Увольнение по соглашению сторон в 1С:ЗУП: пошаговая инструкция

Увольнение по соглашению сторон (пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ) — одно из самых частых оснований расторжения договора, и в 1С:ЗУП оно оформляется стандартным документом «Увольнение». Однако у этого основания есть особенности: часто сотруднику выплачивается компенсация (выходное пособие), которая по-особому облагается НДФЛ и страховыми взносами, и именно здесь кадровики и расчётчики допускают больше всего ошибок.

В типовой конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3.1, вся цепочка укладывается в один документ «Увольнение»: в нём фиксируется дата и основание расторжения договора, рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск, начисляется окончательный расчёт и при необходимости — согласованная сторонами компенсация. Справка о заработке и сведения для СФР формируются автоматически.

Ниже — полный порядок действий: от подготовки настроек до проверки отчётности. Инструкция ориентирована на релизы 3.1 с актуальными обновлениями; если ваш релиз сильно отстаёт, часть описанных начислений и кодов дохода может отсутствовать, и конфигурацию потребуется обновить.

Что подготовить перед оформлением увольнения

До создания документа убедитесь, что в программе корректно настроены виды начислений. Главный вопрос — будет ли сотруднику выплачиваться компенсация по соглашению сторон (отступное). Если да, проверьте наличие соответствующего вида расчёта в разделе «Настройка» → «Начисления». В типовой поставке обычно уже есть начисление «Компенсация при увольнении (соглашение сторон)» с выключенным обложением НДФЛ и взносами в пределах лимита — но настройки могли быть изменены в вашей базе.

Также проверьте: дату увольнения по приказу, остаток дней неиспользованного отпуска (отчёт «Остатки отпусков» в разделе «Кадры»), наличие непогашенных авансов, займов или подотчётных сумм, которые нужно удержать при окончательном расчёте. Если сотрудник болел в месяце увольнения, убедитесь, что больничный введён до проведения увольнения — иначе расчёт придётся пересчитывать.

Создание документа «Увольнение»

Откройте раздел «Кадры» → «Все кадровые документы» и создайте документ «Увольнение». Заполните поля в следующем порядке:

1. Укажите организацию, сотрудника и дату увольнения — последний рабочий день по соглашению сторон.
2. В поле «Основание увольнения» выберите «Соглашение сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ». Эта формулировка попадёт в трудовую книжку (ЭТК) и отчёт ЕФС-1.
3. Проверьте автоматически рассчитанную компенсацию за неиспользованный отпуск: программа подтянет остаток дней и средний заработок. Если сотрудник использовал отпуск авансом, программа предложит удержание за неотработанные дни.
4. Если предусмотрена компенсация по соглашению, на вкладке начислений добавьте строку с видом расчёта «Компенсация при увольнении (соглашение сторон)» и укажите фиксированную сумму из дополнительного соглашения к договору.
5. Проверьте вкладки «НДФЛ» и «Взносы»: все суммы должны быть рассчитаны автоматически.
6. Проведите документ.

1. 1
   Проверьте настройки вида начисления компенсации по соглашению сторон
2. 2
   Создайте документ «Увольнение» и укажите основание п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
3. 3
   Проверьте компенсацию отпуска и добавьте компенсацию по соглашению
4. 4
   Проверьте расчёт НДФЛ и взносов, проведите документ
5. 5
   Сформируйте расчётный листок, справку о заработке и проверьте ЕФС-1
6. 6
   Выплатите суммы через ведомость в день увольнения

Как правильно начислить компенсацию по соглашению сторон

Это самый рискованный участок. Сумма отступного определяется соглашением сторон и законом не ограничена, но налоговый режим зависит от трёхкратного лимита среднего месячного заработка. В настройках вида начисления на вкладке «Налоги, взносы, учёт» для НДФЛ должен быть установлен режим, при котором доход не облагается в пределах лимита, а для взносов — аналогичная настройка необлагаемой части.

На практике в типовой ЗУП 3.1 применяется подход: создаётся одно начисление с кодом дохода, соответствующим необлагаемой части, а превышение лимита программа контролирует через настройку предела в учётной политике. Если в вашей базе превышение не отслеживается автоматически, рассчитайте лимит вручную: средний дневной заработок, умноженный на количество рабочих дней в трёх месяцах после увольнения. Сумму сверх лимита проведите отдельным облагаемым начислением.

Окончательный расчёт и выплата

Документ «Увольнение» начисляет зарплату за отработанные дни месяца, компенсацию отпуска и отступное. Все суммы с сотрудником должны быть рассчитаны в день увольнения. Для выплаты создайте ведомость (раздел «Выплаты» → «Ведомости в банк» или «В кассу») с характером выплаты «Увольнение» — тогда программа подтянет именно суммы окончательного расчёта, а не плановый аванс или зарплату.

Проверьте расчётный листок сотрудника: в нём должны быть видны начисленная зарплата, компенсация отпуска, компенсация по соглашению, удержанный НДФЛ и итог к выплате. Листок выдаётся сотруднику в день увольнения вместе с другими документами.

Отчётность: ЕФС-1 и уведомления

При увольнении по любому основанию работодатель обязан подать в СФР сведения о кадровом событии — форму ЕФС-1 с типом «Увольнение». Срок — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. В ЗУП отчёт формируется из раздела «Отчётность, справки» → «1С-Отчётность»; кадровое событие подтягивается из проведённого документа «Увольнение» автоматически.

Дополнительно сотруднику выдаются: справка о заработке и сумме страховых взносов, сведения о страховом стаже (раздел 3 РСВ или выписка), выписка из ЭТК. Все они формируются из карточки сотрудника или из документа увольнения по кнопкам печати. Если сотрудник просил бумажную трудовую книжку — заполните её с формулировкой «Трудовой договор прекращён по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Особые сценарии

Увольнение списком

Если по соглашению сторон увольняется несколько сотрудников, используйте документ «Увольнение списком» — он позволяет оформить одну форму на группу, при этом по каждому сотруднику создаётся отдельный расчёт. Удобно при реорганизации или сокращении отдела, когда с сотрудниками заключаются однотипные соглашения.

Увольнение в середине месяца с незакрытым периодом

Документ «Увольнение» рассчитывает зарплату за часть месяца самостоятельно, до окончательного расчёта месяца. После увольнения сотрудник не должен попадать в плановые начисления — программа снимает их автоматически с даты увольнения. Если после проведения увольнения расчётчик введёт «Начисление зарплаты и взносов» за тот же месяц, уволенный туда не попадёт — это норма, а не ошибка.

Отмена увольнения

Если соглашение расторгнуто и сотрудник остаётся, отмените проведение документа «Увольнение». Если расчёт уже выплачен, простая отмена не сработает чисто: потребуется сторнировать начисления документом «Сторнирование начислений» и скорректировать НДФЛ. Не удаляйте проведённый документ физически — это нарушит последовательность учёта.

Контрольные точки

Как проверить результат

Основание в документе и в ЕФС-1

Норма

п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, формулировка совпадает с соглашением

Тревожный признак

Выбрано другое основание или дата в отчёте не совпадает с приказом

НДФЛ с компенсации по соглашению

Норма

Не облагается только сумма в пределах трёхкратного заработка

Тревожный признак

Вся сумма необлагаемая при явном превышении лимита

Ведомость на выплату

Норма

Характер выплаты «Увольнение», сумма совпадает с расчётным листком

Тревожный признак

Подтянулась плановая зарплата или сумма неполная

Расчётный листок сотрудника

Норма

Видны все начисления, НДФЛ и итог к выплате, нет долгов за сотрудником

Тревожный признак

Остались невыплаченные суммы или неучтённые удержания

Частые вопросы

Чем увольнение по соглашению сторон отличается от увольнения по собственному желанию в ЗУП?

Технически — только основанием в документе «Увольнение» и, как правило, наличием компенсации по соглашению. Расчёт компенсации отпуска и окончательных сумм идентичен. Различия юридические: соглашение сторон нельзя отозвать в одностороннем порядке, а при собственном желании сотрудник может передумать в течение двух недель.

Облагается ли компенсация по соглашению сторон НДФЛ полностью?

Нет. Не облагается сумма в пределах трёхкратного среднего месячного заработка (шестикратного — для работников районов Крайнего Севера). Превышение облагается НДФЛ по общим правилам. В ЗУП это контролируется настройками вида начисления и учётной политики — проверьте их перед проведением.

Что делать, если компенсацию по соглашению нужно выплатить частями?

Само начисление проводится один раз в документе «Увольнение» полной суммой. Выплата частями оформляется несколькими ведомостями на разные даты — программа позволяет выплачивать начисленное дробно. Учтите, что НДФЛ удерживается при каждой фактической выплате пропорционально.

Как исправить ошибочное основание увольнения после отправки ЕФС-1?

Откорректируйте основание в документе «Увольнение» (или отмените его и создайте новый), затем сформируйте корректирующий отчёт ЕФС-1 с тем же типом события и правильными данными. Если ошибка попала в ЭТК, корректировка отразится в электронной трудовой книжке автоматически при приёме отчёта СФР.

Почему в документе «Увольнение» не рассчиталась компенсация отпуска?

Чаще всего причина в том, что у сотрудника нет остатка неиспользованного отпуска или остаток отрицательный — тогда программа предложит удержание. Проверьте отчёт «Остатки отпусков». Если остаток есть, а сумма нулевая, проверьте, введены ли в базу начисления для расчёта среднего заработка за расчётный период.

Нужно ли при увольнении по соглашению сторон отрабатывать две недели?

Нет. Дата расторжения договора определяется соглашением сторон и может быть любой, включая день подписания соглашения. В документе «Увольнение» просто укажите согласованную дату — программа рассчитает зарплату и компенсации на неё.