Другое · 11 мин
СЗВ в 1С: как сделать отчёт СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД
Как сформировать СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии: подготовка данных, создание отчёта, проверка и выгрузка файла для отправки в СФР.
Отчёты СЗВ — это персонифицированные сведения о сотрудниках, которые работодатель обязан передавать в Социальный фонд России (бывший ПФР). Основные формы — СЗВ-СТАЖ (ежегодные сведения о стаже) и СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности при кадровых событиях). В программах 1С обе формы создаются автоматически на основе кадровых документов, но требуют правильной подготовки данных.
Материал ориентирован на пользователей 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3.1) и 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0). Пути меню могут немного отличаться в зависимости от релиза, но общая логика одинакова: сначала проверяем кадровые данные, затем формируем отчёт, проверяем его и выгружаем файл.
Что проверить перед формированием отчёта
Качество отчёта СЗВ полностью зависит от состояния кадрового учёта. Если приём или увольнение оформлены неправильной датой, сотруднику не заполнен СНИЛС или в данных есть дубли физических лиц — отчёт либо не пройдёт проверку, либо уйдёт в фонд с ошибками, и придётся сдавать корректировку.
Откройте карточки сотрудников, попадающих в отчёт, и убедитесь, что заполнены: ФИО без сокращений, СНИЛС (11 цифр, вводится без пробелов и дефисов — программа отформатирует сама), дата рождения, ИНН при наличии. Для СЗВ-ТД дополнительно проверьте, что все кадровые приказы за период проведены и не помечены на удаление.
Отдельно проверьте настройки организации: раздел «Главное» → «Реквизиты организации» (в ЗУП — «Настройка» → «Реквизиты организации»). Там должны быть корректные ИНН, КПП, регистрационный номер в СФР и код территориальных условий, если применяется.
Как сделать СЗВ-СТАЖ в 1С:ЗУП
СЗВ-СТАЖ сдаётся один раз по итогам года, а также при выходе сотрудника на пенсию — тогда форму подают в течение трёх календарных дней с даты обращения работника. В 1С:ЗУП перейдите в раздел «Отчётность, справки» → «СЗВ-СТАЖ» и нажмите «Создать».
В шапке документа укажите отчётный период (год), организацию и тип сведений: «Исходная» — для обычной сдачи, «Корректирующая» или «Отменяющая» — для исправлений. Затем нажмите кнопку «Заполнить» — программа автоматически подберёт всех сотрудников, работавших в указанном году, и соберёт периоды их стажа из кадровых документов.
После заполнения откройте каждого сотрудника в табличной части и проверьте периоды работы. Если у сотрудника были особые условия труда, отпуск без сохранения зарплаты или простой — эти периоды должны быть отражены с соответствующими кодами. Коды подтягиваются из кадровых данных, но при ручном вводе документов их могли не указать.
- 1Откройте «Отчётность, справки» → «СЗВ-СТАЖ» и создайте новый документ
- 2Укажите отчётный год, организацию и тип сведений «Исходная»
- 3Нажмите «Заполнить» и дождитесь автоматического заполнения списка сотрудников
- 4Проверьте периоды стажа и коды особых условий у каждого сотрудника
- 5Запустите «Проверить» → «Проверка в интернете» или встроенную проверку
- 6Выгрузите файл кнопкой «Выгрузить» или отправьте через 1С-Отчётность
Как сделать СЗВ-ТД в 1С:ЗУП
СЗВ-ТД подаётся при каждом кадровом событии: приём, перевод, увольнение, переименование организации, запрет на занятие должности. Срок — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. За пропуск срока предусмотрены штрафы, поэтому многие бухгалтеры формируют отчёт в день проведения кадрового документа.
Перейдите в «Отчётность, справки» → «СЗВ-ТД» и создайте документ. Нажмите «Заполнить» — программа предложит варианты: заполнить по кадровым событиям за период или по конкретному документу. Удобнее всего формировать отчёт сразу после проведения приказа: тогда в таблицу попадут только актуальные события.
Проверьте, что для каждого события указана дата, вид мероприятия («Приём», «Перевод», «Увольнение» и т.д.), наименование должности по штатному расписанию и основание увольнения со ссылкой на статью ТК РФ — для увольнений это обязательное поле. Статья ТК подставляется из документа увольнения, но если приказ вводился вручную или некорректно, поле может остаться пустым.
Формирование СЗВ в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8 (ред. 3.0) механизм похожий, но расположение отличается. Откройте «Зарплата и кадры» → «СЗВ-СТАЖ» или «СЗВ-ТД» — если этих пунктов нет, проверьте, что в настройках функциональности включён раздел кадрового учёта. Альтернативный путь — «Отчёты» → «1С-Отчётность» → «Создать» → выбор нужной формы из списка отчётов в фонды.
В Бухгалтерии автозаполнение также работает по кадровым документам, но функционал проверки стажа и особых условий труда ограниченнее, чем в ЗУП. Если в организации есть вредные условия, досрочные пенсии или сложные кадровые ситуации, надёжнее вести учёт в 1С:ЗУП и выгружать отчёты оттуда.
Где формировать СЗВ
Полный кадровый учёт, автоматические коды условий труда, удобная проверка стажа. Подходит для организаций с любой численностью и сложными кадровыми ситуациями.
Достаточно для небольших компаний с простыми приёмами и увольнениями. Ограничения: меньше возможностей по особым условиям труда и контролю периодов стажа.
Не отдельная программа, а сервис отправки внутри 1С. Удобен тем, что файл уходит напрямую в СФР без выгрузки на диск, а статус приёма виден в программе.
Проверка отчёта перед отправкой
Перед выгрузкой обязательно запустите встроенную проверку: кнопка «Проверить» в форме документа. Программа проверит форматно-логический контроль: наличие СНИЛС, корректность дат, пересечение периодов стажа. Ошибки отображаются в окне сообщений с указанием сотрудника и поля.
Дополнительно полезно проверить выгруженный XML-файл сторонней программой проверки от СФР (например, CheckPFR или аналогичной), если вы сдаёте файлом, а не через 1С-Отчётность. Программа проверки фонда строже встроенной и ловит ошибки, которые 1С пропускает, — например, неактуальные коды категорий застрахованных лиц.
Как проверить результат
Окно сообщений пустое или только информационные замечания
Красные ошибки: пустой СНИЛС, пересечение периодов, нет статьи ТК при увольнении
Совпадает со списочной численностью за период по отчёту «Штатные сотрудники»
В отчёте меньше людей, чем работало — значит, у кого-то не проведён приём или пустой СНИЛС
Статус «Принят» или «Сдано» после контроля на стороне фонда
Статус «Не принят» с протоколом ошибок — нужно исправить и отправить заново
Выгрузка и отправка в СФР
Есть два способа сдать отчёт. Первый — через сервис «1С-Отчётность»: нажмите «Отправить» прямо из документа, файл подпишется электронной подписью и уйдёт в СФР. В журнале 1С-Отчётности вы увидите статус доставки и результат контроля. Это самый надёжный вариант, так как исключает ручную работу с файлами.
Второй способ — выгрузить файл кнопкой «Выгрузить» и сдать его через личный кабинет СФР, спецоператора связи или на съёмном носителе в отделение фонда (последний вариант доступен только для небольших организаций). Файл сохраняется в формате XML с именем, которое формируется по правилам фонда, — не переименовывайте его вручную, иначе файл не примут.
Если отчёт не приняли: корректирующие формы
Если СФР вернул отчёт с протоколом ошибок или вы сами обнаружили неточность после сдачи, потребуется корректировка. В журнале СЗВ-СТАЖ создайте новый документ с типом «Корректирующая» — в него включаются только те сотрудники, чьи данные меняются. Для полного удаления ошибочных сведений используется тип «Отменяющая».
При корректировке за прошлые периоды учитывайте: штрафы за недостоверные сведения могут применяться, если ошибку нашёл фонд, а не вы. Добровольная корректировка до проверки обычно позволяет избежать санкций, поэтому при обнаружении ошибки не откладывайте исправление.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Что делать, если кнопка «Заполнить» не подтягивает сотрудника в СЗВ-СТАЖ?
Проверьте три вещи: проведён ли документ приёма на работу, заполнен ли СНИЛС в карточке физического лица и не помечен ли сотрудник на удаление. Также убедитесь, что период работы попадает в отчётный год. После исправления нажмите «Заполнить» повторно — программа пересоберёт список.
Можно ли сдать СЗВ-ТД за несколько событий одним отчётом?
Да, один документ СЗВ-ТД может включать несколько кадровых событий по разным сотрудникам. Главное условие — каждое событие должно быть отправлено не позднее следующего рабочего дня после своего приказа. На практике удобнее формировать отчёт ежедневно, чтобы не пропустить сроки.
Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ, если в организации нет сотрудников?
Если в отчётном году не было ни одного застрахованного лица (включая директора-учредителя, получающего доход), нулевой СЗВ-СТАЖ, как правило, не требуется. Если единственный работник — директор с начислениями, отчёт на него сдавать нужно. При сомнениях уточните требование в своём отделении СФР.
Как исправить ошибку «неверный СНИЛС» при проверке?
Откройте карточку физического лица (не сотрудника, а именно физлицо в справочнике) и сверьте номер со страховым свидетельством. Частая причина — лишние пробелы или перепутанные цифры. После исправления перезаполните отчёт. Если СНИЛС у человека изменился, сначала оформите изменение анкетных данных, затем сдавайте отчёт с новым номером.
Где в 1С посмотреть, какие отчёты уже отправлены в СФР?
Откройте «Отчётность, справки» → «1С-Отчётность» и перейдите на вкладку с отправленными отчётами. Там видны дата отправки, статус («Сдано», «Принят», «Не принят») и протоколы контроля. Если 1С-Отчётность не подключена, историю выгрузок можно найти только в журналах документов СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД.
Чем опасна сдача СЗВ с ошибками?
За недостоверные или неполные сведения фонд может начислить штраф за каждого застрахованного лица, а за нарушение сроков СЗВ-ТД — за каждое кадровое событие. Кроме того, ошибки в стаже напрямую влияют на пенсионные права сотрудников, что порождает жалобы и дополнительные проверки. Поэтому встроенная проверка перед отправкой — обязательный шаг, а не формальность.
Что важно запомнить
СЗВ в 1С формируется автоматически из кадровых документов: СЗВ-СТАЖ — раз в год через журнал «СЗВ-СТАЖ», СЗВ-ТД — при каждом кадровом событии не позднее следующего рабочего дня. Перед отправкой проверьте СНИЛС, даты и основания увольнений, запустите встроенную проверку и отправляйте через 1С-Отчётность или выгруженным XML-файлом без переименования.