Другое · 10 мин
Как в 1С установить испытательный срок
Как установить испытательный срок в 1С:ЗУП и 1С:Камин. Пошаговая настройка при приёме на работу, отслеживание окончания срока, отчёты и типичные ошибки кадровиков.
Испытательный срок в программах 1С фиксируется в момент приёма сотрудника на работу и влияет на кадровые отчёты, напоминания и документы об увольнении. Если данные не внесены или внесены с ошибкой, кадровик рискует пропустить дату окончания испытания и столкнуться с трудовым спором: по Трудовому кодексу сотрудник, которого не уведомили о неудовлетворительных результатах до конца срока, считается выдержавшим испытание автоматически.
Механизм учёта испытательного срока есть в «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП), «1С:Камин: Зарплата и кадры» и в типовых решениях на базе БСП. В ЗУП срок указывается в документе «Приём на работу» или в карточке сотрудника, а дальше программа позволяет строить отчёт по сотрудникам с истекающим испытанием. Ниже — конкретные шаги для основных конфигураций, способы контроля и разбор ошибок.
Где в 1С хранится испытательный срок и зачем его вести
В типовых конфигурациях испытательный срок — это реквизит, привязанный к трудовому договору сотрудника. В 1С:ЗУП он хранится в данных приёма на работу и доступен в карточке сотрудника. Сама по себе эта информация не блокирует начисление зарплаты и не меняет кадровые документы автоматически — это справочно-контрольные данные.
Практическая ценность учёта в том, что программа позволяет вовремя увидеть сотрудников, у которых испытание заканчивается. Это критично, потому что уведомление о неудовлетворительном результате нужно вручить не позднее чем за три дня до окончания срока. Пропуск даты означает, что расторгнуть договор по статье о непрохождении испытания уже нельзя.
Дополнительно данные об испытательном сроке попадают в печатную форму трудового договора, если она формируется из программы. Поэтому заполнять реквизит стоит аккуратно и сразу при приёме, а не задним числом.
Установка испытательного срока в 1С:ЗУП при приёме на работу
Основной сценарий — указать срок сразу в документе приёма. Откройте раздел «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения» и создайте документ «Приём на работу». Заполните сотрудника, подразделение, должность и дату приёма.
Перейдите на закладку «Трудовой договор» (в ранних версиях — «Оплата труда» и смежные закладки, в зависимости от релиза). Найдите группу полей «Испытательный срок». Здесь доступно два варианта: указать длительность в месяцах (например, 3) или конкретную дату окончания испытания. После заполнения проведите документ.
Проверьте результат: откройте карточку сотрудника (раздел «Кадры» → «Сотрудники»), перейдите по ссылке «Трудовой договор» или «Договоры» и убедитесь, что срок отображается. Также сформируйте печатную форму трудового договора — условие об испытании должно присутствовать в тексте.
- 1Создайте документ «Приём на работу» в разделе «Кадры»
- 2Заполните сотрудника, должность, подразделение и дату приёма
- 3На закладке «Трудовой договор» укажите испытательный срок в месяцах или дату окончания
- 4Проведите документ и проверьте данные в карточке сотрудника
- 5Сформируйте печатную форму трудового договора и сверьте условие об испытании
Как добавить или изменить срок уже принятому сотруднику
Если при приёме срок не указали, а трудовой договор его предусматривает, данные нужно внести отдельно. В ЗУП испытательный срок относится к условиям трудового договора, поэтому изменение оформляется через кадровый перевод или редактирование данных договора — в зависимости от релиза конфигурации.
Типовой путь: откройте карточку сотрудника, перейдите к данным трудового договора и отредактируйте поле испытательного срока. Если поле недоступно для редактирования напрямую, создайте документ «Кадровый перевод» и на закладке трудового договора укажите новые условия. Помните: в реальном кадровом учёте изменение условия об испытании после подписания договора возможно только по соглашению сторон и в строго ограниченных случаях.
Если испытательный срок был установлен ошибочно (например, сотрудник относится к категории, которой испытание не положено), данные в программе нужно убрать, а в реальном документообороте — оформить корректирующее соглашение к договору. Простое удаление записи в 1С без бумажного оформления создаст расхождение между учётом и документами.
Настройка в 1С:Камин и других конфигурациях
В «1С:Камин: Зарплата и кадры» испытательный срок указывается в приказе о приёме на работу: в форме приказа есть поле «Испытательный срок» с выбором длительности. Данные затем доступны в карточке сотрудника и в кадровых отчётах.
В «1С:Управление нашей фирмой» кадровый блок проще: испытательный срок можно зафиксировать в карточке сотрудника или в тексте трудового договора, но автоматический контроль окончания там ограничен. Если учёт ведётся в УНФ, а зарплата — в другой программе, дату окончания испытания имеет смысл дублировать в напоминаниях.
В самописных и сильно доработанных конфигурациях реквизит может называться иначе или отсутствовать. В этом случае проверьте договор с сопровождением: возможно, контроль испытательных сроков реализован через дополнительные сведения сотрудника или отдельный регистр.
Сравнение вариантов
Полноценный реквизит в приёме на работу, отчёт по истекающим срокам, вывод в печатную форму договора. Подходит для штатного кадрового учёта.
Срок указывается в приказе о приёме, контроль через кадровые отчёты. Подходит, если зарплата и кадры уже ведутся в Камин.
Срок фиксируется в карточке или тексте договора, автоматического контроля почти нет. Подходит для микробизнеса, даты лучше дублировать напоминаниями.
Как контролировать окончание испытательного срока
Главный инструмент в ЗУП — отчёт «Сотрудники с испытательным сроком» (ищите в разделе «Кадры» → «Кадровые отчёты»; в некоторых релизах он называется «Испытательный срок»). В настройках отчёта задайте период, например ближайшие 30 дней, — получите список сотрудников, у которых испытание заканчивается, с датами.
Рекомендуемая практика — смотреть отчёт еженедельно и закладывать запас минимум в 5–7 дней до окончания срока. Это время нужно на оценку результатов, согласование решения с руководителем и подготовку уведомления, которое должно быть вручено не позднее чем за три дня до даты окончания.
Если штат большой, настройте рассылку отчёта по расписанию: в отчёте нажмите «Ещё» → «Отправить по почте» → «Настроить рассылку» (при включённой функциональности регламентных рассылок). Так кадровик будет получать список автоматически, например каждый понедельник.
Как проверить результат
Сотрудник присутствует в списке с корректной датой окончания
Сотрудника нет в отчёте или дата не совпадает с договором — проверьте документ приёма
Условие об испытании и его длительность указаны в тексте
Условие отсутствует — реквизит не заполнен или шаблон не выводит поле
Данные трудового договора содержат срок испытания
Поле пустое — срок не был задан при приёме
Увольнение по результатам испытания и роль программы
Если испытание не пройдено, в ЗУП оформляется обычный документ «Увольнение», но в поле основания выбирается соответствующая статья ТК РФ (пункт о неудовлетворительном результате испытания). Программа подставит формулировку в приказ и трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности).
Важно понимать границу: 1С не проверяет, соблюдены ли процедурные требования — наличие уведомления за три дня, документирование результатов испытания, отсутствие запрещённых категорий. Это юридическая зона ответственности кадровой службы. Программа лишь фиксирует данные и формирует документы.
Если срок истёк, а увольнение не оформлено, сотрудник считается выдержавшим испытание, и дальнейшее расторжение договора возможно только на общих основаниях. В программе при этом ничего «само» не происходит — никаких автоматических статусов сотрудник не получает.
Частые вопросы об испытательном сроке в 1С
Можно ли в 1С:ЗУП указать испытательный срок в днях, а не в месяцах?
Да. Вместо длительности в месяцах укажите конкретную дату окончания испытания — программа примет любую дату. Это удобно для коротких сроков, например двух недель при срочном договоре.
Почему сотрудник не попадает в отчёт по испытательным срокам?
Чаще всего реквизит не был заполнен в документе приёма. Откройте карточку сотрудника, проверьте данные трудового договора. Также проверьте период отчёта — по умолчанию он может показывать только сроки, истекающие в ограниченном интервале.
Как продлить испытательный срок в программе?
Трудовой кодекс не допускает продление испытания по инициативе работодателя: срок фиксируется при заключении договора. Если юридически оформлено изменение условий (в допустимых случаях), в ЗУП данные корректируются через кадровый перевод или редактирование договора с обязательным бумажным соглашением.
Выводится ли испытательный срок в печатный трудовой договор?
В типовых шаблонах ЗУП — да, условие об испытании включается в текст договора, если реквизит заполнен. Если ваша организация использует собственный макет, проверьте, что в нём предусмотрен вывод этого параметра, иначе отредактируйте шаблон.
Нужно ли где-то отмечать, что сотрудник прошёл испытание?
Отдельного документа «прохождение испытания» в типовых конфигурациях нет: если увольнение не оформлено, сотрудник считается выдержавшим испытание автоматически. При желании результат можно зафиксировать в дополнительных сведениях сотрудника для внутреннего учёта.
Можно ли настроить автоматическое напоминание об окончании срока?
Да, через рассылку отчёта по расписанию: настройте отчёт по испытательным срокам на нужный период и включите регламентную отправку на почту ответственному кадровику. Это самый простой способ не пропустить дату без доработок конфигурации.
Что важно запомнить
Испытательный срок задаётся в документе приёма на работу на закладке трудового договора, контролируется кадровым отчётом и выводится в печатную форму договора. Программа помогает не пропустить дату, но законность условия и процедуры увольнения — зона ответственности кадровика.