Почему в 1С не начисляются страховые взносы на отпускные

Ситуация, когда отпускные в 1С:ЗУП рассчитаны и выплачены, а страховые взносы с них не начислились, — одна из самых частых проблем при закрытии месяца. Бухгалтер видит расхождение между базой для взносов и фактически выплаченными суммами, а отчётность по РСВ не сходится с данными учёта. Причина почти всегда кроется в настройках вида расчёта, периоде регистрации документа или статусе сотрудника.

Отпускные по общему правилу облагаются страховыми взносами на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование, а также взносами на травматизм. Если программа «молчит», значит, либо сумма попала в необлагаемую категорию, либо документ вообще не участвует в расчёте взносов. Ниже разобраны основные причины и порядок их устранения в типовых конфигурациях 1С:Зарплата и управление персоналом.

Важно понимать: взносы в 1С:ЗУП начисляются не в момент расчёта отпуска, а при проведении итогового документа «Начисление зарплаты и взносов» за месяц. Поэтому первое, что нужно проверить, — выполнен ли этот документ и попал ли в него сотрудник.

Проверьте настройку вида расчёта отпуска

Самая распространённая причина — в карточке вида начисления указан неверный код дохода по страховым взносам. Откройте раздел «Настройка» → «Начисления», найдите вид расчёта, по которому начислялся отпуск (обычно «Отпуск основной»), и перейдите на вкладку «Налоги, взносы, учёт».

В поле «Страховые взносы» → «Вид дохода» должно стоять значение «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами». Если там выбран вариант «Не облагается» или доходы, не являющиеся объектом обложения, программа корректно начислит отпускные, но взносы с них считать не будет. Такое бывает после копирования вида расчёта вручную или обновления конфигурации, когда настройки слетели.

Аналогично проверьте поле «Взносы на травматизм» (НС и ПЗ) — для него настройка задаётся отдельно, и она может отличаться. Если отпускные облагаются основными взносами, но не попадают в базу по травматизму, причина именно в этом поле.

1. 1
   Откройте Настройка → Начисления и найдите вид расчёта отпуска
2. 2
   Перейдите на вкладку «Налоги, взносы, учёт»
3. 3
   Убедитесь, что вид дохода по страховым взносам — «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами»
4. 4
   Проверьте отдельную настройку по взносам на травматизм
5. 5
   После исправления перепроведите документ «Начисление зарплаты и взносов» за месяц

Убедитесь, что проведён документ «Начисление зарплаты и взносов»

В 1С:ЗУП страховые взносы не рассчитываются внутри документа «Отпуск». Документ отпуска формирует только базу — облагаемый доход. Сами взносы появляются при проведении итогового документа «Начисление зарплаты и взносов» за соответствующий месяц. Если этот документ не создан, создан черновиком или проведён до того, как ввели отпуск, взносов в учёте не будет.

Откройте журнал «Зарплата» → «Начисления зарплаты и взносов», найдите документ за нужный месяц и проверьте: проведён ли он, есть ли в нём сотрудник, заполнена ли вкладка «Взносы». Если отпуск вводился после расчёта зарплаты, документ нужно перепровести кнопкой «Обновить взносы» или полным перезаполнением.

Отдельный нюанс — отпуска, переходящие на следующий месяц, и отпуска, начисленные в межрасчётный период. Взносы по ним всё равно попадут в итоговый документ того месяца, в котором зарегистрирован доход. Проверяйте именно месяц начисления отпуска, а не месяц, за который предоставлен отдых.

Проверьте статус застрахованного лица и договор сотрудника

Если сотруднику в карточке задан статус, при котором взносы не начисляются, программа будет вести себя именно так. Откройте карточку сотрудника, перейдите по ссылке «Страхование» и проверьте статус застрахованного лица: для обычного работника это «Граждане РФ» или аналогичный застрахованный статус. Для временно пребывающих иностранцев, отдельных категорий иностранных работников тарифы и состав взносов отличаются, а при некоторых статусах часть взносов не начисляется вовсе.

Также проверьте вид договора. Если отпускные начислены по договору ГПХ, взносы на социальное страхование по нетрудоспособности не начисляются — это норма, а не ошибка. А если сотрудник оформлен как внешний совместитель или по ученическому договору с особым видом расчёта, поведение программы может отличаться от ожиданий бухгалтера.

Ещё одна ситуация — сотрудник уволен до даты начисления отпуска, и документ отпуска проведён после увольнения. В зависимости от настроек и дат программа может не подтянуть его в расчёт взносов. Проверьте, что период действия трудовых отношений пересекается с датой регистрации дохода.

Проверьте период регистрации и дату выплаты отпускных

Дата, которой зарегистрирован документ «Отпуск», определяет, в каком месяце доход попадёт в базу по взносам. Если документ случайно введён «задним числом» в уже закрытый и отражённый в отчётности месяц, взносы по нему могут не попасть ни в один расчётный период корректно — потребуется перерасчёт и уточнённая отчётность.

Обратная ситуация: документ отпуска датирован следующим месяцем, а бухгалтер ищет взносы в текущем. Например, отпуск с конца месяца оформлен документом от первого числа следующего — тогда взносы появятся только после закрытия следующего месяца. Это не ошибка, а особенность учёта, но она регулярно вызывает вопросы при сверке.

Проверить период просто: откройте документ отпуска и посмотрите поле «Месяц» в шапке. Именно этот месяц определяет, в каком «Начислении зарплаты и взносов» искать результат. Также сверьтесь с расчётным листком сотрудника — там видно, в каком периоде отражён доход.

Особые случаи: компенсации, отпуска без сохранения и доначисления

Компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация при увольнении облагается взносами в полном объёме, но начисляется другим видом расчёта — с собственными настройками. Если взносы не начисляются именно на компенсацию, проверяйте карточку «Компенсация отпуска при увольнении», а не основной отпуск. Настройки у этих видов расчёта независимы.

Отпуск без сохранения зарплаты

Отпуск за свой счёт не предполагает выплат, поэтому и базы для взносов нет — программа корректно ничего не начисляет. Если бухгалтер ожидает взносы с такого «отпуска», речь идёт о неверном понимании ситуации, а не об ошибке.

Сторнирование и доначисление отпускных

При отзыве из отпуска или перерасчёте программа может сторнировать часть отпускных. Если сторно и доначисление попали в разные месяцы, взносы в каждом из периодов будут отражены по своему документу, и на первый взгляд картина выглядит как «взносы не начислились». Смотрите движения по регистрам за оба месяца в сумме.

Как проверить результат после исправления

После устранения причины перепроведите документ «Начисление зарплаты и взносов» за нужный месяц и откройте вкладку «Взносы» — там должны появиться строки по сотруднику с базой, включающей отпускные. Для сводной проверки используйте отчёт «Анализ взносов в фонды» или «Полный свод начислений, удержаний и выплат» (раздел «Зарплата» → «Отчёты по зарплате»).

Сверьте базу по взносам с расчётным листком сотрудника: сумма облагаемых начислений за месяц должна совпадать с базой в анализе взносов. Если отпускные вошли в базу и взносы посчитаны по действующему тарифу организации — задача решена. Дополнительно проверьте, что суммы корректно попадут в РСВ за соответствующий период.

Контрольные точки

Как проверить результат

Вкладка «Взносы» в документе начисления

Норма

Есть строки по сотруднику, база включает отпускные

Тревожный признак

Сотрудника нет или база без отпускных

Отчёт «Анализ взносов в фонды»

Норма

База равна облагаемым начислениям месяца

Тревожный признак

Расхождение с расчётным листком

Вид дохода в настройке начисления

Норма

«Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами»

Тревожный признак

«Не облагается» или пустое значение

Статус застрахованного лица

Норма

Статус, предполагающий полное обложение

Тревожный признак

Статус с ограничениями без оснований

Частые вопросы

Отпускные выплачены, а взносов в отчёте нет — это нормально до конца месяца?

Да. Пока не проведён документ «Начисление зарплаты и взносов» за месяц начисления отпуска, взносов в учёте не будет. Это штатное поведение программы, а не ошибка. Проверяйте результат после закрытия месяца.

Облагаются ли взносами отпускные, выплаченные вместе с зарплатой?

Да, порядок выплаты на обложение не влияет. Отпускные облагаются взносами независимо от того, выплачены они за три дня до начала отпуска отдельной выплатой или вместе с зарплатой. Важен только месяц начисления дохода и настройки вида расчёта.

Почему взносы начислились на зарплату, но не на отпускные того же сотрудника?

Значит, проблема не в сотруднике, а в виде расчёта: у отпускного начисления стоит необлагаемый код дохода по взносам. Откройте карточку вида расчёта и установите «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами», затем перепроведите итоговый документ месяца.

Нужно ли начислять взносы на компенсацию отпуска при увольнении?

Да, компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами в полном объёме, включая взносы на травматизм. Если программа её не облагает, проверьте настройки отдельного вида расчёта «Компенсация отпуска при увольнении» — у него собственная карточка.

Отпуск переходящий: в каком месяце начислятся взносы?

Взносы начисляются в том месяце, которым зарегистрирован доход (поле «Месяц» в документе отпуска), а не в месяцах, на которые приходятся дни отдыха. Вся сумма отпускных попадает в базу одного периода, даже если отпуск охватывает два месяца.

Исправил настройки, а взносы всё равно не появились. Что делать?

После изменения вида расчёта нужно перепровести документ «Начисление зарплаты и взносов» за соответствующий месяц — старые движения сами не пересчитаются. Если и после этого взносов нет, проверьте статус застрахованного лица сотрудника и дату документа отпуска: возможно, доход зарегистрирован в другом периоде.