Другое · 8 мин
Записка-расчет в 1С: где найти и как сформировать
Где найти записку-расчет в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии, как сформировать форму Т-61 при увольнении и Т-60 при отпуске, печать и типичные ошибки.
Записка-расчет — это унифицированная форма, которую кадровая служба оформляет при увольнении сотрудника (форма Т-61) или при предоставлении отпуска (форма Т-60). В программах 1С она не существует как отдельный документ в журнале, а формируется как печатная форма к кадровым документам — поэтому у пользователей часто возникает вопрос, где её искать.
Местонахождение записки-расчет зависит от конфигурации: в 1С:ЗУП она печатается из документов «Увольнение» и «Отпуск», а в 1С:Бухгалтерии — из аналогичных кадровых документов с ограниченным набором форм. Ниже разберём конкретные пути в меню, условия, при которых форма доступна, и типичные ситуации, когда кнопка печати не появляется.
Что такое записка-расчет и какие формы существуют
Под запиской-расчет обычно понимают одну из двух унифицированных форм, утверждённых постановлением Госкомстата. Форма Т-61 оформляется при расторжении трудового договора и содержит расчет компенсации за неиспользованный отпуск, задолженности по зарплате и удержаний. Форма Т-60 применяется при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и показывает расчет отпускных.
С 2013 года унифицированные формы не обязательны к применению — организация вправе использовать собственный бланк, утверждённый в учетной политике. Однако формы Т-60 и Т-61 остаются привычным стандартом, и именно они встроены в типовые конфигурации 1С. Важно понимать: в 1С записка-расчет не хранится отдельным объектом в базе — она каждый раз строится заново на основании данных кадрового документа.
Где найти записку-расчет Т-61 при увольнении в 1С:ЗУП
В 1С:Зарплата и управление персоналом форма Т-61 формируется из документа «Увольнение». Откройте раздел «Кадры», затем журнал «Приемы, переводы, увольнения» (в некоторых релизах — «Все кадровые документы»). Найдите нужное увольнение по фамилии сотрудника и откройте его двойным щелчком. Если документа ещё нет, создайте его кнопкой «Создать» → «Увольнение».
В открытом документе нажмите кнопку «Печать» в командной панели — в выпадающем списке выберите «Записка-расчет при увольнении (Т-61)». Программа сформирует форму на основании данных документа: периода работы, дней неиспользованного отпуска, среднего заработка и начисленных сумм. Перед печатью убедитесь, что документ проведён — у непроведённого документа расчетные данные могут быть неполными.
- 1Откройте раздел «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения»
- 2Найдите и откройте документ «Увольнение» по сотруднику
- 3Проверьте, что документ проведён, а расчет на вкладках заполнен
- 4Нажмите «Печать» → «Записка-расчет при увольнении (Т-61)»
- 5Проверьте сформированную форму и отправьте на принтер
Если увольнение оформлено списком
При массовом увольнении используется документ «Увольнение списком». В этом случае печатная форма Т-61 доступна из того же документа, но формируется отдельно по каждому сотруднику — выделите нужную строку в табличной части или сформируйте печать по всему списку, программа выведет комплект форм.
Где найти записку-расчет Т-60 при отпуске
Форма Т-60 строится из документа «Отпуск». Путь: раздел «Зарплата» → журнал «Отпуска» (либо «Кадры» → «Все кадровые документы», если отпуск оформлен кадровым документом). Откройте нужный отпуск, нажмите «Печать» и выберите «Записка-расчет о предоставлении отпуска (Т-60)».
Если отпуск оформлялся как кадровый отпуск без расчета (документ «Отпуск» из раздела «Кадры» без начислений), форма Т-60 может содержать только кадровую часть без сумм. Полноценный расчет появляется, когда отпуск рассчитан в том же документе или начисление выполнено отдельным документом. Проверьте, что в документе заполнены средний заработок и суммы отпускных.
Записка-расчет в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8 кадровый функционал ограничен по сравнению с ЗУП, но базовые формы доступны. Документ «Увольнение» находится в разделе «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы» (или «Увольнения» в зависимости от релиза). Откройте документ и нажмите «Печать» — при наличии рассчитанных данных будет доступна записка-расчет.
Учтите ограничение: если в 1С:Бухгалтерии ведётся только учет без полноценного расчета зарплаты, программа может не заполнить расчетную часть формы автоматически. В таких случаях суммы придётся указывать вручную либо вести кадровый расчет в ЗУП. Также набор печатных форм в Бухгалтерии уже — часть форм доступна только в ЗУП.
Где формировать записку-расчет
Полный набор форм Т-60 и Т-61 с автоматическим расчетом среднего заработка, компенсаций и удержаний. Рекомендуется для кадрового учета.
Базовые формы из документов «Увольнение» и «Отпуск». Подходит при небольшом штате; расчетная часть может требовать ручного заполнения.
Подключается через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки», если типовой бланк не устраивает организацию.
Проверка данных перед печатью
Записка-расчет — финансовый документ, ошибки в котором напрямую влияют на суммы выплат сотруднику. Перед печатью сверьте ключевые показатели: количество дней компенсации за неиспользованный отпуск, средний дневной заработок, начисленные суммы, НДФЛ и итог к выплате. Все эти данные видны на вкладках документа «Увольнение» или «Отпуск» до формирования формы.
Если цифры в записке-расчет вызывают сомнения, не правьте печатную форму вручную — исправьте данные в самом документе и сформируйте форму заново. Ручная правка печатного бланка создаёт расхождение между базой и бумажным документом, что при проверке обернётся вопросами.
Как проверить результат
Совпадают с остатком отпуска в отчете «Остатки отпусков»
Количество дней отличается — проверьте кадровые документы отпусков за период
Расчет открывается по ссылке в документе и содержит корректный расчетный период
Период пустой или суммы занижены — проверьте начисления прошлых месяцев
Совпадает с ведомостью на выплату
Суммы расходятся — ищите непроведённые документы удержаний или перерасчёты
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — пользователь ищет записку-расчет как отдельный документ в журналах и не находит. Запомните: это всегда печатная форма прикладного документа. Вторая типичная ситуация — кнопка «Печать» не содержит нужной формы. Причины: документ не проведён, у пользователя недостаточно прав, либо форма отключена в настройках состава печатных форм конкретного документа.
Отдельный случай — увольнение оформлено, но расчет не выполнен, и форма Т-61 выходит с пустыми суммами. Это происходит, когда в документе «Увольнение» не заполнена вкладка с начислениями или расчет выполнен позже отдельным документом. Проверьте наличие начислений через отчеты по расчетам с сотрудником и при необходимости пересчитайте документ.
FAQ
Можно ли сформировать записку-расчет по уже закрытому периоду?
Да. Откройте документ прошлого периода и нажмите «Печать» — форма строится по данным, сохранённым в документе. Но если после закрытия периода были перерасчёты, сверьте форму с актуальными отчетами по расчетам.
Почему в списке печатных форм нет Т-61?
Чаще всего документ не проведён или у пользователя ограничены права. Реже — форма убрана из состава печатных форм документа через настройку «Изменить форму» командной панели. Проверьте также, что открыт именно документ «Увольнение», а не приказ в свободной форме.
Можно ли изменить бланк записки-расчет под форму организации?
Да, через механизм внешних печатных форм: «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки». Макет разрабатывается в конфигураторе или заказывается у специалиста по 1С.
Где найти записку-расчет в 1С:ЗУП для отпуска без сохранения заработка?
Форма Т-60 доступна из документа «Отпуск» независимо от вида отпуска, но для отпуска без оплаты расчетная часть будет пустой — это нормально, поскольку суммы к выплате отсутствуют.
Обязательно ли распечатывать записку-расчет?
Нет, унифицированные формы не обязательны. Организация может использовать свой бланк или вообще не оформлять отдельную записку, если расчет отражён в других документах. Однако Т-61 остаётся удобным способом документально зафиксировать расчет при увольнении.
Что важно запомнить
Записка-расчет в 1С — печатная форма документов «Увольнение» (Т-61) и «Отпуск» (Т-60), а не отдельный документ. Откройте проведённый документ, нажмите «Печать» и выберите нужную форму. Перед печатью сверьте дни компенсации, средний заработок и итог к выплате.