Как отменить сторнирование в 1С 8.3 ЗУП

Сторнирование в 1С:ЗУП 8.3 применяется, когда нужно отменить ошибочное начисление прошлого периода — например, лишнюю премию или оплату дней, которые сотрудник фактически не отработал. Но бывает и обратная ситуация: документ «Сторнирование начислений» создан по ошибке, введен не за тот период или сторнирует не тот документ. Тогда само сторнирование нужно отменить.

Отмена сторнирования в ЗУП — это не отдельная команда, а работа с самим документом сторно: его пометка на удаление, отмена проведения или исправление. Выбор способа зависит от того, закрыт ли период, выплачена ли зарплата и сдана ли отчетность. Ниже разберем все сценарии с конкретными действиями и проверками.

Что такое сторнирование в ЗУП и когда его отменяют

Документ «Сторнирование начислений» (Зарплата → Сторнирование начислений) создает в учете отрицательные суммы: уменьшает начисления, НДФЛ и взносы, рассчитанные ранее ошибочным документом. Документ ссылается на конкретное первичное начисление и работает только в паре с ним.

Отменить сторнирование требуется в типовых ситуациях: сторно введено по ошибке (перепутан сотрудник или документ-основание), ошибка в первичном начислении не подтвердилась, бухгалтер и расчетчик продублировали друг друга, либо сторно введено не тем месяцем и искажает текущий расчет.

Важно понимать: отмена сторнирования возвращает в учет исходные начисления, налог и взносы в полном объеме. Поэтому перед отменой убедитесь, что первичный документ действительно корректен, — иначе вы вернете в учет ошибку.

Проверка перед отменой: что выяснить заранее

Прежде чем трогать документ, ответьте на три вопроса. Первый: закрыт ли месяц сторнирования — рассчитана ли и выплачена зарплата, сданы ли отчеты (6-НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения). Второй: каким документом введено сторно — типовым «Сторнирование начислений» или сторно внутри документа «Начисление зарплаты и взносов». Третий: есть ли у вас права на изменение документов этого периода — в ЗУП действует дата запрета изменения данных.

Откройте расчетный листок сотрудника (Зарплата → Отчеты по зарплате → Расчетный листок) за месяц сторнирования. Если в нем видны отрицательные строки со ссылкой на сторнируемый документ — сторно отражено в учете, и его отмена изменит итоги расчета с сотрудником.

Способ 1. Пометка документа сторнирования на удаление

Это основной способ, если месяц еще не закрыт и зарплата по сторнированным суммам не выплачена. Последовательность действий:

1. 1
   Откройте раздел «Зарплата» → «Сторнирование начислений» и найдите нужный документ по сотруднику и дате
2. 2
   Откройте документ и убедитесь, что он сторнирует именно то начисление, которое должно остаться в учете
3. 3
   Нажмите «Ещё» → «Отменить проведение» (или снимите проведение из списка кнопкой «Провести / Отменить проведение»)
4. 4
   В списке документов выделите документ и нажмите Delete или «Ещё» → «Пометить на удаление / Снять пометку»
5. 5
   Откройте расчетный листок сотрудника и убедитесь, что отрицательные суммы исчезли, а исходное начисление восстановлено

После отмены проведения документ перестает влиять на учет уже на этом этапе: записи из регистров начислений, НДФЛ и взносов удаляются. Пометка на удаление — это финальное оформление, чтобы документ не мешал в списках и не был случайно проведен повторно.

Если планируется окончательное удаление, выполните «Удаление помеченных объектов» (Администрирование → Обслуживание). Учтите: операция удалит объект физически, восстановить его будет нельзя, поэтому предварительно убедитесь, что на документ не ссылаются другие объекты — программа покажет такие ссылки перед удалением.

Способ 2. Отмена сторно, когда период закрыт или удалить нельзя

Если зарплата за месяц выплачена, а тем более отчетность сдана, удалять документ сторнирования нельзя: это изменит уже отраженные в отчетах суммы и приведет к расхождениям с данными ФНС и фонда. В этом случае применяют обратное отражение.

Практический вариант — ввести в текущем открытом периоде документ, который компенсирует сторно. Если сторнирование ошибочно убрало начисление, восстановите его документом «Разовое начисление» (Зарплата → Разовые начисления) либо доначислите в «Начислении зарплаты и взносов» текущего месяца. НДФЛ и взносы будут рассчитаны при очередном расчете зарплаты.

Если сторно затронуло прошлый налоговый период по НДФЛ или взносам, после корректировки потребуется подать уточненные отчеты (6-НДФЛ с корректирующим номером, уточненный РСВ). Это нормальная практика: законодательство прямо предусматривает уточнение при обнаружении ошибок.

Способ 3. Если сторно отражено внутри «Начисления зарплаты и взносов»

В ЗУП сторнирующие строки могут появляться не отдельным документом, а внутри ежемесячного начисления — например, когда при расчете зарплаты программа автоматически сторнирует оплату за дни болезни, подтвержденные больничным, или когда расчетчик вручную внес минусовые строки.

Отдельно «отменить» такое сторно нельзя — нужно исправить сам документ. Откройте «Начисление зарплаты и взносов» за соответствующий месяц, найдите сотрудника и удалите или скорректируйте сторнирующую строку, затем пересчитайте документ кнопкой «Пересчитать сотрудника» и проведите его заново.

Если документ уже «заперт» выплатой зарплаты, внесите исправление в следующем месяце: при очередном расчете добавьте сотруднику нужное начисление вручную или отдельным разовым документом.

Проверка результата после отмены сторнирования

После любого способа отмены обязательно проверьте учет по трем направлениям: начисления, НДФЛ и взаиморасчеты. Основной инструмент — расчетный листок сотрудника: в нем должны исчезнуть сторнирующие строки и восстановиться исходные суммы, а итог «Долг за организацией/сотрудником» должен стать логичным.

Дополнительно сформируйте отчеты «Полный свод начислений, удержаний и выплат» и «Анализ НДФЛ» (Зарплата → Отчеты по зарплате; Налоги и взносы → Отчеты по налогам и взносам). Убедитесь, что налоговая база и исчисленный НДФЛ соответствуют восстановленным начислениям.

Контрольные точки

Как проверить результат

Расчетный листок сотрудника

Норма

Сторнирующие строки исчезли, начисления восстановлены

Тревожный признак

Остались отрицательные суммы или появился необъяснимый долг

Исчисленный НДФЛ

Норма

Налог соответствует восстановленной базе

Тревожный признак

НДФЛ отрицательный или не пересчитался — нужен пересчет документом расчета зарплаты

Взносы в своде начислений

Норма

Взносы увеличились пропорционально восстановленному начислению

Тревожный признак

Взносы не изменились — проверьте, проведен ли документ расчета после отмены

Ведомость на выплату

Норма

Сумма к выплате учитывает восстановленное начисление

Тревожный признак

Выплата рассчитана по старым данным — обновите ведомость кнопкой «Обновить»

Типичные ошибки при отмене сторнирования

Отдельная частая ситуация — попытка «отменить сторнирование» повторным сторнированием. Документ «Сторнирование начислений» не предназначен для сторнирования самого себя: такая цепочка запутает учет и отчеты. Правильный путь — отмена проведения исходного сторно либо прямое доначисление.

Ограничения и права доступа

Если кнопка отмены проведения или пометки на удаление недоступна, вероятные причины две. Первая — установлена дата запрета изменения данных (Администрирование → Поддержка и обслуживание → Регламентные операции / Даты запрета изменения данных): документ находится в закрытом периоде, и редактировать его может только пользователь с правом обхода запрета. Вторая — у вашей роли нет прав на изменение документов зарплаты: обратитесь к администратору системы.

Также документ может быть заблокирован механизмом «Работа с файлами» или открыт другим пользователем — закройте его у коллеги или дождитесь завершения сеанса.

Когда лучше привлечь специалиста

Самостоятельно безопасно отменять сторно в открытом периоде до выплаты зарплаты. Обратитесь к бухгалтеру или специалисту по 1С, если: сторно затрагивает прошлый год, по сотруднику сданы персонифицированные сведения, суммы уже синхронизированы с 1С:Бухгалтерией, либо после отмены в отчетах появляются отрицательный НДФЛ или странные остатки взаиморасчетов. В этих случаях требуется согласованная корректировка в нескольких системах и уточненная отчетность.

Частые вопросы

Можно ли просто перепровести документ сторнирования с нулевой суммой?

Технически можно вручную обнулить строки и провести документ, но это плохая практика: пустой документ останется в журнале и будет вводить в заблуждение. Лучше отменить проведение и пометить на удаление — учетно результат тот же, но база остается чистой.

Что будет с НДФЛ после отмены сторнирования?

Записи по НДФЛ, созданные сторно, удаляются вместе с отменой его проведения. При следующем расчете зарплаты налог пересчитается по восстановленной базе. Если зарплата уже рассчитана, перепроведите «Начисление зарплаты и взносов», чтобы НДФЛ обновился.

Сторнирование уже попало в ведомость и выплату. Что делать?

Если ведомость не оплачена — обновите суммы в ней кнопкой «Обновить» после отмены сторно. Если выплата прошла, у сотрудника образуется долг или недоплата: разницу нужно доначислить или удержать в следующем расчете, согласовав с бухгалтерией.

Документ сторнирования не удаляется: «объект не найден» или ошибка ссылок. Почему?

Ошибка при удалении обычно означает, что на документ ссылаются другие объекты — например, отражение в учете или данные обмена с бухгалтерией. Сервис «Удаление помеченных объектов» покажет список таких ссылок; сначала устраните их (отмените проведение связанных документов), затем повторите удаление.

Как отменить сторно, если оно введено прошлым годом?

Удалять документ прошлого года нельзя — это изменит сданную годовую отчетность. Введите компенсирующее начисление текущей датой, пересчитайте НДФЛ и взносы, а затем подайте уточненные расчеты за затронутые периоды. Такую корректировку лучше выполнять совместно с бухгалтером.

Можно ли отменить только часть сторнирования — по одному виду начисления?

Да, если документ сторнирует несколько начислений, откройте его и удалите лишние строки вручную, оставив только те, что действительно нужно сторнировать, затем перепроведите. Полностью отменять документ в этом случае не требуется.