Другое · 11 мин
Как в 1С установить график работы 2 через 2
Как настроить график работы 2 через 2 в 1С:ЗУП: создание шаблона, заполнение цикла, назначение сотрудникам, учет ночных часов и проверка расчета зарплаты.
График «два через два» — один из самых распространенных сменных режимов: сотрудник работает два дня, затем два дня отдыхает. В 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) такой режим настраивается через справочник графиков работы сотрудников, и от корректности настройки напрямую зависят расчет зарплаты, учет нормы времени, ночных и праздничных часов.
Ошибки в графике приводят к неверному табелю, искажению нормы часов и, как следствие, к неправильным начислениям. Поэтому важно не просто создать шаблон, но и проверить, как программа считает норму времени по месяцам и как назначен график конкретным сотрудникам.
Ниже разобран полный порядок действий для 1С:ЗУП 3.1 — от создания шаблона до контроля расчета. Для старых конфигураций (1С:ЗУП 2.5) логика похожа, но расположение команд отличается, это отмечено отдельно.
Где в 1С находится настройка графиков работы
В 1С:ЗУП 3.1 графики хранятся в справочнике, доступном по пути: Настройка → Графики работы сотрудников. Альтернативный вход — раздел Кадры → Графики работы сотрудников. Если команда не видна, проверьте права пользователя и включенную функциональность учета рабочего времени.
Справочник содержит типовые графики (пятидневка, шестидневка) и позволяет создавать произвольные. Каждый элемент справочника — это шаблон, который затем назначается одному или нескольким сотрудникам. Один и тот же шаблон 2/2 можно назначать любому числу работников, при необходимости создают несколько вариантов со сдвигом дат, чтобы смены перекрывали друг друга.
Важно понимать: график в справочнике — это только шаблон. Фактическое назначение выполняется кадровыми документами (прием на работу, кадровый перевод, изменение графика), и именно эта связка участвует в расчетах.
Создание нового графика 2 через 2
Откройте справочник и нажмите Создать. Заполните наименование так, чтобы график было легко узнать, например «2/2 по 12 часов (смена А)». Затем перейдите по ссылке Изменить свойства графика — откроется форма настройки.
Ключевые параметры формы:
- Способ заполнения — выберите «По циклам произвольной длины». Именно этот вариант подходит для режима 2/2, так как цикл не привязан к неделе.
- Дата отсчета — день, с которого начинается цикл. От нее зависит, на какие календарные дни лягут рабочие смены.
- Длина цикла — 4 дня: два рабочих, два выходных.
В таблице расписания заполните четыре строки: день 1 — рабочий, день 2 — рабочий, дни 3 и 4 — выходные (строки с нулевым временем либо отмеченные как выходные). Для рабочих дней укажите время начала и окончания смены, например с 08:00 до 20:00 с перерывом. Если смена переходит через полночь, время окончания указывается на следующие сутки — программа корректно отнесет часы.
- 1Откройте Настройка → Графики работы сотрудников и нажмите «Создать»
- 2Укажите понятное наименование, например «2/2 по 12 часов»
- 3Перейдите по ссылке «Изменить свойства графика»
- 4Выберите способ заполнения «По циклам произвольной длины»
- 5Задайте дату отсчета и длину цикла 4 дня
- 6Заполните 2 рабочих дня с часами и 2 выходных
- 7При необходимости отметьте ночные часы и праздники
- 8Запишите график и проверьте норму времени по месяцам
Настройка часов, перерывов и ночного времени
При 12-часовой смене типичная запись выглядит так: начало 08:00, окончание 20:00, перерыв 1 час — итого 11 рабочих часов. Перерывы в 1С указываются отдельными полями и вычитаются из оплачиваемого времени, поэтому не забывайте их фиксировать: иначе норма времени завысится, и расчет оклада за неполный месяц будет неверным.
Если смена включает ночное время (по ТК РФ — с 22:00 до 06:00), в таблице расписания есть отдельные колонки для ночных часов. Программа может заполнить их автоматически по кнопке, но после автозаполнения сверьте значения: от корректности этих данных зависит доплата за ночную работу.
Отдельно проверьте флажок учета праздничных дней. При сменном графике работа в праздник обычно является плановой и оплачивается в повышенном размере — для этого в настройках графика должен быть включен соответствующий учет, а в программе настроены виды расчета доплаты за работу в праздники.
Назначение графика сотрудникам
Сам по себе шаблон ничего не меняет в учете — его нужно назначить работнику. Способы назначения:
- Прием на работу — график указывается прямо в документе приема.
- Кадровый перевод — если сотрудник переходит на сменный режим.
- Изменение графика работы (списком) — массовое назначение группе сотрудников или всему подразделению с конкретной даты.
Для графиков 2/2 почти всегда нужно минимум два шаблона со сдвигом: пока одна смена работает, вторая отдыхает. Создайте «Смена А» и «Смена Б» с датами отсчета, смещенными на два дня, и назначьте их соответствующим группам. Иначе в табеле окажется, что все сотрудники работают и отдыхают в одни и те же дни.
Назначение действует с даты документа. Если сотрудник уже работал по другому графику в текущем месяце, программа разобьет норму времени на периоды — это нормальное поведение, но табель за переходный месяц стоит проверить вручную.
Как выбрать способ назначения
Проверка результата: норма времени и табель
После настройки откройте график и посмотрите таблицу нормы времени по месяцам — она формируется автоматически. Сверьте несколько месяцев: количество рабочих дней должно соответствовать реальному чередованию 2/2, а часы — заданной продолжительности смены с учетом перерывов.
Затем сформируйте табель учета рабочего времени (отчет Табель Т-13 в разделе Зарплата или Кадры) за месяц по сотруднику с назначенным графиком. Все плановые смены должны отображаться как явки с правильным числом часов, дни отдыха — как выходные.
Финальная проверка — тестовый расчет зарплаты за закрытый месяц: у сотрудника на окладе при полностью отработанной норме должна начислиться полная сумма оклада, без пропорционального уменьшения. Если сумма отличается — ищите расхождение между нормой по графику и фактически отработанным временем.
Как проверить результат
Дни и часы соответствуют чередованию 2 рабочих / 2 выходных
Пропущены целые недели или часы не совпадают со сменой
Явки стоят в дни смен, выходные — в дни отдыха
Явки сдвинуты на 1–2 дня относительно реального расписания
Начислен полный оклад
Оклад уменьшен пропорционально — значит, норма и факт расходятся
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — неверная дата отсчета. Цикл 2/2 «привязывается» к календарю через эту дату, и если она выбрана неправильно, весь график окажется сдвинут: сотрудник фактически работает в понедельник, а по программе у него выходной. Лечится изменением даты отсчета в свойствах графика.
Вторая ошибка — редактирование графика задним числом, когда по нему уже рассчитаны периоды. Изменение шаблона влияет на все месяцы, поэтому если режим меняется с определенной даты, корректнее создать новый график и назначить его документом, а не переписывать старый.
Третья группа ошибок связана с ночными часами и праздниками: если ночное время не выделено в расписании, доплата не рассчитается автоматически; если неверно настроен учет праздников, работа в праздничный день может не оплатиться в повышенном размере или, наоборот, оплатиться дважды при ручном вводе документа.
Особенности для старых версий и частные сценарии
1С:ЗУП 2.5
В версии 2.5 графики создаются в разделе кадрового учета, а шаблон заполняется по аналогичному принципу цикла. Назначение выполняется через документы кадрового учета или регистр графиков работы. Логика те же: цикл из четырех дней, дата отсчета, проверка нормы времени.
Смена, переходящая через полночь
Если смена, например, с 20:00 до 08:00, в расписании указывается начало в первый день и окончание во второй. Программа отнесет часть часов на следующие сутки автоматически, но табель за такие дни стоит проверить особенно внимательно — именно здесь чаще всего возникают расхождения.
Суммированный учет рабочего времени
Для режима 2/2 организации часто применяют суммированный учет с учетным периодом месяц, квартал или год. В 1С это настраивается отдельно в кадровых документах и влияет на расчет переработок. Сам график от этого не меняется, но отчет по переработкам и доплаты за сверхурочные считаются уже от нормы учетного периода, а не месяца.
Перед вводом графика в эксплуатацию удобно распечатать или выгрузить норму времени на несколько месяцев вперед и сверить с реальным расписанием смен, которое использует руководитель подразделения. Расхождение в дате отсчета на один день — самая частая причина переделок.
Что важно запомнить
График 2/2 создается как цикл из 4 дней с датой отсчета, назначается сотрудникам кадровым документом, а корректность проверяется по норме времени, табелю и тестовому расчету зарплаты. Для перекрытия смен нужно минимум два шаблона со сдвигом дат.
Частые вопросы
Можно ли настроить график 2/2 с разной продолжительностью смен?
Да. В цикле каждый рабочий день заполняется независимо: первый день может быть 12 часов, второй — 8 часов. Главное, чтобы цикл оставался четырехдневным и дни отдыха были отмечены как выходные. Норма времени пересчитается автоматически.
Почему в табеле смены сдвинуты на один день относительно реального графика?
Почти всегда причина в дате отсчета цикла. Откройте свойства графика и скорректируйте дату отсчета так, чтобы первый рабочий день цикла совпал с реальной сменой сотрудника. После изменения проверьте табель за текущий месяц.
Как назначить график 2/2 сразу всему подразделению?
Используйте документ массового изменения графиков (в 1С:ЗУП 3.1 — «Изменение графика работы» или аналогичный кадровый документ списком). Укажите список сотрудников, новый график и дату, с которой он действует. Проверьте, чтобы у сотрудников не было пересекающихся кадровых переводов на тот же период.
Нужно ли создавать отдельный график для каждого сотрудника?
Нет. Один шаблон назначается любому числу сотрудников. Отдельные графики нужны только тогда, когда отличается расписание: другая длительность смены, иная дата отсчета (вторая смена) или особые перерывы.
Что делать, если после настройки зарплата считается неправильно?
Сначала сравните норму времени по графику и фактические часы в табеле за расчетный месяц. Затем проверьте, указан ли в начислении сотрудника именно этот график и нет ли перерывов, которые завышают норму. Если период уже рассчитан, изменения вносятся новым документом, а не правкой шаблона задним числом.
Учитываются ли праздничные дни при графике 2/2?
Да, если в настройках графика и программы включен учет праздников. Смена, выпавшая на праздничный день, считается плановой, но работа в нее оплачивается в повышенном размере при соответствующей настройке видов расчета. Проверьте наличие и корректность доплаты за работу в праздничные дни в плане видов расчета.