Как начислить премию сотрудникам в 1С:ЗУП

Начисление премии в 1С:ЗУП 3.1 выполняется через специализированный документ «Премия» либо через «Разовое начисление», если речь идёт о единичной выплате. Прежде чем проводить документ, нужно убедиться, что в справочнике начислений создан корректный вид расчёта: от него зависят обложение НДФЛ, страховыми взносами и отражение премии в среднем заработке.

Ошибки на этапе настройки приводят к типичным проблемам: премия не попадает в расчётный листок, неверно удерживается НДФЛ или выплата «теряется» при расчёте среднего заработка для отпускных. Ниже — полный цикл: от создания вида начисления до проверки результата в отчётах.

Подготовка: создание вида начисления «Премия»

Перед первым начислением проверьте, есть ли подходящий вид расчёта. Откройте раздел «Настройка — Начисления». В типовой поставке часто уже существуют предопределённые виды: «Премия ежемесячная», «Премия квартальная», «Премия годовая». Если подходящего нет, создайте новый кнопкой «Создать».

На закладке «Основное» укажите способ расчёта. Для премии фиксированной суммой выберите «Фиксированной суммой», для процента от оклада — «Процентом» с указанием базы расчёта. Назначение начисления — «Премия». Это важно: по назначению программа определяет, учитывать ли выплату в среднем заработке.

На закладке «Налоги, взносы, учет» укажите код дохода по НДФЛ. Для премий, связанных с производственными результатами, обычно применяется код 2002, для прочих разовых премий — код 2003. Страховые взносы — «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами». Проверьте также статью финансирования и способ отражения в бухучёте, если ведёте синхронизацию с 1С:Бухгалтерией.

Начисление премии документом «Премия»

Основной инструмент для массового начисления — документ «Зарплата — Премии» (в некоторых версиях интерфейса: «Зарплата — Все начисления — Премия»). Создайте новый документ, укажите организацию, подразделение и дату. В поле «Вид премии» выберите созданный ранее вид начисления.

Заполните табличную часть кнопкой «Подбор» или «Заполнить». Кнопка «Заполнить» подберёт сотрудников по подразделению; если премия рассчитывается процентом, суммы посчитаются автоматически. Для фиксированных сумм введите размер премии каждому сотруднику вручную или заполните одинаковую сумму сразу всем через «Заполнить показатели».

В поле «Дата выплаты» укажите планируемую дату перечисления денег. От неё зависит дата фактического получения дохода для НДФЛ. Если премия выплачивается вместе с зарплатой, можно оставить дату выплаты зарплаты. Проведите документ и проверьте движения по кнопке «Дт/Кт» (при настроенном отражении в учёте).

1. 1
   Проверьте или создайте вид начисления в «Настройка — Начисления»
2. 2
   Создайте документ «Зарплата — Премии»
3. 3
   Выберите вид премии, укажите период и дату выплаты
4. 4
   Заполните список сотрудников и суммы
5. 5
   Проведите документ
6. 6
   Проверьте результат в расчётном листке и отчётах по НДФЛ

Альтернативные способы начисления

Разовое начисление

Если премия выплачивается одному-двум сотрудникам и вид начисления настраивать не хочется, используйте документ «Зарплата — Разовые начисления». Он доступен, если в настройках расчёта зарплаты («Настройка — Расчет зарплаты») включён флажок «Выполняются разовые начисления». Документ проще, но менее удобен для массовых выплат и аналитики.

Премия внутри «Начисления зарплаты и взносов»

Если вид премии назначен сотруднику в плановом порядке (например, ежемесячная премия процентом по кадровому документу «Назначение планового начисления» или в приёме на работу), она рассчитается автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов» вместе с окладом. Это правильный вариант для регулярных премий: не потребуется каждый месяц создавать отдельный документ.

Сравнение способов начисления

Документ «Премия»

Подходит для разовых и квартальных премий по списку сотрудников. Удобная аналитика по виду премии, но требует отдельного документа.

Разовое начисление

Быстрый вариант для единичных выплат. Ограничение: слабее аналитика и отчётность по видам премий.

Плановое начисление

Для регулярных премий (ежемесячный процент от оклада). Рассчитывается автоматически, но не подходит для разовых сумм «по приказу».

НДФЛ и страховые взносы с премии

Премия облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Дата получения дохода по премии — день её выплаты, поэтому налог будет исчислен при проведении ведомости на выплату, а не документа начисления. Убедитесь, что в виде начисления указан верный код дохода: от него зависит отражение в отчётах 6-НДФЛ и справках о доходах.

Страховые взносы начисляются на премию в месяце её начисления, независимо от даты выплаты. Если премия относится к прошлому периоду (например, годовая премия, начисленная в январе за прошлый год), взносы считаются в месяце начисления. Проверьте результат в отчёте «Налоги и взносы — Анализ взносов в фонды».

Проверка результата начисления

После проведения документа откройте «Зарплата — Отчеты по зарплате — Расчетный листок» по конкретному сотруднику: премия должна отображаться отдельной строкой с указанием вида начисления и суммы. Если строки нет — проверьте, не создан ли документ будущей датой за пределами текущего расчётного периода.

Для контроля налогов сформируйте «Отчеты, справки — Анализ НДФЛ по датам получения доходов» и «Расчетный листок» за месяц. Сумма НДФЛ с премии должна соответствовать ставке налога от суммы выплаты. При обнаружении расхождений проверьте код дохода в виде начисления и наличие вычетов у сотрудника.

Контрольные точки

Как проверить результат

Премия в расчётном листке

Норма

Отдельная строка с видом начисления и суммой

Тревожный признак

Суммы нет — документ не проведён или период не тот

НДФЛ

Норма

Налог исчислен при выплате, отражён в анализе НДФЛ

Тревожный признак

НДФЛ не считается — проверьте код дохода и дату выплаты

Взносы

Норма

Премия попала в базу взносов месяца начисления

Тревожный признак

База не изменилась — неверная настройка обложения взносами

Частые ошибки и их исправление

Наиболее распространённая проблема — премия начислена, но не попала в ведомость на выплату. Причина обычно в несовпадении даты выплаты в документе и даты ведомости. Проверьте поле «Дата выплаты» в документе «Премия» и при необходимости скорректируйте его до проведения ведомости.

Вторая типичная ситуация — двойное начисление: премию ввели и отдельным документом, и она рассчиталась в «Начислении зарплаты и взносов» как плановая. Удалите лишний документ или отмените плановое назначение. Перед удалением убедитесь, что по документу не было выплат и удержаний НДФЛ.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли начислить премию уволенному сотруднику?

Да. Создайте документ «Премия» после увольнения и подберите сотрудника — программа позволит выбрать уволенных, если включить соответствующий отбор. НДФЛ и взносы начислятся в обычном порядке в месяце начисления.

Как начислить премию процентом от оклада?

В виде начисления выберите способ расчёта «Процентом» и задайте базу (например, оклад по дням). В документе «Премия» укажите процент — сумма рассчитается автоматически по каждому сотруднику с учётом отработанного времени, если это предусмотрено формулой.

Почему премия не попала в расчёт среднего заработка для отпуска?

Проверьте назначение начисления (должно быть «Премия», а не «Прочее») и код дохода: непроизводственные премии с кодом 2003 в средний заработок не включаются по правилам учёта. Также проверьте, попадает ли период премии в расчётный период отпуска.

Нужно ли создавать отдельный вид начисления для каждой премии?

Нет. Один вид «Премия разовая» можно использовать многократно. Отдельные виды создают, когда нужна разная аналитика, разные коды НДФЛ (2002/2003) или разное отражение в бухучёте.

Как отменить ошибочно начисленную премию?

Если выплаты ещё не было — пометьте документ на удаление или распроведите его. Если премия уже выплачена, используйте документ «Сторнирование начислений» (раздел «Зарплата»), чтобы корректно сторнировать сумму, НДФЛ и взносы.