Другое · 9 мин
СТД-Р в 1С ЗУП: где найти форму и как выдать справку сотруднику
Где найти форму СТД-Р в 1С ЗУП: путь через отчёты и документы, настройка сведений о трудовой деятельности, печать справки для сотрудника и типичные ошибки.
СТД-Р — это форма «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем», утверждённая приказом Минтруда. Работодатель обязан выдавать её при увольнении и по запросу сотрудника, а в 1С:ЗУП форма формируется автоматически на основе кадровых документов. Проблема в том, что найти её в интерфейсе с первого раза удаётся не всем: в зависимости от релиза и настроек форма доступна из нескольких разных мест.
В актуальных релизах 1С:ЗУП 3.1 справка СТД-Р находится в разделе «Кадры» или «Отчетность, справки», а также формируется прямо из документа увольнения. Ниже разобраны все пути, условия корректного заполнения и типичные ошибки, из-за которых форма не выводится или заполняется пустой.
Что такое СТД-Р и когда её обязаны выдать
СТД-Р — стандартизированная форма сведений о трудовой деятельности, которую работодатель выдаёт работнику на бумаге или в электронном виде. Форма утверждена приказом Минтруда России и пришла на смену записям в бумажной трудовой книжке для сотрудников, перешедших на электронный формат учёта стажа.
Выдать СТД-Р обязательно в двух случаях: при увольнении сотрудника — в день увольнения, и по письменному заявлению работника — в течение трёх рабочих дней. Данные в форме должны совпадать со сведениями, которые работодатель передаёт в ПФР по форме СЗВ-ТД (сейчас — в составе отчётности в СФР).
Где найти СТД-Р в 1С:ЗУП 3.1
Основной путь к форме зависит от того, для какой ситуации нужна справка: при увольнении или по запросу действующего сотрудника. В обоих случаях данные берутся из регистра сведений о трудовой деятельности, который программа наполняет автоматически при проведении кадровых документов.
Справка при увольнении
Откройте документ «Увольнение» (раздел «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения» или «Все кадровые документы»). В шапке документа или в меню «Печать» доступна печатная форма «СТД-Р». Программа сформирует справку с записями за весь период работы сотрудника, включая итоговую запись об увольнении.
Справка по запросу действующего сотрудника
Для работающего сотрудника используйте отдельный документ: раздел «Отчетность, справки» → «Сведения о трудовой деятельности, СТД-Р» (в ряде релизов — «Кадры» → «Справки сотрудникам» или «Все отчеты» → поиск по строке «СТД-Р»). Создайте документ, укажите сотрудника и дату, на которую формируются сведения, — программа заполнит табличную часть записями о кадровых событиях.
Через универсальный поиск отчётов
Если нужного пункта нет в меню, откройте раздел «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» или «Все отчеты» и введите в строке поиска «СТД-Р» или «сведения о трудовой деятельности». Также форма доступна из карточки сотрудника: «Кадры» → «Сотрудники» → выделить сотрудника → кнопка «Печать» или «Оформить документ».
- 1Откройте «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения» и найдите документ увольнения сотрудника
- 2Убедитесь, что документ проведён и в учёте отражены все предыдущие кадровые события сотрудника
- 3Нажмите кнопку «Печать» и выберите форму «СТД-Р»
- 4Проверьте записи: приёмы, переводы и увольнение должны быть с корректными датами и основаниями
- 5Распечатайте справку, подпишите у руководителя или уполномоченного лица и заверьте печатью при её наличии
Настройка учёта сведений о трудовой деятельности
Чтобы СТД-Р заполнялась корректно, в программе должен быть включён учёт электронных трудовых книжек. Проверьте настройку: «Настройка» → «Реквизиты организации» → вкладка «Электронные трудовые книжки» (или «Настройка» → «Организации» → соответствующая вкладка). Там же указывается, перешла ли организация на подачу сведений в ПФР/СФР и с какой даты.
Записи в СТД-Р формируются из мероприятий, которые программа регистрирует при проведении документов «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение» и специальных документов отражения переименований и совместительства. Если кадровые документы вводились нештатным способом или переносились из другой программы, часть мероприятий может отсутствовать — тогда справка будет неполной.
Что делать, если форма не находится или заполняется пустой
Если в меню «Печать» нет пункта СТД-Р, первым делом проверьте релиз конфигурации: форма появилась в ЗУП 3.1 с переходом на электронные трудовые книжки, и в сильно устаревших релизах её может не быть. Обновите конфигурацию до актуальной версии через «Администрирование» → «Обновление версии программы».
Пустая справка при наличии кадровых документов обычно означает, что мероприятия не зарегистрированы в учёте трудовой деятельности. Откройте отчёт по сведениям о трудовой деятельности сотрудника и сопоставьте его с журналом кадровых документов. Для восстановления записей используйте штатные документы отражения мероприятий или перепроведите кадровые документы после включения настройки учёта.
Как выбрать действие
Проверка корректности сформированной справки
Перед выдачей справки сотруднику сверьте её содержимое с кадровыми приказами. Каждая запись должна содержать вид мероприятия (приём, перевод, увольнение), дату, наименование должности и структурного подразделения, а также реквизиты приказа-основания — номер и дату документа.
Особое внимание уделите записи об увольнении: в ней должны быть указаны статья ТК РФ и основание расторжения договора в той формулировке, которая соответствует приказу. Ошибка в формулировке увольнения — одно из самых частых оснований для претензий со стороны бывших сотрудников и проверяющих органов.
Как проверить результат
Отражены все приёмы, переводы и увольнения сотрудника за период работы в организации
Пропущены переводы или периоды работы, которые есть в приказах
Номер и дата приказа совпадают с кадровыми документами в базе
Приказы указаны с другими номерами или отсутствуют
Указаны статья ТК РФ, дата и основание в формулировке из приказа
Формулировка отличается от приказа или запись отсутствует
Сведения совпадают с переданными мероприятиями СЗВ-ТД / ЕФС-1
В отчётность ушли иные данные, чем в справке сотруднику
Типичные ошибки и ограничения
Частая ошибка — выдача справки, сформированной до проведения документа увольнения. В этом случае итоговая запись об увольнении в СТД-Р отсутствует, и сотрудник получает неполную справку. Всегда формируйте форму после проведения всех кадровых документов, включая само увольнение.
Вторая группа ошибок связана с данными, перенесёнными из других программ (например, из ЗУП 2.5 или сторонних систем). При переносе мероприятия трудовой деятельности могут не создаться автоматически — их нужно вводить отдельными документами за прошлые периоды. Наконец, помните об ограничении: СТД-Р содержит только сведения о работе у вашей организации и не заменяет полную выписку из электронной трудовой книжки, которую сотрудник может получить через СФР или Госуслуги.
Часто задаваемые вопросы
В каком релизе 1С:ЗУП появилась форма СТД-Р?
Форма появилась в линейке ЗУП 3.1 с введением электронных трудовых книжек. Если у вас давно не обновлялась конфигурация и пункта СТД-Р нет ни в документах, ни в отчётах, обновите программу до актуального релиза — форма входит в типовую поставку.
Можно ли сформировать СТД-Р сразу по нескольким сотрудникам?
Да, при массовом увольнении удобно использовать документ «Увольнение списком» — печатная форма СТД-Р формируется по каждому сотруднику из табличной части. Для действующих сотрудников справки создаются отдельными документами на каждого работника.
Чем СТД-Р отличается от СЗВ-ТД?
СЗВ-ТД (ныне сведения в составе ЕФС-1) — отчёт, который работодатель сдаёт в СФР. СТД-Р — справка, которую работодатель выдаёт самому сотруднику. Обе формы строятся на одних данных о мероприятиях трудовой деятельности и должны совпадать между собой.
Обязательно ли распечатывать СТД-Р на бумаге?
Нет. По согласованию с сотрудником справку можно направить в электронном виде, подписав усиленной квалифицированной электронной подписью. При увольнении способ выдачи обычно фиксируется в заявлении работника или выдаётся бумажный экземпляр по умолчанию.
Сотрудник работал до перехода на электронные трудовые — будут ли старые записи в СТД-Р?
В справку попадут только те мероприятия, которые зарегистрированы в учёте трудовой деятельности программы. Старые периоды, введённые при переносе данных, нужно проверить отдельно: если мероприятия не созданы, их следует отразить документами за прошлые периоды, иначе справка будет неполной.
Что важно запомнить
СТД-Р в 1С:ЗУП 3.1 формируется из документа «Увольнение» через кнопку «Печать» или отдельным документом в разделе «Отчетность, справки». Справка заполняется из мероприятий кадровых документов, поэтому перед выдачей проверьте настройку электронных трудовых книжек, полноту записей и совпадение данных с отчётностью в СФР.