Другое · 8 мин
Как удалить СЗВ-ТД в 1С: подробная инструкция
Как удалить или отменить СЗВ-ТД в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия: пометка на удаление, отмена проведения, работа с отправленными формами и исправление ошибок.
Отчёт СЗВ-ТД передаётся в Пенсионный фонд (ныне — Социальный фонд России) при кадровых событиях: приёме, переводе, увольнении сотрудника. Ошибка в таком отчёте — не редкость: неверная дата, лишний сотрудник, дублирующий документ. Возникает вопрос, как удалить СЗВ-ТД в 1С, чтобы не отправлять ошибочные сведения или исправить уже отправленные.
Порядок действий зависит от статуса документа: создан, но не отправлен; отправлен, но не принят; принят фондом. В первом случае достаточно удалить документ из базы, во втором — дождаться отказа или отозвать отправку, в третьем — подать корректирующую форму с признаком отмены. Ниже разобраны все сценарии для 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерии 8.3.
Перед любыми действиями убедитесь, что у вас есть актуальная резервная копия информационной базы. Удаление кадровых документов может повлиять на связанные данные: электронные трудовые книжки, другие отчёты, учёт стажа.
Определите статус документа перед удалением
Откройте журнал, где хранится отчёт. В 1С:ЗУП 3.1 это раздел «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» либо «Кадры» → «СЗВ-ТД» (в зависимости от релиза). В 1С:Бухгалтерии 8.3 путь: «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» или журнал «СЗВ-ТД» в разделе «Зарплата и кадры».
Найдите нужный документ и посмотрите его состояние. Возможны три ситуации: документ создан и проведён, но не отправлялся; документ отправлен, но ответа от фонда ещё нет; документ принят СФР (есть положительный протокол). От статуса напрямую зависит доступное действие.
Как выбрать действие
Удаление СЗВ-ТД, который ещё не отправлен
Это самый простой сценарий. Откройте журнал с отчётами СЗВ-ТД, выделите нужный документ и нажмите кнопку «Удалить» на командной панели или сочетание клавиш Ctrl+Delete. Программа установит пометку удаления — документ останется в списке, но будет перечёркнут и перестанет участвовать в учёте.
Если документ проведён, сначала потребуется отменить проведение: откройте документ и нажмите «Отменить проведение» либо используйте команду «Отменить проведение» в журнале. После этого пометка удаления установится без ошибок.
Чтобы удалить документ физически из базы, выполните удаление помеченных объектов: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Удаление помеченных объектов». Учтите: в монопольном режиме операция недоступна, если с базой работают другие пользователи.
- 1Откройте журнал отчётов СЗВ-ТД и найдите нужный документ
- 2Отмените проведение, если документ проведён
- 3Установите пометку удаления (Ctrl+Delete или кнопка «Удалить»)
- 4При необходимости выполните удаление помеченных объектов через «Администрирование»
- 5Проверьте, что документ исчез из журнала и не попадает в новые отчёты
Что делать, если отчёт уже отправлен в СФР
Если отправка выполнена, но протокол ещё не получен, дождитесь ответа фонда. При отказе (отрицательный протокол) отчёт считается непринятым — тогда документ можно удалить обычным способом и создать новый, корректный.
Если отчёт принят, удаление документа из 1С не отменит сведения в фонде. Данные уже учтены, и физическое удаление записи в программе только создаст расхождение между вашей базой и базой СФР. В этом случае действует другой механизм — отмена сведений.
Отмена сведений в принятом отчёте
Для отмены ошибочных сведений создаётся новый документ СЗВ-ТД с признаком отмены. В 1С:ЗУП 3.1 создайте документ «СЗВ-ТД» за тот же отчётный период и по тому же сотруднику, затем в табличной части укажите то же кадровое мероприятие (приём, перевод, увольнение) с той же датой и установите признак отмены — в зависимости от релиза это флажок «Отмена» или тип сведений «Отменяющая форма».
В 1С:Бухгалтерии 8.3 механизм аналогичен: новый документ СЗВ-ТД, тот же сотрудник и мероприятие, отметка об отмене записи. После заполнения проверьте документ встроенной проверкой и отправьте через 1С-Отчетность.
Если нужно не отменить, а исправить данные (например, дату или номер приказа), сначала подаётся отменяющая форма на ошибочную запись, затем — новая форма с корректными сведениями. Две операции можно выполнить в одном документе, если конфигурация это позволяет, либо двумя последовательными отчётами.
Удаление дублей и лишних сотрудников в отчёте
Иногда проблема не в самом отчёте, а в его содержимом: сотрудник попал в СЗВ-ТД ошибочно или строка задублировалась. Если документ ещё не отправлен, откройте его, выделите лишнюю строку в табличной части и нажмите «Удалить» (Delete). После этого перепроведите документ.
Дубли часто возникают, когда кадровый приказ введён дважды или документ СЗВ-ТД создан несколько раз на одно событие. Проверьте журнал кадровых документов: если найдены дублирующие приказы, лишний следует пометить на удаление, иначе ошибка повторится в следующих отчётах.
Если лишний сотрудник уже ушёл в принятом отчёте, действует тот же механизм отмены: корректирующий СЗВ-ТД с признаком отмены по этому сотруднику.
Проверка результата после удаления или отмены
После удаления неотправленного документа откройте журнал СЗВ-ТД и убедитесь, что отчёт исчез из списка (при физическом удалении) или перечёркнут (при пометке). Дополнительно сформируйте новый документ за тот же период — программа не должна предлагать данные из удалённого отчёта.
После отправки отменяющей формы дождитесь протокола СФР. Положительный протокол по отмене означает, что ошибочные сведения аннулированы. Сохраните квитанции и протоколы в базе — они подтверждают корректность ваших действий при возможной проверке.
Как проверить результат
Удалённый документ отсутствует или перечёркнут
Документ виден без пометки и попадает в новые отчёты
Положительный протокол, сведения отменены
Отказ или отсутствие ответа длительное время
Ошибочные данные не подтягиваются
Программа снова предлагает удалённые сведения
Ограничения и частые вопросы
Удаление документов может быть ограничено правами пользователя. Если кнопка «Удалить» недоступна, обратитесь к администратору базы — потребуется роль с правом удаления регламентированных отчётов или кадровых документов. Также удаление невозможно, если период закрыт датой запрета изменения данных: «Администрирование» → «Поддержка и обслуживание» → «Даты запрета изменения данных».
Помните о сроках: СЗВ-ТД подаётся не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приёме или увольнении. Если вы удаляете ошибочный отчёт, не затягивайте с подачей корректного — просрочка грозит штрафом за несвоевременное представление сведений.
Что важно запомнить
Неотправленный СЗВ-ТД удаляется пометкой на удаление после отмены проведения. Принятый СФР отчёт из базы не удаляют — ошибочные сведения отменяют корректирующей формой с признаком отмены, точно повторяющей реквизиты исходной записи. Перед удалением делайте резервную копию и проверяйте дату запрета изменений.
FAQ
Можно ли удалить СЗВ-ТД, если он уже отправлен, но протокола нет?
Технически пометку удаления установить можно, но делать это не рекомендуется до получения протокола. Дождитесь ответа фонда: при отказе удаляйте смело, при приёме потребуется отменяющая форма.
Чем отличается удаление документа от отмены сведений?
Удаление убирает документ только из вашей базы 1С и не влияет на данные в СФР. Отмена сведений — это официальная корректирующая форма, которая аннулирует запись в базе фонда.
Почему кнопка «Удалить» неактивна?
Чаще всего причины две: недостаточно прав у пользователя или установлена дата запрета изменения данных за период отчёта. Проверьте настройки прав и раздел «Даты запрета изменения данных» в администрировании.
Как отменить только одного сотрудника в принятом отчёте?
Создайте новый СЗВ-ТД, добавьте в табличную часть только этого сотрудника с тем же мероприятием и датой, установите признак отмены и отправьте отчёт. Остальные строки исходного отчёта останутся в силе.
Удалится ли СЗВ-ТД вместе с кадровым приказом?
Нет, это самостоятельные документы. Если удалить приказ об увольнении, отчёт СЗВ-ТД останется в базе, и наоборот. Удаляйте оба документа осознанно, проверяя связанные данные.
Что делать, если после удаления отчёт снова появляется при автозаполнении?
Скорее всего, в базе остался кадровый документ (приём, перевод, увольнение), по которому программа формирует сведения. Проверьте журнал кадровых документов и удалите или исправьте исходный приказ.