Как завести предприятие в 1С: пошаговое руководство

Завести предприятие в 1С — значит создать в программе карточку собственной организации с реквизитами, на основании которых будут формироваться документы, отчёты и платёжные поручения. Без корректно заполненной карточки невозможно выставить счёт, провести накладную или сдать регламентированную отчётность, поэтому этот шаг выполняется сразу после создания информационной базы.

Процедура занимает от десяти минут до часа в зависимости от того, нужно ли настраивать учётную политику, налоги и банковские счета. Ошибки на этом этапе — неверный ИНН, неправильная система налогообложения, пропущенный КПП — потом «всплывают» в отчётности и требуют исправления уже проведённых документов.

Ниже разобран полный порядок действий для типовых конфигураций: 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Комплексная автоматизация. Названия пунктов меню могут немного отличаться между версиями, но логика везде одинаковая.

Где в 1С находится карточка организации

В 1С:Бухгалтерии 8 реквизиты предприятия открываются через меню «Главное» → «Реквизиты организации». Если база только создана, программа предложит заполнить карточку при первом запуске через стартового помощника — это самый простой путь для новой базы.

В 1С:Управление нашей фирмой и 1С:ERP список организаций находится в разделе «Компания» (или «НСИ и администрирование») → «Организации». Здесь можно вести несколько юридических лиц и ИП в одной базе, переключаясь между ними при вводе документов.

Если база файловая и пустая, рекомендуется сначала заполнить карточку организации, а уже потом заводить контрагентов, номенклатуру и склады: многие настройки подтянутся автоматически из реквизитов предприятия.

Заполнение основных реквизитов

Первым делом укажите тип организации: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. От этого выбора зависит набор полей — у ИП нет КПП, а вместо ОГРН указывается ОГРНИП. Затем введите ИНН: в большинстве конфигураций работает кнопка «Заполнить по ИНН», которая подтягивает наименование, адрес и руководителя из сервиса 1С:Контрагент при наличии интернет-поддержки.

Если автозаполнение недоступно, введите данные вручную строго по свидетельству о регистрации и выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП: полное и сокращённое наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический и фактический адреса. Расхождение даже в одной цифре ИНН приведёт к отказам при обмене с контрагентами и сдаче отчётности.

Отдельно укажите коды статистики — ОКПО, ОКВЭД. Они используются в статистической отчётности и некоторых печатных формах. Если кодов под рукой нет, их можно взять из информационного письма Росстата или запросить позже — это не блокирует работу.

1. 1
   Откройте «Главное» → «Реквизиты организации» или справочник «Организации»
2. 2
   Нажмите «Создать» и выберите тип: юридическое лицо или ИП
3. 3
   Введите ИНН и нажмите «Заполнить по ИНН» либо внесите реквизиты вручную
4. 4
   Проверьте наименование, адреса, КПП и ОГРН по учредительным документам
5. 5
   Добавьте банковский счёт по кнопке «Банковские счета» → «Создать»
6. 6
   Укажите систему налогообложения и настройте учётную политику
7. 7
   Запишите карточку и проверьте реквизиты в тестовом документе

Настройка системы налогообложения и учётной политики

Система налогообложения указывается в карточке организации или в разделе «Главное» → «Налоги и отчёты». Выберите фактический режим: общая система (ОСНО), упрощёнка с объектом «доходы» или «доходы минус расходы», патент либо их комбинацию. От этого параметра зависит состав формируемой отчётности и алгоритмы расчёта налогов.

Учётная политика задаётся на конкретный год и определяет, как программа будет вести учёт: способ оценки МПЗ, метод начисления амортизации, порядок признания расходов. В 1С:Бухгалтерии она находится в разделе «Главное» → «Учётная политика». Создайте запись на текущий год до ввода первых документов — иначе проводки могут сформироваться по настройкам по умолчанию, которые не соответствуют вашей учётной политике.

Обратите внимание: при изменении учётной политики в середине года программа не пересчитает уже проведённые документы автоматически. Если документы уже введены, а настройки оказались неверными, потребуется перепроведение за весь период, что на больших базах занимает заметное время.

Добавление банковских счетов и кассы

Банковский счёт заводится из карточки организации по ссылке «Банковские счета». Укажите номер счёта, банк (его можно выбрать по БИК из классификатора — тогда название и корсчёт подставятся автоматически) и валюту счёта. Если счётов несколько, один из них пометьте как основной — он будет подставляться в документы по умолчанию.

Проверьте правильность БИК по платёжным реквизитам из договора с банком: устаревший БИК в классификаторе приведёт к тому, что платёжное поручение сформируется с неверными реквизитами получателя. Классификатор банков в 1С периодически обновляется через интернет-поддержку.

Для учёта наличных операций отдельный справочник обычно не нужен — касса организации создаётся автоматически. Но в конфигурациях с розничной торговлей (1С:Розница, УНФ) потребуется дополнительно завести кассу ККМ и привязать её к организации.

Несколько организаций в одной базе

Типовые конфигурации позволяют вести учёт по нескольким предприятиям в одной информационной базе. Это удобно, когда у собственника несколько юрлиц или ИП с общей номенклатурой и контрагентами: справочники общие, а документы и отчётность разделяются по организациям.

Чтобы добавить вторую организацию, откройте справочник «Организации» и создайте новый элемент по той же схеме. Учётная политика и настройки налогов задаются для каждой организации отдельно. При вводе документов внимательно проверяйте поле «Организация» — типичная ошибка новичков: провести документы по не той фирме.

Одна база или несколько

Несколько организаций в одной базе

Подходит при общих справочниках и одном бухгалтере. Ограничение: сложнее разграничить права доступа, отчёты требуют отбора по организации.

Отдельная база на каждое юрлицо

Подходит при разных командах учёта и строгом разделении данных. Ограничение: придётся дублировать справочники и обновлять каждую базу отдельно.

Проверка результата и типичные ошибки

После заполнения карточки убедитесь, что всё заведено правильно. Самый быстрый способ — создать тестовый счёт на оплату и вывести его на печать: в шапке должны быть корректные наименование, ИНН, КПП, адрес и банковские реквизиты вашей организации. Тестовый документ затем пометьте на удаление.

Дополнительно откройте «Главное» → «Налоги и отчёты» и сверьте список формируемых деклараций с вашим налоговым режимом. Если в списке отсутствует нужная декларация или присутствуют лишние, перепроверьте систему налогообложения и дату регистрации организации.

Контрольные точки

Как проверить результат

Печатная форма счёта

Норма

Все реквизиты совпадают с учредительными документами и договором с банком

Тревожный признак

Пустые поля, неверный ИНН или старый БИК банка

Список отчётности

Норма

Состав деклараций соответствует налоговому режиму

Тревожный признак

Программа предлагает отчёты по другому режиму

Учётная политика

Норма

Есть запись на текущий год с нужными настройками

Тревожный признак

Запись отсутствует или создана на прошлый период

Когда стоит привлечь специалиста

Завести карточку организации и заполнить реквизиты под силу любому пользователю — это штатная операция, не требующая прав программиста. Самостоятельная работа безопасна, если вы внимательно сверяете данные с документами и не меняете реквизиты в базе с уже введённым учётом.

Помощь специалиста по 1С оправдана в трёх случаях: перенос данных из старой программы (остатки, справочники), настройка сложной учётной политики для производства или строительства, а также разграничение прав доступа в многофирменной базе. Ошибки в этих сценариях дороже исправлять, чем предотвращать.

Частые вопросы

Можно ли завести в 1С несколько организаций?

Да, в типовых конфигурациях (Бухгалтерия, УНФ, ERP) справочник «Организации» позволяет вести несколько юрлиц и ИП в одной базе. Для каждой организации отдельно задаются учётная политика, налоги и банковские счета, а справочники контрагентов и номенклатуры остаются общими.

Что делать, если кнопка «Заполнить по ИНН» не работает?

Автозаполнение требует подключённой интернет-поддержки 1С и действующего договора ИТС. Если сервис недоступен, введите реквизиты вручную по выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП — на работу программы это никак не влияет.

Можно ли изменить ИНН организации после ввода документов?

Технически поле редактируется, но менять его нужно с осторожностью: уже выставленные счета и сданная отчётность содержат старый ИНН. Перед изменением сделайте резервную копию и согласуйте правку с бухгалтером, особенно если отчётность за период уже отправлена.

Нужно ли заводить обособленные подразделения отдельно?

Если подразделение не выделено на отдельный баланс, достаточно указать его адрес в карточке основной организации. Выделенные на отдельный баланс подразделения заводятся как отдельные элементы справочника с собственным КПП и привязкой к головной организации — механизм зависит от конфигурации.

Где указать подписанта документов и руководителя?

Данные руководителя и главного бухгалтера вводятся в карточке организации по ссылке «Ответственные лица» (или «Подписи»). Укажите ФИО, должность и период действия полномочий — эти данные подставляются в печатные формы счетов, актов и накладных.