Другое · 10 мин
Как в 1С ввести работу в выходные и праздничные дни
Как оформить работу в выходной день в 1С:ЗУП: документ «Работа в выходные и праздничные дни», оплата в двойном размере или отгул, типичные ошибки и проверка расчёта.
Работа в выходные и праздничные дни в 1С:Зарплата и управление персоналом оформляется отдельным документом, который одновременно решает две задачи: фиксирует сам факт привлечения сотрудника к работе в нерабочий день и определяет порядок компенсации — повышенную оплату или дополнительный день отдыха. От корректности этого документа зависят табель учёта рабочего времени, начисление зарплаты и соблюдение требований трудового законодательства.
Основной инструмент — документ «Работа в выходные и праздничные дни» в разделе «Зарплата» (в некоторых версиях — «Кадры» → «Все кадровые документы»). Документ можно вводить как до факта работы (по приказу), так и после, но до расчёта зарплаты за месяц — иначе начисление придётся пересчитывать вручную.
Подготовка: что проверить перед вводом документа
Перед оформлением убедитесь, что в программе корректно настроены базовые механизмы. Во-первых, график работы сотрудника должен быть заполнен и актуален: программа определяет, является ли день выходным, именно по графику сотрудника, а не по производственному календарю. Если у сотрудника сменный график и суббота для него рабочий день, документ «Работа в выходные» оформлять не нужно — это будет обычная работа.
Во-вторых, проверьте, что в настройках состава начислений и удержаний (раздел «Настройка» → «Расчёт зарплаты» → ссылка «Настройка состава начислений и удержаний») включена опция работы в выходные и праздничные дни. Без неё соответствующие виды расчёта могут отсутствовать, и документ не создаст начисление.
В-третьих, уточните кадровую сторону вопроса: по трудовому законодательству привлечение к работе в выходной требует, как правило, письменного согласия сотрудника и приказа. Программа не проверяет наличие согласия — это зона ответственности кадровика. В документе есть поле для указания реквизитов приказа, заполняйте его, чтобы была связь с первичным документом.
Ввод документа «Работа в выходные и праздничные дни»
Откройте раздел «Зарплата» и найдите журнал «Работа сверхурочно» или сразу документ «Работа в выходные и праздничные дни» (в зависимости от версии конфигурации расположение может отличаться: иногда документ доступен через «Кадры» → «Все кадровые документы» → кнопка «Создать»). Создайте новый документ.
Заполните шапку: организацию, подразделение (если ведётся учёт по подразделениям), дату документа и реквизиты приказа. В табличную часть добавьте сотрудников — документ позволяет оформить работу сразу для списка людей, что удобно при выходе на подряд или аварийные работы. Для каждого сотрудника укажите дату работы и количество часов.
Если сотрудник работал неполный день, часы указываются явно. Если полный — программа подставит продолжительность по графику. Обратите внимание: при суммированном учёте рабочего времени логика может отличаться, проверяйте заполнение вручную.
- 1Откройте «Зарплата» → «Работа в выходные и праздничные дни» и создайте документ
- 2Заполните организацию, дату и реквизиты приказа о привлечении к работе
- 3Добавьте сотрудников, укажите дату работы и часы для каждого
- 4Выберите способ компенсации: повышенная оплата или отгул
- 5Проведите документ и проверьте начисление в документе «Начисление зарплаты и взносов» за месяц
Выбор компенсации: двойная оплата или отгул
По Трудовому кодексу работа в выходной компенсируется либо оплатой не менее чем в двойном размере, либо одинарной оплатой с предоставлением другого дня отдыха — выбор за сотрудником. В документе для каждого работника устанавливается переключатель способа компенсации.
При выборе повышенной оплаты программа при расчёте зарплаты создаст начисление «Оплата работы в выходные и праздничные дни» (или аналогичное по названию в вашей конфигурации) с удвоенной ставкой. Размер рассчитывается от оклада или часовой тарифной ставки сотрудника — в зависимости от системы оплаты труда.
При выборе отгула оплата идёт в одинарном размере, а сотруднику начисляется право на дополнительный день отдыха. Сам день отгула потом оформляется отдельным документом — «Отгул» (или через «Отсутствия»), когда сотрудник фактически его использует. Важно не потерять этот момент: невостребованные отгулы должны где-то учитываться, чтобы при увольнении или споре можно было подтвердить остаток.
Сравнение вариантов компенсации
Подходит, когда сотрудник хочет деньги. Начисление появится автоматически в расчёте зарплаты, дополнительных документов не требуется.
Подходит, когда сотрудник хочет дополнительный день отдыха. Требует последующего оформления документа «Отгул» в день фактического отдыха — иначе день будет считаться прогулом или отработанным по графику.
Как начисление попадает в расчёт зарплаты
Сам документ «Работа в выходные и праздничные дни» не является расчётным — он регистрирует факт и основание. Денежное начисление формируется при заполнении документа «Начисление зарплаты и взносов» за соответствующий месяц: программа автоматически подтянет зарегистрированную работу в выходные и рассчитает сумму.
Если документ о работе в выходной введён после того, как зарплата за месяц уже рассчитана, откройте «Начисление зарплаты и взносов», выделите сотрудника и пересчитайте его — либо отмените проведение и заполните документ заново. Проверьте результат на вкладке «Начисления»: должна появиться строка с видом расчёта оплаты работы в выходные, корректными часами и суммой.
Дополнительно проверьте табель учёта рабочего времени (отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» в разделе «Зарплата» → «Отчёты по зарплате»): день работы в выходной должен быть отмечен кодом «РВ» с указанием часов, а не пустой ячейкой выходного.
Как проверить результат
День работы в выходной отмечен кодом «РВ» с часами
День пустой или стоит обычный выходной — документ не проведён или дата указана неверно
Есть строка оплаты работы в выходные с суммой в нужном размере
Строки нет или сумма в одинарном размере при выбранной двойной оплате
При выборе отгула день отдыха учтён в остатке
Отгул не числится — проверьте способ компенсации в документе
Особые ситуации и ограничения
Если сотрудник работал в выходной в командировке, оформление отличается: работа в выходной день в командировке также вводится документом «Работа в выходные и праздничные дни», но суточные и оплата проезда регулируются отдельно, и программа их не пересчитает автоматически.
Для сотрудников с суммированным учётом рабочего времени работа в праздничный день, который входит в норму по графику, оплачивается иначе, чем работа сверх нормы. Программа ориентируется на график, поэтому при нестандартных ситуациях сверяйте расчёт вручную и при необходимости корректируйте часы в документе.
Если в компании принято оплачивать работу в выходные в большем размере, чем установленный минимум (например, по коллективному договору), потребуется доработка вида расчёта или ввод доплаты отдельным начислением — типовой документ считает по стандартной формуле.
Типичные ошибки при оформлении
Самая частая ошибка — ввод документа не на ту дату. Если приказ датирован одним числом, а работа выполнялась в другой выходной, программа зарегистрирует факт на дату из табличной части. Всегда сверяйте дату в строке сотрудника с фактическим днём работы.
Вторая ошибка — забыть про отгул. Сотрудник выбрал день отдыха, взял его, но документ «Отгул» не введён: в табеле день уходит в отсутствие без корректного кода, а зарплата уменьшается. Заведите правило контролировать невостребованные отгулы хотя бы раз в квартал.
Третья ошибка — попытка оформить работу в выходной через «Отсутствия» или ручную правку табеля. Эти инструменты не создают начисление и ломают логику учёта. Используйте только профильный документ.
Проверка итогов и отчётность
После расчёта зарплаты сформируйте расчётный листок сотрудника и убедитесь, что оплата работы в выходной присутствует отдельной строкой, часы совпадают с документом, а размер соответствует выбранной компенсации. Сверьте табель Т-13: код «РВ» должен стоять именно в день фактической работы.
Для контроля по подразделению или компании в целом используйте отчёты раздела «Зарплата» — например, «Полный свод начислений» с отбором по виду расчёта. Это позволит быстро найти все случаи работы в выходные за период и сверить их с приказами.
Что важно запомнить
Работа в выходные в 1С:ЗУП вводится документом «Работа в выходные и праздничные дни» с указанием сотрудников, дат, часов и способа компенсации. Начисление появляется автоматически при расчёте зарплаты, отгул оформляется отдельным документом в день отдыха. Контролируйте результат по табелю Т-13 и расчётному листку.
Частые вопросы
Можно ли оформить работу в выходной сразу для нескольких сотрудников?
Да. Документ «Работа в выходные и праздничные дни» имеет табличную часть со списком сотрудников — добавьте всех, кто привлекался по одному приказу, и укажите для каждого дату, часы и способ компенсации. Это удобнее, чем создавать отдельный документ на каждого.
Что делать, если сотрудник работал в выходной меньше полного дня?
В строке документа укажите фактическое количество часов вместо полной продолжительности дня. Оплата будет рассчитана пропорционально часам: при двойной оплате — двойная часовая ставка за отработанные часы, а не за полный день.
Документ введён, но в расчёте зарплаты начисления нет. В чём причина?
Чаще всего документ не проведён, введён после расчёта зарплаты (нужен пересчёт сотрудника) или в настройках состава начислений отключена работа в выходные. Также проверьте, что дата работы попадает в рассчитываемый месяц.
Как оформить, если сотрудник выбрал отгул, а потом передумал и хочет оплату?
Отмените проведение исходного документа (или скорректируйте его, если зарплата ещё не выплачена) и измените способ компенсации на повышенную оплату, затем пересчитайте зарплату. Если период уже закрыт и выплачен, изменения вносятся с учётом внутренних правил исправления — согласуйте порядок с расчётчиком и кадровиком.
Нужен ли документ, если у сотрудника сменный график и смена выпала на воскресенье?
Нет. Для сменного графика воскресенье может быть обычным рабочим днём — программа определяет выходные по графику сотрудника. Документ нужен только когда сотрудник работает в день, который по его графику является выходным или праздничным.
Где посмотреть, сколько отгулов накопилось у сотрудника?
Используйте отчёты по остаткам отпусков и отгулов в разделе «Кадры» или «Зарплата» (название зависит от версии — например, «Остатки отпусков» с детализацией, либо справка по отгулам). Если отгул не отображается, проверьте, что в документе о работе в выходной был выбран способ компенсации «Отгул».