Наименование трудовой функции в 1С: что писать

Поле «Трудовая функция» встречается в 1С:Зарплата и управление персоналом при приеме сотрудника на работу, кадровом переводе и формировании трудового договора. У кадровиков оно регулярно вызывает вопрос: писать туда название должности, описание обязанностей из должностной инструкции или формулировку из профстандарта. От ответа зависит корректность печатных форм и кадровых документов.

Трудовая функция — это не просто должность. По статье 57 ТК РФ в трудовом договоре указывается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, то есть конкретный вид поручаемой работы. В 1С это поле заполняется текстом, который попадет в трудовой договор и приказ о приеме.

Ниже разберем, где именно в программе находится это поле, откуда брать формулировки, как трудовая функция связана с должностью и штатным расписанием, а также какие ошибки встречаются чаще всего.

Где в 1С находится поле «Трудовая функция»

В 1С:ЗУП 3.1 поле «Трудовая функция» встречается в нескольких местах. Основное — документ «Прием на работу» и «Кадровый перевод»: на вкладке с условиями труда рядом с должностью и подразделением. Также трудовая функция может храниться в справочнике «Штатное расписание» в составе позиции, если в настройках включен соответствующий учет.

Если поле не видно в документе, проверьте настройки: раздел «Настройка» — «Реквизиты и дополнительные сведения» или настройки кадрового учета. В некоторых конфигурациях видимость поля зависит от того, ведется ли учет по штатному расписанию и используются ли профессиональные стандарты.

Значение из этого поля подставляется в печатные формы: трудовой договор, приказ о приеме (Т-1), личную карточку. Поэтому текст нужно вводить аккуратно — исправление потом потребует перепечатки документов или оформления дополнительного соглашения.

Что именно писать: источники формулировок

Базовый принцип: трудовая функция формулируется на основании штатного расписания. Если в штатке должность называется «Бухгалтер», то и трудовая функция начинается с этого наименования. Дополнительно указывают конкретный вид поручаемой работы, если это важно для работодателя: участок учета, направление деятельности, категорию.

Допустимые источники формулировок:

• штатное расписание организации — обязательный ориентир для наименования должности;
• ЕТКС и ЕКС (тарифно-квалификационные справочники) — для рабочих профессий и типовых характеристик;
• профессиональные стандарты — обязательны, если для должности установлены требования к квалификации (ст. 57, 195.3 ТК РФ);
• должностная инструкция — для детализации обязанностей, но сама инструкция целиком в поле не копируется.

Связь трудовой функции с должностью и штатным расписанием

Ключевое правило: наименование должности в трудовой функции должно совпадать со штатным расписанием. Если в штатке «Инженер-программист», нельзя в трудовой функции написать «Разработчик 1С» — это уже расхождение документов, которое при проверке трактуется как нарушение оформления трудового договора.

Если в 1С ведется штатное расписание, позиция выбирается из справочника, и программа может подставить наименование автоматически. Тогда в поле трудовой функции остается только дописать уточнение вида работ, если оно требуется. Если штатное расписание не ведется, текст вводится вручную, и ответственность за совпадение с бумажной штаткой лежит на кадровике.

Для должностей, на которые распространяются профстандарты, наименование берется из профстандарта. Например, если стандарт называет должность «Бухгалтер», то в штатном расписании, трудовом договоре и поле трудовой функции должно быть именно это наименование, а не «финансовый менеджер».

Практические примеры заполнения

Простой вариант — когда достаточно должности: «Бухгалтер», «Водитель автомобиля», «Менеджер по продажам». Этого достаточно, если вид работ очевиден из должности и не требует уточнения.

Вариант с конкретизацией: «Бухгалтер (ведение учета расчетов с поставщиками)», «Инженер-программист (разработка и сопровождение учетных систем)». Такая формулировка полезна, когда на одной должности в компании работают люди с разными участками работ, и работодателю важно закрепить конкретный вид деятельности в договоре.

Для рабочих профессий ориентируются на ЕТКС: «Электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования 4 разряда». Здесь в трудовую функцию входят профессия и разряд — это влияет на допуск к работам и оплату.

Сравнение вариантов

Только должность

Подходит, когда вид работ очевиден. Минус: сложнее перевести сотрудника на другой участок без изменения договора — хотя в пределах одной должности это обычно допустимо.

Должность + вид работ

Подходит при разных участках на одной должности. Минус: смена участка потребует допсоглашения или кадрового перевода.

Формулировка из профстандарта

Обязательна для должностей с требованиями к квалификации. Ограничение: нужно следить за актуальностью применяемого стандарта.

Порядок заполнения в 1С:ЗУП 3.1 по шагам

Типовая последовательность при приеме сотрудника выглядит так. Откройте раздел «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения» и создайте документ «Прием на работу». Заполните организацию, сотрудника, дату приема, подразделение и должность (или позицию штатного расписания).

После выбора позиции проверьте поле «Трудовая функция»: если оно подставилось из штатного расписания, сверьте текст с бумажной штаткой. Если поле пустое — введите формулировку вручную: наименование должности по штатке плюс при необходимости вид поручаемой работы.

Затем проверьте печатные формы: сформируйте трудовой договор и приказ о приеме и убедитесь, что трудовая функция выводится корректно, без обрезания текста и лишних символов. Если в договоре используется шаблон с полем трудовой функции, проверьте, что шаблон ссылается именно на этот реквизит.

1. 1
   Создайте документ «Прием на работу» или «Кадровый перевод» в разделе «Кадры».
2. 2
   Выберите подразделение и должность или позицию штатного расписания.
3. 3
   Проверьте или заполните поле «Трудовая функция»: должность по штатке плюс вид работ при необходимости.
4. 4
   Сформируйте трудовой договор и приказ, сверьте формулировку в печатных формах.
5. 5
   При расхождении со штатным расписанием исправьте текст до проведения документа.

Изменение трудовой функции у действующего сотрудника

Если нужно изменить трудовую функцию уже работающего сотрудника, это оформляется не правкой старого документа, а новым кадровым событием. В 1С используется «Кадровый перевод», где указывается новая должность или новая формулировка трудовой функции.

Юридически изменение трудовой функции — это изменение определенных сторонами условий трудового договора. Оно допускается по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) с оформлением дополнительного соглашения, либо в порядке ст. 74 ТК РФ при организационных или технологических изменениях с уведомлением работника. Односторонне «просто поменять запись» нельзя.

Исправление же опечатки в уже проведенном документе — другая ситуация. Если ошибка чисто техническая и договор еще не подписан, документ можно отменить и пересоздать. Если договор подписан с ошибкой, корректнее оформить дополнительное соглашение с правильной формулировкой.

Типичные ошибки и как их проверить

Самая частая ошибка — расхождение между трудовой функцией и штатным расписанием: в штатке одно название, в договоре другое. Вторая — копирование в поле всей должностной инструкции: поле задумано для краткой формулировки, а длинный текст ломает печатные формы. Третья — использование «жургонных» названий («сейлз», «саппорт»), которых нет ни в штатке, ни в классификаторах.

Для проверки корректности заполнения используйте контрольные точки: совпадает ли наименование со штаткой, выводится ли текст в договоре полностью, соответствует ли профстандарту для регулируемых должностей. В 1С удобно периодически сверять список сотрудников с данными штатного расписания через кадровые отчеты.

Контрольные точки

Как проверить результат

Совпадение со штатным расписанием

Норма

Наименование должности идентично позиции штатки

Тревожный признак

В договоре название, которого нет в штатке

Печатная форма договора

Норма

Трудовая функция выводится полностью, без обрезания

Тревожный признак

Текст обрезан, есть лишние символы или пустое место

Соответствие профстандарту

Норма

Для регулируемой должности использовано наименование из стандарта

Тревожный признак

Произвольное название при обязательном профстандарте

FAQ

Обязательно ли заполнять поле «Трудовая функция», если указана должность?

Формально должность уже является частью трудовой функции, но если в конфигурации поле присутствует и используется в шаблоне договора, его нужно заполнить — иначе в печатной форме останется пустое место. Проверьте, как устроен ваш шаблон трудового договора.

Можно ли написать в трудовой функции несколько обязанностей списком?

Технически можно, но не рекомендуется: поле предназначено для краткой формулировки вида работ. Подробный перечень обязанностей правильнее закрепить в должностной инструкции или в тексте трудового договора отдельным разделом.

Что делать, если должность называется не по профстандарту, но стандарт для нее обязателен?

Наименование нужно привести в соответствие профстандарту: изменить название в штатном расписании и оформить сотрудникам дополнительные соглашения с новой формулировкой трудовой функции. В 1С это отражается изменением позиции штатки и кадровыми переводами.

Почему поле «Трудовая функция» не отображается в документе приема?

Видимость поля зависит от настроек кадрового учета и версии конфигурации. Проверьте настройки реквизитов и дополнительных сведений, а также используемый шаблон трудового договора — возможно, поле есть в данных, но не выведено на форму.

Нужно ли менять трудовую функцию при переименовании должности в штатке?

Да. Переименование должности — это изменение условия трудового договора. Оформляется дополнительное соглашение с сотрудником, а в 1С — кадровый перевод с новой формулировкой, начиная с даты изменения штатного расписания.