Другое · 9 мин
Где в 1С находится вид отпуска и как его настроить
Где в 1С:ЗУП находится вид отпуска: справочник видов отпусков, документ «Отпуск», начисления и остатки. Пошаговые инструкции и ответы на частые вопросы.
Вопрос «где в 1С вид отпуска» возникает у кадровиков и расчётчиков в нескольких ситуациях: нужно оформить сотруднику отпуск, проверить, какие виды отпусков заведены в программе, добавить новый вид (например, отпуск без сохранения зарплаты или учебный) или разобраться, почему в документе не выбирается нужный вариант. В 1С:ЗУП вид отпуска существует сразу в нескольких местах: в справочнике видов отпусков, в документе «Отпуск», в видах начислений и в отчётах по остаткам.
Важно понимать разницу: вид отпуска — это элемент справочника, определяющий тип отдыха (ежегодный основной, дополнительный, без сохранения оплаты и т.д.), а начисление за отпуск — это вид расчёта, по которому считаются отпускные. Они связаны между собой, но настраиваются в разных разделах. Путаница между этими объектами — самая частая причина вопросов.
Ниже разобраны все места, где встречается вид отпуска в 1С:ЗУП 8.3 (редакция 3.1), даны пути через меню, инструкции по добавлению нового вида и проверке корректности настройки.
Где находится справочник видов отпусков
Основное место хранения видов отпусков — одноимённый справочник. Путь к нему: раздел «Настройка» → «Виды отпусков». Если раздел «Настройка» не виден в панели разделов, откройте главное меню (кнопка с тремя полосами слева вверху) и найдите пункт там — видимость разделов зависит от настроек интерфейса и прав пользователя.
В справочнике по умолчанию уже есть предопределённые виды: ежегодный основной отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, учебный отпуск, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребёнком и другие. Для каждого вида задаются ключевые параметры: способ расчёта остатков, количество дней в год по умолчанию, признак оплачиваемости.
Откройте любой элемент справочника, чтобы увидеть его настройки. Обратите внимание на флажки: «Отпуск является ежегодным», «Предоставлять отпуск всем сотрудникам», «Количество дней в году». Именно отсюда программа берёт данные для автоматического расчёта остатков отпусков.
Как выбрать вид отпуска в документе «Отпуск»
При практическом оформлении отпуска сотрудника вид указывается в документе. Путь: раздел «Кадры» → «Отпуска» → «Создать». В документе есть табличная часть «Отпуска», где в колонке «Вид отпуска» выбирается нужный вариант из справочника.
Один документ может содержать сразу несколько строк: например, основной ежегодный отпуск и дополнительный за вредные условия труда. Программа суммирует дни и рассчитывает средний заработок единым платежом, если отпуска идут подряд.
Если нужный вид не выбирается из списка, проверьте два момента. Первый — вид отпуска вообще создан в справочнике. Второй — для оплачиваемых отпусков должно существовать соответствующее начисление, иначе программа не сможет рассчитать отпускные и выдаст предупреждение.
- 1Откройте «Кадры» → «Отпуска» → «Создать»
- 2Укажите организацию, сотрудника и период отпуска
- 3В табличной части выберите вид отпуска из справочника
- 4Проверьте автоматически рассчитанные дни и средний заработок
- 5Проведите документ и при необходимости сформируйте приказ Т-6
Как добавить новый вид отпуска
Если стандартных видов не хватает — например, нужен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день по локальному акту организации — создайте новый элемент справочника. Путь: «Настройка» → «Виды отпусков» → «Создать».
Заполните наименование, установите признак ежегодного отпуска (если остатки должны накапливаться по рабочим годам), укажите количество дней в году. Если отпуск положен не всем, а отдельным категориям, количество дней задаётся в штатном расписании или в трудовом договоре сотрудника, а не в самом виде.
Для оплачиваемого отпуска дополнительно потребуется создать вид начисления: раздел «Настройка» → «Начисления», скопируйте типовое начисление «Отпуск основной» и измените назначение. В настройках начисления укажите, что оно соответствует новому виду отпуска. Без этого шага документ «Отпуск» не рассчитает суммы.
Где посмотреть остатки по видам отпусков
Остатки неиспользованных дней формируются именно в разрезе видов отпусков. Путь: раздел «Кадры» → «Отчёты по кадрам» → «Остатки отпусков» (или через «Зарплата» → «Отчёты» в зависимости от настроек). Отчёт показывает, сколько дней каждого вида отпуска накоплено сотрудником на выбранную дату.
Также остатки видны из карточки сотрудника: откройте справочник «Сотрудники», выберите человека и перейдите по ссылке «Отсутствия» или сформируйте справку «Остатки отпусков» из формы документа «Отпуск» — там есть кнопка для автоматического заполнения накопленных дней.
Если остатки выглядят неверно, причина обычно в дате приёма на работу, незаполненных кадровых документах прошлых периодов или в том, что начальные остатки при переходе на программу не были введены. Начальные остатки вводятся документом «Начальная штатная расстановка» или специальным вводом остатков отпусков при старте учёта.
Как проверить результат
Вид выбирается из списка, суммы рассчитываются
Поле пустое или программа ругается на отсутствие начисления
Дни копятся пропорционально отработанному времени
Остаток нулевой или отрицательный без причины
Приказ Т-6 содержит корректное название отпуска
В приказе пустой вид или неверное наименование
Вид отпуска в 1С:Бухгалтерии и других конфигурациях
В 1С:Бухгалтерии 8.3 кадровый учёт упрощён, и отдельного справочника видов отпусков там нет. Отпуск оформляется документом «Отпуск» (раздел «Зарплата и кадры» → «Отпуска») или «Больничный лист» для соответствующих случаев. Вид отсутствия определяется видом начисления: программа сама подставляет «Отпуск основной», а для отпуска без сохранения оплаты используется отдельное начисление.
В старых конфигурациях (1С:ЗУП 2.5) виды отпусков привязаны к видам расчёта в плане видов расчёта «Основные начисления организаций», а классификация отсутствий ведётся через перечисление «Состояния». Если вы работаете в такой версии, ищите вид отпуска именно в начислениях, а не в отдельном справочнике.
Где искать вид отпуска в разных конфигурациях
Справочник «Настройка» → «Виды отпусков» плюс выбор в документе «Отпуск»
Отдельного справочника нет; вид определяется начислением в документе «Отпуск»
Виды расчёта «Основные начисления организаций» и состояния сотрудника
Частые проблемы и ограничения
Если в документе «Отпуск» список видов пуст, первым делом проверьте права доступа: пользователю с ролью только «Кадровик» может быть недоступна часть настроек. Второй вариант — в функциональности программы («Настройка» → «Функциональность») отключены отдельные виды отсутствий.
Отдельная ситуация — отпуск без сохранения заработной платы. Он не требует начисления, но влияет на стаж для ежегодного отпуска: дни сверх установленного лимита сдвигают рабочий год. Программа учитывает это автоматически, если отсутствие оформлено корректным документом, а не просто проставлено в табеле вручную.
Не редактируйте виды отпусков и начисления «задним числом» в закрытых периодах: это может изменить уже рассчитанные суммы и потребовать перепроведения документов. Перед изменениями в рабочей базе сделайте резервную копию.
Ответы на частые вопросы
Почему в документе «Отпуск» не виден нужный вид отпуска?
Чаще всего вид не создан в справочнике «Настройка» → «Виды отпусков» либо для оплачиваемого отпуска не заведено соответствующее начисление. Также проверьте права пользователя и настройки функциональности программы.
Чем вид отпуска отличается от начисления «Отпуск основной»?
Вид отпуска — элемент кадрового справочника, определяющий тип отдыха и правила расчёта остатков. Начисление — вид расчёта, по которому считаются отпускные. Они связаны, но настраиваются отдельно: справочник в разделе «Настройка» → «Виды отпусков», начисление — в «Настройка» → «Начисления».
Как добавить дополнительный отпуск за вредные условия труда?
Создайте новый элемент в справочнике видов отпусков с признаком ежегодного отпуска, затем скопируйте типовое начисление отпуска и свяжите его с новым видом. Количество дней обычно задаётся в штатном расписании или карточке должности, а не в самом виде.
Где посмотреть, сколько дней отпуска накопилось у сотрудника?
Сформируйте отчёт «Остатки отпусков» в разделе «Кадры» → «Отчёты по кадрам». Остаток также виден при создании документа «Отпуск» — программа предлагает заполнить дни из накопленного остатка.
Можно ли удалить неиспользуемый вид отпуска?
Технически — только если на него нет ссылок в документах и остатках. На практике предопределённые виды лучше не трогать: удаление может нарушить отчётность и расчёт остатков за прошлые периоды. Ненужный вид просто не выбирайте в документах.
Есть ли виды отпусков в 1С:Бухгалтерии?
Отдельного справочника нет. Отпуск оформляется документом «Отпуск» в разделе «Зарплата и кадры», а тип отсутствия определяется используемым начислением. Для полноценного учёта видов отпусков и остатков предназначена 1С:ЗУП.
Что важно запомнить
Вид отпуска в 1С:ЗУП живёт в справочнике «Настройка» → «Виды отпусков», выбирается в документе «Кадры» → «Отпуска», а остатки контролируются отчётом «Остатки отпусков». Для нового оплачиваемого вида обязательно создайте связанное начисление, а изменения проверяйте на тестовых данных до расчёта зарплаты.