Другое · 12 мин
Размер страхового тарифа: где поменять в 1С
Где в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии поменять размер страхового тарифа: настройка учетной политики, виды тарифов, проверка расчета взносов и типичные ошибки.
Размер страхового тарифа в программах 1С определяет, по какой ставке будут начисляться страховые взносы с выплат сотрудникам. Если тариф указан неверно, ошибка каскадом распространяется на расчет зарплаты, отчетность РСВ и персонифицированные сведения, а исправлять её приходится уточненными расчетами за все затронутые периоды.
Место настройки зависит от конфигурации: в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) тариф задается в учетной политике организации, в 1С:Бухгалтерии — в параметрах учета или настройках налогов и взносов. Дополнительно существуют тарифы взносов на травматизм (НС и ПЗ), которые настраиваются отдельно, и льготные тарифы для малого бизнеса, IT-компаний и других категорий плательщиков.
Ниже разобраны конкретные пути в меню для типовых конфигураций, порядок смены тарифа с середины года, проверка корректности расчета и типичные ошибки, из-за которых взносы считаются неправильно даже после изменения настройки.
Где хранится тариф страховых взносов в 1С:ЗУП
В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом вид страхового тарифа привязан к учетной политике организации. Путь в интерфейсе: раздел Настройка → Организации → откройте карточку организации → вкладка Учетная политика и другие настройки → ссылка Учетная политика. В открывшейся форме находится поле Вид тарифа страховых взносов с выпадающим списком доступных значений.
В списке представлены типовые варианты: основной тариф, тариф для субъектов малого и среднего предпринимательства, пониженные тарифы для IT-организаций, резидентов особых экономических зон, некоммерческих организаций и другие. Состав списка зависит от версии конфигурации — при обновлениях законодательства фирма «1С» добавляет новые виды тарифов через обновления программы.
Важно понимать: учетная политика в ЗУП хранится с историей. Если тариф меняется не с начала года, нужно создать новую запись учетной политики с датой начала действия, а не редактировать существующую задним числом. Иначе программа пересчитает взносы и за прошлые периоды, что приведет к расхождениям со сданной отчетностью.
- 1Откройте Настройка → Организации и выберите нужную организацию
- 2Перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки» и откройте учетную политику
- 3Создайте новую запись с датой начала применения, если тариф меняется не с начала года
- 4Выберите нужный вид тарифа в поле «Вид тарифа страховых взносов» и запишите
- 5Пересчитайте взносы за период действия нового тарифа и проверьте результат в отчете «Анализ взносов в фонды»
Где меняется тариф в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии предприятия настройка находится по пути Главное → Настройки налогов и отчетов → вкладка Страховые взносы. Здесь выбирается вид тарифа страховых взносов, а также указывается ставка взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
В отличие от ЗУП, где расчет взносов происходит в документах начисления зарплаты, в бухгалтерской конфигурации взносы начисляются при проведении документа «Начисление зарплаты» и регламентной операции закрытия месяца. Поэтому после смены тарифа необходимо перепровести документы начисления за затронутый период.
Обратите внимание: если зарплата ведется в ЗУП, а учет — в Бухгалтерии, тариф нужно настраивать в ЗУП. При синхронизации данных в бухгалтерскую программу переносятся уже рассчитанные суммы взносов, и настройка тарифа в Бухгалтерии в этом случае не влияет на расчет.
Тариф взносов на травматизм настраивается отдельно
Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ) не входят в общий вид тарифа и настраиваются отдельным параметром. Ставку определяет Социальный фонд России исходя из класса профессионального риска по основному виду деятельности организации, и она указывается в уведомлении из фонда.
В 1С:ЗУП ставка задается там же — в учетной политике организации, отдельным полем рядом с видом тарифа. В 1С:Бухгалтерии — на той же вкладке «Страховые взносы» в настройках налогов и отчетов. Ставка указывается в процентах, с точностью до десятых или сотых долей, если фонд установил скидку или надбавку.
Частая ситуация: организация получила новое уведомление с измененной ставкой (например, после подтверждения основного вида деятельности), а в программе ставку не обновили. Взносы на травматизм продолжают считаться по старому проценту, и расхождение вскрывается при сверке с фондом или при камеральной проверке.
Как сменить тариф с середины года и не сломать расчет
Право на льготный тариф может появиться или исчезнуть в середине года: например, организация включена в реестр МСП не с января или потеряла статус IT-компании. В этом случае действует правило: тариф применяется с месяца возникновения права (или утраты), и в программе это должно быть отражено историей учетной политики.
Порядок действий в ЗУП: откройте учетную политику, нажмите Создать (или используйте механизм истории изменений), укажите месяц начала применения нового тарифа и выберите нужный вид. Старая запись при этом сохраняется со своим периодом действия. Программа будет применять каждый тариф в своем интервале.
Для субъектов МСП есть нюанс: пониженный тариф применяется только к части выплат сверх МРОТ за месяц, и этот расчет программа выполняет автоматически, если выбран соответствующий вид тарифа. Вручную делить базу на части не требуется — достаточно корректно выбрать тариф и следить за актуальностью значения МРОТ в программе.
Проверка результата после изменения тарифа
После смены настройки обязательно проверьте, что расчет изменился. Основной инструмент в ЗУП — отчет Налоги, взносы → Отчеты по налогам и взносам → Анализ взносов в фонды. Сформируйте его за месяц применения нового тарифа и сопоставьте ставку и суммы с ожидаемыми.
Дополнительно полезен отчет Страховые взносы (карточка) или расшифровка по сотруднику: она показывает базу, примененный тариф и итоговую сумму по каждому работнику. Если тариф в программе изменился, а суммы взносов остались прежними — почти всегда причина в том, что документы начисления зарплаты не были пересчитаны.
Контрольный прием: возьмите одного сотрудника с известной зарплатой и посчитайте взносы вручную по новой ставке. Сверьте с данными программы. Расхождение в копейках допустимо из-за округления, систематическая разница в процентах указывает на неверный тариф или дату его применения.
Как проверить результат
Выбран нужный тариф с корректной датой начала действия
Тариф изменен в старой записи задним числом или дата начала неверна
Суммы соответствуют новой ставке
Суммы посчитаны по старому тарифу — документы не пересчитаны
Ставка совпадает с уведомлением из СФР
Ставка отличается от уведомления или не задана вовсе
Пониженная ставка применяется только к выплатам свыше МРОТ
Пониженная ставка применена ко всей базе или не применена вовсе
Типичные ошибки и ограничения
Первая массовая ошибка — изменение тарифа в уже существующей записи учетной политики без указания истории. Программа начинает считать по новому тарифу весь год, а бухгалтер обнаруживает это только при сверке с фондом. Всегда создавайте новую запись с датой начала действия.
Вторая ошибка — забытый пересчет документов. Взносы в 1С рассчитываются в момент проведения документов начисления зарплаты и взносов. Смена настройки сама по себе не пересчитывает уже проведенные документы: их нужно отменить и провести заново либо использовать пересчет взносов.
Третья группа проблем связана с обновлениями. Виды тарифов и ставки зашиты в код конфигурации и обновляются фирмой «1С». Если программа давно не обновлялась, в списке может не быть актуального тарифа или ставка может считаться по устаревшим правилам. Перед сменой тарифа убедитесь, что релиз конфигурации актуален.
Если нужного тарифа нет в списке
Иногда требуемый тариф отсутствует в типовом списке: новая льгота еще не добавлена в релиз или ситуация нестандартная. Первое действие — проверить наличие свежего обновления конфигурации: подавляющее большинство законодательных тарифов появляется именно через обновления.
Если обновление не помогает, варианты зависят от конфигурации. В ЗУП можно проверить настройку видов расчета взносов и регистры сведений, где хранятся ставки, однако прямое редактирование регистров — крайняя мера, требующая понимания механизмов расчета и обязательной архивной копии. Безопаснее обратиться к специалисту по сопровождению 1С.
Временный обходной путь для разовых случаев — ручная корректировка сумм взносов в документе с последующим пояснением в отчетности. Этот способ применим только как исключение: при массовом использовании он делает учет непрозрачным и затрудняет сверку.
Как выбрать действие
Часто задаваемые вопросы
Почему после смены тарифа суммы взносов не изменились?
Почти всегда причина в том, что документы начисления зарплаты и взносов были проведены до изменения настройки. Взносы рассчитываются в момент проведения документа, поэтому их нужно пересчитать: отменить проведение и провести заново либо воспользоваться механизмом пересчета страховых взносов в разделе «Налоги и взносы».
Где менять тариф, если зарплата считается в ЗУП, а отчетность сдается из Бухгалтерии?
Тариф настраивается в ЗУП, там же рассчитываются суммы взносов. В Бухгалтерию при синхронизации переносятся уже готовые суммы, поэтому изменение настройки в бухгалтерской программе на расчет не повлияет. Отчетность при этом можно формировать в любой из программ — данные будут одинаковыми при корректной синхронизации.
Как применить пониженный тариф для малого предприятия?
Выберите в учетной политике вид тарифа для субъектов малого и среднего предпринимательства. Программа автоматически разделит базу: выплаты в пределах МРОТ обложит по основной ставке, превышение — по пониженной. Убедитесь, что организация действительно включена в единый реестр МСП, а в программе актуально значение МРОТ.
Можно ли изменить тариф задним числом за прошлый год?
Технически можно, но это пересчитает взносы за весь затронутый период и создаст расхождения со сданной отчетностью. Правильная последовательность: архивная копия базы, исправление настройки, пересчет взносов, подача уточненных расчетов РСВ и корректирующих персонифицированных сведений за все затронутые периоды.
Где посмотреть, какой тариф применялся в конкретном месяце?
Откройте учетную политику организации — история записей покажет, какой вид тарифа действовал в каждом периоде. Дополнительно сформируйте отчет «Анализ взносов в фонды» за нужный месяц: в нем видна примененная ставка и база по каждому сотруднику.
Почему взносы на травматизм считаются по неверной ставке?
Ставка НС и ПЗ задается отдельным полем и не зависит от вида страхового тарифа. Проверьте, что в учетной политике (ЗУП) или настройках налогов и отчетов (Бухгалтерия) указана ставка из последнего уведомления СФР. После изменения ставки пересчитайте документы начисления за затронутый период.
Что важно запомнить
Страховой тариф в 1С:ЗУП меняется в учетной политике организации, в 1С:Бухгалтерии — в настройках налогов и отчетов. При смене тарифа с середины года создавайте новую запись с датой начала, не правьте старую. После изменения пересчитайте документы начисления и проверьте результат в отчете «Анализ взносов в фонды». Тариф на травматизм настраивается отдельно по уведомлению из СФР.