»).
- 5Дождитесь завершения создания — база появится в списке приложений со статусом готовности.
- 6Откройте приложение и пройдите начальную настройку: реквизиты организации, учётная политика, пользователи.
Обратите внимание на выбор конфигурации: она должна совпадать с той, что входит в ваш тариф, иначе приложение может оказаться недоступным для запуска или потребовать смены тарифного плана. Если вы планируете переносить данные из локальной 1С, на этапе создания выберите вариант загрузки из файла выгрузки, если он предлагается мастером.
После создания база пустая: в ней нет ни одной организации. Следующий шаг — завести карточку организации внутри приложения, как описано в соответствующем разделе ниже.
Способ 2: добавить организацию в существующую базу
Если база уже работает и конфигурация поддерживает многофирменный учёт, новая организация добавляется штатно через справочник. В «1С:Бухгалтерии 8» путь выглядит так: раздел «Главное» (или «Справочники» в некоторых интерфейсах) → «Организации» → кнопка «Создать».
В карточке организации укажите вид: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Затем последовательно заполните наименование (сокращённое и полное), ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес. По ИНН программа обычно может подтянуть часть реквизитов автоматически из официальных сервисов — воспользуйтесь этим, чтобы не вводить данные вручную и не ошибиться.
Какие реквизиты критичны на старте
Минимум, без которого нельзя корректно работать: ИНН, КПП (для юрлиц), наименование, система налогообложения и адрес. Банковские счета можно добавить позже, но без счёта не сформировать платёжные документы и счета покупателям. Если планируете сдавать отчётность прямо из программы, сразу заполните данные о руководителе и подписанте.
Настройте учётную политику и параметры новой организации
Созданная карточка организации — это только реквизиты. Чтобы учёт вёлся правильно, откройте из карточки (или из раздела «Главное») настройку учётной политики именно для новой фирмы: система налогообложения, методы оценки, особенности по НДС и другие параметры. Учётная политика задаётся на каждый год и для каждой организации отдельно — настройки «первой» фирмы автоматически не копируются.
Дополнительно проверьте: префикс нумерации документов (чтобы документы разных организаций не пересекались), подписантов печатных форм, банковские счета и кассу. Если планируется обмен с банком и сдача отчётности — настройте их для новой организации отдельно: сертификаты и договоры привязаны к конкретному юрлицу.
Настройте доступ пользователей
В отдельном приложении доступ настраивается через личный кабинет: вы приглашаете пользователей в конкретное приложение, и они видят только его. Внутри базы права дополнительно разграничиваются ролями в самой конфигурации.
Если обе организации живут в одной базе, по умолчанию пользователи с полными правами видят документы всех фирм. Когда это нежелательно, используйте механизмы ограничения доступа на уровне записей (если они предусмотрены конфигурацией) или разделите учёт по разным базам. Назначение прав — зона ответственности администратора; ошибки здесь приводят к утечке данных между компаниями.
Как выбрать действие
Проверьте результат перед началом работы
После всех настроек выполните контрольный круг: создайте тестовый документ (например, счёт покупателю) от имени новой организации, проверьте, что в печатной форме корректно подставились реквизиты, подписант и префикс номера. Затем сформируйте простой отчёт — оборотно-сальдовую ведомость по организации — и убедитесь, что она строится без ошибок.
Как проверить результат
Отображается в справочнике «Организации» и доступна для выбора в документах
Организации нет в списке выбора — проверьте функциональную опцию многофирменного учёта
Корректные реквизиты, подписант, номер с правильным префиксом
Пустые реквизиты или данные другой организации — карточка заполнена не полностью
Задана на текущий период именно для новой организации
Программа сообщает, что учётная политика не установлена
Организация доступна при формировании регламентированных отчётов
Отчёт не формируется или требует заполнения реквизитов
Типичные ошибки при добавлении организации
Большинство проблем решается аккуратным заполнением карточки организации и тестовым документом до начала реальной работы. Не переносите привычки из локальной 1С без проверки: в облаке часть настроек выполняется через личный кабинет, а не внутри конфигурации.
Что важно запомнить
Сначала выберите схему: отдельное приложение через личный кабинет или новая организация в существующей базе. Затем заполните реквизиты, задайте учётную политику, настройте права пользователей и проверьте результат тестовым документом и отчётом до начала реальной работы.
Частые вопросы
Можно ли вести несколько организаций в одной базе 1С:Фреш?
Да, если конфигурация это поддерживает — например, «1С:Бухгалтерия 8» позволяет вести учёт по нескольким юрлицам и ИП в одной информационной базе. Проверьте, что включена соответствующая функциональная опция, и учтите, что справочники будут общими для всех организаций.
Нужно ли отдельно оплачивать вторую организацию?
Если организация добавлена внутрь существующей базы — отдельной оплаты за неё нет, действует текущая подписка на приложение. Если вы создаёте для новой фирмы отдельное приложение, оно тарифицируется как самостоятельная база согласно вашему тарифному плану.
Как перенести организацию из локальной 1С в 1С:Фреш?
Используйте штатный механизм перехода: в локальной программе формируется файл выгрузки данных, который затем загружается в созданное облачное приложение через мастер перехода в сервисе. Перед выгрузкой обновите конфигурацию до актуальной версии и сделайте резервную копию локальной базы.
Почему новая организация не отображается в документах?
Чаще всего отключена функциональная опция учёта по нескольким организациям либо у пользователя нет прав на эту организацию. Проверьте настройки функциональности в разделе администрирования и права доступа пользователя, затем перезайдите в базу.
Можно ли удалить ошибочно созданную организацию?
Если по организации ещё нет проведённых документов, карточку обычно можно пометить на удаление и удалить штатной обработкой удаления помеченных объектов. Если документы уже есть, удалить организацию нельзя — сначала потребуется отменить проведение и удалить связанные документы, что в закрытых периодах делать рискованно.
Кто имеет право создавать новое приложение в 1С:Фреш?
Только владелец абонента или пользователь с ролью администратора абонента в личном кабинете сервиса. Обычные пользователи приложений (бухгалтеры, менеджеры) создавать и удалять приложения не могут — при необходимости запросите доступ у владельца учётной записи.