Как в 1С ЗУП оформить работу в выходные дни

Работа в выходные и праздничные дни в 1С ЗУП оформляется отдельными документами, которые влияют и на табель учета рабочего времени, и на начисление оплаты. Ошибка на этом этапе приводит либо к занижению зарплаты сотрудника, либо к неверным данным в отчетности, поэтому важно понимать, какой документ выбрать и как настроить оплату: в двойном размере или с предоставлением отгула.

По Трудовому кодексу привлечение сотрудника к работе в выходной или нерабочий праздничный день требует его письменного согласия (за исключением аварийных ситуаций) и оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию работника вместо повышенной оплаты может быть предоставлен другой день отдыха — тогда работа оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается. В 1С ЗУП оба варианта поддерживаются штатными документами.

Дальше разберем, какие документы использовать, как проверить начисления, как отразить отгул и какие ошибки встречаются чаще всего.

Какие документы в 1С ЗУП используются для работы в выходные

Основной инструмент — документ «Работа в выходные и праздничные дни». Он находится в разделе «Зарплата» (в некоторых настройках интерфейса — в разделе «Кадры», подраздел «Все кадровые документы»). Если документа нет в списке, проверьте настройку: «Настройка» → «Расчет зарплаты» → ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» → вкладка «Почасовая оплата» — должна быть отмечена возможность учета работы в выходные и праздничные дни.

Дополнительно могут понадобиться:

• «Отгул» — регистрирует использование дня отдыха, если сотрудник выбрал отгул и берет его позже;
• «Отсутствие с сохранением оплаты» — не используется для отгулов за работу в выходной, это частая путаница;
• «Данные для расчета зарплаты» → «Работа сверхурочно» — применяется, если учет времени ведется через промежуточные документы ввода данных, а не напрямую.

Важно различать два подхода: документ «Работа в выходные и праздничные дни» сразу и фиксирует факт работы, и формирует начисление. Если в организации табель ведется отдельно документом «Табель учета рабочего времени», данные должны совпадать — иначе в отчетах появятся расхождения.

Как оформить документ «Работа в выходные и праздничные дни»

Создайте новый документ из списка «Зарплата» → «Работа в выходные и праздничные дни». Заполните реквизиты в следующем порядке:

1. Укажите организацию и дату документа — она определяет месяц начисления оплаты.
2. В поле «Дни работы» (или в табличной части, в зависимости от версии) укажите конкретные даты выходных или праздничных дней, когда сотрудник работал.
3. Добавьте сотрудника или список сотрудников. Для каждого можно указать количество часов, если работа была неполной.
4. Выберите способ компенсации: «Повышенная оплата» или «Отгул». Этот выбор критичен — от него зависит расчет.
5. Если работа оплачивается по часам, убедитесь, что включен учет рабочего времени в часах, иначе программа посчитает день как полный.
6. Проведите документ.

После проведения документ формирует движения по регистрам учета рабочего времени: выбранные дни помечаются как рабочие с видом времени «Работа в выходные и праздничные дни». В табеле (унифицированная форма Т-13) эти дни отразятся кодом «РВ» с указанием часов.

1. 1
   Проверьте настройку состава начислений: работа в выходные включена
2. 2
   Создайте документ «Работа в выходные и праздничные дни»
3. 3
   Укажите даты работы и сотрудников
4. 4
   Выберите компенсацию: повышенная оплата или отгул
5. 5
   Проведите документ и проверьте табель
6. 6
   Рассчитайте зарплату и проверьте начисление в расчетном листке

Как выбрать компенсацию: двойная оплата или отгул

Выбор способа компенсации фиксируется на основании заявления или согласия сотрудника. В документе есть флаг или поле «Способ компенсации» с двумя вариантами.

Повышенная оплата. Работа в выходной оплачивается не менее чем в двойном размере: сдельщикам — по двойным сдельным расценкам, работникам на окладе — не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа выполнялась сверх месячной нормы. В 1С ЗУП начисление рассчитывается автоматически по формуле, заложенной в виде расчета «Оплата работы в праздничные и выходные дни» (или «Доплата за работу в праздничные и выходные дни» — зависит от того, включена ли работа в норму).

Отгул. Если сотрудник выбрал отгул, работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а сам день отгула не оплачивается. В документе укажите «Отгул», а когда сотрудник фактически возьмет день отдыха — оформите документ «Отгул» (раздел «Зарплата» или «Кадры»). Если отгул используется в том же месяце, его можно указать сразу в документе о работе в выходной — в некоторых версиях ЗУП есть поле «Дата отгула».

Сравнение вариантов компенсации

Повышенная (двойная) оплата

Подходит, когда сотрудник хочет деньги, а не отдых. Начисление считается автоматически в текущем месяце, дополнительных документов не требуется.

Отгул

Подходит, когда сотрудник хочет дополнительный день отдыха. Работа оплачивается в одинарном размере, отгул не оплачивается. Требуется отдельный документ «Отгул» при использовании дня отдыха.

Как проверить начисление и отражение в табеле

Начисление за работу в выходные выполняется документом «Начисление зарплаты и взносов» — отдельно вводить ничего не нужно. После расчета откройте расчетный листок сотрудника: там должна появиться строка «Оплата работы в праздничные и выходные дни» (в двойном размере) либо одинарная оплата при выбранном отгуле.

Проверьте табель: «Зарплата» → «Отчеты по зарплате» → «Табель учета рабочего времени (Т-13)». Дни работы в выходной должны быть отмечены кодом «РВ» с количеством часов. Если вместо «РВ» стоит обычный выходной «В» — значит, документ не проведен, дата указана неверно или сотрудник в этот день по графику уже должен был работать (сменный график).

Для сотрудников со сменным графиком работа в день, который является выходным по их личному графику, но не общепроизводственным, оформляется тем же документом — программа определяет выходной именно по графику сотрудника. А вот работа в праздничный день по сменному графику, когда он и так рабочий, оплачивается начислением «Оплата праздничных дней» в повышенном размере автоматически, без документа «Работа в выходные».

Контрольные точки

Как проверить результат

Табель Т-13

Норма

День работы отмечен кодом «РВ» с часами

Тревожный признак

Стоит «В» или день отсутствует — документ не учтен

Расчетный листок

Норма

Есть строка оплаты работы в выходные/праздничные дни

Тревожный признак

Строки нет — проверьте настройки начислений и проведение документа

Отгул

Норма

День отгула отмечен кодом «НВ» или «ОВ» и не оплачен

Тревожный признак

День оплачен как рабочий — отгул оформлен неверным документом

Особые ситуации и ограничения

Неполный день. Если сотрудник работал несколько часов, в документе укажите часы. Для этого в настройках расчета зарплаты должен быть включен учет времени в часах. Оплата будет рассчитана пропорционально отработанным часам.

Командировка в выходной. Если выходной пришелся на день командировки и сотрудник работал, оформляется тот же документ «Работа в выходные и праздничные дни» — средний заработок за этот день не сохраняется, вместо него идет повышенная оплата. Это стандартное поведение программы.

Несколько сотрудников. Документ допускает списочное оформление — удобно при выходе бригады. Способ компенсации и часы можно задать индивидуально по каждой строке.

Типичные ошибки при оформлении

Чаще всего проблемы возникают не из-за самой программы, а из-за неверного выбора инструмента или пропущенной настройки.

Еще одна ошибка — ручное добавление начисления в «Начисление зарплаты и взносов» вместо документа основания. В этом случае табель не отразит день как «РВ», и при проверке данных учета рабочего времени возникнет расхождение между оплатой и фактически учтенным временем.

Перед массовым оформлением работы в выходные удобно сформировать отчет «Остатки отпусков» и табель за предыдущий месяц: так видно, у кого уже есть неиспользованные отгулы, и не возникнет ситуации, когда сотрудник копит отгулы, о которых кадровая служба забыла.

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если документа «Работа в выходные и праздничные дни» нет в списке?

Откройте «Настройка» → «Расчет зарплаты» → «Настройка состава начислений и удержаний» и на вкладке «Почасовая оплата» включите работу в праздничные и выходные дни. После этого документ появится в разделе «Зарплата».

Как оформить отгул, если сотрудник берет его в другом месяце?

В документе «Работа в выходные и праздничные дни» выберите компенсацию «Отгул» — работа будет оплачена в одинарном размере. В месяце, когда сотрудник фактически отдыхает, создайте документ «Отгул» на конкретную дату: день будет отмечен в табеле и не оплачен.

Сотрудник работал в выходной 4 часа, а программа посчитала полный день. Почему?

В документе не указаны часы либо в настройках отключен учет рабочего времени в часах. Отмените проведение документа, включите почасовой учет, укажите фактические часы по сотруднику и проведите заново, затем пересчитайте зарплату.

Нужно ли оформлять документ, если по сменному графику суббота — рабочий день?

Нет. Если день является рабочим по графику сотрудника, это обычная работа, и она оплачивается в стандартном порядке. Документ «Работа в выходные и праздничные дни» нужен только когда сотрудник привлекается к работе в свой выходной по графику или в праздничный день сверх нормы.

Как исправить ошибку, если зарплата за месяц уже выплачена?

Введите документ «Работа в выходные и праздничные дни» текущей датой с указанием фактических дат работы — начисление попадет в следующий расчетный период как доначисление. Не изменяйте закрытый период напрямую, чтобы не нарушить данные отчетности.

Облагается ли оплата за работу в выходные НДФЛ и взносами?

Да, оплата за работу в выходные и праздничные дни является частью заработной платы и облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. В 1С ЗУП налоги и взносы с этого начисления рассчитываются автоматически.