Другое · 10 мин
Как выдать СТД-Р при увольнении в 1С
Как сформировать и выдать форму СТД-Р при увольнении сотрудника в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии: пошаговая инструкция, проверка данных, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Форма СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем» заменила бумажную трудовую книжку при выдаче сведений о работе. Согласно статье 66.1 ТК РФ, работодатель обязан выдать её при увольнении каждого сотрудника — независимо от того, ведётся электронная трудовая книжка или нет. В 1С документ формируется автоматически на основании кадровых данных, но перед печатью их нужно проверить.
Порядок действий зависит от конфигурации: чаще всего СТД-Р формируют в 1С:ЗУП 3.1, но возможна выдача и из 1С:Бухгалтерии 8.3 (ред. 3.0), если зарплатный учёт ведётся там. В обоих случаях логика одна: данные о приёмах, переводах и увольнении уже есть в программе, остаётся создать документ, заполнить его и распечатать.
Ниже — конкретная последовательность действий с проверками на каждом этапе, разбор типичных ошибок и вариантов, когда стандартный механизм не срабатывает.
Что такое СТД-Р и когда её выдавать
СТД-Р — это форма, утверждённая приказом Минтруда России № 23н от 20.01.2020. Она содержит сведения о местах работы сотрудника у конкретного работодателя: даты приёма, переводов, увольнения, наименования должностей и структурных подразделений, основания кадровых приказов. Форма отражает только тот период, который человек отработал именно у вас.
Выдать СТД-Р нужно в день увольнения вместе с другими документами (ст. 84.1 ТК РФ). Также работник вправе запросить форму в любой момент во время работы — тогда её выдают в течение трёх рабочих дней. За невыдачу или задержку предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ, поэтому формировать документ лучше заранее, до последнего рабочего дня сотрудника.
Подготовка: что проверить в 1С перед формированием
Качество СТД-Р полностью зависит от корректности кадровых данных в программе. Форма собирается из документов «Приём на работу», «Кадровый перевод» и «Увольнение», поэтому сначала убедитесь, что вся история сотрудника отражена в базе.
Откройте карточку сотрудника (раздел «Кадры» → «Сотрудники») и проверьте по ссылке «Трудовая деятельность» или через отчёт «Штатные сотрудники» / «Остатки отпусков» — все ли периоды работы отражены. Если сотрудник принимался до перехода на 1С, а начальные сведения не вводились, в СТД-Р попадёт только часть истории или не попадёт ничего.
Отдельно проверьте наименование организации в разделе «Настройка» → «Реквизиты организации»: в СТД-Р оно должно совпадать с тем, что указано в трудовом договоре и штатном расписании на соответствующие даты. Если организация переименовывалась, сведения о переименовании тоже должны быть внесены — они отражаются в форме отдельной строкой.
Формирование СТД-Р в 1С:ЗУП 3.1
Основной путь — через раздел «Отчетность, справки». Перейдите: «Отчетность, справки» → «Справки сотрудникам» → «СТД-Р» (в некоторых релизах пункт называется «Сведения о трудовой деятельности, СТД-Р»). Создайте новый документ кнопкой «Создать».
В документе укажите организацию, сотрудника и дату формирования. Кнопка «Заполнить» подтянет все кадровые события: приём, переводы, увольнение. Табличная часть заполнится периодами работы, должностями, подразделениями и реквизитами приказов. Проверьте, что последняя строка — это увольнение с корректной датой и основанием.
Альтернативный способ — прямо из документа «Увольнение»: откройте документ увольнения сотрудника и воспользуйтесь кнопкой «Печать», где среди форм есть СТД-Р. Этот вариант удобен, когда увольнение оформляется и документы выдаются в один день.
- 1Откройте «Отчетность, справки» → «Справки сотрудникам» → «СТД-Р» и создайте новый документ
- 2Укажите организацию, сотрудника и дату формирования
- 3Нажмите «Заполнить» и проверьте табличную часть: приёмы, переводы, увольнение
- 4Сверьте реквизиты приказов и наименования должностей с кадровыми документами
- 5Запишите документ и распечатайте форму по кнопке «Печать» → «СТД-Р»
- 6Подпишите у руководителя или уполномоченного лица, поставьте печать при наличии
Формирование СТД-Р в 1С:Бухгалтерии 8.3
Если кадровый и зарплатный учёт ведётся в 1С:Бухгалтерии 3.0, форма доступна в разделе «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы» либо через «Отчётность и справки» → «Справки сотрудникам». В ряде релизов печатная форма СТД-Р вызывается из документа «Увольнение» по кнопке «Печать».
Здесь действует то же правило: форма собирается из кадровых документов. Если кадровый учёт в Бухгалтерии ведётся укороченно (только приём и увольнение без переводов), в СТД-Р будут отражены только эти события. Переводы, оформленные приказами вне программы, в форму автоматически не попадут — их нужно внести документами «Кадровый перевод».
Если в вашем релизе печатной формы СТД-Р нет, обновите конфигурацию до актуальной версии: форма добавлена в типовые решения и поддерживается разработчиком. Ручное заполнение формы в Word допустимо, но чревато расхождениями с данными, переданными в ПФР по форме СЗВ-ТД.
Проверка заполненной формы перед выдачей
Перед печатью сверьте форму с первичными документами. Ключевые точки контроля: дата приёма и номер приказа о приёме, все кадровые переводы с датами и должностями, дата увольнения и реквизиты приказа об увольнении, наименование организации на каждый период.
Обратите внимание на подписанта: в форме указывается руководитель организации или уполномоченное лицо. В 1С подписант подтягивается из реквизитов организации («Ответственные лица»). Если подписывать будет кадровик по доверенности, убедитесь, что эти данные внесены корректно.
Печатать форму нужно на бумаге — электронный вариант сотруднику при увольнении не выдаётся (электронные сведения он может получить через Госуслуги самостоятельно). Подпись — собственноручная, печать ставится, если она используется в организации.
Как проверить результат
Совпадают с приказами о приёме, переводах, увольнении
Пропущены переводы или даты не совпадают с приказами
Номер и дата приказа указаны по каждому событию
Пустые поля или номера «из головы», не из журнала регистрации
Совпадает с трудовым договором на соответствующие даты
Старое название после переименования или сокращение вместо полного
Подпись уполномоченного лица, печать при наличии
Факсимиле, отсутствие подписи, подписант без полномочий
Типичные ошибки и нестандартные ситуации
Самая частая проблема — пустая или неполная форма из-за того, что сотрудник работал до внедрения 1С, а начальные сведения о трудовой деятельности не вводились. В ЗУП 3.1 для этого есть механизм ввода начальных данных: в карточке сотрудника или через документы начального учёта. Внесите историю и перезаполните СТД-Р.
Вторая ситуация — совместители и совмещение. Внутренний совместитель оформляется в 1С отдельным сотрудником (элементом справочника), и СТД-Р формируется по каждому месту работы отдельно. Не объединяйте данные в одну форму вручную.
Третий случай — переименование или реорганизация. Если правопреемство оформлено в программе корректно, форма покажет смену наименования. Если реорганизация в базе не отражена, сведения будут недостоверны — сначала оформите соответствующие кадровые документы.
Частые вопросы
Обязательно ли выдавать СТД-Р, если сотрудник выбрал бумажную трудовую книжку?
Да. Статья 66.1 ТК РФ обязывает работодателя выдавать сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р при увольнении независимо от того, ведётся электронная трудовая книжка или работник сохранил бумажную. Выбор работника влияет только на то, вносятся ли записи в бумажную книжку, но не отменяет выдачу формы.
Можно ли выдать СТД-Р в электронном виде?
Нет. При увольнении форма выдаётся на бумаге с собственноручной подписью работодателя и печатью (при её наличии). В электронном виде работник может самостоятельно получить сведения о трудовой деятельности через портал Госуслуг или в СФР — но это не заменяет обязанность работодателя выдать бумажную форму.
Что делать, если в 1С форма СТД-Р не находится?
Проверьте релиз конфигурации: форма поддерживается в актуальных версиях 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерии 3.0. Обновите конфигурацию. Если обновление невозможно, допустимо заполнить форму вручную по утверждённому шаблону, но данные возьмите из кадровых документов программы, чтобы не было расхождений с отчётностью в СФР.
Как оформить СТД-Р, если сотрудник работал до перехода на 1С?
Введите начальные сведения о трудовой деятельности в карточке сотрудника (в ЗУП 3.1 — через данные о трудовой деятельности в разделе кадровых данных) или перенесите историю документами приёма и переводов с корректными датами. После этого перезаполните документ СТД-Р кнопкой «Заполнить».
Нужно ли выдавать СТД-Р внутреннему совместителю отдельно?
Да. Внутреннее совместительство — это отдельный трудовой договор, и в 1С совместитель оформляется отдельным сотрудником. При увольнении с места работы по совместительству формируется своя форма СТД-Р по этому договору. Если увольняется и основное место, и совместительство — выдаются две формы.
Кто должен подписывать СТД-Р?
Руководитель организации или сотрудник, уполномоченный на это приказом (доверенностью). В 1С подписант подтягивается из справочника ответственных лиц организации — проверьте, что там указано актуальное лицо с подтверждёнными полномочиями. Факсимиле вместо подписи использовать нельзя.
Что важно запомнить
СТД-Р при увольнении формируется в 1С автоматически из кадровых документов: главное — чтобы приём, переводы и увольнение были корректно внесены в базу. Выдайте подписанную бумажную форму в день увольнения и сверьте её данные со сведениями, переданными в СФР.