Другое · 10 мин
Как в 1С указать пилотный проект ФСС и настроить прямые выплаты
Пошаговая настройка пилотного проекта ФСС в 1С:ЗУП и Бухгалтерии: реквизиты организации, заявления работников, реестры прямых выплат и проверка данных.
Пилотный проект ФСС — это механизм прямых выплат, при котором пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам и другие страховые случаи работник получает напрямую из фонда, а работодатель лишь передаёт в ФСС сведения и оплачивает первые дни больничного за свой счёт. В программах 1С участие в проекте указывается в учётной политике организации, и от этой настройки зависит, как рассчитываются пособия, какие документы формируются и какие отчёты сдаются.
Ошибка в настройке приводит к типовым проблемам: пособие рассчитывается полностью за счёт работодателя, реестры в ФСС не формируются, а в отчётах появляются суммы, которых там быть не должно. Ниже разобрано, где именно в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии включается пилотный проект, как оформить заявление работника и реестр сведений, как проверить корректность расчёта и какие ошибки встречаются чаще всего.
Что меняет пилотный проект в расчёте пособий
При обычном (зачётном) порядке работодатель выплачивает пособие полностью, а затем зачитывает расходы в счёт уплаты взносов или возмещает их из ФСС. При прямых выплатах работодатель оплачивает только первые три дня нетрудоспособности (по заболеванию или бытовой травме самого работника), а остальное работник получает из фонда на свой счёт или карту.
Для учёта это означает: в документе «Больничный лист» программа должна автоматически разделять суммы на «за счёт работодателя» и «за счёт ФСС», причём часть ФСС не начисляется работнику, а попадает только в реестр сведений. Если флаг пилотного проекта не установлен, программа начислит пособие целиком работнику — и в учёте возникнет задолженность перед сотрудником, которой на самом деле нет.
Обратная ситуация тоже опасна: если организация не участвует в прямых выплатах (например, применяет спецрежим с особыми условиями или регион не участвовал в проекте в нужный период), а флаг установлен, пособия за счёт фонда «повиснут» без начисления и выплаты.
Где в 1С:ЗУП включить пилотный проект
В 1С:Зарплата и управление персоналом настройка выполняется в карточке организации. Откройте раздел «Настройка» → «Организации» (или «Главное» → «Реквизиты организации» в зависимости от релиза) и перейдите на закладку «Учётная политика и другие настройки». По ссылке «Учётная политика» найдите блок, посвящённый пособиям за счёт ФСС.
Установите флаг «Выплата пособий за счёт ФСС (пилотный проект)» и укажите дату, с которой организация перешла на прямые выплаты. Дата важна: документы до неё программа будет рассчитывать по старому порядку, после — по новому. Для большинства регионов переход на прямые выплаты стал обязательным, поэтому дату следует указывать фактическую, а не произвольную.
Дополнительно проверьте реквизиты организации, которые программа подставляет в реестры: код подчинённости ФСС, регистрационный номер страхователя, ИНН, КПП. Эти данные фонд сверяет при приёме реестров, и расхождение приведёт к отказу в приёме файла.
- 1Откройте «Настройка» → «Организации» и выберите нужную организацию
- 2Перейдите на закладку «Учётная политика и другие настройки» → «Учётная политика»
- 3Установите флаг выплаты пособий за счёт ФСС и укажите дату перехода на прямые выплаты
- 4Проверьте регистрационный номер и код подчинённости ФСС в реквизитах
- 5Запишите настройки и проверьте расчёт на тестовом больничном
Настройка в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии предприятия настройка расположена в карточке организации: «Главное» → «Реквизиты организации». В разделе, посвящённом ФСС, выберите вариант выплаты пособий — за счёт ФСС (прямые выплаты) — и укажите дату начала применения. В некоторых релизах настройка называется «Пособия за счёт ФСС» и располагается рядом с регистрационными данными в фонде.
После изменения настройки убедитесь, что в документе «Больничный лист» появилось разделение сумм: часть за счёт работодателя начисляется работнику, а часть за счёт ФСС отображается справочно для передачи в фонд. Если документы введены до включения настройки, их нужно перепровести или перезаполнить, иначе расчёт останется старым.
Для обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, настройка выполняется по каждой организации отдельно — общего флага на всю базу нет.
Заявление работника и реестр сведений в ФСС
Само по себе включение пилотного проекта не передаёт данные в фонд. Для каждого страхового случая нужно оформить заявление работника о выплате пособия и сформировать реестр сведений. В 1С:ЗУП заявление создаётся из документа «Больничный лист» по кнопке «Ввести заявление в ФСС» либо отдельным документом из журнала пособий.
В заявлении указываются персональные данные работника, способ получения выплаты (банковский счёт, карта «Мир», почтовый перевод), реквизиты счёта. Эти данные должны быть актуальны: ошибка в номере счёта — самая частая причина возврата выплаты фондом.
Затем формируется документ «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий» (в ЗУП — в разделе «Отчётность, справки» → «Передача в ФСС сведений о пособиях»). Реестр можно выгрузить в файл для загрузки в шлюз ФСС или отправить напрямую из программы, если настроен обмен с фондом. При электронных больничных (ЭЛН) вместо реестра часто используется обмен через сервис СЭДО: программа получает номер электронного листка и отправляет сведения по нему.
Как проверить, что настройка сработала
Первый признак корректной настройки — в проведённом больничном листе пособие делится на две части: первые три дня за счёт работодателя (начислены работнику и попадают в ведомость) и остальные дни за счёт ФСС (отражены отдельной строкой, не увеличивают сумму к выплате). Если вся сумма попала в расчётный листок работника — флаг пилотного проекта не действует на этот документ.
Второй контроль — реестр сведений. Откройте сформированный реестр и проверьте, что в него попали нужные страховые случаи, реквизиты организации заполнены, а суммы совпадают с частью пособия за счёт фонда в больничном листе.
Третья проверка — отчётность. В расчёте по страховым взносам и формах для ФСС не должно быть расходов на пособия за периоды действия прямых выплат, кроме первых трёх дней. Если расходы «всплывают» в отчётах, значит, дата перехода указана неверно или часть документов рассчитана по старому порядку.
Как проверить результат
Первые 3 дня — за счёт работодателя, остальное — за счёт ФСС и не начисляется работнику
Вся сумма пособия начислена работнику целиком
Документ формируется, содержит страховые случаи и корректные реквизиты
Реестр пустой или не создаётся
Расходы на пособия отсутствуют, кроме первых трёх дней
В отчётах видны суммы пособий за счёт ФСС
Типичные ошибки и как их исправить
Самая распространённая ошибка — неверная дата перехода на прямые выплаты. Если дата позже фактической, больничные начала периода рассчитаются по зачётному порядку, и пособия придётся сторнировать. Исправление: уточните дату в учётной политике и пересчитайте документы за спорный период.
Вторая ошибка — забытое заявление работника. Больничный рассчитан, реестр сформирован, но без заявления с реквизитами счёта фонд не сможет перечислить деньги. Контролируйте наличие заявлений по каждому страховому случаю, особенно при бумажных больничных.
Третья группа проблем — устаревшие данные работников: изменилась фамилия, счёт, документ. Реестр уходит со старыми сведениями, фонд возвращает выплату. Перед отправкой реестра сверяйте данные с актуальными документами работника.
Частые вопросы
Нужно ли включать пилотный проект, если в регионе уже действуют прямые выплаты для всех?
Да. Переход региона на прямые выплаты не меняет настройки программы автоматически. Флаг в учётной политике и дату перехода нужно указать вручную, иначе 1С продолжит начислять пособия полностью за счёт работодателя.
Как быть с больничными, начавшимися до перехода на прямые выплаты?
Пособие назначается по правилам, действовавшим на дату наступления страхового случая. Больничный, открытый до даты перехода, оплачивается по зачётному порядку полностью. Программа ориентируется на дату начала нетрудоспособности, поэтому важно корректно заполнять период в документе.
Кто оплачивает больничный по уходу за ребёнком при пилотном проекте?
При уходе за больным членом семьи пособие с первого дня выплачивается за счёт ФСС — работодатель не оплачивает даже первые три дня. Правило «трёх дней за счёт работодателя» действует только при заболевании или травме самого работника.
Что делать, если реестр отправлен с ошибкой?
Сформируйте корректирующий реестр с исправленными сведениями — в программе реестры можно пересоздавать по тому же страховому случаю. Если ошибка обнаружена до обработки фондом, исправленный файл заменит прежний; при возврате выплаты уточните реквизиты у работника и отправьте сведения повторно.
Влияет ли пилотный проект на расчёт среднего заработка?
Нет. Средний заработок для пособий рассчитывается по тем же правилам независимо от порядка выплаты. Пилотный проект меняет только то, кто перечисляет деньги работнику и как отражаются суммы в учёте и отчётности.
Нужно ли настраивать пилотный проект в обеих программах, если зарплата в ЗУП, а учёт в Бухгалтерии?
Настройка выполняется там, где рассчитываются пособия и формируются реестры, — то есть в ЗУП. В Бухгалтерию данные попадают при синхронизации. Если больничные вводятся непосредственно в Бухгалтерии, настройку нужно выполнить и там.
Что важно запомнить
Пилотный проект ФСС включается в учётной политике организации с указанием даты перехода на прямые выплаты. После настройки больничный делится на часть работодателя и часть ФСС, сведения в фонд передаются реестром или через СЭДО, а контроль результата — это проверка расчёта, реестра и отчётности по взносам.