Как в 1С ЗУП сделать отменяющую СЗВ-ТД

Отменяющая СЗВ-ТД нужна, когда в ПФР (СФР) уже отправлен сведения о кадровом мероприятии, которого на самом деле не было: например, документ приема или увольнения был создан ошибочно и затем удален или отменен в программе. Фонд хранит поданные сведения, и единственный способ «отозвать» ошибочное событие — передать новый отчет СЗВ-ТД с признаком отмены по тому же сотруднику и тому же мероприятию.

В 1С:ЗУП механизм отмены встроен в типовую поставку, но он не всегда срабатывает автоматически. Многое зависит от того, как именно исправлена ошибка: отменен ли сам кадровый документ, помечен ли он на удаление или исправлен новым документом. Ниже разобраны основные сценарии — от автоматической регистрации отмены до ручного формирования корректирующего отчета.

Когда требуется отменяющая СЗВ-ТД

СЗВ-ТД подается на кадровые мероприятия: прием, перевод, увольнение, переименование должности (по заявлению сотрудника) и установление второй пенсии. Если любое из этих событий было отправлено в фонд, но фактически не состоялось, сведения нужно отменить. Типовые ситуации: кадровик ошибся датой приема и отменил документ, сотрудник не вышел на работу в первый день и приказ о приеме аннулирован, увольнение отозвано, а отчет уже ушел.

Важно отличать отмену от исправления. Если мероприятие было, но с неверными данными (дата, должность, основание), подается корректирующая СЗВ-ТД с правильными сведениями по тому же событию — она «перезаписывает» прежнюю запись. Если события не было вовсе — подается отменяющая форма. Смешение этих сценариев приводит к тому, что в электронной трудовой книжке остаются лишние или некорректные записи.

Проверка: ушла ли отмена автоматически

В актуальных релизах 1С:ЗУП при отмене проведения или пометке на удаление кадрового документа, по которому уже отправлена СЗВ-ТД, программа регистрирует необходимость передать отменяющие сведения. Это происходит через регистрацию изменений в механизме учета кадровых мероприятий для ЭТК. Однако автоматика не гарантирует, что отчет будет создан и отправлен — она лишь ставит событие в очередь.

Чтобы проверить состояние, откройте раздел «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» и посмотрите список отправленных СЗВ-ТД. Затем сформируйте новый отчет СЗВ-ТД за текущий период: если программа предложит заполнить его автоматически и в табличной части появится строка с признаком отмены по нужному сотруднику — механизм отработал. Если строка не появилась, переходите к ручному формированию.

Контрольные точки

Как проверить, зарегистрирована ли отмена

Новый отчет СЗВ-ТД, кнопка «Заполнить»

Норма

Появилась строка с сотрудником и признаком отмены

Тревожный признак

Список пуст или событие отсутствует

Статус исходного документа

Норма

Документ отменен/помечен на удаление после отправки отчета

Тревожный признак

Документ исправлен, но отчет был отправлен до исправления

Журнал 1С-Отчетность

Норма

Есть принятая фондом исходная СЗВ-ТД с этим событием

Тревожный признак

Исходный отчет не найден — отменять нечего

Ручное формирование отменяющей СЗВ-ТД

Если автоматическое заполнение не сработало, создайте отчет вручную. Перейдите в «Отчетность, справки» → «СЗВ-ТД» (или через «1С-Отчетность» → создание нового отчета). Укажите организацию, отчетный период и дату формирования. Вид корректировки выберите «Отмена» — именно этот признак сообщает фонду, что переданные события нужно аннулировать.

Добавьте в табличную часть сотрудника и кадровое мероприятие, которое требуется отменить. Данные события (вид мероприятия, дата, номер приказа) должны совпадать с тем, что было отправлено в исходном отчете: фонд сопоставляет записи именно по этим реквизитам. Если указать другую дату или номер приказа, отмена не «найдет» исходную запись, и в ЭТК останется ошибочное событие.

1. 1
   Убедитесь, что исходная СЗВ-ТД с ошибочным событием принята фондом (статус в 1С-Отчетности).
2. 2
   Отмените или пометьте на удаление ошибочный кадровый документ в программе, если это еще не сделано.
3. 3
   Создайте новый отчет СЗВ-ТД: Отчетность, справки → СЗВ-ТД → Создать.
4. 4
   Установите вид корректировки «Отмена», укажите период и организацию.
5. 5
   Нажмите «Заполнить» — при автоматической регистрации строка появится сама; иначе добавьте сотрудника и событие вручную.
6. 6
   Проверьте, что реквизиты события совпадают с исходным отчетом (дата, вид мероприятия, номер и дата приказа).
7. 7
   Отправьте отчет через 1С-Отчетность и дождитесь положительного протокола.

Отмена приема и отмена увольнения: нюансы

Отмена приема на работу

Частая ситуация: сотрудник принят приказом, СЗВ-ТД отправлена в день приема или на следующий рабочий день, а затем выяснилось, что человек не приступил к работе и приказ аннулирован. В этом случае кадровый документ «Прием на работу» отменяется в программе, и на него формируется отменяющая СЗВ-ТД. Обратите внимание: если по этому сотруднику уже были начисления, сначала нужно разобраться с расчетными документами — отмена кадрового приказа не отменяет начисления автоматически.

Отмена увольнения

Если увольнение отозвано (сотрудник передумал, отзыв заявления), а СЗВ-ТД уже ушла, потребуется отменяющая форма по мероприятию «Увольнение». В программе документ «Увольнение» отменяется, после чего сотрудник снова считается работающим. Проверьте, что в отменяющем отчете указаны те же дата увольнения и реквизиты приказа, что и в первоначальном.

Отправка и контроль результата

Отправка выполняется стандартно: в форме отчета нажмите «Отправить» при подключенной 1С-Отчетности или выгрузите файл для передачи через другой канал. После отправки дождитесь протокола фонда. Положительный протокол означает, что отмена принята; при отказе в протоколе будет указана причина — чаще всего несовпадение реквизитов отменяемого события.

Дополнительно убедитесь в результате со стороны сотрудника: запись в его электронной трудовой книжке должна исчезнуть или быть помечена как отмененная. Сотрудник может проверить это через личный кабинет на портале госуслуг. Если запись осталась, а протокол положительный, сверьте реквизиты события в исходном и отменяющем отчетах — вероятно, они различаются.

Типичные ошибки и как их избежать

Самая распространенная ошибка — несовпадение реквизитов события. Кадровик вручную заполняет отменяющий отчет и указывает дату приказа или номер не так, как в исходной отправке. Фонд не находит пару для отмены и либо отклоняет отчет, либо принимает его без фактического аннулирования записи. Всегда сверяйте данные с исходным отправленным отчетом.

Вторая ошибка — попытка «исправить» событие отменой. Если прием был, но с другой датой, нужна корректировка, а не отмена: отмена удалит запись полностью, и в ЭТК не останется сведений о реально состоявшемся приеме, что приведет к нарушению. Третья группа ошибок связана с устаревшими релизами: в старых версиях ЗУП автоматическая регистрация отмены отсутствует или работает с ограничениями, поэтому после обновления стоит проверить поведение на тестовом примере.

Частые вопросы

Можно ли отменить СЗВ-ТД, если отчет отправлен, но еще не принят фондом?

Если отчет еще не обработан, корректнее дождаться протокола. При отказе отмена не нужна вовсе. Если отчет принят — формируйте отменяющую форму. Отправка отмены «вдогонку» до получения статуса часто приводит к ошибкам обработки.

Чем отменяющая СЗВ-ТД отличается от корректирующей?

Отменяющая полностью аннулирует запись о событии — оно как будто не происходило. Корректирующая заменяет данные по событию, которое реально состоялось, но было отражено с ошибкой (неверная дата, должность, основание). Выбор зависит от того, было ли событие в действительности.

Почему программа не заполняет отменяющий отчет автоматически?

Частые причины: исходный отчет отправлялся из другой базы или другой программы, документ был не отменен, а исправлен новым, релиз ЗУП устарел, либо событие в исходном отчете вводилось вручную и не связано с документом. Во всех этих случаях отчет заполняется вручную.

Нужно ли подавать отменяющую СЗВ-ТД, если увольнение отозвано в тот же день?

Если отчет уже отправлен и принят — да, отмена обязательна, иначе в ЭТК останется запись об увольнении работающего сотрудника. Если отчет еще не отправлялся, достаточно отменить документ и не передавать сведения вовсе.

Как отменить событие, отправленное из другой программы?

В 1С:ЗУП создайте отчет СЗВ-ТД с видом «Отмена» и заполните событие вручную, в точности повторив реквизиты из первоначальной отправки: СНИЛС сотрудника, вид мероприятия, дату, номер и дату приказа. Автозаполнение здесь не сработает, так как связи с документом в базе нет.

Что делать, если фонд отклонил отменяющий отчет?

Откройте протокол отказа и посмотрите код ошибки. Чаще всего причина — несовпадение реквизитов отменяемого события или повторная отправка уже отмененной записи. Исправьте данные по исходному отчету и отправьте форму повторно.