Как вывести табель в 1С: пошаговая инструкция

Табель учёта рабочего времени — один из самых востребованных документов кадрового учёта: его требуют при проверках, используют для расчёта зарплаты и подают в архив. В 1С табель формируется автоматически на основе введённых данных о графиках, отпусках, больничных и явках сотрудников, поэтому задача пользователя — правильно заполнить исходные данные и вывести готовый документ на печать или в файл.

Ниже разобраны основные способы вывести табель в 1С:ЗУП 8.3 (наиболее распространённая конфигурация для кадрового учёта), а также особенности работы в 1С:Бухгалтерии. Инструкции подходят для типовых конфигураций; в доработанных программах расположение кнопок может отличаться, но логика сохраняется.

Что нужно проверить перед выводом табеля

Табель в 1С — это отчёт, а не самостоятельный документ, поэтому он отражает только те данные, которые уже есть в базе. Если вывести табель до ввода отсутствий, документ будет содержать ошибки, и его придётся формировать заново.

Перед формированием убедитесь, что за нужный месяц введены: все приёмы и увольнения сотрудников, отпуска (ежегодные, без сохранения, учебные), больничные листы, командировки, прогулы и другие виды отсутствий. Также проверьте, что каждому сотруднику назначен правильный график работы — именно график определяет явки по умолчанию.

Дополнительно сверьте, что расчёт зарплаты за период закрыт или хотя бы документ «Начисление зарплаты и взносов» проведён: в некоторых конфигурациях данные об отработанном времени попадают в табель через документы начисления.

Как вывести табель Т-13 в 1С:ЗУП 8.3

Унифицированная форма Т-13 — стандартный вид табеля, который принимают проверяющие органы и большинство организаций. В 1С:ЗУП она формируется несколькими кликами.

1. Откройте раздел «Зарплата» в верхней панели.
2. Перейдите в подраздел «Отчёты, справки».
3. Выберите отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)».
4. В шапке отчёта укажите период (обычно месяц), организацию и при необходимости подразделение.
5. Нажмите кнопку «Сформировать».
6. Проверьте результат на экране, затем нажмите «Печать» для вывода на принтер или «Сохранить» для выгрузки в файл.

Если в списке отчётов Т-13 не видно, проверьте, что в настройках отображения отчётов сняты фильтры, или воспользуйтесь поиском по разделу «Зарплата» — введите «табель» в строке поиска команд.

1. 1
   Введите все кадровые документы за месяц: отпуска, больничные, увольнения
2. 2
   Откройте «Зарплата» → «Отчёты, справки» → «Табель учёта рабочего времени (Т-13)»
3. 3
   Задайте период и организацию, нажмите «Сформировать»
4. 4
   Проверьте дни и часы по сотрудникам на экране
5. 5
   Нажмите «Печать» или сохраните отчёт в Excel/PDF

Как вывести табель за половину месяца или по подразделению

Часто табель нужен не за целый месяц, а за первую половину — для расчёта аванса — или отдельно по подразделению для передачи руководителю. В форме Т-13 это решается настройками отбора.

Табель за первую половину месяца

В поле периода отчёта нажмите кнопку выбора и задайте произвольные даты, например с 1 по 15 число. Отчёт сформируется только за указанный интервал. Учтите, что печатная форма при этом останется стандартной, но колонки будут заполнены только за выбранные дни.

Табель по подразделению или сотруднику

В шапке отчёта раскройте настройки (кнопка «Настройки» или «Показать настройки») и добавьте отбор по полю «Подразделение» или «Сотрудник». Это удобно, когда табели ведутся раздельно по цехам или отделам и подписываются разными ответственными лицами.

Как вывести табель в 1С:Бухгалтерии 8.3

В 1С:Бухгалтерии кадровый блок урезан по сравнению с ЗУП, но табель вывести можно. Путь зависит от того, ведётся ли в программе полноценный кадровый учёт.

Откройте раздел «Зарплата и кадры» → «Отчёты по зарплате» (или «Кадровые отчёты» в новых релизах) и найдите отчёт «Табель учёта рабочего времени». Укажите период и организацию, сформируйте и распечатайте. Если такого отчёта нет, значит, в вашей версии табель формируется только через документ «Начисление зарплаты» — откройте документ за нужный месяц и используйте кнопку печати, где доступна форма Т-13.

Как выгрузить табель в Excel или PDF

Выгрузка нужна, чтобы отправить табель по электронной почте, доработать форму или хранить электронный архив. Во всех типовых конфигурациях 1С механизм одинаковый.

Сформируйте отчёт, затем нажмите кнопку «Сохранить» (иконка дискеты) в командной панели табличного документа или используйте меню «Файл» → «Сохранить как». Выберите формат: лист Excel (XLSX), PDF или табличный документ 1С (MXL). Для отправки на подпись руководителю удобнее PDF — его нельзя случайно изменить. Для дальнейшей обработки данных выбирайте Excel.

Если табель нужно выгружать регулярно по одному и тому же набору подразделений, сохраните настройки отчёта как вариант (кнопка «Сохранить вариант отчёта»): в следующий раз отборы и период подставятся автоматически.

Типичные ошибки при выводе табеля и их исправление

Большинство проблем с табелем связаны не с печатью, а с исходными данными. Ниже — ситуации, которые встречаются чаще всего.

Отдельная ситуация — расхождение табеля с расчётом зарплаты. Если в табеле одни часы, а в расчётном листке другие, проверьте документы «Отсутствие с сохранением оплаты» и индивидуальные графики: они переопределяют стандартный график и могут быть введены дважды.

Контрольные точки

Как проверить результат

Количество рабочих дней у сотрудника на пятидневке

Норма

Совпадает с производственным календарём за вычетом отсутствий

Тревожный признак

Дней больше нормы или стоят явки в выходные

Отпускные и больничные дни

Норма

Проставлены коды ОТ/Б вместо явок

Тревожный признак

Стоят явки или пустые ячейки

Итоговые часы по месяцу

Норма

Совпадают с данными расчётного листка

Тревожный признак

Расхождение с начислением зарплаты

Часто задаваемые вопросы

Можно ли вывести табель, если зарплата за месяц ещё не начислена?

Да, отчёт Т-13 формируется на основе графиков и кадровых документов, а не документа начисления. Однако для корректного отражения отсутствий все кадровые документы (отпуска, больничные) должны быть проведены до формирования табеля.

Как вывести табель по нескольким организациям одновременно?

Стандартный отчёт формируется по одной организации. Для нескольких юрлиц сформируйте табель последовательно по каждой организации, меняя её в шапке отчёта, либо используйте сводные кадровые отчёты с группировкой по организациям, если они есть в вашей конфигурации.

Почему в табеле нет буквенных кодов, только часы?

Проверьте настройки учёта времени: в параметрах зарплаты должен быть включён учёт отсутствий по видам времени. Также коды не проставляются, если отсутствия введены не кадровыми документами, а ручной корректировкой начислений.

Как напечатать табель на одном листе?

В окне предварительного просмотра откройте настройки страницы: установите альбомную ориентацию, уменьшите поля и выберите масштаб «По ширине страницы». При большом числе сотрудников формируйте отдельные табели по подразделениям.

Чем отличается форма Т-13 от формы Т-12 в 1С?

Т-13 — упрощённый табель только учёта рабочего времени, Т-12 дополнительно содержит раздел расчёта оплаты труда. В 1С:ЗУП типовым является Т-13; форму Т-12 при необходимости добавляют внешними печатными формами или доработкой.

Можно ли исправить табель вручную перед печатью?

Напрямую в отчёте править данные не следует — при следующем формировании исправления пропадут, а в базе останется рассогласование. Корректируйте источник: кадровый документ или график работы, затем формируйте табель заново.