Как в 1С вывести список уволенных сотрудников

Список уволенных сотрудников требуется кадровику и бухгалтеру регулярно: для сверки стажа, подготовки отчётности в фонды, анализа текучести кадров и проверки окончательных расчётов. В типовых конфигурациях 1С есть несколько способов получить такой список — от готовых отчётов до отбора прямо в справочнике сотрудников.

Выбор способа зависит от конфигурации (1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия, 1С:КА, 1С:ERP), от того, за какой период нужны данные, и от того, достаточно ли вам простого перечня ФИО или нужны даты увольнения, подразделения и основания. Ниже разобраны все рабочие варианты с точными действиями.

Способ 1: кадровые отчёты в 1С:ЗУП

В 1С:Зарплата и управление персоналом основной инструмент — раздел Кадры → Кадровые отчёты. Здесь доступны «Штатная расстановка», «Сотрудники организации», «Кадровые изменения» и другие отчёты, в которых можно отфильтровать уволенных.

Откройте нужный отчёт, нажмите кнопку «Настройки», перейдите на вкладку «Отбор» и добавьте условие: поле «Состояние» (или «Вид события») равно «Увольнение». Дополнительно задайте период — например, текущий год или конкретный месяц. После нажатия «Сформировать» вы получите перечень сотрудников с датами увольнения.

Отчёт «Кадровые изменения» удобен тем, что показывает события за период в хронологическом порядке: приёмы, переводы и увольнения. Отфильтровав только увольнения, вы получите список с датами приказов, подразделениями и должностями на момент увольнения.

1. 1
   Откройте раздел Кадры → Кадровые отчёты → Кадровые изменения
2. 2
   Нажмите «Настройки» и перейдите на вкладку «Отбор»
3. 3
   Добавьте условие: Вид события = Увольнение
4. 4
   Установите нужный период отчёта
5. 5
   Нажмите «Сформировать» и проверьте результат
6. 6
   Сохраните вариант отчёта кнопкой «Сохранить настройки» для повторного использования

Способ 2: отбор в справочнике «Сотрудники»

Если нужен быстрый список без оформления отчёта, откройте справочник Кадры → Сотрудники. По умолчанию в списке часто скрыты уволенные — проверьте, не установлен ли фильтр «Показывать только работающих» или аналогичный.

Нажмите «Ещё → Настроить список» (или «Установить отбор и сортировку списка» в старых интерфейсах). Добавьте условие: поле «Дата увольнения» заполнено, либо «Текущее состояние» равно «Уволен». Список перестроится и покажет только уволенных сотрудников.

Полученный список можно вывести на печать или сохранить в табличный документ через «Ещё → Вывести список». Отметьте нужные колонки — ФИО, дата приёма, дата увольнения, подразделение — и выгрузите в Excel или PDF.

Способ 3: универсальный отчёт

Универсальный отчёт подходит, когда типовых отчётов недостаточно — например, нужны нестандартные колонки или группировка по подразделениям. В 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии он находится в разделе отчётов (иногда скрыт в меню «Ещё» или доступен через «Все функции»).

Выберите объект «Регистр сведений» → «Кадровая история сотрудников» (в 1С:Бухгалтерии) или соответствующий источник данных, задайте период и добавьте отбор по виду события «Увольнение». В настройках выберите выводимые поля: сотрудник, дата события, подразделение, должность.

Учтите, что состав доступных регистров зависит от конфигурации и релиза. Если не нашли нужный регистр, воспользуйтесь консолью отчётов или обратитесь к специалисту по 1С — самостоятельная доработка запросов требует понимания структуры метаданных.

Особенности для 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии кадровый учёт упрощён по сравнению с ЗУП, но вывести уволенных можно. Откройте Зарплата и кадры → Кадровые документы или справочник «Сотрудники» и установите отбор по заполненной дате увольнения.

Также доступен отчёт «Штатные сотрудники» (или «Сотрудники организаций») — в настройках добавьте отбор по состоянию. В некоторых релизах удобнее использовать «Универсальный отчёт» по регистру «Кадровая история сотрудников» с фильтром по виду события.

Если в базе ведётся несколько организаций, обязательно добавьте отбор по организации — иначе в список попадут уволенные всех юрлиц, что исказит сверку.

Как проверить корректность списка

Полученный список стоит сверить с первичными данными, особенно перед сдачей отчётности. Откройте журнал приказов на увольнение и сравните количество документов за период с количеством строк в отчёте — они должны совпадать.

Типичная проблема — непроведённые или помеченные на удаление приказы об увольнении. Такие документы не попадают в отчёты, и сотрудник формально числится работающим. Проверьте журнал документов на наличие непроведённых приказов за нужный период.

Контрольные точки

Как проверить результат

Количество строк в отчёте

Норма

Совпадает с числом проведённых приказов на увольнение за период

Тревожный признак

В отчёте меньше строк — есть непроведённые приказы

Дата увольнения в списке

Норма

Совпадает с датой в приказе и трудовой книжке

Тревожный признак

Дата отличается или пустая — проверьте документ

Состав по организациям

Норма

В списке только сотрудники нужного юрлица

Тревожный признак

Попали сотрудники других организаций — добавьте отбор

Типичные ошибки и ограничения

Частая ошибка — неверно выбранный период отчёта. Если сотрудник уволен в прошлом году, а отчёт построен за текущий месяц, он не попадёт в выборку «Кадровых изменений». Для полного списка всех когда-либо уволенных используйте отбор в справочнике с условием «Дата увольнения заполнена» без ограничения периода.

Вторая ошибка — путаница между датой приказа и датой увольнения. В отчётах может выводиться дата документа, а не дата расторжения договора. Проверьте, какое поле выведено в колонку, и при необходимости замените его в настройках.

Ограничение типовых отчётов: они показывают данные на основе проведённых документов. Если увольнение оформлено некорректно (например, через изменение данных вручную вместо документа «Увольнение»), отчёт может не отразить такую запись.

Выгрузка списка в Excel

Любой сформированный отчёт или список можно сохранить: кнопка с дискетой или «Файл → Сохранить как», формат — лист Excel (MXL, XLSX). Перед выгрузкой уберите лишние колонки через настройки отчёта, чтобы не редактировать файл вручную.

Если список нужен регулярно, сохраните вариант отчёта под понятным именем («Уволенные за месяц») — он появится в списке отчётов, и настраивать отбор заново не придётся. В некоторых конфигурациях доступна рассылка отчётов по расписанию.

Частые вопросы

Почему в списке сотрудников не видно уволенных?

Скорее всего, в списке установлен отбор «показывать только работающих» или аналогичный. Снимите его через «Ещё → Настроить список» либо добавьте условие «Дата увольнения заполнена» — тогда отобразятся только уволенные.

Как вывести уволенных за конкретный месяц?

Используйте отчёт «Кадровые изменения» в разделе кадровых отчётов: установите период на нужный месяц и добавьте отбор «Вид события = Увольнение». Отчёт покажет только увольнения, оформленные в этом интервале.

Сотрудник уволен, но в отчёт не попадает. В чём причина?

Проверьте, проведён ли документ «Увольнение» — непроведённые и помеченные на удаление документы не учитываются отчётами. Также убедитесь, что период отчёта охватывает дату увольнения, и нет фильтра по другой организации.

Можно ли вывести список уволенных в 1С:Бухгалтерии без ЗУП?

Да. Откройте справочник «Сотрудники», настройте отбор по заполненной дате увольнения, либо используйте универсальный отчёт по регистру кадровой истории с фильтром по виду события «Увольнение».

Как сохранить настройки отчёта, чтобы не настраивать заново?

После настройки отбора нажмите «Ещё → Сохранить вариант отчёта» (или «Сохранить настройки») и задайте имя, например «Уволенные за период». Вариант появится в списке доступных при следующем открытии отчёта.

Чем отличается дата приказа от даты увольнения в отчёте?

Дата приказа — это дата оформления документа, а дата увольнения — последний рабочий день сотрудника. Они могут не совпадать. В настройках отчёта проверьте, какое поле выведено в колонку, и при необходимости замените его на дату события.