Другое · 8 мин
Как создать СЗВ-ТД при увольнении в 1С
Как сформировать отчет СЗВ-ТД при увольнении сотрудника в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии: пошаговая инструкция, проверка данных, отправка в СФР и типичные ошибки.
СЗВ-ТД — это отчет о кадровых мероприятиях, который работодатель обязан направить в Социальный фонд России (бывший ПФР) при приеме, переводе и увольнении работника. При увольнении отчет нужно сдать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Программы 1С позволяют сформировать СЗВ-ТД автоматически на основании кадрового документа, но важно правильно оформить само увольнение и проверить данные перед отправкой.
Инструкция ниже актуальна для 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3.1) и 1С:Бухгалтерии 8 (ред. 3.0). Интерфейс конфигураций немного отличается, но логика одинакова: сначала кадровый документ, затем отчет в разделе отчетности по персонифицированному учету.
Когда и зачем подавать СЗВ-ТД при увольнении
СЗВ-ТД при увольнении подается на каждого уволенного сотрудника, работавшего по трудовому договору, в том числе на совместителей и сотрудников на испытательном сроке. Срок — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении. Если увольнение оформлено в пятницу, отчет нужно отправить не позднее понедельника (при стандартной пятидневке).
За несвоевременную сдачу или ошибки в отчете предусмотрены штрафы для организации и должностных лиц. Кроме того, сведения из СЗВ-ТД используются для формирования электронной трудовой книжки, поэтому неточности напрямую влияют на данные о трудовом стаже работника.
Шаг 1. Оформите документ «Увольнение»
Отчет СЗВ-ТД формируется на основании кадрового документа, поэтому первый шаг — корректное увольнение. В 1С:ЗУП перейдите в раздел «Кадры — Приемы, переводы, увольнения» и создайте документ «Увольнение» (или «Увольнение списком», если увольняется несколько сотрудников).
В документе укажите дату увольнения, основание (статью ТК РФ) и реквизиты приказа. Основание увольнения критично: именно формулировка и пункт статьи попадут в отчет и в электронную трудовую книжку. Проверьте, чтобы в поле «Основание увольнения» была выбрана корректная запись из справочника оснований.
В 1С:Бухгалтерии документ находится в разделе «Зарплата и кадры — Кадровые документы» (или «Все кадровые документы»). Логика заполнения та же: сотрудник, дата, основание, номер и дата приказа.
Шаг 2. Создайте отчет СЗВ-ТД
В 1С:ЗУП перейдите в «Отчетность, справки — Передача отчетности в ПФР (СЗВ-ТД)» либо «Отчетность, справки — 1С-Отчетность». В 1С:Бухгалтерии — «Отчеты — Регламентированные отчеты» или сразу «Зарплата и кадры — СЗВ-ТД» (в зависимости от релиза). Нажмите «Создать» и выберите форму «СЗВ-ТД».
В шапке отчета укажите отчетный период (месяц, в котором произошло увольнение) и тип сведений. Для увольнения выбирается соответствующее кадровое мероприятие. После этого нажмите «Заполнить» — программа автоматически подтянет сотрудников, уволенных в указанном периоде, по проведенным кадровым документам.
- 1Проведите документ «Увольнение» с корректным основанием и реквизитами приказа
- 2Откройте раздел отчетности и создайте новый отчет СЗВ-ТД
- 3Укажите отчетный период и нажмите «Заполнить»
- 4Проверьте строку сотрудника: ФИО, СНИЛС, дата и основание увольнения
- 5Нажмите «Проверить» для встроенной проверки ошибок
- 6Отправьте отчет через 1С-Отчетность или выгрузите файл для сдачи
Шаг 3. Проверьте данные перед отправкой
Обязательно сверьте автоматически заполненные поля. Программа переносит данные из карточки сотрудника и документа увольнения, и любая исходная ошибка попадет в отчет.
Как проверить результат
11 цифр, формат заполнен полностью
Пустое поле, лишние или недостающие цифры
Совпадает с датой в приказе
Дата отличается от приказа или стоит дата создания документа
Указана статья и пункт ТК РФ, совпадает с приказом
Основание пустое или выбрана неверная статья
Заполнены на момент увольнения
Пустые поля или устаревшая должность
Используйте встроенную проверку: кнопка «Проверить» в форме отчета запускает контроль формата и обязательных полей. Если подключена 1С-Отчетность, дополнительно доступна проверка по форматно-логическому контролю фонда перед отправкой.
Шаг 4. Отправьте отчет в СФР
Если у вас подключен сервис 1С-Отчетность, отправка выполняется прямо из программы: нажмите «Отправить» и дождитесь смены статуса. Последовательно приходят подтверждение доставки и протокол приема (либо уведомление об ошибках). Отчет считается сданным только после положительного протокола.
Альтернатива — выгрузка файла в формате XML и загрузка через личный кабинет страхователя на сайте СФР или через программу-подписант. Такой способ подходит, если 1С-Отчетность не подключена, но требует отдельного контроля результата сдачи вручную.
Сравнение вариантов сдачи
Отправка из программы, автоматическая проверка и отслеживание статусов. Требует действующей подписки и настроенной учетной записи.
Подходит без подписки, но файл нужно подписать и загрузить вручную, а результат проверять отдельно.
Особые ситуации: отмена и исправление
Увольнение отменено после отправки отчета
Если приказ об увольнении отменен, а СЗВ-ТД уже отправлен, нужно подать отменяющий отчет. В 1С создается новый СЗВ-ТД с признаком отмены сведений по этому сотруднику — в типовых конфигурациях это делается через механизм корректировки/отмены кадрового мероприятия в отчете. Срок тот же — не позднее следующего рабочего дня после отмены приказа.
Ошибка обнаружена после сдачи
При неверном основании или дате увольнения сначала исправьте кадровый документ (или создайте исправительный), затем сформируйте корректирующий СЗВ-ТД. Не редактируйте только отчет, оставляя исходный документ с ошибкой — при следующих отчетах расхождение всплывет снова.
Если сотрудник не появился в отчете
Чаще всего причина в том, что документ увольнения не проведен, проведен другим периодом или отчет создан с неверным отчетным периодом. Проверьте дату документа: отбор в СЗВ-ТД идет по дате кадрового события, а не по дате создания документа в базе.
Реже встречается ситуация, когда увольнение оформлено не кадровым документом, а вручную через движение регистров или внешней обработкой — такие данные автоматическое заполнение не увидит. В этом случае добавьте сотрудника в отчет вручную, но обязательно устраните причину некорректного оформления.
Удобно формировать СЗВ-ТД сразу после проведения приказа об увольнении в тот же день: это исключает пропуск срока и позволяет сверить данные, пока документы еще «на столе». Заведите правило отправлять отчет вместе с подписанием приказа, а не на следующее утро.
Частые вопросы
Нужно ли сдавать СЗВ-ТД на сотрудника по договору ГПХ при окончании договора?
Нет. СЗВ-ТД подается только по трудовым отношениям: прием, перевод, увольнение, переименование организации и некоторые другие кадровые события. Завершение гражданско-правового договора в СЗВ-ТД не отражается.
Что делать, если увольнение пришлось на выходной день?
Приказ об увольнении датируется фактическим последним днем работы. Срок сдачи отсчитывается от даты издания приказа — отчет нужно отправить не позднее следующего рабочего дня. Если приказ издан в субботу, крайний срок — понедельник.
Можно ли отправить один СЗВ-ТД на несколько уволенных сотрудников?
Да. Отчет формируется на организацию за период и включает всех сотрудников, по которым были кадровые события. Если в один день уволено несколько человек, все они попадут в один отчет при автоматическом заполнении.
Отчет отклонен с ошибкой по СНИЛС. Как исправить?
Проверьте СНИЛС в карточке физического лица (не только в документе сотрудника). Исправьте номер, затем перезаполните отчет и отправьте повторно. Если СНИЛС верный, но фонд его не принимает, сверьтесь с данными самого сотрудника — возможно, номер был изменен.
Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если сотрудник уволен в первый же день работы?
Да, если был оформлен прием. В этом случае подаются два отчета (или один отчет с двумя событиями): прием на работу и увольнение — каждое событие отражается отдельной строкой со своим типом мероприятия.
Что важно запомнить
СЗВ-ТД при увольнении создается на основании проведенного документа «Увольнение» и сдается не позднее следующего рабочего дня после приказа. Перед отправкой проверьте СНИЛС, дату и основание увольнения, а после отправки дождитесь положительного протокола фонда.