Другое · 10 мин
Как в 1С установить страховой тариф взносов
Как установить страховой тариф взносов в 1С:ЗУП и Бухгалтерии: где хранится настройка, как выбрать вид тарифа, проверить начисления и исправить ошибки.
Страховой тариф в 1С определяет, по каким ставкам программа рассчитывает страховые взносы с зарплаты сотрудников. От этой настройки зависят суммы в документах «Начисление зарплаты и взносов», данные регламентированной отчётности (РСВ, персонифицированные сведения) и проводки в бухгалтерском учёте. Если тариф указан неверно, ошибка размножается на все документы периода, поэтому настройку нужно выполнять до первого начисления зарплаты.
В типовых конфигурациях 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия тариф привязан к учётной политике организации и действует с указанной даты. Это значит, что при смене тарифа не нужно создавать новую организацию — достаточно добавить новую запись с нужной даты, и программа автоматически применит её к последующим начислениям.
Ниже разобрано, где находится настройка в разных конфигурациях, как выбрать подходящий вид тарифа, как проверить результат расчётом и что делать, если взносы посчитались не так, как ожидалось.
Где в 1С хранится настройка страхового тарифа
В 1С:Зарплата и управление персоналом (ред. 3.1) тариф страховых взносов настраивается в разделе «Настройка» → «Реквизиты организации» → вкладка «Учётная политика и другие настройки» → ссылка «Учётная политика». Именно здесь находится поле «Вид тарифа страховых взносов». Значение выбирается из предопределённого списка, который обновляется вместе с конфигурацией при изменении законодательства.
В 1С:Бухгалтерии (ред. 3.0) путь другой: «Главное» → «Настройки» → «Налоги и отчёты» → вкладка «Страховые взносы». Здесь же указывается и тариф взносов на травматизм (НС и ПЗ), который в ЗУП задаётся отдельно в настройках учётной политики.
Важно понимать: запись учётной политики имеет период действия. Программа хранит историю изменений, поэтому при расчёте взносов за прошлые месяцы будет применён тот тариф, который действовал на соответствующую дату. Это удобно при переходе на пониженные тарифы или их отмене.
Как выбрать правильный вид тарифа
Перед настройкой определите, на какой тариф имеет право организация. Основные варианты: общий тариф для большинства работодателей, пониженный тариф для субъектов малого и среднего предпринимательства (применяется к выплатам сверх МРОТ), специальные тарифы для IT-компаний, резидентов особых экономических зон, некоммерческих организаций на УСН и других льготных категорий.
Условия применения пониженных тарифов проверяйте по актуальной редакции Налогового кодекса: программа не проверяет право на льготу автоматически, она лишь применяет выбранный вами вид тарифа. Если организация включена в реестр МСП, но тариф не выбран, взносы будут начисляться по общему тарифу — это переплата, а не нарушение, но деньги вернуть сложнее, чем настроить заранее.
Если организация совмещает несколько оснований (например, МСП и льготы для IT), выберите тот вид тарифа, который соответствует основному основанию, и убедитесь, что конфигурация поддерживает нужную комбинацию. В сомнительных случаях сверьте расчёт с примерами из разъяснений ФНС.
Сравнение вариантов
Подходит организациям без льгот. Применяется по умолчанию, ошибиться сложно, но при наличии права на понижение приводит к переплате взносов.
Для субъектов малого и среднего предпринимательства из реестра. Требует актуальности статуса в реестре; при исключении из реестра тариф нужно своевременно сменить.
Для организаций с подтверждённым статусом (аккредитация, соглашения). Требуют документального подтверждения права и контроля условий применения.
Пошаговая установка тарифа в 1С:ЗУП 3.1
Откройте раздел «Настройка» → «Реквизиты организации» (или «Организации», если база ведётся по нескольким юрлицам). Перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки» и откройте ссылку «Учётная политика». В форме найдите поле «Вид тарифа страховых взносов» и выберите нужное значение из списка.
Укажите дату, с которой применяется тариф. Если настройка выполняется в начале работы с программой, дата обычно совпадает с началом ведения учёта. Если тариф меняется в середине года — укажите первое число месяца, с которого применяется новый тариф, чтобы расчёт за переходный месяц был корректным.
На этой же вкладке проверьте ставку взносов на травматизм — она должна соответствовать уведомлению из СФР о размере страховых взносов на травматизм для вашего класса профессионального риска. Сохраните форму и запишите реквизиты организации.
Ограничения и когда нужна помощь специалиста
Самостоятельная настройка безопасна, если вы уверены в праве на тариф и работаете в актуальной типовой конфигурации. Перед изменением настройки в работающей базе сделайте резервную копию или проверьте расчёт на копии, особенно если в базе уже есть начисления за текущий год.
К специалисту по 1С или бухгалтеру стоит обратиться, если: организация применяет несколько тарифов одновременно по разным категориям сотрудников; есть дополнительные тарифы за вредные условия труда, зависящие от спецоценки; требуется пересчёт взносов за прошлые периоды с подачей уточнённого РСВ; конфигурация доработана и стандартный механизм изменён.
Отдельный случай — устаревшая конфигурация. Если программа давно не обновлялась, список видов тарифов может не содержать актуальных значений, а ставки — не соответствовать законодательству. В этом случае сначала обновите релиз конфигурации, и только потом настраивайте тариф.
Как проверить результат
Суммы соответствуют ставкам выбранного тарифа
Взносы нулевые, по старой ставке или не у всех сотрудников
База и взносы заполнены по каждому сотруднику, вид тарифа корректен
Пустые строки, другой вид тарифа, расхождение базы
Отчёт проходит встроенную проверку без ошибок
Ошибки контрольных соотношений, неверный код тарифа плательщика
Частые вопросы
Нужно ли заново устанавливать тариф каждый год?
Нет, запись учётной политики действует бессрочно, пока не будет создана новая запись с более поздней датой. Но в начале года стоит проверить, не изменились ли условия применения вашего тарифа и не появились ли новые льготы, на которые организация получила право.
Что делать, если нужного вида тарифа нет в списке?
Скорее всего, конфигурация устарела — новые тарифы добавляются с обновлениями релизов. Обновите конфигурацию до актуальной версии. Если тариф не появился и после обновления, проверьте, не используется ли доработанная конфигурация, где обновление этого механизма заблокировано.
Как установить разные тарифы для разных сотрудников?
Вид тарифа задаётся для организации в целом, а не для сотрудника. Различия по сотрудникам возникают через другие механизмы: дополнительные тарифы за вредные условия труда (настраиваются в штатном расписании и по результатам спецоценки), статусы нерезидентов и иностранцев, льготы по инвалидности — они задаются в карточке сотрудника.
Тариф установили с ошибкой и сдали отчётность. Что делать?
Нужно исправить настройку, пересчитать взносы за затронутые периоды и подать уточнённый расчёт РСВ и корректирующие персонифицированные сведения. Если взносы были занижены, доплатите недоимку и пени до подачи уточнёнки — это смягчающее обстоятельство.
Где указывается тариф взносов на травматизм?
В ЗУП 3.1 — в той же учётной политике организации, отдельным полем рядом с видом тарифа. В Бухгалтерии 3.0 — на вкладке «Страховые взносы» в настройках налогов и отчётов. Ставку берите из уведомления СФР, которое фонд присылает после подтверждения основного вида деятельности.
Влияет ли смена тарифа на уже закрытые периоды?
Нет, если запись создана с корректной датой: программа применяет к каждому периоду тот тариф, который действовал на его дату. Пересчёт закрытых периодов происходит только если вы вручную перепроводите документы прошлых месяцев или меняете дату начала действия тарифа задним числом.
Что важно запомнить
Страховой тариф задаётся в учётной политике организации с даты начала применения. Выбирайте вид тарифа только при подтверждённом праве на льготу, после настройки перезаполните документы начисления и проверьте результат отчётом «Анализ взносов в фонды» до сдачи отчётности.