Другое · 8 мин
Где в 1С ЗУП найти отчет СЗВ-М и как его сформировать
Где находится СЗВ-М в 1С ЗУП 8.3: путь через меню Отчетность и справки, создание, заполнение, проверка и отправка отчета в ПФР. Пошаговая инструкция.
Отчет СЗВ-М в 1С ЗУП 8.3 находится в разделе «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность», либо создается напрямую через журнал «Отчетность, справки» → «СЗВ-М» (в некоторых релизах — «Персучет» → «СЗВ-М»). Точное расположение зависит от версии конфигурации и настроек интерфейса, но логика везде одинаковая: отчет относится к блоку персонифицированного учета и страховой отчетности.
Форма СЗВ-М применялась для ежемесячной отчетности в ПФР о застрахованных лицах. После объединения ПФР и ФСС в Социальный фонд России (СФР) и введения формы СЗВ-СТАЖ в новом виде отчетность изменилась: вместо СЗВ-М с 2023 года сдается раздел «Сведения о персонифицированных лицах» в составе формы ЕФС-1. Однако в старых релизах и при работе с архивными периодами СЗВ-М по-прежнему востребован, поэтому знать, где он находится, необходимо.
Где именно искать СЗВ-М в интерфейсе ЗУП
Основной путь: откройте раздел «Отчетность, справки» в панели разделов. В нем находится подсистема персонифицированного учета. В зависимости от релиза конфигурации вы увидите либо отдельную ссылку «СЗВ-М», либо общий журнал «Исходящие документы» / «Персучет», где отчет создается кнопкой «Создать».
Второй способ — через сервис «1С-Отчетность»: раздел «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» → кнопка «Создать» → в дереве видов отчетов раскройте группу «Персонифицированный учет» и выберите «СЗВ-М». Этот вариант удобен, если отчет нужно сразу отправить в фонд по электронным каналам связи.
Создание и заполнение отчета СЗВ-М
Откройте журнал СЗВ-М и нажмите «Создать». В шапке документа укажите организацию и отчетный период (месяц). После этого нажмите кнопку «Заполнить» — программа автоматически подберет всех сотрудников, которые в указанном месяце состояли в трудовых или гражданско-правовых отношениях с организацией.
Автозаполнение опирается на кадровые документы: приемы на работу, увольнения, договоры ГПХ. В табличную часть попадают ФИО, СНИЛС и ИНН (при наличии) каждого застрахованного лица. Если сотрудник не попал в список, проверьте, корректно ли оформлен его прием на работу и заполнен ли СНИЛС в карточке физического лица.
- 1Откройте «Отчетность, справки» → «СЗВ-М» (или «1С-Отчетность» → «Создать»)
- 2Нажмите «Создать», укажите организацию и отчетный месяц
- 3Нажмите «Заполнить» — список сотрудников сформируется автоматически
- 4Проверьте ФИО, СНИЛС и ИНН каждого сотрудника
- 5Запустите проверку отчета и исправьте ошибки
- 6Запишите документ, выгрузите файл или отправьте через 1С-Отчетность
Проверка отчета перед отправкой
Перед выгрузкой обязательно запустите встроенную проверку — кнопка «Проверить» в форме документа. Программа контролирует заполненность СНИЛС, корректность его контрольного числа, наличие фамилии и имени, а также соответствие формата данных требованиям формы.
Типичные ошибки на этом этапе: отсутствует СНИЛС у нового сотрудника, в фамилии есть недопустимые символы, сотрудник попал в отчет дважды из-за дубля физического лица в справочнике. Дубли устраняйте через поиск и объединение дублей в разделе администрирования, а не ручным удалением строк из отчета.
Выгрузка файла и отправка в фонд
Если у вас подключена 1С-Отчетность, отправка выполняется прямо из формы документа кнопкой «Отправить». Программа сформирует файл, подпишет его электронной подписью и передаст оператору. Статус отправки отслеживайте в журнале 1С-Отчетности — до получения положительного протокола отчет не считается сданным.
Без подключенного сервиса используйте кнопку «Выгрузить»: программа сохранит XML-файл в указанную папку. Этот файл загружается в программу проверки фонда или в личный кабинет страхователя на портале фонда. Перед загрузкой рекомендуется прогнать файл через официальную проверочную программу, чтобы отсечь форматные ошибки.
Как проверить результат
«Сдано» или «Принято» с положительным протоколом
«Ошибка» или «Частично принято» — читайте протокол и исправляйте
Все работавшие в месяце лица присутствуют, СНИЛС заполнены
Пропущены сотрудники или есть пустые СНИЛС
Ошибок не найдено
Сообщения о некорректном СНИЛС или пустых полях
Чем заменен СЗВ-М: форма ЕФС-1
Для отчетных периодов после объединения фондов вместо СЗВ-М сдается форма ЕФС-1 в Социальный фонд России. Сведения о застрахованных лицах, которые раньше входили в СЗВ-М, теперь передаются в составе соответствующего раздела ЕФС-1. В 1С ЗУП эта форма находится там же — в разделе «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» → «Создать» → «ЕФС-1».
Если ваша конфигурация обновлена до актуального релиза, форма СЗВ-М может быть скрыта из списка актуальных отчетов, но остается доступной для корректировки старых периодов. Не пытайтесь сдать СЗВ-М за периоды, для которых действует ЕФС-1, — такой отчет не будет принят.
СЗВ-М и ЕФС-1
Архивная форма ежемесячной отчетности в ПФР. Применяется только для корректировки старых периодов
Актуальная форма в СФР, включает сведения о застрахованных лицах, кадровые события и стаж. Сдается за текущие периоды
Если отчет не заполняется или не находится
Ситуация первая: пункта СЗВ-М нет в меню. Проверьте права пользователя — работа с отчетностью требует соответствующих ролей. Затем проверьте релиз конфигурации через «Администрирование» → «Поддержка и обслуживание»: в устаревших версиях форма может отсутствовать или работать некорректно.
Ситуация вторая: отчет создается, но заполняется пустым. Причина почти всегда в кадровых данных — проверьте, что приемы на работу оформлены документами, даты приема попадают в отчетный месяц, а у физических лиц заполнены ФИО и СНИЛС. Также убедитесь, что в настройках организации указаны корректные регистрационные данные страхователя.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Где в ЗУП 3.1 находится журнал СЗВ-М?
Раздел «Отчетность, справки» → группа персонифицированного учета. Если отдельной ссылки нет, откройте «1С-Отчетность» и создайте отчет через кнопку «Создать», выбрав СЗВ-М в дереве форм.
Почему сотрудник не попадает в СЗВ-М?
Чаще всего не оформлен документ приема на работу, дата приема вне отчетного месяца, либо у физического лица не заполнен СНИЛС. Проверьте кадровые документы и карточку сотрудника, затем перезаполните отчет.
Нужно ли сдавать СЗВ-М, если в месяце не было сотрудников?
Для периодов действия формы СЗВ-М «нулевой» отчет, как правило, не требовался, если не было застрахованных лиц. Для актуальных периодов уточняйте действующие правила сдачи ЕФС-1 — требования зависят от статуса страхователя.
Можно ли исправить уже отправленный СЗВ-М?
Да. Создайте новый отчет за тот же период с типом «корректирующая» (исправление данных) или «дополняющая» (добавление пропущенных лиц) и отправьте его. Отменяющая форма используется для исключения ошибочно поданных сведений.
Чем отличается СЗВ-М от СЗВ-СТАЖ?
СЗВ-М сдавался ежемесячно и содержал только учетные данные застрахованных лиц. СЗВ-СТАЖ — годовая форма о стаже и периодах работы. Обе формы в актуальных периодах заменены разделами единой формы ЕФС-1.
Что важно запомнить
СЗВ-М в 1С ЗУП находится в разделе «Отчетность, справки» через журнал отчетов или «1С-Отчетность». Отчет заполняется автоматически из кадровых данных, перед отправкой обязательно проходит встроенную проверку. За актуальные периоды вместо СЗВ-М сдается форма ЕФС-1.