Как в 1С уволить внутреннего совместителя

Внутренний совместитель в 1С:ЗУП — это отдельный сотрудник со своим табельным номером, привязанный к тому же физическому лицу, что и основной работник. Поэтому увольнение совместителя оформляется отдельным документом и не затрагивает основное место работы. Главная ошибка кадровиков — попытка уволить «должность» внутри одного сотрудника или случайное увольнение основного места вместо совместительства.

Процедура занимает несколько минут, если правильно выбрать сотрудника и проверить расчёт компенсации за неиспользованный отпуск. Ниже разобран порядок действий для 1С:ЗУП 3.1, особенности расчёта, проверка результата и типичные ошибки, которые приводят к лишним начислениям и ошибкам в отчётности.

Как устроен внутренний совместитель в 1С:ЗУП

При приёме на работу по внутреннему совместительству программа создаёт новый элемент справочника «Сотрудники», но ссылается на уже существующее физическое лицо. В результате у одного человека две карточки сотрудника: основная и совместителя, каждая со своим графиком, начислениями и остатками отпусков.

Это разделение принципиально: зарплата, отпуска, больничные и увольнение рассчитываются по каждому месту работы отдельно. Поэтому перед увольнением важно убедиться, что вы работаете именно с карточкой совместителя — обычно в её наименовании или в поле «Вид занятости» указано «Внутреннее совместительство».

Подготовка: что проверить перед увольнением

Перед созданием документа убедитесь, что по совместителю начислена зарплата за последний отработанный период или запланируйте расчёт вместе с увольнением. Также проверьте, нет ли незакрытых отсутствий — незавершённых больничных, отпусков или командировок, которые пересекаются с датой увольнения.

Откройте карточку сотрудника-совместителя и сверьте: вид занятости, подразделение, дату приёма. Если сотрудник числится в отпуске или на больничном на дату увольнения, документ может рассчитаться некорректно — сначала закройте или скорректируйте эти периоды.

Пошаговое увольнение совместителя

Основная работа выполняется одним документом. Порядок действий в 1С:ЗУП 3.1:

1. 1
   Откройте раздел «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения» и создайте документ «Увольнение»
2. 2
   В поле «Сотрудник» выберите карточку совместителя — проверьте табельный номер и вид занятости
3. 3
   Укажите дату увольнения и основание (статью ТК РФ), при необходимости — номер и дату приказа
4. 4
   Перейдите на вкладку с расчётом: программа автоматически подтянет зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск
5. 5
   Проверьте средний заработок и количество дней компенсации, при необходимости скорректируйте вручную
6. 6
   Проведите документ и сформируйте печатную форму приказа (Т-8 или унифицированную форму организации)

Если увольнение оформляется в середине месяца и зарплата за этот месяц ещё не начислялась, документ «Увольнение» сам выполнит окончательный расчёт: начислит оплату за отработанное время, компенсацию отпуска, рассчитает НДФЛ и взносы. Отдельное «Начисление зарплаты и взносов» за этот месяц по совместителю создавать не нужно — иначе получите двойное начисление.

После проведения документа сотрудник-совместитель получает признак увольнения, перестаёт попадать в списки действующих сотрудников и в плановые начисления. Карточка физического лица и основное место работы при этом не меняются.

Особенности расчёта компенсации и НДФЛ

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по совместителю отдельно от основного места работы, исходя из его собственного среднего заработка и собственных остатков отпусков. Остатки можно проверить через отчёт «Остатки отпусков» из карточки сотрудника до проведения увольнения.

НДФЛ при увольнении исчисляется с полной суммы окончательного расчёта. Если сотрудник продолжает работать на основном месте, стандартные вычеты обычно применяются по основному месту работы — проследите, чтобы в расчёте совместителя они не задублировались.

Как проверить результат

После проведения документа сформируйте расчётный листок сотрудника-совместителя за месяц увольнения: в нём должны быть начисление за отработанное время, компенсация отпуска, удержанный НДФЛ и итог к выплате. Сверьте суммы с печатной формой записки-расчёта при увольнении (форма Т-61).

Дополнительно проверьте отчёт «Остатки отпусков»: после увольнения остаток по совместителю должен обнулиться. Также убедитесь, что в списке сотрудников карточка совместителя помечена как уволенная, а основной сотрудник остался действующим.

Контрольные точки

Как проверить результат

Карточка совместителя

Норма

Статус «Уволен», дата увольнения заполнена

Тревожный признак

Сотрудник числится действующим или уволено основное место работы

Расчётный листок

Норма

Одно начисление зарплаты и одна компенсация, НДФЛ удержан

Тревожный признак

Двойные начисления или отсутствует компенсация

Остатки отпусков

Норма

Остаток по совместителю равен нулю

Тревожный признак

Остались дни отпуска — компенсация не рассчитана

Типичные ошибки и как их избежать

Если документ уже проведён, а ошибка обнаружена позже, не удаляйте его «вчистую» после сдачи отчётности. Используйте отмену проведения с последующей корректировкой или сторнирование — в зависимости от того, попал ли период в регламентированную отчётность.

Если совместительство оформлено как перевод или дополнительная работа

Иногда дополнительную работу оформляют не отдельным договором совместительства, а доплатой за совмещение должностей или расширение зон обслуживания. В этом случае отдельного сотрудника нет, и «увольнение» не требуется — достаточно прекратить доплату документом «Изменение условий оплаты труда» или отменой соответствующего назначения.

Проверить вариант оформления просто: если у человека одна карточка сотрудника, а доплата идёт внутри неё — это совмещение, а не совместительство. Путать эти варианты нельзя: попытка «уволить» доплату через документ «Увольнение» уволит сотрудника целиком.

Сравнение вариантов

Внутреннее совместительство

Отдельный сотрудник и договор; прекращается документом «Увольнение» с расчётом компенсации

Совмещение должностей

Доплата внутри основной карточки; прекращается отменой доплаты, увольнение не нужно

Внешнее совместительство

Сотрудник другой организации; увольняется тем же документом, но без привязки к внутреннему физлицу

Часто задаваемые вопросы

Можно ли уволить совместителя и оставить основное место работы?

Да. Документ «Увольнение» оформляется на конкретного сотрудника — совместителя. Карточка физического лица и основное место работы остаются без изменений, начисления по основному месту продолжатся в обычном порядке.

Что делать, если уволил не того сотрудника?

Если отчётность ещё не сдана, отмените проведение ошибочного документа и создайте правильный. Если период закрыт и отчёты отправлены, потребуются сторнирующие документы и уточнённые формы — действуйте совместно с бухгалтером.

Нужно ли отдельно начислять зарплату за месяц увольнения?

Нет. Документ «Увольнение» сам выполняет окончательный расчёт: зарплату за отработанные дни, компенсацию отпуска, НДФЛ и взносы. Отдельный документ начисления приведёт к задвоению сумм.

Почему в увольнении не рассчиталась компенсация отпуска?

Чаще всего остаток отпуска по совместителю равен нулю — проверьте отчёт «Остатки отпусков». Также убедитесь, что в документе не снят флаг расчёта компенсации и дата увольнения позже даты приёма.

Как распечатать приказ об увольнении совместителя?

Из проведённого документа «Увольнение» по кнопке «Печать» доступны форма Т-8 и записка-расчёт Т-61. Если в организации используется своя форма приказа, она подключается через механизм дополнительных печатных форм.

Попадёт ли уволенный совместитель в отчётность?

Да. Данные о доходах и взносах по совместителю включаются в 6-НДФЛ и РСВ в составе сведений по физическому лицу, а сведения о стаже передаются по установленным формам персонифицированного учёта.