Другое · 10 мин
Как в 1С ЗУП изменить ставку взносов ФСС от несчастных случаев
Пошаговая инструкция: как изменить ставку взносов на травматизм в 1С ЗУП 3.1, где хранится ставка ФСС НС и ПЗ, как проверить расчёт и исправить ошибки прошлых периодов.
Ставка взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (травматизм) ежегодно подтверждается организацией в СФР (ранее ФСС) на основании основного вида деятельности. После получения уведомления о новой ставке её нужно внести в 1С:ЗУП, иначе программа продолжит начислять взносы по старому проценту, и отчётность по взносам будет содержать ошибки.
В 1С:ЗУП 3.1 ставка травматизма хранится в учётной политике организации, а не в настройках зарплаты в целом. Это значит, что для каждой организации в базе ставка задаётся отдельно, и при необходимости можно указать историю её изменения — программа будет применять нужный процент в зависимости от периода начисления.
Ниже разобрано, где именно находится настройка, как корректно внести новую ставку с нужной даты, как проверить результат в расчётах и отчётах и что делать, если взносы уже начислены по неверному проценту.
Где в 1С ЗУП хранится ставка взносов на травматизм
Ставка взносов от несчастных случаев относится к регистрационным данным организации как страхователя. В типовой конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 путь к ней проходит через карточку организации: «Настройка» → «Организации» (или «Реквизиты организации», если организация одна). Откройте нужную организацию и перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки».
На этой вкладке находится блок, связанный со страховыми взносами. В зависимости от релиза надпись может называться «Взносы от несчастных случаев» или «Ставка взносов на НС и ПЗ». Рядом отображается текущее значение в процентах. Важно понимать, что это поле ведёт историю: при нажатии на ссылку открывается форма, где можно добавить новую строку с датой начала действия ставки.
Дополнительно в карточке организации указывается регистрационные данные страхователя — регистрационный номер в СФР и код подчинённости. Сама по себе смена ставки эти реквизиты не затрагивает, но если организация получила новое уведомление одновременно с изменением регистрационных данных (например, при переезде), проверьте и их.
Как внести новую ставку с нужной даты: пошагово
Перед изменением убедитесь, что у вас есть уведомление (решение) СФР о размере страхового тарифа. Именно дата из этого документа определяет, с какого периода применяется новая ставка. Обычно подтверждённый тариф действует с начала календарного года, но при смене основного вида деятельности возможны другие варианты.
Порядок внесения ставки в программу:
- 1Откройте «Настройка» → «Организации» и выберите нужную организацию.
- 2Перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки».
- 3Нажмите ссылку «Взносы от несчастных случаев» (или «Ставка взносов на НС и ПЗ»).
- 4В открывшейся форме истории добавьте новую строку: укажите дату начала действия и процент ставки из уведомления СФР.
- 5Запишите изменения кнопкой «ОК» и «Записать и закрыть» в карточке организации.
- 6Проверьте, что в истории нет задвоенных строк на один и тот же период.
Ключевой момент — не исправлять существующую строку истории, а именно добавлять новую. Если вы просто перепишете процент в текущей записи, программа будет считать, что новая ставка действовала всегда, и при пересчёте прошлых периодов (например, при сторнировании или перерасчёте отпуска) взносы за прошлый год тоже изменятся, что исказит уже сданную отчётность.
Дату начала действия указывайте строго по уведомлению. Если тариф подтверждён на год, ставка обычно вводится с 1 января. Если уведомление пришло позже, а взносы за январь–март уже начислены по старой ставке, потребуется перерасчёт — об этом ниже.
Как проверить, что новая ставка применилась
После записи настройки не полагайтесь на то, что «записалось — значит работает». Проверьте применение ставки на расчёте. Самый быстрый способ — сформировать отчёт «Анализ взносов в фонды» (раздел «Отчёты, справки») за месяц, в котором ставка должна действовать. В колонке по взносам на травматизм сумма должна соответствовать новому проценту от облагаемой базы.
Второй вариант — открыть документ «Начисление зарплаты и взносов» за нужный месяц, перейти на вкладку «Взносы» и вручную пересчитать одного сотрудника: сумма взносов на НС и ПЗ, делённая на базу, должна дать новую ставку. Если процент старый — либо дата начала действия введена неверно, либо изменена не та организация.
Как проверить результат
На дату расчётного месяца действует строка с новым процентом
Новая строка отсутствует или её дата позже расчётного месяца
Сумма взносов на НС и ПЗ соответствует новому проценту от базы
Сумма соответствует старой ставке
После пересчёта применяется новый процент
Процент не меняется даже после пересчёта документа
Что делать, если взносы уже начислены по старой ставке
Если уведомление о новой ставке пришло с опозданием и часть месяцев уже рассчитана, простого изменения настройки недостаточно: документы начисления хранят рассчитанные суммы и автоматически не пересчитываются. Потребуется перерасчёт затронутых периодов.
Если месяц ещё не закрыт и зарплата не выплачена, достаточно открыть документ «Начисление зарплаты и взносов» и нажать «Пересчитать» (или перезаполнить документ). Если период закрыт и отчётность сдана, корректировку оформляют через документ «Перерасчёт страховых взносов» (раздел «Налоги и взносы»), который отразит разницу в текущем периоде, либо пересчитывают исходные документы с последующей сдачей уточнённого расчёта по взносам (раздел 1 РСВ не включает травматизм — он отражается в форме 4-ФСС / ЕФС-1 в соответствующем разделе).
Обратите внимание на последствия для налога на прибыль или УСН: сумма взносов включается в расходы, поэтому доначисление травматизма за прошлые периоды может затронуть и налоговый учёт в связанной программе (например, 1С:Бухгалтерии), куда данные синхронизируются.
Особые ситуации: скидки, надбавки и несколько организаций
СФР может установить скидку или надбавку к базовому тарифу по итогам оценки условий труда и показателей травматизма. В этом случае в программу вносится итоговая ставка с учётом скидки или надбавки — именно тот процент, который указан в уведомлении как окончательный. Отдельного поля для скидки в ЗУП нет.
Если в базе ведётся несколько организаций, ставку нужно проверить и при необходимости изменить по каждой: уведомления СФР оформляются на каждого страхователя отдельно, и классы профессионального риска у организаций могут различаться. Типовая ошибка — изменить ставку у головной организации и забыть про обособленные подразделения, выделенные в базе как самостоятельные страхователи.
Для обособленных подразделений, самостоятельно уплачивающих взносы, проверьте настройку в карточке подразделения: там указывается, что подразделение является самостоятельным страхователем, и действует своя регистрация в СФР. Ставка при этом по-прежнему берётся из учётной политики соответствующей организации либо из настроек самого подразделения-страхователя в зависимости от настройки учёта.
Типичные ошибки при смене ставки и как их избежать
Ещё одна распространённая ситуация — ставку поменяли, но отчёт показывает старый процент, потому что в истории учётной политики есть более поздняя строка со старым значением, которая «перекрывает» новую. Откройте историю ставки и проверьте всю цепочку записей: строки должны идти по возрастанию дат без пересечений.
После любых изменений рекомендуется сверить итоговые суммы взносов на травматизм за квартал с данными формы, которую вы будете сдавать в СФР, до её отправки. Это дешевле, чем исправлять расхождения после камеральной проверки.
Что важно запомнить
Ставка меняется в карточке организации на вкладке учётной политики, новое значение добавляется строкой истории с датой по уведомлению СФР. После изменения пересчитайте затронутые начисления, проверьте результат отчётом и не забудьте про уточнённую отчётность, если период уже был сдан.
Частые вопросы
С какой даты вводить новую ставку, если уведомление СФР пришло в середине года?
Дата определяется самим уведомлением. При ежегодном подтверждении основного вида деятельности тариф обычно действует с 1 января текущего года, даже если решение получено позже. Тогда ставку вводят с 1 января, а взносы за истекшие месяцы пересчитывают. Если тариф изменён из-за смены вида деятельности, дата берётся из решения фонда.
Почему после изменения ставки в отчёте всё равно старый процент?
Чаще всего причины три: новая строка истории введена с датой позже расчётного месяца; изменена карточка не той организации; документы начисления не пересчитаны после смены настройки. Проверьте историю ставки по датам и пересчитайте документ «Начисление зарплаты и взносов» за нужный месяц.
Нужно ли менять ставку, если СФР установил скидку к тарифу?
Да. В программу вносится итоговая ставка с учётом скидки или надбавки — тот процент, который указан в уведомлении как окончательный размер тарифа. Отдельного механизма учёта скидок в ЗУП нет, поэтому корректная итоговая цифра вводится вручную.
Затрагивает ли смена ставки травматизма уже сданную отчётность?
Сама по себе запись в учётной политике сданные формы не меняет. Но если вы пересчитали взносы за период, по которому отчётность уже сдана, и суммы изменились, потребуется подать уточнённый расчёт в СФР либо отразить разницу в текущем периоде — порядок зависит от причины пересчёта и требований законодательства на момент корректировки.
Где менять ставку, если зарплату считают в 1С:Бухгалтерии, а не в ЗУП?
В 1С:Бухгалтерии 8 настройка находится в карточке организации: «Главное» → «Реквизиты организации», далее в разделе настроек налогов и взносов — пункт про взносы от несчастных случаев. Логика та же: значение ведётся с историей, новую ставку добавляют с даты начала действия.