Другое · 9 мин
Где в 1С находится отчёт ЕФС-1 и как его сформировать
Где находится отчёт ЕФС-1 в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии, как сформировать разделы, проверить данные и отправить в СФР. Разбор ошибок и FAQ.
ЕФС-1 — единая форма сведений, которую работодатели сдают в Социальный фонд России (СФР, бывшие ПФР и ФСС). В программах 1С отчёт находится в разделе отчётности по фондам, но точный путь зависит от конфигурации: в 1С:ЗУП и в 1С:Бухгалтерии меню устроено по-разному, а сама форма состоит из нескольких подразделов, каждый из которых заполняется по своему событию.
Чаще всего вопрос «где ЕФС-1» возникает в трёх ситуациях: нужно сдать сведения о приёме или увольнении сотрудника (подраздел 1.1), подать стажевый раздел по итогам года (подраздел 1.2) или отчитаться о взносах на травматизм (раздел 2). Ниже разобраны пути к форме в основных конфигурациях, порядок формирования и типичные проблемы.
Где находится ЕФС-1 в 1С:ЗУП
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» основной путь к форме — раздел «Отчетность, справки». Здесь есть два рабочих варианта. Первый — журнал «1С-Отчетность», где по кнопке «Создать» выбирается вид отчёта «ЕФС-1 (подразделы 1.1, 1.2, раздел 2)». Второй — специализированные рабочие места: «Отчеты по сотрудникам» содержит ссылки на отдельные подразделы формы.
Для кадровых событий удобнее пользоваться не общим журналом, а массовыми документами. В разделе «Кадры» при приёме или увольнении сотрудника программа может предложить сразу подготовить сведения. Кроме того, в ЗУП есть документ «Сведения для отчета ЕФС-1» (точное название может отличаться в зависимости от релиза), который аккумулирует кадровые события до момента отправки.
Если в меню отчёт не виден, проверьте две вещи: актуальность релиза конфигурации (форма ЕФС-1 появилась после объединения отчётов СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3, и старые релизы её не содержат) и права пользователя — роль «Добавление и изменение регламентированной отчетности» должна быть назначена.
Где находится ЕФС-1 в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии 8» путь короче: раздел «Отчеты» → «Регламентированные отчеты», далее кнопка «Создать» и выбор формы ЕФС-1 в списке отчётов по фондам. Альтернативный вход — раздел «Зарплата и кадры», где в зависимости от релиза присутствует отдельная ссылка на форму или на журнал отчётности.
Для кадровых подразделов в Бухгалтерии действует важное правило: если учёт зарплаты ведётся во внешней программе (например, в ЗУП), то и ЕФС-1 по кадровым событиям формируется там, а в Бухгалтерию попадают только итоговые данные. Если же кадровый учёт ведётся непосредственно в Бухгалтерии, подраздел 1.1 формируется на основании кадровых документов «Прием на работу» и «Увольнение».
Раздел 2 (взносы на травматизм) в Бухгалтерии заполняется автоматически на основании начислений и уплаченных взносов. Перед отправкой сверьте базу начисления с оборотами по счетам учёта взносов — расхождения чаще всего возникают из-за ручных операций.
Какие подразделы формы где искать
ЕФС-1 — составная форма, и в 1С каждый её блок создаётся как отдельный экземпляр отчёта со своим периодом и событием. Путаница чаще всего возникает именно на этапе выбора подраздела.
| Подраздел | Что содержит | Когда сдаётся |
|---|---|---|
| Подраздел 1.1 | Сведения о приёме, увольнении, переводе, переименовании | Не позднее следующего рабочего дня после кадрового события |
| Подраздел 1.2 | Сведения о стаже и периодах работы | По итогам года, а также при назначении пенсии |
| Раздел 2 | Расчёт по взносам на травматизм | Ежеквартально |
| Подразделы 1.3, 3 | Специальные сведения (в т.ч. по допвзносам) | По наступлении соответствующих событий |
При создании отчёта в 1С программа запрашивает вид подраздела и отчётный период. Для подраздела 1.1 период — это дата кадрового события, для 1.2 — календарный год, для раздела 2 — квартал. Ошибка в выборе периода приводит к тому, что данные в форму не подтягиваются, и пользователь ошибочно считает, что отчёт «не работает».
- 1Откройте «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» (в ЗУП) или «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» (в Бухгалтерии).
- 2Нажмите «Создать» и выберите форму ЕФС-1 с нужным подразделом.
- 3Укажите организацию и отчётный период (дату события, год или квартал).
- 4Нажмите «Заполнить» — программа подтянет данные из кадровых документов и начислений.
- 5Проверьте список сотрудников и суммы, исправьте исходные документы при расхождениях.
- 6Выполните «Проверку» встроенным контролем, затем отправьте в СФР или выгрузите файл.
Как проверить заполнение перед отправкой
После автозаполнения форму нельзя отправлять «вслепую». Встроенная проверка (кнопка «Проверка» в форме отчёта) выявляет формальные ошибки: незаполненные СНИЛС, отсутствующие коды, несоответствие контрольных соотношений. Но она не проверяет смысловую полноту данных.
Для подраздела 1.1 сверьте, что в отчёт попали все кадровые события за период: откройте журнал кадровых документов и сравните количество приёмов и увольнений со списком в форме. Для раздела 2 сопоставьте базу взносов с данными расчёта зарплаты и убедитесь, что необлагаемые выплаты учтены корректно.
Как проверить результат
Совпадает с числом кадровых событий за период
Есть события в журнале, которых нет в отчёте
Заполнены, совпадают с карточкой сотрудника
Пустые поля или расхождения с паспортными данными
Сходится с данными начислений за квартал
Расхождения из-за ручных операций или сторно
Типичные проблемы и их причины
Самая частая жалоба — «ЕФС-1 не заполняется». Причины почти всегда одни и те же: непроведённые кадровые документы, неверно указанный отчётный период, устаревший релиз конфигурации или отсутствие у организации заполненных регистрационных данных в СФР (регистрационный номер, код подразделения).
Вторая группа проблем — ошибки при отправке через 1С-Отчетность: отказ по контрольным соотношениям, устаревший сертификат подписи, несоответствие формата. Здесь помогает последовательная диагностика: сначала встроенная проверка формы, затем проверка настроек обмена с фондом, затем обновление релиза.
Ограничения и когда нужна помощь специалиста
Самостоятельная работа с ЕФС-1 безопасна, пока вы формируете отчёт штатными средствами и исправляете данные через исходные документы. Рискованные действия — ручная правка выгруженного XML-файла, отмена проведения кадровых документов за закрытые периоды и массовое изменение данных сотрудников без резервной копии.
Если после обновления релиза и проверки исходных документов форма по-прежнему заполняется некорректно, проблема, скорее всего, в настройках учётной политики или учётных данных организации — здесь разумно привлечь специалиста по внедрению 1С, а не искать обходные пути.
Что важно запомнить
ЕФС-1 находится в разделе регламентированной отчётности: «Отчетность, справки» в ЗУП и «Отчеты» в Бухгалтерии. Форма создаётся по конкретному подразделу и периоду, заполняется из кадровых документов и начислений, а ошибки исправляются в исходных данных, а не в самом отчёте.
Частые вопросы
Почему в меню 1С нет отчёта ЕФС-1?
Наиболее вероятные причины: устаревший релиз конфигурации, в котором форма ещё не внедрена, либо недостаточные права пользователя. Обновите конфигурацию до актуальной версии и проверьте, что учётной записи назначены права на работу с регламентированной отчётностью.
Можно ли сдать ЕФС-1 без подключённой 1С-Отчетности?
Да. Отчёт можно сформировать и выгрузить в файл, а затем загрузить через личный кабинет страхователя на портале СФР или передать через другого оператора ЭДО. Автоматическая отправка из программы — лишь один из каналов сдачи.
Что делать, если в подраздел 1.1 не попал сотрудник?
Проверьте, проведён ли кадровый документ (приём или увольнение) и попадает ли его дата в отчётный период формы. После исправления документа перезаполните отчёт кнопкой «Заполнить» — вручную добавлять строку не рекомендуется.
Отличается ли ЕФС-1 в ЗУП и в Бухгалтерии?
Сама форма и формат выгрузки одинаковы — различается только расположение в меню и степень автоматизации. В ЗУП доступны более детальные кадровые механизмы, поэтому компании с раздельным учётом обычно сдают кадровые подразделы из ЗУП.
Как исправить уже отправленный отчёт с ошибкой?
Формируется корректирующий (отменяющий или дополняющий) вариант того же подраздела за тот же период. В 1С это делается созданием нового отчёта с признаком корректировки — данные исправляются сначала в исходных документах, затем форма заполняется заново.
Нужно ли сдавать ЕФС-1, если в организации нет сотрудников?
Раздел 2 по взносам на травматизм с нулевыми показателями, как правило, сдаётся, если организация зарегистрирована как страхователь. Кадровые подразделы при отсутствии событий не подаются. Точные обязанности зависит от статуса организации — уточните их в своём отделении СФР.