Другое · 10 мин
Как в 1С увеличить оклады в штатном расписании
Как увеличить оклады в штатном расписании 1С:ЗУП: изменение штатного расписания, индексация заработка, кадровые переводы и проверка начислений.
Увеличение окладов в штатном расписании — типовая задача расчётчика: она возникает при индексации зарплаты, пересмотре системы оплаты труда или точечном повышении оклада отдельным позициям. В 1С:ЗУП для этого предусмотрены специальные документы, и важно выбрать правильный, потому что от этого зависит не только новый размер оплаты, но и расчёт среднего заработка сотрудников в будущем.
Главная ошибка новичков — редактировать оклад прямо в форме позиции штатного расписания «задним числом». Такое действие искажает историю: программа начнёт считать старые периоды по новым окладам, и все документы прошлых месяцев станут недостоверными. Ниже разобраны корректные способы отразить повышение, настройки, которые нужно проверить заранее, и способы контроля результата.
Материал ориентирован на конфигурацию 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3.1), но логика справедлива и для 1С:КАМИН, а также базовых версий, где часть документов может отсутствовать или называться иначе.
Подготовка: настройки, которые нужно проверить до изменения окладов
Перед тем как менять оклады, убедитесь, что ведётся история изменения штатного расписания. Откройте «Настройка → Реквизиты и справочники → Штатное расписание» и проверьте флажок «Ведется история изменения штатного расписания». Без этой настройки документ «Изменение штатного расписания» будет недоступен, а изменения позиций будут применяться без фиксации даты, что недопустимо для кадрового учёта.
Второй обязательный пункт — настройка индексации заработка. В разделе «Настройка → Расчет зарплаты» должен быть установлен флажок «Выполняется индексация заработка сотрудников». Если повышение окладов проводится по всему подразделению или организации в целом, этот механизм обеспечит правильный расчёт среднего заработка для отпусков, командировок и больничных.
Третий шаг — проверить права доступа. Изменять штатное расписание и проводить кадровые переводы может пользователь с профилем «Кадровик» или «Расчетчик» в зависимости от настройки ролей в вашей базе. Если документы не проводятся, причина чаще всего именно в правах, а не в программе.
Способ 1. Изменение окладов документом «Изменение штатного расписания»
Это основной инструмент, когда повышаются оклады по отдельным позициям или подразделениям. Документ находится в разделе «Кадры → Штатное расписание → Изменения штатного расписания» (либо «Кадры → Все кадровые документы»). Создайте новый документ, укажите дату изменения — именно с этой даты начнут действовать новые оклады.
Нажмите «Изменить позицию» и выберите нужные позиции. В открывшейся форме позиции измените размер оклада (или вилку «от–до») и при необходимости другие начисления. Программа зафиксирует изменение как новую строку истории позиции, сохранив прежние значения для прошлых периодов.
После проведения документа изменилось только штатное расписание — плановые начисления уже принятых сотрудников остались прежними. Это принципиальный момент: документ меняет условия для будущих приёмов, а действующим работникам оклад повышается отдельным кадровым документом.
- 1Проверьте, что включена история изменения штатного расписания
- 2Создайте документ «Изменение штатного расписания» с датой повышения
- 3Через «Изменить позицию» укажите новые оклады по нужным позициям
- 4Проведите документ и убедитесь, что в истории позиции появилась новая строка
- 5Оформите кадровые переводы сотрудников, занимающих эти позиции
- 6Проверьте начисление зарплаты за месяц повышения
Способ 2. Массовое повышение через «Изменение плановых начислений»
Если оклады повышаются сразу большой группе сотрудников — например, индексация на одинаковый процент по всей организации — удобнее документ «Изменение плановых начислений» («Зарплата → Изменения оплаты сотрудников» или «Кадры → Изменение оплаты сотрудников» в зависимости от настроек). Он позволяет подобрать сотрудников списком и изменить начисления сразу у всех.
В документе нажмите «Подбор» и добавьте сотрудников нужного подразделения. Затем используйте команду изменения значений: можно увеличить оклад на фиксированную сумму или на процент. Программа пересчитает показатели у всех выбранных сотрудников одновременно, что исключает рутинный ввод по каждому человеку.
У этого способа есть важная особенность: он меняет начисления сотрудников, но не изменяет само штатное расписание. Если вы хотите, чтобы новые оклады отражались и в позициях (для будущих приёмов и отчётов по штатной расстановке), штатное расписание придётся скорректировать отдельным документом.
Как оформить индексацию, чтобы корректно считался средний заработок
При массовом повышении окладов законодательство требует индексировать средний заработок для расчёта отпускных и других выплат. В 1С:ЗУП это реализовано через механизм индексации: в документе повышения нужно установить признак индексации и указать коэффициент. Например, при повышении всех окладов на 10% коэффициент составит 1,1.
Если вы повышаете оклады через «Изменение плановых начислений», установите в документе флажок «Учитывать как индексацию заработка» (название может отличаться в разных релизах) и проверьте, что коэффициент рассчитался верно. Программа сохранит коэффициент в регистре коэффициентов индексации заработка и будет применять его при расчёте среднего.
Индексация применяется, только если повышение охватило всю организацию, филиал или структурное подразделение. Точечное повышение оклада одному сотруднику индексацией не является, и коэффициент для него регистрировать не нужно — иначе средний заработок будет завышен.
Перевод сотрудников на новые оклады
После изменения штатного расписания оформите документ «Кадровый перевод» (или «Кадровый перевод списком» для группы) с той же даты, что и изменение позиций. В документе отметьте изменение начислений и укажите новый оклад. Если позиция уже обновлена в штатном расписании, программа может подставить новый размер автоматически — проверьте это визуально.
Для массового перевода используйте «Кадровый перевод списком» с подбором сотрудников подразделения. Убедитесь, что у каждого сотрудника в табличной части изменился именно размер начисления, а не добавилась новая строка с дублирующим видом расчёта — дубли приведут к двойному начислению.
Дата перевода определяет, с какого дня сотруднику начисляется новый оклад. Если повышение действует с начала месяца, а документ проведён серединой месяца с датой начала месяца — это нормально в пределах текущего расчётного периода. «Задним числом» в закрытых периодах так делать нельзя.
Сравнение вариантов
Подходит для точечного повышения по отдельным позициям. Полная история в штатном расписании, но требует двух документов.
Оптимально для массового повышения на процент. Быстро и корректно для среднего заработка, но само штатное расписание не обновляется.
Недопустимый вариант: теряется история, искажаются прошлые периоды и отчётность.
Проверка результата и типичные ошибки
После проведения всех документов сформируйте отчёт «Штатное расписание» (или «Штатная расстановка») на дату повышения: новые оклады должны отображаться по изменённым позициям, а в истории позиции — две строки со старым и новым значением. Затем рассчитайте зарплату за месяц повышения и сверьте начисления по нескольким сотрудникам вручную.
Дополнительно проверьте регистр «Коэффициенты индексации заработка» (через «Все функции» или отчёт по среднему заработку): при массовой индексации там должен появиться коэффициент с датой повышения. Рассчитайте тестовый отпуск сотруднику и убедитесь, что средний заработок проиндексирован.
Наиболее частые проблемы: зарплата считается по старому окладу (забыли кадровый перевод), начисление удвоилось (дублирующие строки начислений), средний заработок завышен (зарегистрировали индексацию при точечном повышении) или занижен (не включили настройку индексации до проведения документов).
Как проверить результат
Две строки: старый и новый оклад с корректными датами
Одна строка с новым окладом без истории
Начислено по новому окладу с даты повышения
Старый оклад или удвоенная сумма
Коэффициент зарегистрирован при массовом повышении
Коэффициент отсутствует при индексации или есть при точечном повышении
Новые оклады на дату изменения
Старые значения после даты изменения
Часто задаваемые вопросы
Можно ли увеличить оклад без изменения штатного расписания?
Да, документом «Изменение плановых начислений» или кадровым переводом можно повысить оклад конкретному сотруднику, не трогая позицию. Но тогда в штатном расписании останется старое значение, и при приёме нового сотрудника на эту позицию подставится прежний оклад. Для системного повышения штатное расписание лучше актуализировать.
Что делать, если документ «Изменение штатного расписания» недоступен?
Проверьте настройку «Настройка → Реквизиты и справочники → Штатное расписание»: должен быть включён флажок ведения истории изменений. Также убедитесь, что у пользователя есть права на кадровые документы. В базовых версиях программы часть кадровых документов может отсутствовать по функциональным ограничениям.
Как повысить оклады всем сотрудникам на один процент?
Используйте «Изменение плановых начислений»: подберите сотрудников списком, примените команду увеличения на процент и установите признак индексации заработка с коэффициентом (например, 1,05 при повышении на 5%). Отдельно актуализируйте штатное расписание, если нужно отражение новых окладов в позициях.
Повышение в середине месяца — как будет считаться зарплата?
Программа рассчитает начисление пропорционально: за дни до даты перевода — по старому окладу, с даты перевода — по новому. Проверьте расчёт в документе «Начисление зарплаты и взносов», развернув строку сотрудника: там должно быть две части начисления с разными периодами.
Нужно ли пересчитывать уже начисленные отпускные после индексации?
Если индексация проведена после того, как сотруднику уже рассчитали отпускные за период, попадающий под индексацию, средний заработок по правилам подлежит пересчёту. В программе это делается через перерасчёт документа начисления отпуска. Конкретный порядок зависит от периода повышения относительно периода отпуска.
Что важно запомнить
Оклады повышают только новыми документами: «Изменение штатного расписания» для позиций, «Изменение плановых начислений» или кадровый перевод для сотрудников. При массовом повышении обязательно регистрируйте индексацию, а результат проверяйте отчётом по штатному расписанию и тестовым расчётом зарплаты.