Другое · 10 мин
Отчет СЗВ-ТД в 1С: как сформировать и отправить
Как сформировать отчет СЗВ-ТД в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия: настройка, заполнение, проверка и отправка в СФР. Сроки, ошибки и ответы на вопросы.
СЗВ-ТД — это отчет о кадровых событиях по сотрудникам: прием на работу, перевод, увольнение, переименование организации, а также сведения о выборе способа ведения трудовой книжки. Отчет сдается в Социальный фонд России (СФР), и во всех актуальных конфигурациях 1С для кадрового учета он формируется штатными средствами без доработок.
Главная особенность СЗВ-ТД — срочность. По приему и увольнению отчет нужно сдать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа, по остальным событиям — до 25 числа месяца, следующего за отчетным. Поэтому важно не только уметь формировать документ, но и встроить его в ежедневный ритм работы кадровика.
Ниже разобран порядок работы в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 3.1 и 1С:Бухгалтерия 3.0: где находится отчет, как его заполнить, проверить, выгрузить и отправить. Также рассмотрены типичные ошибки и способы их исправления.
Где в 1С находится СЗВ-ТД и что нужно настроить заранее
В 1С:ЗУП 3.1 отчет создается двумя способами. Первый — рабочее место «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность», где по кнопке «Создать» выбирается форма СЗВ-ТД. Второй — журнал документов «Кадры» → «Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД)», где документы создаются по каждому кадровому событию отдельно. Второй вариант удобнее для ежедневной работы: документ заполняется автоматически по данным приказа о приеме или увольнении.
В 1С:Бухгалтерии 3.0 путь аналогичен: раздел «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» → «Создать» → форма СЗВ-ТД, либо журнал «Зарплата и кадры» → «СЗВ-ТД». Функциональность в БП проще, чем в ЗУП, но для небольших организаций её достаточно.
Перед первым формированием проверьте базовые настройки: в карточке организации должны быть заполнены регистрационный номер СФР, ИНН, КПП, код по ОКПО; у сотрудников — СНИЛС, ФИО, дата рождения. Если обмен с фондом ведется через 1С-Отчетность, убедитесь, что подключение активно и сертификат действителен.
Как сформировать СЗВ-ТД по приему или увольнению
Прием и увольнение — самые срочные события: отчет сдается не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. В ЗУП 3.1 удобнее всего создавать СЗВ-ТД прямо из документа «Прием на работу» или «Увольнение»: откройте приказ и используйте кнопку создания на основании либо перейдите в журнал «Сведения о трудовой деятельности работников» и создайте новый документ — программа предложит подобрать неотправленные кадровые события.
В документе проверьте ключевые поля: вид события (прием/увольнение), дата события (дата приказа, а не дата формирования отчета), структурное подразделение, должность, трудовая функция, код выполняемой функции. Для увольнения дополнительно указываются основание и статья ТК РФ — они подставляются из приказа, но формулировку стоит сверить.
После заполнения нажмите «Проверить» — программа выполнит встроенный контроль: наличие СНИЛС, корректность дат, заполненность обязательных полей. Затем документ записывается и отправляется через 1С-Отчетность либо выгружается в файл для передачи через личный кабинет СФР или стороннюю программу.
- 1Оформите кадровый приказ (прием или увольнение) и проведите его в программе
- 2Откройте журнал «Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД)» и создайте документ
- 3Выберите сотрудника и вид события — данные подтянутся из приказа автоматически
- 4Проверьте дату события, должность, подразделение, основание увольнения
- 5Нажмите «Проверить» и устраните найденные ошибки
- 6Отправьте через 1С-Отчетность или выгрузите файл в формате XML
- 7Дождитесь квитанции о приеме от СФР
Как сформировать ежемесячный СЗВ-ТД по прочим событиям
Переводы на другую должность, переименование организации или подразделения, присвоение новой квалификации отражаются в СЗВ-ТД до 25 числа месяца, следующего за месяцем события. Здесь спешки нет, но пропуск события — такое же нарушение, как и опоздание со сдачей.
В ЗУП 3.1 переводы оформляются документом «Кадровый перевод», и на его основании создается СЗВ-ТД с видом события «Перевод». Если переводов несколько, удобно формировать один сводный документ за месяц: в журнале СЗВ-ТД создайте документ и заполните его кнопкой «Заполнить» — программа соберет все неотраженные кадровые события за период.
Переименование организации оформляется отдельным событием по всем работающим сотрудникам. Перед этим обязательно обновите наименование в карточке организации и проверьте, что в документе СЗВ-ТД указаны и старое, и новое название с датой переименования.
Проверка и отправка отчета в СФР
Перед отправкой выполните два уровня контроля. Первый — встроенная проверка в 1С (кнопка «Проверка» в форме документа или в списке регламентированных отчетов): она выявляет незаполненные поля и форматные ошибки. Второй — проверка файла программой СФР (актуальная версия проверочной программы публикуется на сайте фонда): она ловит ошибки формата XML, которые 1С может пропустить.
Отправка через 1С-Отчетность выполняется кнопкой «Отправить» из карточки отчета. Статус доставки отслеживается там же: «Отправлено» → «Доставлено» → «Принято». Итоговым признаком успешной сдачи является именно квитанция о приеме, а не факт отправки. Если пришел протокол с ошибками — отчет считается несданным, и его нужно исправить и отправить повторно.
Как проверить результат
Принято, есть квитанция СФР
Ошибка или долго висит статус «Отправлено»
Совпадает с датой приказа
Указана дата формирования отчета
У всех сотрудников заполнен и проходит контроль
Пустое поле или ошибка контрольного числа
Все приказы за период отражены в СЗВ-ТД
Есть проведенные приказы без отчета
Отмена и корректировка отправленных сведений
Если после сдачи обнаружилась ошибка — неверная дата, должность или основание увольнения, — сведения исправляются отменяющим и корректирующим отчетом. В ЗУП 3.1 для этого в документе СЗВ-ТД предусмотрены признаки «Отмена» и «Корректировка»: создается новый документ по тому же сотруднику и событию с соответствующим признаком.
Типовая схема исправления: сначала отправляется отмена ошибочного события, затем — корректное событие с правильными данными. Просто отправить исправленный отчет без отмены исходного нельзя — в фонде останутся две противоречащие записи.
Если кадровый приказ был отменен (например, прием аннулирован, потому что сотрудник не вышел на работу), в 1С отменяется сам приказ, а затем формируется СЗВ-ТД с признаком отмены события — при условии, что первичный отчет уже был сдан.
Типичные ошибки и как их избежать
Большинство проблем с СЗВ-ТД связаны не с программой, а с организацией процесса и качеством исходных данных. Ниже — ошибки, которые встречаются чаще всего.
Если организация ведет учет в 1С:Бухгалтерии, а зарплату и кадры — в ЗУП, следите, чтобы СЗВ-ТД формировался только в одной программе. Двойная отправка из двух баз приведет к дублям в фонде и необходимости массовых отмен.
Особенности для отдельных ситуаций
Нулевой отчет
Если в отчетном месяце не было ни одного кадрового события, СЗВ-ТД не сдается вовсе — нулевой формы у этого отчета нет. Это отличает его от большинства регламентированных отчетов, где пустая форма обязательна.
Электронные трудовые книжки
Сотрудники, выбравшие электронную трудовую книжку, отражаются в СЗВ-ТД с событием подачи заявления. Само заявление хранится у работодателя, а сведения о выборе способа ведения передаются в фонд тем же отчетом. В ЗУП 3.1 для этого есть отдельный документ, регистрирующий заявление сотрудника.
Обособленные подразделения
СЗВ-ТД сдается головной организацией по всем сотрудникам, включая работников обособленных подразделений. Отдельные отчеты по подразделениям не предусмотрены — проверьте, что в сводном отчете учтены все кадровые события филиалов.
Удобный контрольный прием: в конце каждого рабочего дня открывайте журнал кадровых приказов за текущую дату и сверяйте его с созданными документами СЗВ-ТД. Это занимает пару минут и практически исключает просрочку по приемам и увольнениям.
Что важно запомнить
СЗВ-ТД формируется в ЗУП 3.1 через журнал «Сведения о трудовой деятельности работников», в БП 3.0 — через регламентированные отчеты. По приему и увольнению срок — следующий рабочий день после приказа, по остальным событиям — до 25 числа следующего месяца. Отчет считается сданным только после квитанции о приеме от СФР; ошибки исправляются отменой и корректировкой.
Частые вопросы
Что делать, если СЗВ-ТД отправлен, но пришел протокол с ошибкой?
Отчет считается несданным. Откройте протокол в 1С-Отчетности, найдите указанную ошибку (чаще всего — неверный СНИЛС или форматное нарушение), исправьте данные в документе и отправьте отчет повторно. Следите за сроком: если первичная отправка была в последний день, повторная может оказаться просроченной.
Можно ли сдать СЗВ-ТД без подключенной 1С-Отчетности?
Да. Документ можно выгрузить в файл XML и отправить через личный кабинет страхователя на сайте СФР либо через другую программу электронной отчетности. Перед загрузкой проверьте файл проверочной программой фонда.
Нужно ли сдавать СЗВ-ТД по сотруднику, уволенному в день приема?
Да, оформляются два события: прием и увольнение, каждое в срок не позднее следующего рабочего дня после соответствующего приказа. Оба могут быть включены в один документ СЗВ-ТД.
Как отразить перевод между подразделениями без смены должности?
Если меняется структурное подразделение, это тоже событие «Перевод» в СЗВ-ТД. Оформите кадровый перевод в 1С и создайте отчет с указанием нового подразделения и даты перевода. Срок сдачи — до 25 числа следующего месяца.
Что будет за несдачу или опоздание с СЗВ-ТД?
За нарушение сроков и формы подачи сведений о трудовой деятельности предусмотрена административная ответственность для должностных лиц. Размер санкций зависит от характера нарушения и повторности, поэтому системный контроль ежедневной отправки — самая надежная защита.
Откуда в отчете появляются сотрудники, которых я не добавлял?
При автоматическом заполнении программа подбирает все проведенные кадровые документы за период, по которым еще не сдан СЗВ-ТД. Если в списке лишние сотрудники, проверьте, не созданы ли дубли приказов, и снимите отметку с ненужных строк перед записью документа.