Как сделать СЗВ-ТД в 1С: пошаговая инструкция

СЗВ-ТД — это отчёт о кадровых событиях сотрудников, который работодатель обязан передавать в ПФР (ныне Социальный фонд России) при приёме на работу, увольнении, переводе и ряде других кадровых изменений. Сроки жёсткие: по приёму и увольнению отчёт сдаётся не позднее следующего рабочего дня после издания приказа, по остальным событиям — до 15-го числа месяца, следующего за отчётным. За просрочку и ошибки предусмотрены штрафы на должностных лиц, поэтому важно настроить процесс в 1С так, чтобы отчёт формировался быстро и без ручного переноса данных.

В конфигурациях 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) и 1С:Бухгалтерия форма СЗВ-ТД формируется автоматически на основе кадровых документов: приёмов, переводов, увольнений. Главная задача пользователя — правильно вести кадровый учёт, проверить сформированный отчёт и отправить его в фонд из программы или выгрузить файл для передачи через оператора ЭДО. Ниже разобран весь цикл: от подготовки программы до исправления отклонённого отчёта.

Что такое СЗВ-ТД и когда его сдавать

СЗВ-ТД — отчёт «Сведения о трудовой деятельности», который заменил бумажные трудовые книжки в части передачи данных работодателем. Он сдаётся при наступлении кадровых событий: приём на работу, увольнение, перевод на другую должность, переименование организации или подразделения, установление второй профессии, присвоение нового разряда. Также в отчёт включаются сведения о запрете занимать должность, если такой факт зафиксирован.

Сроки сдачи зависят от типа события. По приёму и увольнению — не позднее рабочего дня, следующего за датой издания приказа. По переводам и прочим событиям — до 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло событие. Если в периоде событий не было, отчёт не сдаётся вовсе — «нулевых» форм не предусмотрено.

Подготовка 1С к работе с отчётом

Перед первой отправкой убедитесь, что программа обновлена до актуального релиза — формат СЗВ-ТД периодически меняется, и старые версии могут формировать файл, который фонд не примет. Проверьте также, что в карточке организации корректно заполнены регистрационные данные: ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР/СФР, код подразделения фонда. Ошибка в регистрационном номере — одна из самых частых причин отказа в приёме отчёта.

Второй обязательный шаг — актуальность личных данных сотрудников. В карточке физического лица должны быть заполнены ФИО, СНИЛС, дата рождения и данные документа, удостоверяющего личность. Если у сотрудника менялась фамилия, а в программе осталась старая, отчёт уйдёт с ошибкой. Полезно заранее сверить СНИЛС с данными фонда через сервис проверки в 1С-Отчетности.

Формирование СЗВ-ТД в 1С:ЗУП

В 1С:ЗУП отчёт создаётся из раздела «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность», либо напрямую через журнал документов: «Кадры» → «Все отчеты по сотрудникам» → «СЗВ-ТД». Нажмите «Создать», выберите организацию, отчётный период и тип сведений. Программа автоматически подберёт кадровые события за указанный период, по которым отчёт ещё не сдавался.

После заполнения откройте табличную часть и проверьте каждую строку: тип мероприятия (приём, перевод, увольнение), дата события, номер и дата приказа, трудовая функция, код выполняемой функции. Особое внимание — графе «Трудовая функция»: она должна соответствовать должности из штатного расписания, а при увольнении — содержать корректное основание по ТК РФ.

1. 1
   Откройте «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» и создайте новый отчёт СЗВ-ТД
2. 2
   Укажите организацию и отчётный период, нажмите «Заполнить»
3. 3
   Проверьте строки: тип события, даты, номера приказов, трудовые функции
4. 4
   Выполните команду «Проверить» → «Проверить в интернете» для контроля формата
5. 5
   Нажмите «Отправить» при подключённой 1С-Отчетности или «Выгрузить» для файла
6. 6
   Дождитесь положительного протокола приёма от фонда

Формирование СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии 8 кадровые документы ведутся в упрощённом виде, но СЗВ-ТД формируется. Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» → «СЗВ-ТД» (или «Отчеты» → «Регламентированные отчеты»). Создайте документ, укажите период и нажмите «Заполнить» — программа подтянет приёмы, переводы и увольнения, оформленные соответствующими кадровыми документами.

Ограничение «бухгалтерской» версии в том, что не все кадровые события там отражаются автоматически: например, переименование должности или изменение трудовой функции может потребовать ручного добавления строки в отчёт. Строка добавляется кнопкой «Добавить», после чего вручную выбирается сотрудник, тип мероприятия и заполняются реквизиты. После ручного редактирования обязательно сверьте данные с приказом.

Проверка и отправка отчёта

Перед отправкой используйте встроенную проверку: кнопка «Проверить» в форме отчёта. Она выявит незаполненные обязательные поля, ошибки в СНИЛС, несоответствие дат. Дополнительно доступна проверка файла по форматно-логическому контролю фонда через интернет — она ловит ошибки ещё до отправки.

Если подключён сервис 1С-Отчетность, отправка выполняется кнопкой «Отправить» прямо из формы. Статус доставки отслеживайте в журнале обмена: отчёт считается сданным только после получения положительного протокола. Если вы работаете через другого оператора ЭДО или личный кабинет фонда, выгрузите файл кнопкой «Выгрузить» и передайте его своим способом.

Контрольные точки

Как проверить результат

Статус в 1С-Отчетности

Норма

«Сдано» или «Принято» с положительным протоколом

Тревожный признак

«Ошибка» или «Не принято» — смотрите текст протокола

Данные сотрудника в отчёте

Норма

СНИЛС, ФИО и даты совпадают с приказом

Тревожный признак

Расхождение даты события с датой приказа

Состав событий

Норма

Все приёмы и увольнения периода включены

Тревожный признак

Кадровый документ есть, а в отчёте строки нет

Типичные ошибки и их исправление

Самая частая проблема — отчёт сформирован, но сотрудник в него не попал. Причины: кадровый документ не проведён, дата приказа выходит за отчётный период, либо по этому событию отчёт уже сдавался ранее (программа помечает его как переданный). Проверьте статус документа и журнал отправленных отчётов.

Вторая типичная ситуация — отчёт отклонён фондом с ошибкой. Обычно это неверный СНИЛС, несуществующий код подразделения или дубль события. Для исправления создайте корректирующий или отменяющий СЗВ-ТД: в 1С это делается через создание нового отчёта с признаком «отменяющий» по конкретному событию, либо повторной отправкой исправленных сведений. Не редактируйте «задним числом» уже принятый отчёт — фонд работает только с новыми подачами.

FAQ

Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если кадровых событий не было?

Нет. Отчёт сдаётся только при наличии кадровых событий в отчётном периоде. «Нулевые» формы законодательством не предусмотрены.

Что делать, если пропустил срок сдачи по увольнению?

Сдайте отчёт как можно скорее — просрочка не отменяет обязанности подать сведения. За нарушение срока возможен штраф на должностное лицо, но отсутствие отчёта вообще — более серьёзное нарушение.

Почему сотрудник не попадает в СЗВ-ТД при заполнении?

Чаще всего кадровый документ не проведён, его дата вне отчётного периода, либо по этому событию отчёт уже отправлялся. Проверьте проведение приказа и журнал ранее сданных отчётов.

Как исправить ошибку в уже принятом отчёте?

Редактировать принятый отчёт нельзя. Сформируйте новый СЗВ-ТД: отменяющий — если событие нужно удалить, или корректирующий — если нужно заменить ошибочные сведения на правильные.

Можно ли сдать СЗВ-ТД без 1С-Отчетности?

Да. Выгрузите файл отчёта кнопкой «Выгрузить» и передайте его через личный кабинет страхователя на сайте СФР, через оператора ЭДО или программу подготовки расчётов фонда.

Какие события кроме приёма и увольнения нужно отражать?

Переводы на другую должность, переименование должности или организации, установление второй профессии, присвоение разряда, запрет занимать должность. Все они сдаются до 15-го числа следующего месяца.