Другое · 10 мин
Табель в 1С ЗУП 3.1: где найти и как с ним работать
Где находится табель учёта рабочего времени в 1С ЗУП 3.1: разделы Зарплата и Отчёты, документ Табель, форма Т-13, настройка и типичные ошибки при формировании.
Табель учёта рабочего времени в 1С:ЗУП 3.1 доступен в двух видах: как отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» и как документ «Табель» для ручной корректировки отработанного времени. Быстрее всего отчёт находится через раздел «Зарплата» → «Отчёты по зарплате» → «Табель учёта рабочего времени (Т-13)». Тот же отчёт продублирован в разделе «Кадры» → «Кадровые отчёты».
Важно понимать разницу: в типовой настройке ЗУП 3.1 табель по форме Т-13 формируется автоматически на основании графиков работы сотрудников и зарегистрированных отклонений (отпусков, больничных, командировок, прогулов). Документ «Табель» нужен только тогда, когда учёт времени ведётся вручную или требуется скорректировать фактические данные перед расчётом зарплаты.
Ниже разобраны все способы найти табель, условия, при которых документ «Табель» вообще виден в интерфейсе, порядок формирования отчёта Т-13 и типичные причины, по которым табель не заполняется или заполняется неверно.
Где находится отчёт Табель Т-13
Основной рабочий инструмент — отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)». Путь к нему: раздел «Зарплата» → группа «Отчёты по зарплате» → пункт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)». Отчёт открывается в отдельном окне, где задаётся период, организация и при необходимости подразделение.
Тот же отчёт доступен из раздела «Кадры» → «Кадровые отчёты». Это удобно, когда табель формирует кадровик, у которого нет доступа к зарплатному разделу. Состав данных в отчёте одинаковый — различается только точка входа.
Если нужного пункта нет в меню, проверьте права пользователя и видимость команд. В типовой конфигурации отчёт доступен ролям расчётчика и кадровика. Также любой отчёт можно найти через строку поиска в верхней части окна программы: достаточно набрать «табель» и выбрать нужный вариант из списка.
- 1Откройте раздел «Зарплата» → «Отчёты по зарплате» → «Табель учёта рабочего времени (Т-13)».
- 2Укажите период (обычно месяц), организацию и при необходимости подразделение.
- 3Нажмите «Сформировать» и проверьте заполнение по нескольким сотрудникам.
- 4При необходимости выведите печатную форму или сохраните отчёт в файл.
Где найти документ «Табель» для ручного ввода
Документ «Табель» предназначен для ручной регистрации фактически отработанного времени, когда автоматического расчёта по графикам недостаточно — например, при суммированном учёте с ручным подтверждением явок или при ведении табеля по данным СКУД, вводимым вручную.
Найти его можно в разделе «Зарплата» → группа «Учёт времени» → «Табели». В журнале создаётся новый документ кнопкой «Создать», заполняется организация, подразделение и период, после чего табличная часть заполняется списком сотрудников.
Если пункта «Табели» в меню нет — это не ошибка. Видимость документа зависит от настройки учёта рабочего времени, о которой ниже. В большинстве типовых баз документ «Табель» не используется, и фактическое время определяется графиком плюс документами отклонений.
Настройка, без которой документ «Табель» не виден
Видимость документа управляется функциональными опциями. Откройте раздел «Настройка» → «Расчёт зарплаты» и найдите блок, связанный с учётом рабочего времени. Там должна быть включена возможность регистрации фактического времени табелем (формулировка опции зависит от релиза, обычно это упоминание табелей в разделе настройки учёта времени).
Дополнительно проверьте настройку графиков работы сотрудников: способ учёта времени задаётся в справочнике «Графики работы сотрудников». Если в графике указано, что время учитывается по табелю, программа будет ждать именно документ «Табель», а без него расчёт оплаты за время может не выполниться.
Изменение настроек учёта времени в середине расчётного периода — рискованная операция. Перед включением или отключением табельного учёта убедитесь, что за прошлые периоды зарплата рассчитана и документы закрыты, иначе перерасчёты могут затронуть уже выплаченные суммы.
Как формируется табель автоматически
В стандартной схеме отчёт Т-13 строится из двух источников: графика работы сотрудника (плановое время) и зарегистрированных документов отклонений. Отпуска, больничные, командировки, прогулы, отгулы — каждый такой документ замещает плановое время своим видом времени, и в табеле появляются соответствующие буквенные коды (ОТ, Б, К, ПР и т.д.).
Поэтому пустой или неверный табель почти всегда означает проблему не в отчёте, а в исходных данных: у сотрудника не назначен график, график не заполнен на период, отклонение оформлено не тем документом или проведено не в том месяце.
Для проверки конкретного сотрудника удобно сформировать отчёт с отбором по нему одному. Если строка пустая — откройте карточку сотрудника, проверьте назначенный график в кадровом приказе о приёме или переводе, затем сам график на предмет заполнения календаря.
Как проверить результат
Заполнены коды явок и отклонений по всем дням месяца
Строка пустая или часть дней без кодов
График назначен в приказе и заполнен на нужный период
График не назначен, не заполнен или период заполнения закончился
Документ проведён, даты совпадают с фактическими
Документ не проведён или оформлен другим видом документа
Типичные ошибки и ограничения
Частая ситуация: табель формируется за месяц, но по части сотрудников стоят только явки без отпусков, хотя отпуск был. Причина обычно в том, что отпуск оформлен документом, который не влияет на учёт времени, либо отклонение относится к другому расчётному периоду. Проверяйте вид документа и дату его проведения.
Вторая группа ошибок — ручной ввод документа «Табель» в базе, где учёт ведётся по графикам. Проведённый табель перекрывает автоматические данные, и расчётчик получает неожиданные суммы. Если табельный учёт не используется, такие документы лучше помечать на удаление до расчёта зарплаты.
Третья ошибка — попытка исправить табель прошлого закрытого периода. Корректировки времени за закрытый месяц оформляются документами исправлений или перерасчётами, а не прямым редактированием старых документов, иначе расходятся данные учёта и отчётности.
Чем отчёт Т-13 отличается от документа «Табель»
Эти два объекта часто путают, потому что у них одинаковое название. Отчёт Т-13 — это печатная форма, результат анализа данных; он ничего не хранит и не изменяет. Документ «Табель» — источник данных, который сам влияет на расчёт зарплаты. Удаление отчёта невозможно и бессмысленно, а удаление проведённого документа меняет учёт.
Сравнение вариантов
Подходит для печати и проверки учёта времени. Не влияет на расчёт, формируется в любой момент за любой период.
Нужен при ручном учёте фактического времени. Влияет на расчёт зарплаты, требует включённой настройки и аккуратного ввода.
Типовой автоматический вариант без табеля. Ограничение: не подходит, если фактическое время подтверждается вручную по каждой смене.
Практические рекомендации по работе с табелем
Формируйте Т-13 после того, как проведены все кадровые документы и документы отклонений за месяц, но до окончательного расчёта зарплаты. Так вы успеете найти расхождения до того, как они превратятся в ошибки начислений.
Для сверки удобно использовать связку отчётов: «Табель Т-13» показывает время, а «Расчётный листок» — как это время превратилось в суммы. Если время в табеле верное, а оплата неверная, проблема в настройках начислений, а не в учёте времени.
При работе с несколькими организациями в одной базе всегда проверяйте поле «Организация» в шапке отчёта — типовая ситуация, когда табель «не заполняется», объясняется тем, что выбрана не та организация.
Если табель нужен ежемесячно в одном и том же разрезе, сохраните вариант отчёта с заданными отборами по организации и подразделению — это убирает повторную настройку и снижает риск сформировать форму не по тому подразделению.
Частые вопросы
Почему в меню нет пункта «Табели»?
Документ «Табель» скрыт, если в настройках расчёта зарплаты не включён учёт фактического времени табелями. Проверьте раздел «Настройка» → «Расчёт зарплаты» и права пользователя — у части ролей доступ к документу ограничен.
Табель формируется пустым по сотруднику, в чём причина?
Обычно у сотрудника не назначен график работы в кадровом документе либо сам график не заполнен на нужный период. Откройте приказ о приёме, проверьте график, затем заполнение календаря графика на требуемый месяц.
Можно ли вручную исправить код в отчёте Т-13?
Нет, отчёт только отображает данные. Чтобы изменить код, нужно исправить источник: оформить или скорректировать документ отклонения, график работы либо ввести документ «Табель», если используется ручной учёт времени.
Что делать, если отпуск не отражается в табеле?
Проверьте, что документ отпуска проведён и относится к нужному месяцу. Также убедитесь, что отпуск оформлен штатным документом «Отпуск», а не, например, только кадровым приказом без расчётной части — не все документы влияют на учёт времени.
Можно ли сформировать табель за неполный месяц?
Да, в параметрах отчёта укажите произвольный период — например, первую или вторую половину месяца. Это удобно для промежуточного контроля явок до закрытия месяца.
Документ «Табель» проведён ошибочно, как отменить его влияние?
Если зарплата за период ещё не рассчитана, распроведите или пометьте документ на удаление. Если расчёт уже выполнен, после удаления табеля пересчитайте сотрудников, чтобы оплата вернулась к расчёту по графику.
Что важно запомнить
Отчёт Т-13 ищите в разделах «Зарплата» или «Кадры», документ «Табель» — в разделе «Зарплата» → «Учёт времени», и он виден только при включённой настройке. Отчёт формируется из графиков и отклонений, поэтому ошибки в табеле исправляются в исходных документах, а не в самой форме.