Другое · 10 мин
Где находится отчет СЗВ-ТД в 1С и как его сформировать
Где найти отчет СЗВ-ТД в 1С:ЗУП 8.3, как сформировать, проверить и отправить сведения о трудовой деятельности в ПФР. Пошаговая инструкция и ошибки.
Отчет СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц) в типовых конфигурациях 1С находится в разделе кадровой отчетности. В 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 (ред. 3.1) путь к нему идет через раздел «Отчетность, справки» — «1С-Отчетность» либо напрямую через журнал документов «Сведения о трудовой деятельности, СЗВ-ТД». В 1С:Бухгалтерии 8.3 отчет доступен из раздела «Зарплата и кадры» — «СЗВ-ТД».
Форма СЗВ-ТД подается в Пенсионный фонд (СФР) при кадровых событиях: приеме на работу, увольнении, переводе, переименовании организации, а также при подаче работником заявления о ведении трудовой книжки в бумажном или электронном виде. Поскольку отчет связан с конкретными кадровыми документами, в 1С он формируется на основании уже проведенных приказов о приеме, переводе и увольнении.
Ниже разобрано, где именно искать отчет в разных конфигурациях, как его сформировать, проверить перед отправкой и какие ошибки чаще всего мешают сдать сведения в срок.
Где находится СЗВ-ТД в 1С:ЗУП 3.1
В конфигурации «Зарплата и управление персоналом» редакции 3.1 есть два рабочих пути к отчету. Первый — через журнал документов: откройте раздел «Отчетность, справки» и выберите пункт «Сведения о трудовой деятельности, СЗВ-ТД». Откроется список уже созданных отчетов, где кнопкой «Создать» добавляется новый.
Второй путь — через сервис «1С-Отчетность»: раздел «Отчетность, справки» — «1С-Отчетность», далее кнопка «Создать» — «Отчеты» — «Персонифицированные сведения» — «СЗВ-ТД». Этот вариант удобен, если вы сразу планируете отправить отчет в фонд по телекоммуникационным каналам связи без выгрузки файла.
Если пункта «Сведения о трудовой деятельности, СЗВ-ТД» нет в меню, проверьте версию конфигурации: форма появилась в программе одновременно с введением электронных трудовых книжек. На сильно устаревших релизах отчет может отсутствовать, и потребуется обновление конфигурации.
- 1Откройте раздел «Отчетность, справки» — «Сведения о трудовой деятельности, СЗВ-ТД».
- 2Нажмите «Создать» и укажите организацию и отчетный период.
- 3Нажмите «Заполнить» — программа подтянет кадровые события за период.
- 4Проверьте список сотрудников и виды мероприятий.
- 5Проведите документ и отправьте через 1С-Отчетность либо выгрузите файл.
Где находится СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерии 8.3
В «1С:Бухгалтерии предприятия» редакции 3.0 отчет расположен в разделе «Зарплата и кадры» — «СЗВ-ТД». Если в вашем интерфейсе раздела кадров нет, убедитесь, что в настройках функциональности (раздел «Главное» — «Функциональность») включен учет зарплаты и кадров, а у пользователя есть соответствующие права.
Отчет также доступен через «1С-Отчетность»: раздел «Отчеты» — «1С-Отчетность» — «Создать» — выбор формы СЗВ-ТД из списка отчетов в фонды. В бухгалтерской конфигурации логика заполнения та же: программа собирает данные из документов «Прием на работу», «Кадровый перевод» и «Увольнение», проведенных в отчетном периоде.
Важный нюанс: если кадровый учет ведется во внешней программе (например, в ЗУП), а в бухгалтерию выгружаются только проводки, то СЗВ-ТД нужно формировать именно в ЗУП — в бухгалтерии не будет кадровых документов для автозаполнения.
Как сформировать отчет по кадровым событиям
СЗВ-ТД — событийный отчет: он подается не по календарному графику, а при наступлении кадрового мероприятия. При приеме или увольнении сведения подаются не позднее следующего рабочего дня после издания приказа, при переводах и иных событиях — до 15-го числа месяца, следующего за месяцем события.
При создании документа укажите организацию и дату отчета, затем нажмите «Заполнить». Программа автоматически подберет неотправленные кадровые мероприятия: приемы, переводы, увольнения, переименования должностей и подразделений. Каждое событие отражается строкой с видом мероприятия, датой и реквизитами приказа.
Если какое-то событие не попало в отчет, проверьте, проведен ли соответствующий кадровый документ и не был ли он уже включен в ранее отправленный СЗВ-ТД. Повторно одно и то же мероприятие в отчет не включается — программа отслеживает уже переданные сведения.
Как заполнить СЗВ-ТД по заявлениям о трудовой книжке
Отдельный сценарий — подача сведений с видом мероприятия «Заявление» (ЗТК): когда работник подает заявление о выборе способа ведения трудовой книжки (бумажной или электронной). Такие сведения подаются до 15-го числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления.
В 1С:ЗУП заявления регистрируются документом «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» (раздел «Кадры»). После его проведения событие автоматически попадет в СЗВ-ТД при заполнении. Если заявления регистрируются вручную без документа, строку придется добавить в отчет вручную кнопкой «Добавить».
При ручном добавлении внимательно указывайте дату заявления и признак выбранного способа ведения книжки — ошибка в этих полях является типичной причиной протоколов с замечаниями от фонда.
Проверка и отправка отчета
Перед отправкой используйте встроенную проверку: в форме документа нажмите «Проверить» — программа проверит заполнение обязательных полей, корректность СНИЛС, ИНН, дат и реквизитов приказов. Отдельно проверьте, что у всех сотрудников в карточке физического лица корректно заполнены ФИО, СНИЛС и дата рождения — расхождения с базой фонда приводят к отказу в приеме.
Отправить отчет можно тремя способами: напрямую через «1С-Отчетность» (кнопка «Отправить»), выгрузкой XML-файла для загрузки в личный кабинет СФР или стороннюю программу, либо печатью бумажной формы для личной подачи. Для выгрузки файла используйте кнопку «Выгрузить» в форме документа — программа сформирует файл в формате, принимаемом фондом.
После отправки через 1С-Отчетность дождитесь положительного протокола приема. Статус «Отправлено» не означает «Принято» — контролируйте смену состояния документа до подтверждения.
Как проверить результат
Получен положительный протокол, статус «Сдано»
Статус «Ошибка» или «Не принято» — смотрите текст протокола
Все кадровые события за период включены, СНИЛС и ФИО совпадают с карточками
Событие отсутствует или личные данные отличаются от документов
Дата и номер приказа совпадают с кадровым документом
Пустые или неверные реквизиты — фонд вернет отчет
Частые ошибки и ограничения
Самая распространенная проблема — отчет создается пустым, хотя кадровые события были. Причины: документы не проведены, события уже включены в другой (возможно, неотправленный) СЗВ-ТД, либо в отчете указан неверный период. Найдите ранее созданные документы СЗВ-ТД в журнале и проверьте их содержимое.
Вторая типичная ситуация — ошибки персональных данных. Если СНИЛС сотрудника в 1С не совпадает с данными фонда (например, после смены фамилии), отчет не пройдет форматно-логический контроль. Перед отправкой сверьте данные сотрудника с актуальными документами и при необходимости обновите карточку физического лица.
Также учитывайте ограничение по срокам: за несвоевременную подачу СЗВ-ТД предусмотрена ответственность, поэтому при приемах и увольнениях формируйте отчет в тот же день, когда издан приказ, не откладывая на конец месяца.
Если отчет не формируется или не находится
Если пункта СЗВ-ТД нет в интерфейсе, последовательно проверьте: актуальность релиза конфигурации, права пользователя (нужны права на кадровый учет и отчетность), включенность функциональности учета кадров. В редких случаях пункт скрыт настройками командного интерфейса — восстановите стандартные настройки панели навигации.
Если конфигурация сильно доработана или используется отраслевое решение на базе 1С, расположение отчета может отличаться. В этом случае воспользуйтесь поиском по функциям: в поле поиска команд (иконка лупы или сочетание клавиш) наберите «СЗВ-ТД» — программа покажет все команды, связанные с отчетом.
Как выбрать действие
Что важно запомнить
СЗВ-ТД в 1С:ЗУП находится в разделе «Отчетность, справки», в 1С:Бухгалтерии — в разделе «Зарплата и кадры». Отчет заполняется автоматически по проведенным кадровым документам, при приеме и увольнении сдается не позднее следующего рабочего дня, а результатом сдачи считается только положительный протокол фонда.
Частые вопросы
Почему в СЗВ-ТД не попадает уволенный сотрудник?
Чаще всего документ «Увольнение» не проведен или это увольнение уже включено в другой документ СЗВ-ТД, созданный ранее. Откройте журнал отчетов и проверьте содержимое всех СЗВ-ТД за период, а также статус проведения кадрового приказа.
Можно ли сформировать СЗВ-ТД за прошлый период?
Да, документ можно создать с любой датой. Но помните: за нарушение сроков подачи предусмотрена ответственность, поэтому при обнаружении неподанного события сформируйте и отправьте отчет как можно скорее.
Чем СЗВ-ТД отличается от ЕФС-1?
СЗВ-ТД — это форма сведений о трудовой деятельности, действующая с момента введения электронных трудовых книжек. ЕФС-1 — объединенная форма отчетности в СФР, один из разделов которой повторяет сведения о трудовой деятельности. В актуальных релизах 1С подача сведений о кадровых событиях оформляется в составе ЕФС-1 (подраздел 1.1), а документ СЗВ-ТД в программе формирует именно эти данные. Сверьтесь с актуальной формой в вашем релизе конфигурации.
Как выгрузить СЗВ-ТД в файл для отправки через стороннюю программу?
В форме документа нажмите кнопку «Выгрузить» (или «Записать на диск» в старших релизах) и укажите каталог сохранения. Программа сформирует XML-файл в формате фонда. Не редактируйте файл вручную — это нарушит его структуру.
Нужно ли подавать СЗВ-ТД, если кадровых событий не было?
Нет, это событийный отчет: при отсутствии приемов, увольнений, переводов и заявлений о трудовой книжке за период отчет не формируется и не подается. Нулевая форма не предусмотрена.
Где в 1С посмотреть, какие сведения уже отправлены в фонд?
Откройте журнал «Сведения о трудовой деятельности, СЗВ-ТД» и отфильтруйте документы по статусу отправки. В форме каждого документа виден список сотрудников и событий, а при отправке через 1С-Отчетность доступна история протоколов и квитанций.