Другое · 8 мин
СЗВ-ТД при увольнении: как заполнить и отправить в 1С
Как заполнить и отправить СЗВ-ТД при увольнении сотрудника в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии. Порядок действий, сроки сдачи, проверка и исправление ошибок.
При увольнении сотрудника работодатель обязан подать в Социальный фонд России отчёт по форме СЗВ-ТД не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Пропуск срока грозит штрафом за каждого работника, поэтому важно, чтобы документ в 1С был сформирован корректно и отправлен вовремя.
В программах 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Бухгалтерия отчёт СЗВ-ТД создаётся автоматически на основании кадрового документа «Увольнение». Задача пользователя — правильно оформить само увольнение, проверить заполнение отчёта и отправить его через 1С-Отчётность или выгрузить файл для передачи иным способом.
Когда и зачем подаётся СЗВ-ТД при увольнении
СЗВ-ТД — это сведения о трудовой деятельности, которые работодатель передаёт в СФР при каждом кадровом событии: приёме, переводе, увольнении, переименовании организации и установлении второй профессии. Форма нужна для ведения электронных трудовых книжек.
При увольнении действует особый срок: отчёт сдаётся не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Это жёсткое требование — в отличие от ежемесячной отчётности, здесь нет отсрочки до конца месяца. Если приказ издан в пятницу, отправить СЗВ-ТД нужно не позднее понедельника.
За несвоевременную подачу или подачу недостоверных сведений предусмотрен штраф за каждого застрахованного лица, по которому допущено нарушение. Поэтому корректная работа в 1С — это не формальность, а защита от финансовых санкций.
Подготовка: документ «Увольнение» в 1С
Основой для СЗВ-ТД служит кадровый документ «Увольнение». В 1С:ЗУП он находится в разделе «Кадры» → «Все кадровые документы» → «Увольнение». В 1С:Бухгалтерии 8 путь аналогичен: «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы».
При заполнении проверьте ключевые поля: дату увольнения (последний рабочий день сотрудника) и основание увольнения — статью Трудового кодекса. Основание выбирается из справочника, и именно его формулировка попадёт в отчёт. Например, «пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ» — увольнение по собственному желанию.
После проверки проведите документ. Только проведённое увольнение становится кадровым событием, которое программа включит в СЗВ-ТД. Если документ создан, но не проведён, отчёт сформируется пустым или без нужного сотрудника.
Как создать отчёт СЗВ-ТД в 1С:ЗУП
В 1С:Зарплата и управление персоналом откройте раздел «Отчётность, справки» → «СЗВ-ТД» (в некоторых релизах — «Кадры» → «СЗВ-ТД»). Нажмите «Создать» и выберите форму «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД)».
Укажите организацию и отчётный период — месяц, в котором произошло увольнение. Затем нажмите «Заполнить»: программа автоматически подберёт все кадровые события периода, по которым ещё не сданы сведения. Сотрудник с событием «Увольнение» появится в табличной части.
Проверьте строку сотрудника: ФИО, СНИЛС, дату кадрового события, вид события «Увольнение» и основание. Если данные верны — запишите документ. При подключённой 1С-Отчётности нажмите «Отправить» и дождитесь подтверждения приёма от СФР.
- 1Проведите документ «Увольнение» с корректной датой и основанием
- 2Откройте «Отчётность, справки» → «СЗВ-ТД» и создайте новый отчёт
- 3Укажите организацию и период, нажмите «Заполнить»
- 4Проверьте строку сотрудника: СНИЛС, дата, вид события, основание
- 5Запишите документ и отправьте через 1С-Отчётность
- 6Дождитесь статуса «Принято» и сохраните квитанцию
Особенности заполнения в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8 механизм похож, но путь другой: «Зарплата и кадры» → «СЗВ-ТД» или раздел «Отчётность» → «1С-Отчётность» → создание отчёта «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД)». Отчёт также заполняется автоматически по кадровым документам.
Важное ограничение: в базовых версиях 1С:Бухгалтерии кадровый учёт упрощён, и некоторые реквизиты (например, трудовые функции по переводам) могут заполняться не в полном объёме. Для события «Увольнение» это некритично — достаточно даты, основания и данных сотрудника.
Если 1С-Отчётность не подключена, документ можно выгрузить в файл: кнопка «Выгрузить» в форме отчёта. Файл в формате XML передаётся в СФР через личный кабинет страхователя или оператора ЭДО.
Проверка данных перед отправкой
Перед отправкой сверьте ключевые реквизиты отчёта с первичными документами. Ошибка в СНИЛС или дате увольнения приведёт к отказу в приёме либо к неверным сведениям в электронной трудовой книжке сотрудника.
Используйте встроенную проверку: в форме отчёта нажмите «Проверить» → «Проверка в интернете» (при активной 1С-Отчётности). Программа выявит форматно-логические ошибки до отправки в фонд.
Как проверить результат
11 цифр, совпадает с карточкой сотрудника
Пустое поле, лишние символы или несоответствие документу
Совпадает с датой увольнения в приказе
Дата отличается от приказа или попадает на выходной без оснований
Корректная ссылка на статью ТК РФ
Пустое поле или основание не соответствует приказу
«Принято» с квитанцией СФР
«Ошибка» или отсутствие подтверждения
Отправка и контроль сроков
При подключённой 1С-Отчётности отправка выполняется кнопкой «Отправить» прямо из документа. Статус доставки отслеживается в журнале обмена: после обработки СФР присылает квитанцию о приёме или протокол ошибок.
Если получен протокол с ошибками, исправьте указанные реквизиты и отправьте отчёт повторно. Пока отчёт не принят, обязанность считается неисполненной — поэтому контролируйте статус в тот же день, а не на следующий.
Исправление ошибок после отправки
Если отчёт принят, но данные в нём ошибочны, создаётся корректирующий СЗВ-ТД. В 1С в форме списка отчётов выберите исходный документ и создайте корректировку с исправленными сведениями — программа сформирует форму с признаком корректировки.
Для полной отмены ошибочно поданного события используется отменяющая форма: то же событие с признаком отмены. После её приёма подаётся корректная форма, если событие всё же имело место.
Не редактируйте «задним числом» исходный документ «Увольнение» без необходимости: изменение даты или основания в проведённом кадровом документе потребует пересогласования приказа и подачи корректирующего СЗВ-ТД.
Что важно запомнить
СЗВ-ТД при увольнении формируется в 1С автоматически по проведённому документу «Увольнение» и отправляется не позднее следующего рабочего дня после приказа. Перед отправкой проверьте СНИЛС, дату и основание, после — дождитесь квитанции о приёме.
Частые вопросы
Что делать, если сотрудник не появился в СЗВ-ТД после заполнения?
Проверьте, проведён ли документ «Увольнение», совпадает ли организация в документе и отчёте, а также не был ли уже сдан отчёт по этому событию ранее — программа не включает события, по которым сведения переданы.
Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если сотрудник уволен в последний день месяца?
Да, и в стандартный срок — не позднее следующего рабочего дня после приказа. Отчёт попадёт в период месяца увольнения, дождаться конца месяца нельзя.
Как сдать СЗВ-ТД без подключённой 1С-Отчётности?
Сформируйте отчёт в 1С, нажмите «Выгрузить» и сохраните XML-файл. Загрузите его через личный кабинет страхователя на сайте СФР или передайте через оператора электронного документооборота.
Что будет, если опоздать со сдачей СЗВ-ТД на один день?
Формально это нарушение срока, за которое предусмотрен штраф за каждого застрахованного лица. На практике отчёт следует подать как можно скорее — это снижает риск претензий при проверке.
Нужно ли подавать СЗВ-ТД при увольнении совместителя?
Да. Каждый работодатель подаёт сведения по своим кадровым событиям независимо от того, является ли место работы основным или по совместительству.
Можно ли отменить отправленный СЗВ-ТД с ошибкой?
Да, через отменяющую форму: создайте корректировку исходного отчёта с признаком отмены события, отправьте её, а затем при необходимости подайте корректную форму с верными данными.