Другое · 8 мин
Где в 1С найти отчет ЕФС-1 и как его сформировать
Где находится отчет ЕФС-1 в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии, как сформировать и отправить форму в СФР. Разделы, настройки, типичные ошибки и ответы на вопросы.
ЕФС-1 — единая форма сведений для Социального фонда России, которая заменила сразу несколько отчетов: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, 4-ФСС (в части взносов на травматизм) и ряд справок. В программах 1С форма доступна в конфигурациях «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Бухгалтерия», но путь к ней зависит от конфигурации и её релиза.
Чаще всего сложность состоит не в самой форме, а в том, что пользователь ищет её по старому названию. В интерфейсе 1С разделы могут называться «Отчетность, справки», «1С-Отчетность» или «Отчеты, справки», а внутри форма группируется по фонду — СФР. Ниже разберём, где искать ЕФС-1 в каждой типовой конфигурации и что делать, если формы нет в списке.
Что такое ЕФС-1 и когда его сдают
ЕФС-1 объединяет несколько разделов, и сдавать форму нужно не целиком каждый раз, а в зависимости от события. Кадровые события (прием, увольнение, перевод, переименование должности) отражаются в подразделе 1.1 и подаются не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Сведения о стаже (подраздел 1.2) сдаются по итогам года, а при увольнении сотрудника на пенсию — в течение трех календарных дней после обращения.
Раздел 2 (бывшая часть 4-ФСС по взносам на травматизм) сдается ежеквартально в сроки, аналогичные прежним. Сведения о взносах на накопительную пенсию (бывший ДСВ-3) передаются ежеквартально. Поэтому в 1С форма ЕФС-1 предлагает выбрать вид корректировки и нужный раздел — важно понимать, какое именно событие вы отчитываете.
Где найти ЕФС-1 в 1С:ЗУП
В «1С:Зарплата и управление персоналом» основной путь такой: раздел «Отчетность, справки» → пункт «1С-Отчетность». Откроется рабочее место подготовки регламентированной отчетности. Нажмите кнопку «Создать», в списке форм выберите группу «СФР» (или «Социальный фонд») и найдите «ЕФС-1».
Альтернативный путь — через кадровые документы. Если нужно отправить сведения о приеме или увольнении, откройте раздел «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения», затем в журнале или из карточки документа доступна команда формирования исходящего документа ЕФС-1. Это удобно, когда отчет готовится по конкретному событию, а не за период.
Также в ЗУП есть обработка «Подготовка отчетности в СФР» (в некоторых релизах — «Отчеты в фонды»), которая автоматически собирает кадровые события за период и формирует пачки ЕФС-1. Найти её можно через раздел «Отчетность, справки» поиском по строке «СФР».
- 1Откройте раздел «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность»
- 2Нажмите «Создать» и в группе «СФР» выберите форму «ЕФС-1»
- 3Укажите организацию, период и нужный раздел формы
- 4Нажмите «Заполнить» и проверьте попавших сотрудников и события
- 5Выполните проверку (кнопка «Проверить») и отправьте в СФР или выгрузите файл
Где найти ЕФС-1 в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии» путь отличается. Откройте раздел «Отчеты» → «Регламентированные отчеты». Если подключен сервис 1С-Отчетность, откроется то же рабочее место, что и в ЗУП: нажмите «Создать», выберите группу «СФР» и форму «ЕФС-1». Если 1С-Отчетность не используется, форма доступна в общем списке регламентированных отчетов по поиску.
В Бухгалтерии кадровые данные хранятся в ограниченном объеме, поэтому заполнение подраздела 1.1 опирается на документы «Прием на работу» и «Увольнение». Если кадровый учет ведется в ЗУП, а отчетность сдается из Бухгалтерии, сведения придется переносить вручную или через синхронизацию — это частая причина расхождений.
Как правильно заполнить и проверить форму
После создания отчета укажите организацию, отчетный период и тип сведений. Кнопка «Заполнить» подтянет данные из учетных документов: кадровых приказов, начислений, графиков работы. Не пропускайте этап ручной проверки — автозаполнение не исправляет ошибки в исходных данных, например неверно указанную дату приказа или отсутствующий СНИЛС у сотрудника.
Перед отправкой нажмите «Проверить» → «Проверка в интернете» (при активной 1С-Отчетности) или встроенную проверку. Программа покажет ошибки формата и контрольных соотношений. Критичные ошибки блокируют отправку, предупреждения — нет, но их стоит разобрать, чтобы не получить отказ от фонда.
Как проверить результат
Все события за период присутствуют, ФИО и СНИЛС совпадают с карточками
Сотрудник с кадровым событием отсутствует или дублируется
Дата события совпадает с датой приказа
Дата в форме отличается от приказа или пустая
Отчет принят СФР, получен положительный протокол
Статус «Отклонен» или отправка зависла без протокола
Типичные ошибки и ограничения
Самая распространенная проблема — пользователь ищет отчет по старым названиям «СЗВ-ТД» или «4-ФСС». В актуальных релизах эти формы заменены на ЕФС-1, и искать нужно именно её. Вторая частая ситуация — форма есть, но не заполняется: обычно это значит, что кадровые документы не проведены, сотрудник оформлен с ошибкой или не заполнены регистрационные данные организации (регистрационный номер СФР).
Ещё одно ограничение: сроки по кадровым событиям очень жесткие — следующий рабочий день. Если отчетность ведется централизованно, а кадровые приказы проводятся с задержкой, форма физически не успеет уйти вовремя. Настройте напоминания или используйте обработку пакетной подготовки, чтобы не пропускать события.
Что делать, если формы нет или она не работает
Сначала проверьте релиз конфигурации: «Администрирование» → «Поддержка и обслуживание» → «Обновление версии программы». Если релиз актуальный, а формы нет, убедитесь, что у пользователя есть права на регламентированную отчетность — в ограниченных ролях (например, только «Кадровик») раздел может быть скрыт.
Если форма есть, но не отправляется, проверьте настройки обмена с СФР: сертификат подписи, учетную запись страхователя и регистрационный номер в СФР в карточке организации. Ошибка в регистрационном номере — частая причина отказа на этапе приема, хотя сама форма формируется корректно.
Что важно запомнить
ЕФС-1 ищите в разделе «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» (ЗУП) или «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» (Бухгалтерия) в группе форм СФР. Если формы нет — обновите релиз, если не заполняется — проверьте кадровые документы и данные организации. Перед отправкой всегда выполняйте встроенную проверку.
Частые вопросы
Можно ли сдать ЕФС-1 из 1С без подключенной 1С-Отчетности?
Да. Сформируйте отчет, проверьте его и выгрузите файл кнопкой «Выгрузить». Полученный файл можно загрузить через личный кабинет страхователя на портале СФР или через другую программу сдачи отчетности. Ограничение — без 1С-Отчетности недоступна интернет-проверка перед отправкой.
Почему в ЕФС-1 не попал уволенный сотрудник?
Чаще всего документ увольнения не проведен или проведен после формирования отчета. Также проверьте, что в отчете выбран правильный период и нужный подраздел формы, а в карточке сотрудника заполнен СНИЛС — без него строка может не выгружаться.
Где в 1С взять сведения о стаже для подраздела 1.2?
В ЗУП стажевые сведения формируются автоматически из кадровых документов и графиков: отпуска без сохранения, больничные и другие периоды отражаются в учете. Если стаж не заполняется, проверьте, что отсутствия оформлены документами, а не только отметками в табеле.
Нужно ли сдавать ЕФС-1, если в периоде не было событий?
По кадровым подразделам форма сдается только при наличии событий — нулевой отчет не требуется. А вот раздел 2 по взносам на травматизм сдается ежеквартально всеми работодателями, даже если начислений не было, — в этом случае подается форма с нулевыми показателями.
Что делать, если СФР прислал отказ по уже отправленному отчету?
Откройте протокол отказа в журнале обмена — в нем указан код и текст ошибки. Исправьте данные в учете (а не только в форме), затем создайте корректирующий или отменяющий вариант ЕФС-1 с тем же периодом и отправьте повторно. Редактирование только в форме без исправления учетных данных приведет к повторной ошибке в следующем отчете.