Другое · 10 мин
Как выглядит табель в 1С:ЗУП и как с ним работать
Как выглядит табель учёта рабочего времени в 1С:ЗУП: форма Т-13, где найти отчёт, как сформировать, расшифровать коды и исправить ошибки перед расчётом зарплаты.
В 1С:ЗУП табель учёта рабочего времени — это не отдельный документ, который нужно искать в журнале, а отчёт, формируемый на основании уже введённых в программу данных: графиков работы сотрудников, кадровых документов и документов отсутствий. По умолчанию используется унифицированная форма Т-13, знакомая большинству кадровиков и бухгалтеров по бумажному учёту.
Визуально табель в 1С:ЗУП представляет собой таблицу, где строки — это сотрудники (с указанием фамилии, должности и табельного номера), а столбцы — календарные дни отчётного месяца. На пересечении строки и дня стоит буквенный код вида времени (например, «Я» — явка, «ОТ» — отпуск, «Б» — больничный) и количество отработанных часов. В правой части формы подводятся итоги: отработано дней и часов за первую и вторую половину месяца и за месяц в целом, а также количество неявок по причинам.
Важно понимать: программа не «рисует» табель вручную. Она собирает его автоматически из учётных данных, поэтому качество табеля напрямую зависит от того, насколько корректно и полно введены документы. Если отпуск не проведён документом, в табеле вместо «ОТ» останется «Я», и зарплата будет рассчитана неверно.
Где найти табель в 1С:ЗУП
Основной путь к табелю проходит через раздел «Зарплата». Откройте подраздел «Отчёты, справки» и выберите пункт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)». В некоторых настройках интерфейса этот же отчёт доступен из раздела «Кадры» в группе отчётов по учёту рабочего времени.
Если отчёт не виден в списке, проверьте права пользователя: доступ к зарплатным отчётам может быть ограничен ролями. Также отчёт может называться просто «Табель учёта рабочего времени» без указания номера формы — это тот же отчёт с возможностью выбора варианта формы.
Дополнительно в программе есть документ «Табель учёта рабочего времени» (раздел «Зарплата» → «Учёт времени» или «Все отсутствия» в зависимости от настроек). Он нужен не для печати, а для ручной корректировки фактически отработанного времени в нестандартных ситуациях — не путайте его с отчётом Т-13.
Как выглядит форма Т-13: структура и содержимое
Шапка формы содержит наименование организации, структурное подразделение (если табель формируется по подразделению), номер документа, дату составления и отчётный период. Также указывается код по ОКУД 0301008 — это стандартный реквизит унифицированной формы.
Основная часть — таблица. В первых колонках идут порядковый номер, ФИО сотрудника, должность (профессия) и табельный номер. Далее для каждого дня месяца выделено по одной колонке, разбитой на две строки: в верхней указывается код вида времени, в нижней — количество часов. Дни после 15-го числа формируют вторую половину табеля, что соответствует делению учёта на две половины месяца.
Итоговые колонки показывают: отработано дней и часов за первую и вторую половины месяца, итого за месяц, а также число неявок с расшифровкой по кодам причин. Внизу формы предусмотрены подписи ответственного лица и руководителя структурного подразделения с датой.
Если сотрудник в течение месяца работал на нескольких условиях (например, часть месяца на дневном графике, часть — в ночные смены), для него может формироваться несколько строк — отдельно по каждому виду времени. Это нормальное поведение, а не ошибка.
Как сформировать табель: пошаговый порядок
Перед формированием убедитесь, что за отчётный месяц введены все кадровые документы: приёмы, увольнения, отпуска, больничные, командировки и прочие отсутствия. Табель строится по данным учёта, и пропущенный документ сразу отразится в нём неверным кодом.
- 1Откройте раздел «Зарплата» → «Отчёты, справки» → «Табель учёта рабочего времени (Т-13)».
- 2Укажите период отчёта — обычно календарный месяц.
- 3Выберите организацию и, при необходимости, структурное подразделение.
- 4Нажмите «Сформировать» и дождитесь построения отчёта.
- 5Сверьте итоговые часы и коды отсутствий с первичными документами.
- 6Распечатайте форму или сохраните её в файл через кнопку сохранения в табличном документе.
После формирования табличный документ можно отредактировать вручную перед печатью (например, вписать должности подписантов), но такие правки не изменяют данные учёта — они существуют только в конкретной печатной копии.
Расшифровка кодов в табеле
1С:ЗУП использует общепринятые буквенные обозначения видов времени. Знание основных кодов необходимо для проверки табеля перед расчётом зарплаты.
| Код | Значение | Как попадает в табель |
|---|---|---|
| Я | Явка, работа в дневное время | По графику работы сотрудника |
| Н | Работа в ночное время | По графику с ночными сменами |
| В | Выходные и праздничные дни | По графику |
| ОТ | Ежегодный основной оплачиваемый отпуск | Документ «Отпуск» |
| ОД | Дополнительный оплачиваемый отпуск | Документ «Отпуск» |
| Б | Временная нетрудоспособность с пособием | Документ «Больничный лист» |
| К | Служебная командировка | Документ «Командировка» |
| ДО | Отпуск без сохранения зарплаты | Документ «Отпуск без сохранения оплаты» |
| Р | Отпуск по беременности и родам | Документ «Больничный лист» |
| НН | Неявка по невыясненным причинам | Отклонение от графика без документа |
Полный перечень кодов хранится в справочнике видов использования рабочего времени (настройка учёта рабочего времени). Если организация использует дополнительные обозначения, их можно добавить туда, и они начнут выводиться в табель.
Как проверить табель перед расчётом зарплаты
Табель — контрольный инструмент перед окончательным расчётом. Сверяйте его не «в целом», а по конкретным точкам: итоговые часы каждого сотрудника, наличие кодов отсутствий вместо явок, корректность отражения первой половины месяца для расчёта аванса.
Как проверить результат
Совпадают с нормой по его графику за вычетом отсутствий
Часы больше нормы без документов переработки или заметно меньше без документов отсутствий
В дни отсутствия стоят коды ОТ, Б, К и т.п.
В дни отсутствия стоит «Я» — документ не введён или не проведён
После даты увольнения явки не начисляются
Табель продолжает ставить «Я» после увольнения — проверьте документ увольнения
В табеле с даты приёма, норма считается с этой даты
Сотрудник отсутствует в табеле — проверьте приём на работу и подразделение в отборе отчёта
Если обнаружено расхождение, не правьте печатную форму — найдите причину в учётных данных. Чаще всего проблема в непроведённом документе отсутствия, неверно назначенном графике или в том, что сотрудник переведён на другой график не с начала месяца.
Когда стандартного отчёта недостаточно
В ряде ситуаций автоматически собранный табель не отражает реальность: работа по совместительству с особыми условиями, суммированный учёт с корректировками, неполные месяцы при массовых изменениях графиков. Для таких случаев предусмотрен документ «Табель учёта рабочего времени», который позволяет вручную задать фактические часы по дням.
Документ «Табель» имеет приоритет над автоматическим расчётом: если он введён за месяц, программа при расчёте зарплаты опирается на него. Использовать его следует осознанно — ручной табель «перекрывает» автоматику, и все последующие изменения графиков и отсутствий за этот месяц уже не попадут в расчёт без повторной корректировки документа.
Альтернативой ручному табелю служат документы «Данные для расчёта зарплаты» и индивидуальные графики: они корректируют учёт точечно, не отключая автоматику для остальных сотрудников.
Частые вопросы по табелю в 1С:ЗУП
Почему в табеле у сотрудника стоит «Я» вместо отпуска?
Чаще всего документ «Отпуск» не проведён, проведён другим периодом или оформлен на другого сотрудника (например, дубль при совместительстве). Откройте документ, проверьте даты и статус проведения, затем пересформируйте отчёт.
Можно ли сформировать табель за неделю или за половину месяца?
Да. В настройках отчёта укажите произвольный период в поле дат. Для расчёта аванса обычно формируют табель с 1-го по 15-е число — программа корректно посчитает итоги за указанный интервал.
Что означает код «НН» и что с ним делать?
«НН» — неявка по невыясненным причинам: сотрудник отсутствовал, но документа, объясняющего отсутствие, нет. Нужно выяснить причину и оформить соответствующий документ (отпуск без сохранения оплаты, прогул, больничный). Оставлять «НН» при окончательном расчёте не рекомендуется.
Почему сотрудник не попадает в табель?
Проверьте три вещи: проведён ли приём на работу, попадает ли его подразделение в отбор отчёта, не уволен ли он до начала периода. Также убедитесь, что в настройках отчёта не установлен отбор по конкретному сотруднику или подразделению.
Как вывести в табель дополнительный код, которого нет в стандартном списке?
Добавьте новый вид использования рабочего времени в соответствующий справочник (раздел настроек учёта времени), задайте ему буквенный код и настройте использование в графиках или документах. После этого код начнёт отображаться в отчёте Т-13.
Отличается ли табель в 1С:ЗУП ред. 3.1 от старших версий?
Принцип тот же: отчёт Т-13 строится автоматически из графиков и документов. Отличаются расположение команд в интерфейсе и состав доступных вариантов отчёта, но структура печатной формы и логика формирования сохраняются.
Что важно запомнить
Табель в 1С:ЗУП — это отчёт по форме Т-13, который программа собирает автоматически из графиков и кадровых документов. Его качество полностью определяется полнотой введённых данных: сначала документы, потом табель, потом проверка кодов и часов — и только затем расчёт зарплаты.