Другое · 9 мин
Работа в выходной день: как оформить в 1С:ЗУП
Как оформить работу в выходной день в 1С:ЗУП: документ «Работа в выходные и праздники», настройка оплаты, отгул, табель и типичные ошибки расчётчика.
Привлечение сотрудника к работе в выходной или праздничный день оформляется в 1С:ЗУП отдельным документом, который одновременно фиксирует кадровый факт и формирует начисление за этот день. Если просто отметить день в табеле вручную, программа не рассчитает повышенную оплату, и сотрудник получит меньше, чем положено по Трудовому кодексу.
Документ называется «Работа в выходные и праздничные дни» и находится в разделе «Зарплата» (в некоторых релизах — «Все начисления» или журнал «Работа сверхурочно»). Он регистрирует дату работы, сотрудника, количество часов и способ компенсации: повышенная оплата или обычная оплата с предоставлением другого дня отдыха (отгула).
Ниже разобраны предварительные настройки, пошаговое оформление, вариант с отгулом, проверка расчёта и типичные ошибки, из-за которых оплата за выходной считается неправильно или вовсе не начисляется.
Подготовка: настройки программы и кадровые условия
Перед первым оформлением проверьте, что в настройках расчёта зарплаты включена работа в выходные и праздники. Откройте «Настройка» → «Расчёт зарплаты» → ссылка «Настройка состава начислений и удержаний». На вкладке «Почасовая оплата» должны быть установлены флажки, связанные с оплатой работы в праздничные и выходные дни. Без них нужные виды расчёта недоступны, и документ не сформирует начисление.
Также убедитесь, что у сотрудника корректно заполнен график работы: программа определяет выходной день именно по графику сотрудника, а не по общему производственному календарю. Для сотрудника со сменным графиком суббота может быть рабочим днём, и документ «Работа в выходные» для него в этот день будет некорректен — вместо него применяется оплата по графику.
Отдельно проверьте способ пересчёта оклада в часовую (дневную) ставку. Он задаётся в настройках расчёта зарплаты и влияет на сумму доплаты: от среднемесячного количества часов, от нормы времени по графику сотрудника или от нормы производственного календаря. Выбранный способ должен быть закреплён в локальных нормативных актах организации.
Оформление документа «Работа в выходные и праздничные дни»
Откройте раздел «Зарплата» и найдите журнал «Работа сверхурочно» либо создайте документ через «Все начисления» → «Создать» → «Работа в выходные и праздничные дни». В шапке укажите организацию, дату документа и месяц начисления — именно в расчёт этого месяца попадёт оплата.
В табличной части добавьте сотрудника, укажите день работы и количество часов. Если сотрудник отработал полный день, часы можно не заполнять — программа рассчитает оплату исходя из дневной части оклада. Если отработано несколько часов, укажите их точное количество: оплата будет пропорциональной.
В поле компенсации выберите вариант: «Повышенная оплата» (по умолчанию — не менее чем в двойном размере) или «Обычная оплата с предоставлением отгула». Выбор зависит от письменного желания сотрудника, а не от решения расчётчика.
- 1Проверьте настройку состава начислений и график сотрудника
- 2Создайте документ «Работа в выходные и праздничные дни» в разделе «Зарплата»
- 3Добавьте сотрудника, укажите дату работы и часы
- 4Выберите способ компенсации: двойная оплата или отгул
- 5Проведите документ и проверьте расчёт по кнопке с расшифровкой
- 6Убедитесь, что сумма попала в документ «Начисление зарплаты и взносов» за месяц
Двойная оплата или отгул: чем варианты отличаются в программе
При выборе повышенной оплаты программа начисляет доплату за работу в выходной сверх обычной зарплаты. Сотруднику на окладе день оплачивается минимум в двойном размере дневной или часовой части оклада, при этом сам оклад за месяц сохраняется полностью, если норма времени отработана.
При выборе отгула работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а сотруднику предоставляется другой день отдыха. День отгула оформляется отдельно — документом «Отгул» (раздел «Кадры» или «Зарплата»), и в табеле он отражается своим кодом. В месяце отгула зарплата не уменьшается: оплата за него фактически уже произведена в месяце работы в выходной.
Сравнение вариантов компенсации
Подходит, когда сотрудник хочет деньги. Начисление происходит сразу в месяце работы, отдельных документов на отдых не требуется.
Подходит, когда сотрудник хочет дополнительный день отдыха. Требует второго документа «Отгул» в том месяце, когда день отдыха фактически используется.
Как документ отражается в табеле и начислении зарплаты
После проведения документа день работы отображается в табеле учёта рабочего времени (отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» в разделе «Отчёты, справки») буквенным кодом «РВ» с указанием часов. Вручную править табель не нужно — данные подтягиваются из документа.
Само начисление рассчитывается документом «Начисление зарплаты и взносов» при окончательном расчёте месяца. Строка «Оплата работы в выходные и праздничные дни» появляется у сотрудника автоматически. Если документ о работе в выходной был проведён уже после расчёта зарплаты, потребуется пересчитать начисление за этот месяц или воспользоваться механизмом доначисления.
Как проверить результат
День работы отмечен кодом «РВ» с часами
День пустой или стоит обычный выходной «В»
Есть строка оплаты работы в выходные/праздничные с суммой
Строки нет или сумма не соответствует двойной ставке
Начисление за выходной включено в расчёт месяца
Документ о работе проведён после расчёта и не попал в зарплату
Типичные ошибки при оформлении
Частая проблема — документ создан, но начисление не появилось. Причины: не включён вид расчёта в настройках состава начислений, документ не проведён, либо зарплата за месяц уже рассчитана и не пересчитана. Проверяйте статус документа и дату расчёта зарплаты.
Вторая распространённая ошибка — неверное определение выходного дня для сменных графиков. Если сотрудник работает по графику «два через два», его выходные не совпадают с субботой и воскресеньем. Работа в его запланированный сменой день — это обычная работа по графику, а привлечение в его выходной по графику оформляется тем же документом, но на конкретную дату.
Ограничения и когда нужен другой подход
Документ «Работа в выходные и праздничные дни» не предназначен для сверхурочной работы в рабочий день — для этого в ЗУП есть отдельный документ «Работа сверхурочно». Также он не заменяет оформление командировки, выпавшей на выходной: дни командировки в выходной оплачиваются по своим правилам и регистрируются документом «Командировка» с соответствующими отметками.
Если в организации повышенная оплата установлена выше двойного размера (например, коллективным договором), проверьте формулу вида расчёта и при необходимости скорректируйте её или введите размер доплаты вручную в документе, если конфигурация это позволяет. Перед изменением формул сделайте резервную копию информационной базы.
Ответы на частые вопросы
Можно ли оформить работу в выходной задним числом?
Да, документ можно создать любой датой в пределах открытого периода. Если зарплата за тот месяц уже рассчитана и выплачена, пересчитайте начисление или оформите доначисление в текущем месяце, чтобы сотрудник получил причитающуюся сумму.
Как оформить, если сотрудник отработал в выходной всего 3 часа?
В документе «Работа в выходные и праздничные дни» укажите фактические часы — оплата будет рассчитана пропорционально от часовой части оклада. Заполнять полный день не требуется.
Отгул можно использовать в любом месяце?
ТК РФ не ограничивает срок использования отгула, но на практике день отдыха согласуют с работодателем. В программе отгул оформляют документом «Отгул» в том месяце, когда сотрудник фактически отдыхает, иначе табель и расчёт будут некорректны.
Почему в табеле день стоит кодом «В», хотя документ проведён?
Проверьте, что документ именно проведён, а не сохранён как черновик, и что дата работы в документе совпадает с датой в табеле. Также убедитесь, что отчёт табеля сформирован заново после проведения документа — старые сохранённые варианты не обновляются автоматически.
Нужно ли оформлять документ для сотрудника с ненормированным рабочим днём?
Ненормированный рабочий день компенсируется дополнительным отпуском и сам по себе не отменяет правила о выходных. Если сотрудник привлекается к работе именно в его выходной день по приказу, оформление и оплата производятся на общих основаниях — тем же документом «Работа в выходные и праздничные дни».
Что важно запомнить
Работа в выходной в 1С:ЗУП оформляется документом «Работа в выходные и праздничные дни» с выбором компенсации: двойная оплата или отгул. Проверьте настройки начислений и график сотрудника заранее, после проведения контролируйте табель (код «РВ») и расчётный листок. Отгул оформляется отдельным документом в месяце фактического отдыха.