Другое · 11 мин
Табель в 1С 8.3 Бухгалтерия: где найти и как сформировать
Где найти табель учёта рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия: путь в меню, настройка функциональности, формирование отчёта Т-13, типичные ошибки и FAQ.
Вопрос «где в 1С 8.3 Бухгалтерия находится табель» возникает у многих бухгалтеров, потому что в этой конфигурации табель учёта рабочего времени реализован не как отдельный документ, а как отчёт. Пользователь ищет документ «Табель» в журналах начислений — и не находит его, поскольку программа формирует табель автоматически на основании данных о приёмах на работу, отпусках, больничных и других кадровых событиях.
Чтобы отчёт был доступен и корректно заполнялся, должны выполняться два условия: в настройках программы включён учёт зарплаты и кадров, а в базе введены кадровые документы по сотрудникам. Если хотя бы одно условие не выполнено, отчёт либо не отображается в меню, либо формируется пустым.
Ниже описан точный путь к отчёту «Табель учёта рабочего времени (Т-13)», порядок включения нужной функциональности, настройка периода и проверка результата, а также разбор ситуаций, когда табель не формируется или заполняется неправильно.
Где находится табель в 1С 8.3 Бухгалтерия: точный путь
Основной путь к табелю: откройте раздел «Зарплата и кадры» в главном меню, затем перейдите в группу «Отчёты по кадрам» и выберите пункт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)». Откроется форма отчёта, где нужно указать период (обычно месяц) и нажать кнопку «Сформировать».
Альтернативный способ — через общий список отчётов. Откройте раздел «Отчёты» и найдите «Табель учёта рабочего времени» в перечне зарплатных отчётов. Ещё один вариант — воспользоваться строкой поиска в меню функций: нажмите на значок лупы или начните вводить слово «табель», и программа покажет нужный отчёт.
Если в разделе «Зарплата и кадры» нет ни отчётов по кадрам, ни самих кадровых документов, причина почти всегда одна — в настройках функциональности отключён учёт зарплаты. Как это исправить, описано в следующем разделе.
- 1Откройте раздел «Зарплата и кадры» в главном меню
- 2Перейдите в «Отчёты по кадрам»
- 3Выберите «Табель учёта рабочего времени (Т-13)»
- 4Укажите период и при необходимости организацию или подразделение
- 5Нажмите «Сформировать» и проверьте заполнение строк по сотрудникам
Что делать, если отчёт «Табель» не отображается в меню
Отсутствие пункта «Табель учёта рабочего времени» в меню означает, что в программе выключена функциональность учёта зарплаты и кадров. Перейдите в раздел «Администрирование» → «Параметры учёта» → «Настройки зарплаты» (в некоторых релизах путь выглядит как «Администрирование» → «Настройка программы» → «Зарплата и кадры») и проверьте, что учёт зарплаты ведётся в этой программе, а не во внешней.
Если установлен вариант «Учёт зарплаты ведётся во внешней программе» (например, в 1С:ЗУП), кадровые отчёты в Бухгалтерии будут скрыты намеренно: табель в этом случае формируется в той программе, где ведётся кадровый учёт. Переключать настройку стоит только если вы действительно переносите учёт — иначе нарушится обмен данными между конфигурациями.
Вторая возможная причина — ограничение прав. Если вы работаете под пользователем без доступа к зарплатным данным, раздел «Зарплата и кадры» может быть скрыт полностью или частично. В этом случае нужно обратиться к администратору базы для выдачи соответствующих прав (профиль «Бухгалтер» или расширенные права на кадровые документы).
Как сформировать табель за месяц: настройки отчёта
После открытия отчёта укажите период формирования — как правило, календарный месяц. Если в базе несколько организаций, выберите нужную в поле «Организация». Через кнопку «Настройки» можно добавить отбор по подразделению или конкретному сотруднику, а также выбрать вариант отчёта, если он предусмотрен релизом.
Нажмите «Сформировать». Программа построит унифицированную форму Т-13: по каждому сотруднику будут показаны дни месяца с буквенными кодами (Я — явка, В — выходной, ОТ — отпуск, Б — больничный и т. д.) и количеством отработанных часов. Внизу формы выводятся итоги по дням и часам за первую и вторую половину месяца и за месяц в целом.
Готовый табель можно распечатать или сохранить в файл через стандартные кнопки печати и сохранения в форме отчёта. Для архива удобно сохранять табель в PDF — так исключается случайное изменение документа после подписания.
Откуда программа берёт данные для табеля
Ключевая особенность 1С:Бухгалтерии: табель не вводится вручную, а собирается из учётных данных. Явки и норма времени определяются графиком работы сотрудника, который задаётся в документе «Приём на работу». Отклонения фиксируются документами: «Отпуск», «Больничный лист», «Командировка», «Отсутствие» (прогул, отгул) и кадровыми приказами об увольнении.
Поэтому если сотрудник был в отпуске, но документ «Отпуск» в программе не создан, табель покажет эти дни как рабочие по графику. Аналогично неотражённый больничный превратится в явки. Это главный источник расхождений между табелем и фактом: проверяйте наличие всех кадровых документов до формирования отчёта, а не после.
График работы задаётся в разделе «Зарплата и кадры» → «Настройки и справочники» → «Графики работы сотрудников». Если график не заполнен или заполнен с ошибками (например, не указаны выходные), табель сформируется с неверной нормой дней, и итоги по часам будут искажены.
Табель за первую половину месяца для расчёта аванса
Частая задача — сформировать табель с 1-го по 15-е число для обоснования суммы аванса. В форме отчёта просто установите период с первого по пятнадцатое число месяца и нажмите «Сформировать». Отчёт покажет отработанные дни и часы за первую половину месяца по каждому сотруднику.
Учтите, что сам расчёт аванса («Начисление за первую половину месяца») в 1С:Бухгалтерии выполняется отдельно — в разделе «Зарплата и кадры» → «Все начисления». Табель при этом служит контрольным и печатным документом: по нему кадровик или руководитель подразделения подтверждает фактически отработанное время.
Почему табель формируется пустым или с ошибками
Если отчёт открывается, но в нём нет ни одного сотрудника, проверьте три вещи. Во-первых, созданы ли документы «Приём на работу» — без них сотрудник не попадает в табель. Во-вторых, совпадает ли организация в отборе отчёта с организацией в приёмах на работу. В-третьих, не уволены ли все сотрудники до начала выбранного периода.
Если сотрудники выводятся, но дни заполнены неверно, причина обычно в графике работы или в отсутствующих документах отклонений. Откройте карточку сотрудника, проверьте назначенный график и сам график в справочнике: норма дней в табеле должна совпадать с производственным календарём для этого графика.
Третья типичная ситуация — уволенный сотрудник продолжает отображаться в табеле с нулевыми значениями. Проверьте дату увольнения в кадровом документе: если приказ об увольнении не проведён или дата указана неверно, программа считает сотрудника работающим.
Как проверить корректность сформированного табеля
После формирования сверьте итоговое количество рабочих дней в табеле с производственным календарём на соответствующий месяц. Для стандартной пятидневки число рабочих дней должно совпадать; отклонение означает, что график настроен не по календарю или в нём не учтены праздничные дни.
Затем выборочно проверьте двух-трёх сотрудников с отклонениями: у отпускника в табеле должны стоять коды «ОТ» на дни отпуска, у сотрудника на больничном — код «Б». Если вместо этого стоят явки, соответствующий документ либо не создан, либо не проведён, либо относится к другому периоду.
Наконец, сравните итоги табеля с данными начисления зарплаты за тот же месяц. Если в документе «Начисление зарплаты» количество отработанных дней по сотруднику отличается от табеля, значит, часть кадровых документов была создана или изменена уже после расчёта — начисление нужно пересчитать.
Как проверить результат
Совпадает с производственным календарём для графика сотрудника
Расходится на один и более дней — проверяйте график и производственный календарь в программе
Стоят в дни, соответствующие датам отпуска, больничного, командировки
В дни отклонений стоят явки — документ не создан или не проведён
Все принятые на период сотрудники присутствуют, уволенные закрыты датой увольнения
Сотрудник отсутствует или «висит» после увольнения — проверяйте кадровые приказы
Чем табель в Бухгалтерии отличается от табеля в 1С:ЗУП
В 1С:Зарплата и управление персоналом существует отдельный документ «Табель учёта рабочего времени», который можно заполнять вручную, корректировать по дням и использовать как первичный источник данных для расчёта. В 1С:Бухгалтерии такого документа нет — только отчёт, собираемый из кадровых приказов и начислений.
Для небольшой организации с типовыми графиками и редкими отклонениями возможностей Бухгалтерии достаточно: табель формируется корректно при условии аккуратного ведения кадровых документов. Если же в компании сменные графики, суммированный учёт рабочего времени и массовые ручные корректировки явок, полноценный табельный учёт рациональнее вести в 1С:ЗУП, а в Бухгалтерию передавать только итоги для проводок.
Где вести табельный учёт
Подходит для небольшого штата и стандартных графиков; ограничение — нет ручного ввода и корректировки дней
Подходит при сменных графиках и ручных корректировках; требует ведения кадрового учёта в отдельной конфигурации и настройки обмена
Вариант для микробизнеса; итоги отработанного времени придётся сверять с начислениями вручную
Частые вопросы о табеле в 1С 8.3 Бухгалтерия
Можно ли в 1С:Бухгалтерии заполнить табель вручную по дням?
Нет, отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» не редактируется напрямую. Изменить данные можно только через источники: график работы в приёме на работу и документы отклонений (отпуск, больничный, отсутствие). После их корректировки отчёт нужно сформировать заново.
Почему в табеле нет сотрудника, хотя он работает?
Чаще всего не создан или не проведён документ «Приём на работу», либо в отборе отчёта указана другая организация. Также проверьте, что дата приёма не позже формируемого периода, а сотрудник не уволен до его начала.
Как распечатать табель по одному подразделению?
В форме отчёта откройте «Настройки», добавьте отбор по полю «Подразделение», укажите нужное значение и сформируйте отчёт. В печатную форму попадут только сотрудники выбранного подразделения.
Откуда берутся часы в табеле, если сотрудник работал неполный день?
Продолжительность дня определяется графиком работы, назначенным сотруднику. Если график не отражает фактическую неполную занятость, часы в табеле будут соответствовать графику, а не факту — тогда график нужно скорректировать или завести отдельный график неполного времени.
Формируется ли табель, если зарплата ведётся в 1С:ЗУП?
В Бухгалтерии при настройке «учёт во внешней программе» кадровые отчёты скрыты, и табель нужно формировать в 1С:ЗУП — там он доступен и как отчёт, и как документ. В Бухгалтерию из ЗУП передаются только итоговые данные для отражения в учёте.
Что важно запомнить
Табель в 1С 8.3 Бухгалтерия — это отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» в разделе «Зарплата и кадры» → «Отчёты по кадрам». Он заполняется автоматически из приёмов на работу, графиков и документов отклонений, поэтому корректность табеля зависит от полноты кадрового учёта. Если отчёт не виден в меню, проверьте настройку учёта зарплаты и права пользователя.