Другое · 9 мин
СТД-Р в 1С: где взять и как сформировать справку о доходах
Где взять справку СТД-Р в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии: путь в меню, настройка, выгрузка для ФНС и сотрудника, типичные ошибки и проверка результата.
СТД-Р — это справка о доходах и суммах налога физического лица, которая пришла на смену привычной форме 2-НДФЛ. Сотрудники запрашивают её для банков, визовых центров и социальных служб, а бухгалтерия обязана выдать документ в течение трёх рабочих дней после заявления. В типовых конфигурациях 1С справка формируется автоматически на основе учтённых доходов и налога, но найти её в меню с первого раза получается не у всех.
Место расположения СТД-Р зависит от конфигурации: в 1С:ЗУП она находится в разделе отчётности и справок, в 1С:Бухгалтерии — в разделе зарплаты и кадров. Ниже разобраны оба пути, порядок заполнения, выгрузка в электронном виде и проверка корректности данных перед выдачей.
Что такое СТД-Р и когда она нужна
СТД-Р — официальное название справки о доходах и суммах налога физического лица. Форма утверждена приказом ФНС и применяется с момента реформы отчётности по НДФЛ, когда справка 2-НДФЛ вошла в состав расчёта 6-НДФЛ как приложение, а для выдачи сотрудникам осталась отдельная форма. Именно её работник предъявляет в банк при оформлении кредита, в консульство при получении визы или в органы соцзащиты.
Работодатель обязан выдать справку по заявлению сотрудника, в том числе уволенного — за периоды, когда он состоял в трудовых отношениях с организацией. Отказать в выдаче нельзя, а задержка грозит жалобой в трудовую инспекцию. Срок выдачи — не более трёх рабочих дней с момента обращения.
Где найти СТД-Р в 1С:ЗУП
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» справка создаётся как отдельный документ. Откройте раздел «Отчётность, справки» в главном меню, затем перейдите в подраздел «Справки сотрудникам». В списке доступных документов выберите «Справка о доходах и суммах налога (СТД-Р)» и нажмите «Создать».
В открывшейся форме укажите организацию, сотрудника и налоговый период — календарный год, за который нужна справка. Поле «ОКТМО/КПП» заполняется автоматически по регистрации организации, но если сотрудник работал в обособленном подразделении, проверьте, что выбрано правильное подразделение: от этого зависит, куда были перечислены суммы налога.
После заполнения шапки нажмите кнопку «Заполнить» — программа соберёт данные по начислениям, вычетам и удержанному НДФЛ из регистров учёта. Если сотрудник работал в нескольких подразделениях с разными ОКТМО, справку придётся формировать отдельно по каждому.
- 1Откройте раздел «Отчётность, справки» → «Справки сотрудникам»
- 2Нажмите «Создать» и выберите «Справка о доходах и суммах налога (СТД-Р)»
- 3Укажите организацию, сотрудника и налоговый период
- 4Проверьте ОКТМО/КПП регистрации в налоговом органе
- 5Нажмите «Заполнить» и сверьте итоговые суммы
- 6Запишите документ и распечатайте или выгрузите справку
Где найти СТД-Р в 1С:Бухгалтерии
В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» справка расположена в разделе «Зарплата и кадры». Откройте подраздел «Справки о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников» — несмотря на старое название в интерфейсе некоторых релизов, формируется актуальная форма СТД-Р. Нажмите «Создать» и заполните документ аналогично: организация, сотрудник, год.
Данные подтягиваются из зарплатного учёта автоматически после нажатия «Заполнить». Если зарплата в базе ведётся в упрощённом режиме или начисления вводились вручную через операции, часть данных может не попасть в справку — в этом случае проверьте регистры учёта доходов и налога.
Обратите внимание: в 1С:Бухгалтерии также есть документ «2-НДФЛ для передачи в ИФНС» — это отчётная форма для налоговой, а не справка для сотрудника. Не путайте эти два документа: у них разное назначение и разные форматы выгрузки.
Сравнение вариантов
Выдаётся работнику по заявлению, печатается на бумаге или выгружается в PDF. Не отправляется в ФНС отдельно.
Сдаётся в налоговую в составе годового расчёта 6-НДФЛ по всем сотрудникам. Формируется через регламентированную отчётность.
Сотрудник может сам получить сведения о доходах в личном кабинете ФНС или на Госуслугах после сдачи отчётности работодателем.
Заполнение и проверка данных перед выдачей
Автоматическое заполнение не отменяет ручной проверки. Сверьте итоговую сумму дохода и удержанного налога с данными расчётных листков сотрудника и с оборотами по счёту 68.01 за соответствующий год. Расхождения чаще всего возникают из-за непроведённых документов, сторнированных начислений или ручных корректировок налога.
Проверьте статус налогоплательщика: для нерезидентов ставка и порядок отражения доходов отличаются. Также убедитесь, что в справку попали все виды доходов — премии, материальная помощь, больничные за счёт работодателя, отпускные. Если сотрудник получал вычеты, они должны быть отражены в соответствующем разделе.
Как проверить результат
Совпадает с суммой начислений по расчётным листкам за год
Есть расхождение — ищите непроведённые или сторнированные документы
Соответствует оборотам по счёту 68.01 и ведомостям на выплату
Налог в справке больше или меньше фактически удержанного
Соответствуют подразделению, где работал сотрудник
Указана регистрация другого подразделения — справку могут не принять
Резидент/нерезидент указан верно, ставка соответствует
Неверный статус искажает ставку и суммы налога
Печать и выгрузка справки
Для выдачи на бумаге нажмите кнопку «Печать» в форме документа и выберите макет справки. Подписывает документ руководитель или уполномоченное лицо, ставится печать организации при её наличии. Выдайте справку сотруднику под подпись в журнале или передайте лично.
Если сотруднику нужна электронная версия, справку можно сохранить в PDF через стандартную функцию сохранения печатной формы. Учитывайте, что банки и госорганы иногда требуют именно бумажный оригинал с «живой» подписью — уточните требования принимающей стороны заранее.
Альтернативный вариант — сотрудник самостоятельно скачивает сведения о доходах в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС или через Госуслуги. Эти данные появляются там после того, как работодатель сдал годовую отчётность 6-НДФЛ с приложениями. Это удобно для бывших работников, которым неудобно обращаться к прошлому работодателю.
Типичные ошибки и их устранение
Самая частая проблема — пустая или неполная справка. Причина обычно в том, что зарплатные документы не проведены, либо сотрудник оформлен в другой организации внутри базы. Проверьте журнал начислений зарплаты за нужный год и убедитесь, что все документы проведены без ошибок.
Вторая распространённая ситуация — неверный налоговый период. Справка формируется строго за календарный год; если сотруднику нужны данные за текущий незавершённый год, справка всё равно заполняется с начала года по дату формирования, но итоговые суммы будут неполными — это нормально и не является ошибкой.
Третья ошибка — выбор неправильной регистрации в налоговом органе. Если в базе несколько регистраций по обособленным подразделениям, программа может подставить головную организацию. Справка с чужим ОКТМО формально недействительна, и банк её не примет.
Если справка не формируется: границы самостоятельной работы
Большинство проблем решается проверкой учётных данных: проведённостью документов, корректностью регистрации организации и правильностью кадровых данных сотрудника. Это безопасные действия, которые не затрагивают структуру базы.
Если расхождения вызваны ручными корректировками регистров, переносом данных из другой программы или ошибками прошлых периодов, самостоятельное исправление может исказить отчётность по 6-НДФЛ и привести к штрафам. В таких случаях перед любыми правками сделайте резервную копию базы и, при отсутствии опыта работы с регистрами учёта НДФЛ, привлеките специалиста по 1С.
Частые вопросы
Можно ли сформировать СТД-Р за текущий незавершённый год?
Да. Справка заполняется с начала календарного года по дату формирования. Суммы будут неполными, но это корректно — банки и госорганы принимают такие справки с учётом периода.
Что делать, если бывший сотрудник просит справку за прошлые годы?
Работодатель обязан выдать справку за периоды работы сотрудника, если данные сохранились в базе. Сформируйте документ за нужный налоговый период — архивные годы доступны, если база не сворачивалась с потерей данных.
Почему в 1С:Бухгалтерии документ называется 2-НДФЛ, а не СТД-Р?
В ряде релизов сохранилось привычное название в интерфейсе, но печатная форма соответствует актуальной форме справки о доходах. Обновите конфигурацию, если форма устарела.
Может ли сотрудник получить справку без обращения в бухгалтерию?
Да, через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или Госуслуги — после сдачи работодателем годовой отчётности 6-НДФЛ. Сведения появляются там с некоторой задержкой.
Справка пустая, хотя зарплата начислялась. В чём причина?
Проверьте, что документы начисления и выплаты проведены, сотрудник относится к выбранной организации, а в шапке справки указан правильный год и регистрация в налоговом органе.
Что важно запомнить
СТД-Р формируется в 1С:ЗУП через «Отчётность, справки» → «Справки сотрудникам», в 1С:Бухгалтерии — через «Зарплата и кадры» → «Справки о доходах». Перед выдачей сверьте суммы с расчётными листками, проверьте ОКТМО и статус сотрудника, а перед любыми правками учёта делайте резервную копию базы.