Другое · 11 мин
Увольнение по соглашению сторон: как оформить в 1С ЗУП
Как оформить увольнение по соглашению сторон в 1С ЗУП: документ «Увольнение», компенсации, выходное пособие, расчет НДФЛ и взносов, проверка выплат.
Увольнение по соглашению сторон (пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ) — один из самых распространенных способов расторжения трудового договора, и в 1С:ЗУП он оформляется тем же документом «Увольнение», что и увольнение по собственному желанию. Разница заключается в основании прекращения договора, которое влияет на формулировку записи в трудовой книжке, и в выплатах: по соглашению сторон часто предусмотрена компенсация (выходное пособие), размер и условия которой стороны определяют самостоятельно.
Особое внимание при оформлении нужно уделить налогообложению компенсационной выплаты. Выходное пособие в пределах трехкратного среднего месячного заработка (шестикратного — для работников Крайнего Севера) не облагается НДФЛ и страховыми взносами, а сумма превышения облагается. В 1С:ЗУП это поведение определяется настройками вида расчета, поэтому перед проведением документа важно проверить, какой начислением оформлена выплата.
Ниже разобран полный цикл оформления: от создания документа до проверки расчетов, отражения в отчетности и типичных ошибок, которые приводят к неверным выплатам или некорректным сведениям для СФР.
Подготовка: что проверить до создания документа
До оформления увольнения убедитесь, что в программе корректно настроены виды расчетов для компенсационных выплат. Откройте «Настройка» → «Начисления» и найдите начисление, которым будет выплачиваться компенсация по соглашению сторон (выходное пособие). Если типового начисления нет или оно не подходит, создайте новое на основании существующего.
Ключевой параметр — налогообложение. На вкладке «Налоги, взносы, учет» для вида расчета должно быть указано, что начисление не облагается НДФЛ и взносами в пределах нормы, либо используется соответствующий код дохода. Если организация выплачивает пособие свыше необлагаемого лимита, обычно заводят два начисления: необлагаемое и облагаемое, чтобы программа корректно разделила суммы.
Также проверьте, что по сотруднику введены все начисления и отработанное время за месяц увольнения: если документ «Увольнение» проводится до окончательного расчета зарплаты, он сам рассчитает зарплату за отработанные дни. Если же зарплата уже начислена документом «Начисление зарплаты и взносов», увольнение подтянет только компенсации и удержания.
Создание документа «Увольнение»
Перейдите в раздел «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения» (или «Зарплата» → «Все начисления» в зависимости от настроек интерфейса) и создайте документ «Увольнение». Укажите организацию, сотрудника и дату увольнения — это последний рабочий день, за который сотруднику полагается оплата.
В поле «Основание увольнения» выберите пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ — «Соглашение сторон». Программа автоматически сформирует формулировку для трудовой книжки: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Проверьте эту формулировку — она должна точно соответствовать записи в бумажной трудовой книжке или сведениям о трудовой деятельности.
Если увольняется несколько сотрудников, удобнее использовать документ «Увольнение списком», где каждый сотрудник оформляется отдельной строкой со своими параметрами. Это типично для сокращений и реорганизаций, но применимо и для групповых увольнений по соглашению.
- 1Проверьте и при необходимости создайте вид расчета для компенсации с правильной настройкой НДФЛ и взносов
- 2Создайте документ «Увольнение», укажите сотрудника, дату и основание «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»
- 3На вкладке «Компенсации» укажите выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск
- 4Проверьте автоматически рассчитанные зарплату, НДФЛ и взносы на соответствующих вкладках
- 5Проведите документ, распечатайте приказ Т-8, записку-расчет и сформируйте сведения для СФР
- 6Выплатите итоговую сумму в день увольнения и проверьте отражение в отчетности
Начисление компенсации и выходного пособия
На вкладке «Компенсации» документа укажите вид расчета выходного пособия и его сумму. Сумму по соглашению сторон программа не рассчитывает автоматически — она определяется договоренностью сторон, поэтому вводится вручную. Если пособие установлено в размере среднего заработка за определенный период, средний заработок можно посмотреть в печатной форме расчета или рассчитать отдельно.
Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается автоматически на основании остатков отпусков. Проверьте количество дней: если сотрудник использовал отпуск авансом, программа предложит удержание за неотработанные дни отпуска. При увольнении по соглашению сторон такое удержание допустимо, но его сумма ограничена общими правилами об удержаниях из заработной платы.
Если компенсация превышает необлагаемый лимит
Когда выплата по соглашению больше трехкратного среднего месячного заработка, разделите её на два начисления: необлагаемую часть и облагаемую НДФЛ и взносами часть. Средний месячный заработок для целей лимита рассчитывается по правилам для выходных пособий. Если лимит определить сложно, безопаснее проконсультироваться с методологией вашей аудиторской или консалтинговой поддержки, так как споры с налоговой по этой позиции встречаются на практике.
Проверка расчетов: зарплата, НДФЛ и взносы
На вкладке «Начисления и удержания» документа отображаются зарплата за отработанные дни месяца, компенсация отпуска, выходное пособие и все удержания. Сверьте сумму зарплаты с табелем: если в месяце увольнения были больничные, командировки или отсутствия, они должны быть введены до проведения увольнения, иначе расчет будет неверным.
На вкладке «НДФЛ» проверьте, что налог исчислен только с облагаемых начислений: зарплаты, компенсации отпуска и облагаемой части пособия. Необлагаемое пособие не должно попадать в налоговую базу. Аналогично на вкладке «Взносы» контролируйте базу по страховым взносам.
Итоговая сумма к выплате отображается в поле «Всего» или в печатной форме записки-расчета. Выплата производится в день увольнения — это требование статьи 140 ТК РФ, нарушение которого влечет обязанность уплатить компенсацию за задержку.
Как проверить результат
Указан п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, формулировка совпадает с записью в трудовой книжке
Выбрано другое основание (собственное желание, сокращение) — запись в трудовой будет неверной
Необлагаемая часть пособия не входит в базу НДФЛ
Налог исчислен со всей суммы пособия — сотрудник недополучит деньги
Ведомость на выплату датирована днем увольнения
Выплата перенесена на день зарплаты — риск претензий и компенсации за задержку
Отчет ЕФС-1 с событием «Увольнение» сформирован и отправлен в срок
Сведения не отправлены — штрафные риски при проверке
Отчетность и кадровые документы после увольнения
После проведения документа сформируйте печатные формы: приказ по форме Т-8 (или самостоятельно разработанную форму), записку-расчет Т-61 и при необходимости личную карточку. Формы доступны по кнопке «Печать» в документе «Увольнение».
Сведения о расторжении трудового договора передаются в СФР (бывший ПФР) в составе отчета ЕФС-1 (подраздел 1.1) не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. В 1С:ЗУП отчет формируется в разделе «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» или через документ «Сведения о трудовой деятельности». Проверьте, что событие «Увольнение» и дата указаны корректно.
Дополнительно при увольнении выдаются справки: о заработке для расчета пособий (форма 182н), сведения о страховых взносах, выписка из СТД-Р, раздел 2 расчета по взносам и справка о доходах. Все эти формы доступны в карточке сотрудника или в разделе отчетности.
Особые сценарии и ограничения
Если сотрудник увольняется в последний день месяца, этот месяц полностью входит в расчетный период для среднего заработка. Если увольнение оформляется задним числом, проверьте, не попал ли документ в уже закрытый период расчета зарплаты — тогда потребуется сторнирование или корректировка через документы исправлений.
При увольнении внешнего совместителя порядок тот же, но проверьте, что выбрано правильное место работы в карточке сотрудника. Для руководителя организации компенсация по соглашению сторон может иметь ограничения по размеру для отдельных категорий организаций с государственным участием — это регулируется статьей 349.3 ТК РФ и учитывается вручную.
Если после проведения увольнения условия изменились (например, дата перенесена по новому соглашению), отмените проведение документа, скорректируйте данные и проведите заново. Если сведения уже ушли в СФР, подайте корректирующий ЕФС-1 с отменой предыдущего события.
Перед массовым оформлением увольнений по соглашению сторон сделайте копию информационной базы и проведите один документ «Увольнение» полностью — от создания до отчета ЕФС-1. Так вы заранее увидите ошибки в настройках начислений и не будете исправлять их на каждом сотруднике.
Частые вопросы
Чем отличается оформление увольнения по соглашению сторон от увольнения по собственному желанию в 1С:ЗУП?
Технически — только основанием прекращения договора (п. 1 ч. 1 ст. 77 вместо п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) и, как правило, наличием выходного пособия. Документ, порядок расчета зарплаты и компенсации отпуска одинаковы. Отличие проявляется в формулировке записи в трудовой книжке и в настройке налогообложения компенсации.
Как в ЗУП отразить компенсацию, которая частично облагается НДФЛ?
Создайте два вида расчета: один с настройкой «не облагается НДФЛ и взносами» для суммы в пределах трехкратного среднего заработка, второй — облагаемый в общем порядке для суммы превышения. В документе «Увольнение» укажите оба начисления с соответствующими суммами — программа корректно разделит налоговую базу.
Можно ли отменить проведенное увольнение, если сотрудник передумал?
Да, если соглашение о расторжении аннулировано по договоренности сторон. Пометьте документ «Увольнение» на удаление или отмените его проведение, затем проверьте, что не осталось начислений и движений по регистрам. Если сведения об увольнении уже отправлены в СФР, подайте корректирующий отчет ЕФС-1 с отменой события.
Нужно ли при увольнении по соглашению сторон отрабатывать две недели?
Нет. Соглашение сторон позволяет расторгнуть договор в любую согласованную дату, включая день подписания соглашения. Отработка предусмотрена только для увольнения по инициативе работника. В документе «Увольнение» дата указывается та, что зафиксирована в соглашении.
Какие отчеты обязательно сформировать после увольнения?
Минимальный набор: ЕФС-1 (подраздел 1.1) со сведениями о расторжении договора — не позднее следующего рабочего дня после приказа. Далее увольнение попадет в расчет 6-НДФЛ и расчет по страховым взносам за соответствующий период автоматически. Дополнительно сотруднику выдаются справка о доходах, форма 182н, выписка СТД-Р и раздел 2 РСВ.
Почему программа не рассчитала компенсацию за отпуск автоматически?
Чаще всего причина в отсутствии остатков отпусков: проверьте отчет «Остатки отпусков» по сотруднику. Если остатки не ведутся в программе (например, учет начат недавно), введите их документом «Ввод остатков отпусков» из раздела кадровых настроек, после чего компенсация рассчитается корректно.
Что важно запомнить
Увольнение по соглашению сторон оформляется документом «Увольнение» с основанием п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Ключевые контрольные точки: правильная настройка налогообложения компенсации, выплата расчета в день увольнения и своевременная отправка сведений в СФР. Перед проведением проверьте все отсутствия и начисления месяца — исправлять проведенное увольнение сложнее, чем подготовить его корректно.