Другое · 10 мин
В размере ММОТ в 1С: что это значит и как работает начисление
Что означает расчет «в размере ММОТ» в 1С:ЗУП, где задается минимальный месячный размер оплаты труда, как настроить доплату до ММОТ и проверить начисления.
Формулировка «в размере ММОТ» встречается в программах 1С (прежде всего в «1С:Зарплата и управление персоналом») при настройке начислений, размер которых привязан к минимальному месячному размеру оплаты труда. ММОТ — это региональный или отраслевой аналог МРОТ: минимальная сумма, которую работодатель обязан выплатить сотруднику за полностью отработанный месяц.
В типовых конфигурациях 1С показатель ММОТ используется в формулах начислений и доплат: например, доплата до ММОТ, оплата по среднему не ниже ММОТ, пособия, рассчитанные исходя из минимального размера оплаты труда. Если в настройке начисления указано «в размере ММОТ», программа при расчете подставляет актуальное значение этого показателя из специального регистра сведений.
Ошибки в работе с ММОТ приводят к занижению зарплаты сотрудников, претензиям со стороны трудовой инспекции и неверным суммам в отчетности. Поэтому важно понимать, где в 1С хранится значение ММОТ, как оно обновляется и как проверить, что программа считает доплату корректно.
Что такое ММОТ и чем он отличается от МРОТ
МРОТ — федеральный минимальный размер оплаты труда, единый для всей страны. ММОТ — минимальный месячный размер оплаты труда, который может устанавливаться региональным соглашением или отраслевым соглашением. Как правило, региональный ММОТ выше федерального МРОТ, и работодатели региона обязаны ориентироваться на него, если не направили мотивированный отказ от присоединения к соглашению.
В 1С оба показателя могут сосуществовать: федеральный МРОТ используется для пособий и отдельных расчетов по законодательству, а ММОТ — для контроля уровня зарплаты в конкретном регионе или отрасли. Важно не путать эти показатели в формулах начислений: подстановка МРОТ вместо ММОТ занизит доплату, а наоборот — завысит фонд оплаты труда.
Где в 1С хранится значение ММОТ
В «1С:ЗУП» показатели минимальной оплаты труда хранятся в периодическом регистре сведений. Найти его можно через раздел «Настройка» — «Реквизиты и справочники» — «Минимальный размер оплаты труда» (в разных релизах название и расположение могут отличаться, также доступ через «Все функции» — «Регистры сведений»).
Регистр периодический: для каждого значения указывается дата, с которой оно действует. При расчете зарплаты программа берет значение, актуальное на месяц начисления. Если значение на новый период не введено, программа продолжит использовать старое — и доплата до ММОТ будет рассчитана неверно.
- 1Откройте регистр «Минимальный размер оплаты труда» через Настройка — Реквизиты и справочники или через Все функции.
- 2Создайте новую запись, укажите дату начала действия и сумму ММОТ.
- 3Проверьте, что нет дублирующих записей на ту же дату.
- 4Пересчитайте зарплату за месяц, если расчет уже был выполнен со старым значением.
Как работает начисление «в размере ММОТ»
Когда в формуле начисления используется показатель ММОТ, программа при расчете подставляет его текущее значение. Типичные формулы выглядят так: ММОТ ДоляНеполногоРабочегоВремени ВремяВДнях / НормаДней — для оплаты пропорционально отработанному времени, или Макс(ММОТ - Начислено, 0) — для доплаты до минимального размера.
Доплата до ММОТ начисляется, когда фактическая зарплата сотрудника за полностью отработанный месяц оказалась ниже установленного минимума. Программа сравнивает сумму начислений, входящих в состав сравниваемой базы, с ММОТ и доначисляет разницу. Какие начисления входят в базу сравнения — определяется настройкой вида расчета.
Пример расчета доплаты
Сотрудник на полной ставке отработал месяц полностью, начислено по окладу и премии 18 000 рублей, действующий ММОТ — 20 000 рублей. Доплата составит 2 000 рублей. Если сотрудник работает на 0,5 ставки, сравнение идет с половиной ММОТ — 10 000 рублей. Если месяц отработан не полностью, ММОТ уменьшается пропорционально отработанному времени.
Настройка доплаты до ММОТ в 1С:ЗУП
В типовой конфигурации вид расчета «Доплата до ММОТ» часто уже присутствует или создается копированием. Основные шаги настройки: указать формулу с показателем ММОТ, определить состав начислений, входящих в базу сравнения, задать порядок назначения (как правило, начисление назначается в кадровых документах или рассчитывается автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов»).
Обратите внимание на учет неполного рабочего времени: в формуле должен присутствовать показатель доли ставки или нормы времени, иначе совместители и сотрудники на неполной ставке получат избыточную доплату. Также проверьте, как доплата облагается НДФЛ и взносами — обычно она входит в состав оплаты труда и облагается в полном объеме.
Как проверить результат
Есть запись с актуальной датой и суммой
Запись отсутствует или устарела — расчет берет старое значение
Используется показатель ММОТ и учет неполного времени
Зашита фиксированная сумма или нет учета ставки
Доплата до ММОТ появляется при зарплате ниже минимума
Доплаты нет, хотя начисления ниже ММОТ
Включены оклад, премии; исключены РК и сверхурочные
В базу попадают выплаты, которые по правилам не учитываются
Типичные проблемы и их причины
Наиболее частая ситуация — доплата до ММОТ не рассчитывается вовсе. Причины: в регистре нет записи на нужную дату, вид расчета не назначен сотруднику, либо в формуле используется показатель, для которого не задано значение. Вторая типичная проблема — доплата считается, но сумма неверна: чаще всего из-за неправильного состава базы сравнения или отсутствия учета неполного времени.
Отдельный случай — сотрудники с несколькими кадровыми событиями в месяце (прием, перевод, увольнение в середине периода). Норма времени и отработанное время должны рассчитываться по каждому периоду отдельно, иначе сравнение с ММОТ будет некорректным.
ММОТ в пособиях и среднем заработке
Показатель минимальной оплаты труда используется не только для доплаты к зарплате. От МРОТ/ММОТ рассчитываются больничные при малом стаже или низком заработке, пособия по беременности и родам в минимальном размере, а также применяется ограничение «средний заработок не ниже расчетного из минимального размера». В 1С эти проверки выполняются автоматически при расчете соответствующих документов.
Здесь критично различать показатели: для пособий по законодательству применяется федеральный МРОТ (с учетом районного коэффициента), а региональный ММОТ в расчете пособий, как правило, не участвует. Если в настройках подменить один показатель другим, суммы пособий окажутся неверными, что вскроется при проверке фондом.
Контроль и отчетность
Для контроля уровня зарплаты относительно ММОТ в 1С:ЗУП используются аналитические отчеты по начислениям, расчетные листки и своды. Практичный прием — сформировать отчет по сотрудникам за месяц и вручную выборочно сверить: у кого сумма начислений ниже ММОТ с учетом ставки и отработанного времени, должна быть строка доплаты.
При изменении ММОТ в середине расчетного периода значение применяется с даты, указанной в регистре. Если повышение произошло с первого числа месяца, а зарплата уже рассчитана, документ начисления нужно перепровести или пересчитать — автоматически суммы не обновятся.
Что важно запомнить
«В размере ММОТ» в 1С означает расчет начисления от минимального месячного размера оплаты труда, значение которого хранится в периодическом регистре сведений. Для корректной работы нужно вовремя обновлять значение ММОТ, правильно настроить формулу и состав базы сравнения, учитывать неполное рабочее время и не путать ММОТ с федеральным МРОТ в пособиях.
Частые вопросы
Где посмотреть, какое значение ММОТ использует программа при расчете?
Откройте регистр сведений «Минимальный размер оплаты труда» через «Настройка» — «Реквизиты и справочники» или через «Все функции» — «Регистры сведений». Действующим считается значение с максимальной датой, не превышающей месяц начисления.
Почему доплата до ММОТ не появилась в расчетном листке?
Проверьте три вещи: есть ли запись в регистре ММОТ на нужную дату, назначен ли вид расчета сотруднику или включен ли он в плановые начисления, и действительно ли сумма начислений из базы сравнения ниже ММОТ с учетом ставки и отработанного времени.
Можно ли использовать в формуле фиксированную сумму вместо показателя ММОТ?
Технически можно, но это плохая практика: при каждом изменении ММОТ придется вручную править формулу или значение показателя, а риск забыть об этом высок. Правильнее использовать предопределенный показатель, который обновляется одной записью в регистре.
Входит ли районный коэффициент в сумму, сравниваемую с ММОТ?
Как правило, нет: сравнение с минимальным размером выполняется до начисления районного коэффициента и северных надбавок, которые рассчитываются сверх ММОТ. Конкретный состав базы задается в настройках вида расчета — его нужно проверить в вашей конфигурации.
Что делать, если ММОТ повысили, а зарплата за месяц уже рассчитана?
Введите новое значение в регистр с правильной датой начала действия, затем пересчитайте документ «Начисление зарплаты и взносов» за этот месяц. Доплата до нового ММОТ будет доначислена автоматически при пересчете.
Используется ли ММОТ при расчете больничных в 1С?
Для пособий по временной нетрудоспособности применяется федеральный МРОТ с учетом районного коэффициента, а не региональный ММОТ. Программа выполняет эту проверку автоматически, подменять показатели в настройках не следует.